Затем в поле Счет учета из Плана счетов, который вызывается нажатием кнопки выбора или клавиши F4, выберите счет бухгалтерского учета, на который будет оприходован объект основных средств. По умолчанию в данном поле предлагается значение 01.01, поскольку этот счет предназначен специально для учета основных средств.
Следующий этап – настройка параметров начисления амортизации. Прежде всего нужно указать счет, где будет производиться начисление амортизации. Почти всегда это счет 02.01, поэтому он предлагается по умолчанию в поле Счет начисления амортизации. Чтобы программа автоматически производила начисление амортизации, установите находящийся правее флажок Начислять амортизацию. Затем нужно в поле Способ начисления амортизации указать способ начисления амортизации. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Линейный способ, Способ уменьшаемого остатка, По сумме чисел лет срока полезного использования, Пропорционально объему продукции (работ), По единым нормам амортизационных отчислений и По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега).
ПРИМЕЧАНИЕ
Программа предложит дополнительные параметры начисления амортизации в зависимости от того, какой способ вы выбрали в поле Способ начисления. Это может быть, например, норма амортизационных отчислений, график амортизации, предполагаемый объем выработки, и др. Единственный параметр, который предлагается для всех без исключения способов – Срок полезного использования (в месяцах). Его значение вводится в месяцах, и программа автоматически пересчитывает его в годы.
Bs рассмотрели порядок заполнения параметров вкладки Бухгалтерский учет в случае, когда в поле Порядок учета установлено значение Начисление амортизации (см. рис. 7.5). Теперь кратко рассмотрим особенности, присущие другим вариантам.
Если на вкладке Бухгалтерский учет в поле Порядок учета выбрано значение Начисление износа, то в качестве параметров его начисления нужно будет указать счет начисления износа (по умолчанию предлагается забалансовый счет 010 «Износ основных средств»), срок полезного использования (в месяцах), а также годовую норму амортизационных отчислений. Кроме этого, путем установки соответствующего флажка включается признак начисления износа.
Если в поле Порядок учета указан вариант Списание при принятии к учету, то объект основных средств будет полностью списываться в момент постановки его на учет. При этом параметры расчета амортизации/износа не предлагаются, и поэтому нужно лишь определить значения полей Подразделение, МОЛ, Способ поступления и Счет учета, с которыми мы уже знакомы.
Если в поле Порядок учета указан вариант Отражение в составе МПЗ, то объект основных средств будет причислен к материально-производственным запасам. После выбора данного значения программа предложит выбрать номенклатурную позицию, наименование склада (места хранения), где будет числиться объект основных средств, и счет бухгалтерского учета, на который он будет поставлен.
Если в поле Порядок учета указан вариант Стоимость не погашается, то параметры начисления амортизации/износа не предлагаются, так как стоимость объекта основных средств погашаться не будет. В данном случае необходимо лишь определить значения Подразделение, МОЛ, Способ поступления и Счет учета, с которыми мы уже знакомы.
На основании созданного документа можно получить акт приемки-передачи объекта основных средств по унифицированной форме ОС-1. Для этого нужно внизу окна нажать кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать команду Форма ОС-1. Фрагмент полученного документа показан на рис. 7.6.
Рис. 7.6. Печатная форма акта приемки-передачи объекта ОС
Для отправки документа на принтер нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P или выполните команду главного меню Файл ▶ Печать.
Чтобы посмотреть, каким образом документ проведен по учету, выполните команду Действия ▶ Результат проведения документа. На рис. 7.7 показан результат проведения документа, с которым мы работали в этом разделе (см. рис. 7.3, 7.4 и 7.5).
Рис. 7.7. Результат проведения документа
С помощью вкладок, расположенных в верхней части данного окна, вы можете просматривать самую разнообразную информацию о результатах проведения документа. На рис. 7.7 показано содержимое вкладки Бухгалтерский учет.
Перемещение основных средств внутри предприятия
Внутреннее перемещение объектов основных средств – операция, которая периодически выполняется на многих предприятиях. Сущность ее заключается в том, что объект основных средств передается из одного подразделения предприятия в другое, но при этом не покидает пределов предприятия.
В программе «1С Бухгалтерия 8» такие операции оформляются с помощью документа Перемещение ОС. Характерной особенностью данного документа является то, что по итогам его проведения не происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок (как это имеет место быть в большинстве других документов конфигурации), а лишь вносятся изменения в регистры сведений «Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)» и «События ОС организаций». Чтобы открыть эти регистры для просмотра, выполните команду главного меню Операции ▶ Регистры сведений (данная команда доступна только в режиме полного интерфейса), и выберите регистр в открывшемся окне.
Для перехода в режим работы с документами Перемещение ОС выберите в главном меню программы команду ОС ▶ Перемещение ОС, или воспользуйтесь соответствующей ссылкой панели функций. В любом случае откроется окно, которое показано на рис. 7.8.
Рис. 7.8. Окно списка документов на внутреннее перемещение основных средств
В соответствующих колонках данного окна для каждой позиции списка отображается символ проведения документа (на рис. 7.8 первый документ проведен по учету, а второй – нет), дата его формирования, номер, название компании (внутри которой осуществлялось внутренне перемещение основных средств), название структурного подразделения, ФИО материально-ответственного лица, а также имя пользователя, ответственного за формирование документа.
Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить, а чтобы отредактировать имеющийся – дважды щелкните на нем мышью. Окно ввода и редактирования документа изображено на рис. 7.9.
Рис. 7.9. Окно редактирования документа на внутреннее перемещение ОС
Параметры Номер и от, которые находятся вверху окна, заполняются и редактируются так же, как и при работе с другими документами конфигурации. То же самое касается и поля Организация, в котором указывается наименование организации, от имени которой оформляется документ.
В поле Событие указывается название события, которое происходит с объектом основных средств (или несколькими объектами, перечень которых формируется в табличной части окна). В данном случае здесь можно указать значение Внутреннее перемещение основных средств (при условии, что такое событие имеется в соответствующем справочнике), но отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.
Затем нужно указать название подразделения, в которое перемещаются основные средства по документу. Требуемое значение выбирается в поле Подразделение из соответствующего справочника. Аналогичным образом в поле МОЛ указывается ФИО материально-ответственного лица, которое будет отвечать за объекты основных средств после их перемещения.
ВНИМАНИЕ
Учтите, что без заполнения параметров Организация, Подразделение и МОЛ провести документ по учету вы не сможете.
Основную часть окна редактирования занимает таблица, в которой формируется список перемещаемых основных средств. Чтобы включить объект основных средств в этот перечень, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить или клавишу Insert, затем в поле Основное средство нажмите кнопку выбора и выберите значение в открывшемся окне справочника основных средств. После этого инвентарный номер объекта отобразится поле Инв. № (инвентарные номера присваиваются в справочнике основных средств).
Завершается формирование документа нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Записать можно сохранить введенные данные без проведения документа. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
После проведения документа вы можете просмотреть, как он отразился в регистрах конфигурации. Для этого выполните в окне редактирования команду Перейти ▶ Движения документа по регистрам – в результате откроется окно, которое представлено на рис. 7.10.
Рис. 7.10. Информация о проведении документа по регистрам
Этот отчет можно вывести на печать, нажав комбинацию клавиш Ctrl+P или выполнив команду главного меню Файл ▶ Печать.
Порядок начисления амортизации основных средств
Как мы уже знаем, способ начисления амортизации по объекту основных средств выбирается в процессе принятия его к учету, для чего в конфигурации формируется документ Принятие к учету ОС (его описание приведено выше, в соответствующем разделе). При формировании этого документа указывается способ расчета амортизации (износа), выполняется настройка параметров начисления амортизации, и т. д. Другими словами, при принятии объекта основных средств к учету вы детально расписываете порядок расчета амортизационных отчислений.
Амортизация по объектам основных средств начисляется в автоматическим режиме. Это происходит при закрытии месяца, для чего в конфигурации формируется документ Закрытие месяца. Переход в режим работы с данными документами осуществляется с помощью команды главного меню Операции ▶ Регламентные операции ▶ Закрытие месяца. Более подробно об этом мы поговорим далее, в главе, посвященной формированию отчетности. Здесь же отметим, что для начисления амортизации нужно в окне документа Закрытие месяца установить флажок Начисление амортизации ОС.