Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры; поле Краткое наименование заполняется с клавиатуры). В поле Группа можно указать группу номенклатуры, которой будет подчинена создаваемая группа (значение данного поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна находиться в корневом каталоге, то поле Группа следует оставить пустым.
Завершается процесс создания (редактирования) группы товаров нажатием кнопки Записать и закрыть .
Чтобы ввести в справочник новую номенклатурную позицию, нужно выполнить команду Все действия → Создать или нажать клавишу
Первое, что нужно сделать при вводе новой позиции, – это в соответствующих полях ввести ее краткое и полное наименование. Под кратким названием номенклатурная позиция будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, а полное будет выводиться в печатной форме документов.
Если вы хотите отнести номенклатурную позицию к какой-либо группе (ранее мы уже отмечали, что однотипные номенклатурные позиции целесообразно объединять в группы), укажите ее в поле Группа . Для этого нажмите в данном поле кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши подходящую группу и нажмите кнопку Выбрать .
Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения записи. Здесь указывается уникальный числовой идентификатор номенклатурной позиции. Значение данного поля можно использовать, например, для автоматического поиска номенклатурной позиции в справочнике. При необходимости вы можете отредактировать код вручную, но без особой надобности делать этого не рекомендуется, поскольку это может привести к нарушению целостности данных и возникновению прочих подобных проблем.
Для каждой товарной номенклатурной позиции можно указать артикул, который вводится с клавиатуры в соответствующем поле. Помимо прочего, данный параметр также может использоваться для автоматического поиска номенклатурной позиции.
В поле Тип из раскрывающегося списка выбирается тип номенклатуры. Значение данного параметра определяет состав реквизитов элемента номенклатуры и порядок использования. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов:
• Запас – материальные запасы, подлежащие складскому учету;
• Работа – подрядные работы производственного характера (строительство дома, пошив одежды и т. п.);
• Услуга – услуги сервисного характера, (туристическое обслуживание, услуги парикмахера, юридические услуги и т. п.);
• Операция – технологические операции, осуществляемые в процессе выполнения работ, оказания услуг, производстве продукции;
• Расход – услуги сторонних организаций, относящиеся на затраты фирмы (аренда помещения и т. п.);
• Вид работ – вид работ, на который может быть установлена расценка.
Остальные параметры в зависимости от назначения и функциональности сгруппированы на вкладках Основные параметры и Параметры хранения и закупки .
Содержимое вкладки Основные параметры показано на рис. 2.42. Здесь в поле Единица измерения из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике (мы его изучили ранее, см. урок 22 "Справочник единиц измерения" ), выбирается единица измерения данной номенклатурной позиции. Она будет использоваться для отражения количества позиции в документах, расчета складских остатков, а также для указания количества номенклатурной позиции в одной упаковке.Примечание
Единица измерения является обязательным для заполнения параметром. В противном случае программа не позволит сохранить номенклатурную позицию в справочнике.
В поле Ставка НДС из раскрывающегося списка выбирается ставка налога на добавленную стоимость, которая применяется к данной номенклатурной позиции.
В соответствующих полях указывается счет учета запасов, на котором будет отражаться движение данной номенклатурной позиции, а также счет учета затрат по данной позиции (на этот счет будет относиться стоимость запасов при передаче в производство, а также при отражении расходов, возникающих при поступлении услуг сторонних организаций). Также из раскрывающегося списка нужно выбрать способ списания – FIFO или по средней .
В поле Срок исполнения (дн.) можно указать стандартный срок исполнения заказа, который обычно сообщается клиенту. Значение данного параметра используется при оформлении заказов покупателей.
Содержимое вкладки Параметры хранения и закупки показано на рис. 2.43.
Рис. 2.43. Параметры хранения и закупки
На данной вкладке в соответствующих полях можно указать склад, складскую ячейку и поставщика, которые будут предлагаться для данной номенклатурной позиции по умолчанию. В поле Способ пополнения из раскрывающегося списка выбирается способ пополнения запасов данной номенклатурной позиции:
• Закупка – в данном случае подразумевается, что номенклатурная позиция будет приобретаться у поставщиков;
• Производство – при выборе этого значения запасы номенклатурной позиции пополняются за счет производства своими силами;
• Переработка – этот вариант выбирается для тех номенклатурных позиций, которые изготавливаются сторонним подрядчиком из материалов компании.
Если предполагается вести партионный учет номенклатурной позиции, то на данной вкладке нужно установить флажок Партии .
В программе реализована возможность детализации учета номенклатуры, которая подразумевает использование дополнительных характеристик. Например, для вида номенклатуры Обувь мужская можно ввести характеристики, которые будут отражать размер обуви, цвет и материал изготовления. В этом случае для обуви черного цвета 41-го размера, изготовленной из натуральной кожи, можно ввести такую характеристику: 41, черный, натуральная кожа и т. д. Чтобы задействовать данный механизм, установите на вкладке Параметры хранения и закупки флажок Характеристики , а затем сформируйте список характеристик (для перехода в соответствующий режим используйте в левой части окна редактирования ссылку Характеристики , см. рис. 2.42).
Также с помощью расположенных в левой части окна ссылок можно перейти в режимы ввода и редактирования и других дополнительных сведений о данной позиции (цены, партии, штрихкоды и др.).
В нижней части окна в поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной номенклатурной позиции.
Завершается ввод и редактирование номенклатурной позиции нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть .УРОК 26. Справочник внеоборотных активов
Как мы уже отмечали ранее, в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность учета внеоборотных активов, к которым относятся основные средства и нематериальные активы. Для ввода, редактирования и хранения информации об этих активах предназначен справочник внеоборотных активов, с которым мы и познакомимся на данном уроке.
Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в панели навигации раздела Внеоборотные активы щелкнуть на ссылке Внеоборотные активы . В результате на экране отобразится окно справочника, которое представлено на рис. 2.44.
Рис. 2.44. Справочник внеоборотных активов
В данном окне представлен перечень внеоборотных активов, ранее зарегистрированных в справочнике. Иначе говоря, каждый новый внеоборотный актив после внесения в справочник автоматически попадает в данный список (как нетрудно догадаться, при первом открытии справочник будет пустым). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование и инвентарный номер.
Чтобы внести в справочник новый внеоборотный актив, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или воспользуйтесь клавишей
В данном окне в поле Наименование нужно с клавиатуры ввести название внеоборотного актива. В поле Тип из раскрывающегося списка выбирается его тип – Основное средство или Нематериальный актив . Инвентарный номер актива вводится с клавиатуры в поле Инв. № , а его начальная стоимость в валюте учета указывается в поле Начальная стоимость . Для каждого внеоборотного актива в соответствующих полях нужно указать способ амортизации ( Линейный или Пропорционально объему ), а также единицу измерения. В полях Счет учета и Счет амортизации нужно указать соответственно счет, на котором будет учитываться данный внеоборотный актив, и счет, на котором по нему будет вестись начисление амортизации.
Глава 3 Учет снабженческих и закупочных операций
Закупка товаров, сырья и материалов, а также приобретение услуг является одним из ключевых направлений деятельности любого современного предприятия. В этой главе мы научимся оформлять все наиболее популярные снабженческие и закупочные операции средствами программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2".