1С: Бухгалтерия 8 с нуля — страница 47 из 54

Для добавления новой позиции нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу , после чего в поле Члены комиссии нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне справочника физических лиц (см. рис. 2.28) выберите члена комиссии.

В колонке Председатель путем установки флажка отметьте члена комиссии, который будет являться ее председателем (по умолчанию программа предлагает выбрать председателем первого указанного в списке сотрудника).

С помощью команд, открываемых при нажатии на кнопку Печать, можно вывести на печать следующие формы документов:

• Инвентаризационная опись основных средств (форма "ИНВ-1");

• Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (форма "ИНВ-18");

• Приказ о проведении инвентаризации (форма "ИНВ-22").

На рис. 10.17 показана сличительная ведомость по форме "ИНВ-18".

Рис. 10.17. Сличительная ведомость

Чтобы отправить документ на печать, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш +

.

Урок № 77. Списание основных средств

Морально и физически изношенные основные средства подлежат списанию в порядке, установленном действующим законодательством. В программе "1С:Бухгалтерия 8" процедура списания основных средств оформляется документом "Списание ОС", с которым мы познакомимся на этом уроке.

Чтобы оформить списание основных средств, выполните команду главного меню ОС | Списание ОС или в панели функций на вкладке ОС щелкните мышью на ссылке Списание ОС. В результате на экране откроется окно со списком сформированных ранее документов, изображенное на рис. 10.18.

Рис. 10.18. Список документов на списание основных средств

В соответствующих колонках окна для каждого документа отображается следующая информация: признак проведенного документа (на рисунке проведенным является только первый документ в списке), признак ручной корректировки, признак отражения в налоговом учете, дата и номер формирования, наименование организации, причина списания и имя ответственного пользователя.

Ввод новых и редактирование имеющихся документов выполняются в окне, которое показано на рис. 10.19.

Рис. 10.19. Ввод и редактирование документов на списание основных средств

В верхней части окна, кроме стандартных полей Номер, от, Организация и Ответственный, заполняются следующие параметры:

•  Событие . В этом поле можно указать событие с основными средствами. Выбор осуществляется из соответствующего справочника, вызываемого нажатием кнопки выбора. Данный параметр не является обязательным для заполнения;

•  Счет (БУ) и Счет (НУ) . Здесь указываются счета, соответственно, бухгалтерского и налогового учета, на которые относится сумма списанных основных средств. По умолчанию для бухгалтерского учета программа предлагает счет 91.02 "Прочие расходы", а для налогового учета счет 91.02.7 "Внереализационные расходы";

•  Субконто (БУ) и Субконто (НУ) . В этих полях указывается субконто для выбранных счетов, соответственно, бухгалтерского и налогового учета. Выбор осуществляется из справочника прочих доходов и расходов (открывается по кнопке выбора);

•  Причина . Здесь следует указать причину списания основных средств. Эта причина будет распространяться на все основные средства, перечень которых сформирован в табличной части окна. Выбор причины списания осуществляется из соответствующего справочника, который вызывается нажатием клавиши или кнопки выбора.

Чтобы включить объект основных средств в состав списываемых основных средств, нужно в инструментальной панели табличной части окна нажать кнопку Добавить или клавишу . После этого в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Затем в соответствующих полях вводятся стоимость объекта и его износ (отдельно для бухгалтерского и налогового учета), на основании чего программа автоматически рассчитает остаточную стоимость.

Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК, а для сохранения данных без проведения документа используйте кнопку Записать.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команды Действия | Результат проведения документа вы можете посмотреть, каким образом отразилось проведение документа в учете. При активизации данной команды на экране появится окно, изображенное на рис. 10.20.

Рис. 10.20. Результат проведения документа на списание основных средств

Как видно из рисунка, отчет представляет собой информацию не только о сформированных по документу бухгалтерских проводках. Если мы откроем, например, вкладку Состояния ОС организаций, то увидим отчет, изображенный на рис. 10.21. Рис. 10.21. Информация о текущем состоянии основных средств

Этот отчет информирует нас о том, что объект основных средств Станок ТС-70, принадлежащий организации ООО "Меркурий", снят с учета 10 февраля 2010 года.

Чтобы посмотреть информацию о том, каким образом проведение документа отразилось в регистрах конфигурации, нажмите кнопку Отчет по движениям документа. В результате на экране отобразится отчет, представленный на рис. 10.22.

Рис. 10.22. Отчет о движениях документа

Как видно из рисунка, проведение документа по учету привело к изменению регистров "События ОС организаций", "Журнал проводок (бухгалтерский учет)" и "Состояния ОС организаций".

Документ на списание основных средств можно вывести на печать по унифицированной форме "ОС-4". Для этого в окне редактирования (см. рис. 10.19) нужно нажать кнопку Печать, а затем в открывшемся меню выбрать команду ОС-4. Пример акта на списание основных средств показан на рис. 10.23.

Рис. 10.23. Акт на списание основных средств

Отправка документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш +

.

Урок № 78. Продажа основных средств

Объект основных средств, как и любой другой актив, может быть продан на сторону. Для отражения в учете операций по продаже основных средств в программе предназначен документ "Передача ОС", с которым мы сейчас и познакомимся.

В результате проведения этого документа формируются следующие бухгалтерские проводки:

• на сумму списания продаваемого объекта основных средств с учета;

• на сумму доначисленной амортизации за месяц выбытия (в случае такой необходимости);

• на сумму изменения задолженности по взаиморасчетам с контрагентом, приобретающим данный объект основных средств.

Чтобы перейти в режим работы с документами "Передача ОС", нужно выполнить команду главного меню ОС | Передача ОС или в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Передача ОС. В любом случае на экране отобразится окно списка (рис. 10.24).

Рис. 10.24. Список документов на продажу основных средств

В этом окне содержится перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них отображается набор стандартных данных: дата, номер, название организации и др. Кроме этого, в окне присутствует колонка Документ подготовки к передаче, где отображаются реквизиты документа подготовки объекта основных средств к передаче (при наличии такого документа).

...

Примечание

Документ "Подготовка к передаче ОС" используется только в тех случаях, когда сделка по передаче объекта основных средств подлежит обязательной государственной регистрации. Переход в режим работы с этими документами осуществляется с помощью команды главного меню ОС | Подготовка к передаче ОС.

Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 10.25.

Рис. 10.25. Ввод и редактирование документа на передачу основных средств

В верхней части окна указываются номер и дата документа, а также наименование организации, от имени которой оформляется документ (т. е. которая выступает в роли поставщика основных средств по документу) и наименование контрагента по документу (покупателя основных средств). Эти параметры нам уже хорошо знакомы, равно как и поля Документ расчетов, Подразделение, Событие и Договор.

Если для данной сделки предварительно оформлялся документ подготовки к передаче, то его нужно указать в поле Документ подготовки.

Табличная часть окна состоит из трех вкладок: Основные средства, Счета учета расчетов и Дополнительно.

Перечень продаваемых основных средств формируется на вкладке Основные средства (см. рис. 10.25). После нажатия в инструментальной панели кнопки Добавить или клавиши нужно в соответствующем справочнике выбрать объект основных средств, указать цену его продажи и ряд иных параметров (в т. ч. счета учета). При этом программа автоматически рассчитает сумму налога на добавленную стоимость и итоговую сумму по документу.

На вкладке Счета учета расчетов содержатся поля Счет учета расчетов с контрагентом и Счет учета расчетов по авансам.

Обязательным для заполнения является только поле Счет учета расчетов с контрагентом, в котором указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для ведения расчетов с контрагентом, указанным в верхней части окна в поле Контрагент.

На вкладке Дополнительно в соответствующих полях можно указать грузоотправителя и грузополучателя по данному документу, а также имя пользователя, ответственного за оформление документа.

С помощью кнопки Форма ОС-1, которая расположена справа внизу окна, можно сформировать акт приемки-передачи основных средств по унифицированной форме "ОС-1" (см. рис. 10.6).

Чтобы посмотреть, каким образом в учете будет отражено проведение данного документа, нужно выполнить команду Действия | Результат проведения документа. Пример такого отчета показан на рис. 10.26.

Рис. 10.26. Результат проведения документа "Передача ОС"

В этом примере проводки на доначисление амортизации не формировались. Созданы проводки для отражения факта реализации основных средств (первая прово