Для автоматического заполнения табличной части документа следует выполнить команду Заполнить по остаткам на складе, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. В результате выполнения данной команды табличная часть будет заполнена номенклатурными позициями, которые числятся на выбранном в поле Склад складе, с указанием их количества (по умолчанию учетное и фактическое количество будут одинаковы), цены и суммы (учетной и фактической). После этого следует лишь откорректировать фактическое наличие товарно-материальных ценностей (колонка Количество). В результате будет автоматически рассчитан излишек либо недостача (колонка Отклонение), а также изменится фактическая стоимость номенклатурной позиции (колонка Сумма).
Рекомендуется табличную часть документа заполнять автоматически, а вручную следует лишь вносить в нее необходимые корректировки (добавлять или удалять позиции, корректировать цену и количество и т. д.).
В поле Ответственный из справочника физических лиц выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа.
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу (например, Выборочная инвентаризация).
Следует особо отметить, что документ "Инвентаризация товаров на складе" сам по себе не проводится и на его основании никаких изменений в базе данных не происходит. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по учету, следует на основании данного документа ввести документы "Оприходование товаров" и "Списание товаров". Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами подменю Действия | На основании. При создании документа "Оприходование товаров" в него автоматически будут внесены только те товарно-материальные ценности, по которым в документе "Инвентаризация товаров на складе" был выявлен излишек.
Аналогично при создании документа "Списание товаров" в него включаются только те номенклатурные позиции из документа-основания, по которым была выявлена недостача.
После проведения документов "Оприходование товаров" и "Списание товаров" результаты инвентаризации будут отражены в учете.
С помощью команд, открываемых при нажатии на кнопку Печать, можно вывести на печать следующие формы документов:
• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3);
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19);
• Инвентаризация товаров на складе.
На рис. 8.12 показана сличительная ведомость по форме "ИНВ-19".
Рис. 8.12. Сличительная ведомость по форме "ИНВ-19"Вывод сформированного документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш . Нам уже известно, что все имеющиеся в программе документы отображаются в интерфейсах списка, которые вызываются при активизации соответствующих команд главного меню. Например, при входе в режим работы с документами "Оприходование товаров поручениями” на экране отображается окно списка этих документов (см. рис. 8.1) и т. д. Однако в программе автоматически ведется также общий журнал всех складских документов, независимо от их вида. С ним мы и познакомимся на этом уроке. Чтобы открыть журнал, нужно выполнить команду главного меню Склад | Складские документы (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Складские документы). При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.13. Рис. 8.13. Список складских документов В этом окне представлены все документы, которые имеют отношение к складским операциям. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация: • признак проведенного/непроведенного документа; • признак ручной корректировки; • признак отражения в налоговом учете (колонка НУ); • дата формирования (сохранения) документа; • номер документа; • вид документа; • название склада (места хранения), к которому относится данный документ; • наименование организации, к которой относится документ; • произвольный текстовый комментарий (при наличии такового); • имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа. В верхней части окна можно установить фильтр на отображаемые в списке документы по организации или по складу (т. е. по значению колонок Организация и Склад). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций. Что касается поля Склад, то его значение выбирается в окне справочника складов (мест хранения), которое вызывается нажатием кнопки выбора.Урок № 63. Журнал складских документов
Урок № 64. Формирование отчетности по складским операциям
Для быстрого формирования отчетности по складским операциям на вкладке Склад панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 8.14).
Рис. 8.14. Панель функций, вкладка Склад
С их помощью вы можете сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам 10 "Материалы", 41 "Товары" и 43 "Готовая продукция". Порядок формирования этих отчетов идентичен, поэтому рассмотрим их на примере счета 41 "Товары".
При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 41 на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.15.
Рис. 8.15. Настройка оборотно-сальдовой ведомости по счету 41Чтобы сформировать отчет, достаточно лишь указать период, данные которого необходимо в него включить (все остальные параметры заполнены по умолчанию), и нажать кнопку Сформировать. Пример сформированного отчета показан на рис. 8.16. Рис. 8.16. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41
Непосредственно из полученного отчета вы можете быстро сформировать еще один отчет – карточку счета 41 по любой номенклатурной позиции. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции оборотно-сальдовой ведомости. Пример такого отчета показан на рис. 8.17. Рис. 8.17. Карточка счета 41 по номенклатурной позиции
На рисунке показана карточка счета 41 по номенклатурной позиции Тостер BOSH. Этот отчет был получен после двойного щелчка мышью на соответствующей позиции оборотно-сальдовой ведомости по счету 41 (см. рис. 8.16). В свою очередь, из полученной карточки счета 41 по номенклатурной позиции вы можете быстро перейти в режим просмотра и редактирования первичного документа, на основании которого была сформирована любая запись этого отчета. Для этого дважды щелкните мышью на соответствующей позиции отчета.
Глава 9 Ведение производственного учета
В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализованы широкие функциональные возможности по ведению производственного учета. В частности вы можете вводить требования-накладные, формировать производственные отчеты, вести учет материалов, переданных для переработки на сторону, учитывать спецодежду, спец-оснастку и инструмент, осуществлять учет выпуска готовой продукции и др. На основании введенных данных настраиваются и выводятся на печать разнообразные отчетные формы, позволяющие представить информацию в разных разрезах.
Урок № 65. Требование-накладная
Для отражения в учете хозяйственных операций, которые связаны со списанием на затраты материально-производственных запасов, в программе ”1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ ” Требование-накладная”. Причем материально-производственные запасы могут списываться не только на производственные затраты, но и на другие виды затрат (прочие расходы, издержки обращения и т. д.).
Для перехода в режим работы с этим документом нужно выполнить команду главного меню Производство | Требование-накладная (или в панели функций на вкладке Производство щелкнуть на ссылке Требование-накладная). В любом случае на экране откроется окно списка документов, изображенное на рис. 9.1.
Рис. 9.1. Окно списка документов
В окне отображается перечень сформированных ранее документов (поэтому при первом открытии окна оно будет пустым). Для каждого документа, кроме стандартного набора данных (дата, номер, организация, ответственный и комментарий), показано наименование склада, с которого списываются ценности по данному документу.
Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу
Слева вверху заполняются стандартные реквизиты (поля: Номер, от и Организация).
Если необходимо, чтобы документ был отражен в налоговом учете, следует установить флажок Отразить в налог. учете. В этом случае в табличной части окна появится еще одна колонка Счет учета (НУ) для указания счета из плана счетов налогового учета.
В поле Склад указывается название склада (места хранения), с которого по данному документу будут списаны материальнопроизводственные запасы. Требуемое значение выбирается в окне справочника складов (мест хранения), которое выводится на экран нажатием кнопки выбора.
Если в верхней части окна установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы", то в табличной части окна на вкладке Материалы появятся колонки для ввода номенклатурной группы, статьи затрат и счета по учету затрат. При снятом данном флажке эти параметры находятся на вкладке Счета затрат.