Завершается процесс формирования/редактирования валюты нажатием кнопки ОК либо Записать, после чего изменения отразятся в окне списка. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Для добавления в справочник новой валюты можно воспользоваться также кнопкой Подбор из ОКВ, которая расположена справа вверху окна списка (см. рис. 2.4). При нажатии на эту кнопку на экране откроется окно Общероссийского классификатора валют, в котором нужно выделить щелчком мыши добавляемую валюту и нажать клавишуУрок № 13. Классификатор номеров ГТД
Классификатор номеров ГТД предназначен для хранения номеров всех грузовых таможенных деклараций, по которым когда-либо было поступление импортных товарно-материальных ценностей. Содержимое справочника используется, например, в режиме редактирования номенклатурных позиций.
Для перехода в режим просмотра и редактирования классификатора грузовых таможенных деклараций нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, после чего в открывшемся окне (см. рис. 1.13) выделить щелчком мыши позицию Номера ГТД и нажать кнопку ОК. В результате на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Справочник номеров ГТД
В окне содержится перечень имеющихся грузовых таможенных деклараций. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображаются ее номер и произвольный комментарий. Все работы по созданию и редактированию списка грузовых таможенных деклараций производятся непосредственно в окне справочника (использование диалогового окна редактирования не предусмотрено). Для создания новой ГТД нужно выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу
Урок № 14. Классификатор единиц измерения
Учет каждой номенклатурной позиции ведется в установленных для нее единицах измерения, причем данный реквизит является обязательным. Если при вводе номенклатурной позиции (этой теме будет посвящен отдельный урок) не указать единицу измерения, то сохранить или записать эту позицию не получится – на экране отобразится соответствующее информационное сообщение.
Для ввода, редактирования и хранения информации об используемых единицах измерения предназначен специальный классификатор. Чтобы войти в режим работы с классификатором единиц измерения, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 1.13) либо открыть с помощью команды главного меню Склад | Классификатор единиц измерения. Окно классификатора показано на рис. 2.7.
Рис. 2.7. Классификатор единиц измерения
В окне содержится перечень введенных ранее единиц измерения. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается ее код, а также краткое и полное наименование.
Для создания новой единицы измерения нужно нажать клавишу
В соответствующих полях данного окна с клавиатуры вводятся краткое и полное наименования единицы измерения, а также ее код. Завершается процесс ввода/редактирования единицы измерения нажатием кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Для добавления в классификатор новых единиц измерения можно использовать также Общероссийский классификатор единиц измерения, который выводится на экран нажатием в окне списка кнопки Подбор из ОКЕИ (см. рис. 2.7). В окне ОКЕИ необходимо установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу
Урок № 15. Классификатор стран мира
В классификаторе стран мира ведется перечень государств, из которых поступают импортные товарно-материальные ценности либо услуги, а также те страны, гражданами которых являются физические лица. Информация, которая находится в данном классификаторе, применяется в справочниках номенклатуры и физических лиц. Кроме того, такая информация используется и в некоторых иных режимах работы.
Чтобы открыть классификатор стран мира, нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.13) установить курсор в позицию Классификатор стран мира и нажать кнопку ОК либо клавишу
Рис. 2.9. Классификатор стран мира
В окне представлен список введенных ранее стран. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается код, а также краткое и полное наименование страны.
Вводить и редактировать позиции можно как в отдельном диалоговом окне, так и непосредственно в окне списка. Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия | Редактировать в диалоге. Если ввод и редактирование осуществляется в окне списка, то после выполнения команды Действия | Добавить или нажатия клавиши
В окне следует ввести краткое и полное наименование страны, а также ее числовой код и код Альфа-2, после чего нажать кнопку ОК или Записать. Добавлять новые страны в классификатор можно с помощью Общероссийского классификатора стран мира, который открывается при нажатии в окне списка на кнопку Подбор из ОКСМ. В окне Общероссийского классификатора стран мира нужно установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу
Урок № 16. Справочник контрагентов
Независимо от вида деятельности предприятия, его формы собственности, особенностей организации учета и иных факторов, у него всегда будут поставщики, покупатели, заказчики и т. д., одним словом – контрагенты. Для ввода, редактирования и хранения информации о контрагентах в программе предназначен соответствующий справочник, с которым мы и познакомимся в данном разделе. Перед началом работы рекомендуется ввести в него основных контрагентов, чтобы не тратить на это время впоследствии.
Для перехода в режим работы со справочником контрагентов нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в открывшемся окне выделить щелчком мыши позицию Контрагенты и нажать кнопку ОК. В результате на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 2.11.
Рис. 2.11. Справочник контрагентов
Как видно на рисунке, окно состоит из двух панелей – левой и правой. В левой панели отображается иерархический перечень групп контрагентов, а в правой показано содержимое группы, на которой установлен курсор. Отметим, что возможность группировки контрагентов довольно удобный механизм, поскольку он позволяет разделить их по категориям (Поставщики, Покупатели, Заказчики, Подрядчики, Прочие и т. д.).
Вначале мы рассмотрим, каким образом в справочник добавляются группы контрагентов, а затем изучим порядок ввода и редактирования контрагентов.
Чтобы добавить в справочник группу контрагентов, нужно в правой панели окна установить курсор на ту позицию, которая должна являться родительской для создаваемой группы, и выполнить команду Действия | Новая группа либо нажать комбинацию клавиш
В поле Наименование нужно с клавиатуры ввести произвольное наименование создаваемой группы. Отметим, что это поле в данном окне является единственным параметром, обязательным для заполнения.
В поле Группа можно выбрать родительскую группу из числа созданных ранее групп. Для этого в данном поле нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к создаваемой группе.
Завершается процесс добавления новой группы нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. В первом случае окно будет закрыто с одновременным сохранением введенных сведений, во втором – данные будут сохранены, но окно закрыто не будет. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима без сохранения выполненных изменений.
При необходимости впоследствии можно отредактировать параметры любой введенной ранее группы – для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши, выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу