Еще выгрузка помогает справиться с тревогой. Если раньше дела хаотично крутились в голове и казалось, что их бесконечное количество, то после того, как я выписывал их, я видел конкретный объем работы. А конкретика всегда успокаивает. Я уже могу прикинуть, сколько времени мне потребуется на выполнение того или иного дела. Теперь я управляю своими делами, а не они – мной.
Правда, на этом этапе есть одна опасность. Выгрузив весь список дел, вы можете испугаться их количества. Решить, что вам не под силу переделать их за один или несколько дней. Но в этом случае я всегда успокаиваю себя мыслью, что у меня нет задачи расправиться со всеми пунктами списка сразу. У меня есть время. И выбор.
На этом этапе можно порадоваться тому, что вы выполнили одну очень важную задачу: сделали саму выгрузку. Теперь не нужно удерживать в голове все дела и стрессовать понапрасну.
Второй этап – оценка и ранжирование. Теперь важно проанализировать все задачи по степени важности, срочности, областям, соответствию вашим целям. Неважно, какой принцип вы возьмете за основу. Самое главное – провести ранжирование и определить те задачи, которые вы будете решать сегодня.
В какой-то момент я стал выделять одно главное дело дня, завершив которое, мог считать, что день удался. Все остальное стал называть факультативом. И если сделаю еще что-то из факультатива, то я дважды молодец.
Правда, когда дел много, очень тяжело выделить лишь одно. В такие дни я хитрю и отмечаю три самых важных дела. И говорю себе: «Если сделаю все три, то могу на законных основаниях больше ничего сегодня не делать. Этого будет достаточно». Если вы будете делать по три важных дела в день, то за год их наберется свыше тысячи.
Третий этап – непосредственное исполнение. Чтобы выполнить задачу наилучшим образом, погрузившись в нее с головой, рекомендую вам освоить технику вхождения в состояние потока. О ней я расскажу чуть позже.
После того как дело сделано, не забудьте вычеркнуть его из списка и преисполниться гордостью. Причем не просто удалить его из заметок, а именно зачеркнуть, чтобы было видно, что оно сделано. Когда вы просто удаляете сделанное дело, оно как будто исчезает, а значит, исчезает и ваше усилие, ваша заслуга. А ведь чтобы быть более устойчивыми, нам важно ценить свою продуктивность и видеть завершенные дела.
Вы можете заметить, что, когда вычеркиваете дела из списка, у вас прибавляется энергия и хочется сделать еще что-то. Именно поэтому для старта можно взять какую-то очень простую, быструю задачу и сделать ее. Это простой лайфхак, который добавит вам энергии для выполнения более объемных задач.
Четвертый этап – празднование того, что удалось сделать. В первой главе я уже писал о важности этапа празднования, а здесь хочу сделать акцент на праздновании даже небольших завершенных дел. Возможно, это покажется вам странным, но важно просмаковать ощущение завершенности и того, что вы – молодец, вы выполнили эту задачу.
Прекрасно, если у вас получится сделать практику празднования привычкой. Мы все нуждаемся в позитивном подкреплении: сделал дело – съел конфетку. Хотя конфетка не лучшее решение, предпочтительнее съесть фрукт или наградить себя чем-то полезным и приятным. Например, посмотреть серию любимого сериала, выпить чашечку кофе, сделать получасовой перерыв, во время которого можно почитать книгу или прогуляться.
Мы живем в «достигаторском» обществе, поэтому очень часто, реализовав даже большие проекты, забываем как следует их отпраздновать. Торопимся к следующим вершинам. Но это большая ошибка. Так мы лишаем себя энергии победы.
Упражнение
1. Выпишите все дела, которые вам удастся вспомнить. Работа, учеба, хобби, дом, семейные обязательства и другие дела, которые «висят» в вашей памяти.
2. Проанализируйте задачи и рассортируйте их по четырем воображаемым «корзинам»:
• Какие дела можно сделать очень быстро, не прикладывая много усилий? При этом они гарантированно принесут вам повышение энергии и удовольствие.
• Какие дела вам делать неприятно, но очень важно их сделать?
• Какие дела необходимо сделать именно сегодня, не откладывая на потом?
• Какие дела кажутся неподъемными? Вам непонятно, каким может быть первый или очередной незначительный шаг к цели.
3. Выпишите три-пять дел, которые вы хотели бы завершить в течение ближайших двух-трех часов. Сделайте микс из дел разных «корзин».
4. Приступайте к деятельности. Замечайте, какие именно задачи вы выбираете в первую очередь, а что оставляете на потом. Как изменяется ваше состояние при планировании графика, что придает вам энергии и бодрости, что отнимает силы и вызывает неприятные чувства и мысли?
5. Как только вы сделали какое-то дело из списка – вычеркните его и отпразднуйте его выполнение. Что вызывает у вас ощущение праздника? Постарайтесь прочувствовать на все 100 % завершение каждого дела. Для этого нужно выделить немного времени и замедлиться.
6. После того как вы завершили дела из вашего мини-списка, внесите туда новую порцию целей из большого списка. Попробуйте поэкспериментировать и выбрать другую последовательность выполнения. Замечайте, что с вами происходит: какая комбинация дел, какие формулировки усиливают вашу устойчивость.
Состояние потока во время деятельности
Чтобы выполнить какое-то дело в сжатые сроки и с хорошим результатом, коучи советуют войти в состояние потока. Поток – это состояние максимальной продуктивности и удовольствия.
Автор термина «поток» – американский психолог, бывший декан Чикагского университета Михай Чиксентмихайи. Исследователь задался вопросом: что делает нашу жизнь достойной существования? По его мнению, удовольствие и продолжительное удовлетворение можно получать, занимаясь какой-либо деятельностью, которая сопровождается потоковым состоянием.
Чиксентмихайи называл потоком состояние оптимального переживания человека. Это полное слияние со своим делом, поглощенность им, когда не ощущаешь ни времени, ни самого себя. Когда вместо усталости возникает прилив энергии.
Кстати, именно поэтому потоковое состояние – это неиссякаемый источник устойчивости.
Самое интересное, что мы сами порождаем это переживание. Я думаю, каждый испытывал это состояние много раз. Расскажу вам про несколько компонентов потока на своем примере.
Я часто выступаю в компаниях на тему лучших практик благополучия, вовлекаю людей в заботу о своем ментальном, психоэмоциональном и социальном благополучии. И заметил, что готовлю свои выступления в состоянии потока. Я проанализировал собственные компоненты потока и проследил, как именно в него вхожу.
Первое. В момент, когда начинаю готовиться к очередному выступлению, я прекрасно понимаю свою цель и осознаю ее достижимость.
Например, цель может звучать так: «У меня должна быть “вкусная” опорная презентация и яркие истории к такому-то времени». Смогу ли я это подготовить? Конечно. Есть ли у меня на это время? Да.
При этом я понимаю, что своим выступлением я могу изменить жизни людей, которые придут меня слушать. Поэтому мне важно быть ярким, убедительным, харизматичным.
Итак, первый компонент потока – ясная, достижимая и, самое главное, значимая для меня цель.
Второе. У меня должна быть возможность сконцентрироваться на том, что я делаю.
Когда приступаю к задаче, я стараюсь не отвлекаться на традиционные раздражители – почту, телефон и т. п. Максимальный фокус на презентации, для всего остального я умер. Кстати, именно поэтому мы часто неосознанно выбираем работать ночью или рано утром, когда нет никаких отвлекающих факторов.
Третье. Получение четкой и быстрой обратной связи. Возможность скорректировать свое движение.
Обычно я подбираю иллюстрации для своей презентации, просматривая лучшие фотографии признанных мастеров. При этом я держу в голове смысл, который хочу донести до слушателей. Пролистывая разные фотографии, я стремлюсь, чтобы они подходили под стилистику презентации и были максимально говорящими. Чтобы визуальные образы идеально иллюстрировали то, что я собираюсь сказать.
Когда я встречаю сильные, оригинальные снимки, я тут же вставляю их в презентацию и прикидываю, насколько они уместны, органичны. Бывает так, что фотография – огонь, в ней мощный смысл и метафора, но она не соотносится с канвой моего послания. Чтобы это понять, мне не нужно ждать выступления, я «встаю в тапки» зрителя и оцениваю, какие мысли и чувства рождает во мне этот образ. И если он не отвечает задаче, я продолжаю искать то, что мне нужно.
Так работает быстрая и четкая обратная связь.
Четвертое. Ощущение полного контроля над происходящим.
Я знаю, что хочу сказать. Я обладаю собственным способом создания презентаций. Он включает то, где и как я ищу фотографии. Какие шрифты использую. Как вообще строится публичное выступление, какие у него этапы и драматургия. Какие смыслы я хочу «зашить» в презентацию. И несмотря на некоторую неопределенность – я же создаю новую презентацию, – у меня есть уверенность и ощущение контроля.
Пятое. Полная поглощенность задачей, предельная концентрация, освобождение сознания от забот и тревог повседневной жизни.
Это, конечно, прозвучит смешно, но иногда так увлекаешься, что даже забываешь сходить в туалет. Или пропускаешь обед и приходишь в чувство только тогда, когда в животе начинает урчать. Возможно, вам это знакомо.
Шестое. Отсутствие мыслей о себе самом.
Я люблю размышлять, рассуждать о самом себе и своем опыте, рефлексировать. Но в состоянии потока я забываю о себе, потому что максимально включен в саму деятельность. Вся рефлексия будет потом.
Седьмое. Потеря ощущения времени.
Иногда, когда я готовлюсь к выступлению, мне кажется, что прошло минут 10–15, а на самом деле пролетело полтора часа. В состоянии потока само понятие времени вообще как будто исчезает. Как-то раз вечером я начал делать презентацию и очнулся только в четыре часа утра. Несколько часов пролетели незаметно.