Если покупатель рассчитывается за товар с помощью платежной карты, то на вкладке Оплата платежными картами нужно нажать кнопку Добавить и в поле Эквайринговый терминал указать терминал, который будет использоваться для регистрации оплаты по платежной карте. Отметим, что если с данной кассой используется один терминал, то его название отобразится в этом поле автоматически. После выбора терминала выберите вид платежной карты, ее номер и сумму. Если используемый терминал поддерживает работу только с одним видом платежных карт, то информация о карте отобразится автоматически, в противном случае ее нужно будет ввести вручную.
На вкладке Дополнительно содержатся дополнительные параметры отчета о розничных продажах.
Регистрация факта продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке осуществляется в момент проведения отчета о розничных продажах. Для этого в окне редактирования нужно нажать кнопку Провести или Провести и закрыть (в первом случае окно документа закрыто не будет, во втором – автоматически закроется).
Готовый документ можно вывести на печать. Для этого нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать один из вариантов – Отчет о розничных продажах или Справка отчет кассира-операциониста (КМ-6) . На рис. 5.11 показан документ по форме Отчет о розничных продажах .
Рис. 5.11. Печатная форма отчета о розничных продажахЧтобы сразу отправить документ на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш . Как уже отмечалось ранее, сдача розничной выручки в кассу предприятия оформляется документом Поступление в кассу , которому назначается соответствующий вид операции. Для перехода в режим работы с этими документами нужно открыть раздел Денежные средства и в панели навигации щелкнуть на ссылке Поступления в кассу . Чтобы ввести документ, выполните в открывшемся окне команду Все действия → Создать . В результате отобразится окно, которое представлено на рис. 5.12. Рис. 5.12. Документ на сдачу розничной выручки в кассу предприятия Здесь мы не будем приводить подробное описание данного документа, поскольку ему посвящен урок 59 "Приход наличных денежных средств" главы 7 . Отметим лишь, что для оформления сдачи розничной выручки нужно в поле Вид операции из раскрывающегося списка выбрать значение Розничная выручка . В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность формирования наглядных отчетов по розничным продажам. Одним из самых популярных у торговых предприятий отчетов является товарный отчет по утвержденной форме ТОРГ-29. Чтобы сформировать данный отчет, выберите в панели действий раздела Розничные продажи пункт Товарный отчет ТОРГ-29 , затем в открывшемся окне укажите период формирования отчета, название организации и розничную торговую точку, а затем нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 5.13. Рис. 5.13. Товарный отчет по форме ТОРГ-29 Данный отчет содержит сведения обо всех движениях товаров на выбранной розничной торговой точке за указанный интервал времени. Чтобы распечатать документ, нажмите комбинацию клавиш . Также пользуется популярностью отчет о денежных средствах в кассах ККМ. Чтобы сформировать этот отчет, выберите в панели действий раздела Розничные продажи пункт Денежные средства в кассах ККМ – в результате откроется окно, изображенное на рис. 5.14. В данном окне в полях Начало периода и Конец периода указывается период формирования отчета (если его не указать, то отчет будет сформирован за все время эксплуатации программы), вариант его формирования (кнопка Выбрать вариант ), организация и касса ККМ (можно сформировать отчет как по одной, так и по нескольким кассам ККМ). Если не задавать период, организацию и кассу ККМ, то отчет будет сформирован по всем имеющимся в информационной базе данным. Пример сформированного отчета показан на рис. 5.15.УРОК 48. Сдача розничной выручки в кассу предприятия
УРОК 49. Настройка и формирование отчетности по розничным продажам
Чтобы отправить готовый отчет на печать, нажмите в данном окне комбинацию клавиш . В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализованы широкие функциональные возможности для ведения складского учета. При этом можно работать по схеме с использованием складских ордеров или без использования ордеров – требуемый вариант выбирается в настройках склада (об этом уже шла речь ранее). Если складские ордера не используются, то факт движения товара фиксируется при проведении соответствующего товарно-сопроводительного документа, в противном же случае оприходование и списание происходит только после проведения соответствующего складского ордера. Переход в режим работы с приходными складскими ордерами осуществляется из раздела Склад и производство – для этого нужно в панели навигации щелкнуть на ссылке Приходные ордера . В результате откроется список сформированных ранее документов (рис. 6.1). Рис. 6.1. Список приходных складских ордеров При первом открытии данного окна в нем не будет ни одной позиции – документы попадают в него автоматически после проведения или сохранения. Для каждого документа в соответствующих колонках показывается дата формирования, номер, название организации, название склада, ячейка указанного склада, в которую поступил товар (если учет ведется в разрезе складских ячеек), произвольный комментарий и ФИО пользователя, создавшего документ. Чтобы выписать приходный складской ордер, нажмите клавишу Глава 6 Ведение складского учета
УРОК 50. Приходный складской ордер
В данном окне в поле Номер указывается порядковый номер ордера в конфигурации. Значение этого поля формируется программой автоматически в момент сохранения документа, но при необходимости его можно отредактировать. Отметим, что без серьезных на то оснований изменять номер ордера не стоит, поскольку предлагаемая по умолчанию нумерация в большинстве случаев является оптимальной, а редактирование номера может нарушить целостность данных.
В поле от указывается дата приходного ордера. Данное поле заполняется программой автоматически: в момент создания нового документа в нем отображается текущая дата, к которой после сохранения документа добавляется время. При необходимости дату и время можно отредактировать.
В поле Организация нужно нажать кнопку выбора или клавишу
Склад, на который поступили ценности, указывается в поле Склад . Требуемое значение выбирается в окне справочника организационно-структурных единиц, вызываемом нажатием кнопки выбора. Обратите внимание, что для выбора будут предложены только те склады, в настройках которых установлен флажок Ордерный (см. рис. 2.17).
В табличной части окна формируется перечень поступивших номенклатурных позиций. Чтобы добавить в список товарноматериальную ценность, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить . В результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно указать товар (предварительно он должен быть внесен в справочник номенклатуры). Если учет данной номенклатуры ведется в разрезе дополнительных характеристик, то можно указать требуемую характеристику в соответствующем поле.
В поле Количество с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается количество товара в установленных для него единицах измерения.
В нижней части окна в поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.
Готовый документ можно распечатать – для этого его нужно провести или записать, после чего нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать форму документа. На рис. 6.3 показан документ по форме М-4.
Рис. 6.3. Приходный складской ордер по форме М-4Отправка документа на печать осуществляется нажатием кнопки Печать или с помощью комбинации клавиш . На основании приходного ордера можно сформировать приходную накладную. Для этого в окне списка или в окне редактирования нужно нажать кнопку Создать на основании и в открывшемся меню выбрать команду Приходная накладная . Чтобы перейти в режим работы с расходными складскими ордерами, нужно в панели навигации раздела Склад и производство щелкнуть на ссылке Расходные ордера . В целом порядок работы с расходными ордерами во многом аналогичен тому, как ведется работа с приходными ордерами, поэтому подробно рассматривать этот алгоритм мы не будем. Отметим лишь, что расходный складской ордер можно сформировать на основании следующих документов: Отчет о переработке , Перемещение запасов , Расходная накладная и Списание запасов . Для этого в поле Основание , которое имеется в окне редактирования расходного ордера, нужно нажать кнопку выбора или клавишу УРОК 51. Расходный складской ордер