Рис. 13.3. Оборотно-сальдовая ведомость
При необходимости можно выполнить более тонкую настройку параметров отчета. Для этого нужно нажать в инструментальной панели кнопку Настройка, а в открывшемся окне указать требуемые параметры формирования отчета.
Полезный совет
Сформировав оборотно-сальдовую ведомость, вы можете быстро получить по любому счету один из следующих отчетов: "ОСВ по счету", "Карточка счета", "Анализ счета", "Обороты счета по месяцам" и "Обороты счета по дням". Для этого нужно в ведомости дважды щелкнуть мышью на соответствующем счете, после чего в открывшемся окне выбрать требуемый вид отчета.
Чтобы получить оборотно-сальдовую ведомость по конкретному счету, выполните команду главного меню Отчеты | Оборотносальдовая ведомость по счету. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 13.4.
Рис. 13.4. Окно Оборотно-сальдовая ведомость по счету
В соответствующих полях этого окна нужно указать начальную и конечную даты отчетного периода, счет, по которому формируется отчет, а также организацию (по умолчанию в поле Организация предлагается название организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной).
Пример сформированного отчета показан на рис. 13.5.
Рис. 13.5. ОСВ по счету 62При желании можно изменить вид отчета и представление в нем данных. Например, на рисунке сальдо на конец месяца по всем контрагентам и договорам показано по дебету (если оно кредитовое, то перед суммой стоит минус, а сама сумма отображается красным шрифтом). Такое представление непривычно и не всегда удобно. Чтобы изменить его, нажмите в инструментальной панели кнопку Настройка, в результате чего откроется окно, изображенное на рис. 13.6. Рис. 13.6. Настройка представления данных в отчете
Как видно из рисунка, окно состоит из трех вкладок.
На вкладке Общие указываются общие параметры отчета (большинство из них присутствует в окне отчета, см. рис. 13.4 и 13.5).
На вкладке Детализация можно настроить степень детализации данных в отчете.
На вкладке Отбор можно установить фильтр на включаемые в отчет данные (например, по контрагенту, по договору, по виду продукции и т. д., в зависимости от конкретного отчета).Примечание
Аналогичным образом (за некоторыми исключениями) осуществляется настройка представления данных и в других отчетах программы.
Чтобы итоговое сальдо по контрагентам и договорам в отчете, показанном на рис. 13.5, было разнесено по столбцам Дебет и Кредит, нужно в окне Настройка на вкладке Общие установить флажок Развернутое сальдо (см. рис. 13.6). После нажатия в данном окне кнопки ОК, а в окне отчета кнопки Сформировать ведомость примет вид, как показано на рис. 13.7.
Рис. 13.7. ОСВ по счету 62 с развернутым сальдо
Из этого отчета вы можете быстро перейти к отчету "Карточка счета” с отбором данных по любой позиции ведомости. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции ведомости. Например, если в отчете, изображенном на рис. 13.7, щелкнуть мышью на позиции Основной договор, то на экране отобразится карточка счета в таком виде, как показано на рис. 13.8. Рис. 13.8. Карточка счета по выбранной позиции
Из карточки счета вы можете быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого сформирована каждая проводка отчета. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей проводке.
Урок № 95. Карточка счета и карточка субконто
Карточка счета по праву считается одним из самых популярных отчетов у пользователей системы "1С". Популярность этого отчета обусловлена рядом свойственных ему особенностей, среди которых можно отметить следующие: удобство в работе, хорошая читаемость, способность наряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в то же время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, возможность отслеживать текущее сальдо и др.
Удобство карточки счета отмечают не только непосредственные пользователи системы. Нередки случаи, когда при проведении всевозможных проверок налоговые органы просят предоставлять необходимую информацию на карточке счета из "1С".
Чтобы получить карточку счета, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Карточка счета. В результате на экране откроется такое же окно, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету (см. рис. 13.4), в котором нужно указать параметры отчета и нажать кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 13.9.
Рис. 13.9. Карточка счета
Двойным щелчком мыши на любой позиции карточки счета можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого была сформирована данная проводка.
В программе есть еще один похожий отчет – карточка субконто, который выглядит примерно так же, как и карточка счета, только привязан не к счету бухгалтерского учета, а к субконто.
Чтобы сформировать карточку субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Карточка субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка и выбрать субконто для формирования отчета. Пример карточки субконто показан на рис. 13.10.
Рис. 13.10. Карточка субконтоИз этого отчета также можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования первичного документа, для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей проводке.
Урок № 96. Анализ счета и анализ субконто
Анализ счета также относится к числу популярных отчетов программы "1С". Чтобы сформировать этот отчет, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Анализ счета, затем в открывшемся окне указать отчетный период, счет и организацию, потом нажать кнопку Сформировать. На рис. 13.11 показан анализ счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Рис. 13.11. Анализ счета 70
В этом отчете представлена сводная информация о корреспонденции выбранного счета с другими счетами. По каждой корреспонденции можно получить отчет по проводкам, для этого достаточно дважды щелкнуть на ней мышью. Пример отчета по проводкам показан на рис. 13.12. Рис. 13.12. Отчет по проводкам
Отчет по проводкам позволяет узнать, из каких сумм сложилась соответствующая корреспонденция в отчете "Анализ счета". На рисунке показана расшифровка корреспонденции счета 70 со счетом 26 (начисление зарплаты), общая сумма которой составляет 23 300 рублей.
Анализировать можно не только счета бухгалтерского учета, но и субконто. Этот отчет похож на анализ счета, только привязан не к счету бухгалтерского учета, а к субконто. Чтобы получить анализ субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Анализ субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка и выбрать субконто для формирования отчета. Пример такого отчета показан на рис. 13.13.
Рис. 13.13. Анализ субконто ДоговорыНа этом рисунке представлен анализ субконто Договоры. Если на любой позиции этого отчета дважды щелкнуть мышью, то по ней будет сформирована карточка субконто (см. рис. 13.10).
Урок № 97. Главная книга
Главная книга – это один из основных документов бухгалтерской отчетности, который содержит информацию о корреспонденции каждого счета со всеми другими счетами, а также о сальдо по каждому счету.
Чтобы сформировать Главную книгу, выполните команду главного меню Отчеты | Главная книга, затем в открывшемся окне укажите отчетный период и название организации, потом нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 13.14.
Рис. 13.14. Главная книга (фрагмент)
С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим настройки представления данных в отчете. Например, вы можете настроить отображение развернутого сальдо по выбранным счетам, разбить Главную книгу на листы и др.
По каждому счету Главной книги можно посмотреть расшифровку. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей строке Итого, в результате чего на экране отобразится отчет "Обороты счета" (рис. 13.15).
Рис. 13.15. Обороты счетаНа рисунке показаны обороты счета 04 "Нематериальные активы". Из этого отчета можно получить отчет по проводкам (см. рис. 13.12), дважды щелкнув мышью на интересующей позиции. Любой сформированный в программе отчет выводится на печать с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш . В этой главе мы рассмотрим сервисные функции, с которыми должен уметь обращаться каждый пользователь программы. Эти функции предназначены для удаления помеченных объектов, поиска ссылок на объекты и проведение документов. Как известно, процедура удаления ненужной информации из любого программного продукта требует повышенного внимания и осторожности, т. к. процесс этот зачастую необратим, а последствия могут быть достаточно серьезными. В связи с этим в программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализована возможность как непосредственного удаления ненужных данных, так и пометки их на удаление с последующим удалением средствами специально предназначенной функциональности. Для этих целей существует команда Удалить (еще она может называться Удалить непосредственно; активизируется также нажатием комбинации клавиш Примечание Непосредственное удаление может быть недоступно (если у пользователя нет соответствующих прав доступа). В этом случае удаление объектов возможно только в два этапа – с предварительной пометкой и последующим удалением.Глава 14 Сервисные функции программы
Урок № 98. Удаление помеченных объектов