При выборе склада для списания отпускаемых ценностей обращайте внимание на то, чтобы это был именно тот склад, на который они ранее были оприходованы.
УРОК 52. Внутреннее перемещение ценностей
Одной из распространенных складских операций является внутреннее перемещение ценностей. Сущность данной операции заключается в том, что ценности при этом не покидают пределов собственной организации: они могут передаваться с одного склада на другой, с оптового склада – в розничный магазин, возвращаться из розничной торговли на склад и т. д. Иначе говоря, при внутреннем перемещении товаров они в любом случае остаются в собственности у предприятия.
В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" внутреннее перемещение ценностей оформляется с помощью документа, который так и называется – Перемещение запасов. Ввод и редактирование этого документа осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.4.
Рис. 6.4. Оформление документа на внутреннее перемещение ценностей
В данном окне в поле Склад нужно выбрать склад, с которого отпускаются ценности, а в поле Получатель – то подразделение, куда они должны поступить. В поле Вид операции указывается вид операции по документу – Перемещение , Списание на расходы , Передача в эксплуатацию или Возврат из эксплуатации .
В остальном порядок работы в данном окне такой же, как и при формировании других товарно-сопроводительных документов, с которыми мы познакомились ранее.
Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть . Если на указанных в документе складах используется ордерная схема учета, то списание и оприходование товаров будет выполнено после формирования и проведения соответствующих ордеров. Если же ордерная схема на этих складах не используется, то товары будут списаны и оприходованы сразу после проведения документа.
Готовый документ можно вывести на печать. Для этого нажмите в верхней части окна редактирования кнопку Печать и в открывшемся окне выберите подходящую форму документа (это может быть складской ордер, накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная и др.). На рис. 6.5 показан документ по форме ТОРГ-13.
Рис. 6.5. Накладная на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13Чтобы сразу отправить документ на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш . Документ Оприходование запасов в конфигурации применяется для оформления факта оприходования товарно-материальных ценностей. Данный документ обычно используется в следующих случаях: • при оприходовании товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации; • в случаях, когда товарно-материальные ценности поступили на предприятие без соответствующего документального оформления, либо в иных нестандартных ситуациях. Иначе говоря, его можно применять в качестве свободного документа для оприходования прочих излишков ТМЦ или ценностей, поступивших без товарно-сопроводительных документов. Ввод и редактирование документа Оприходование запасов осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.6. Рис. 6.6. Формирование документа Оприходование запасов Данный документ может быть сформирован на основании документа Инвентаризация запасов, если по результатам инвентаризации были выявлены излишки ценностей. В этом случае документ-основание указывается в поле Основание . В поле Корреспонденция указывается счет управленческого учета, на котором будет отражена операция оприходования ценностей по данному документу. Выбор осуществляется в окне, которое вызывается с помощью клавиши В поле Склад указывается склад для оприходования ценностей. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемый склад и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Спецификация документа формируется в табличной части окна. Для добавления позиции нажмите кнопку Добавить , после чего в соответствующих столбцах укажите ее параметры. Чтобы удалить позицию спецификации, выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу УРОК 53. Оприходование запасов
УРОК 54. Списание запасов
Документ Списание запасов используется для оформления списания товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации либо в случаях, когда необходимо списать товары при возникновении каких-либо нестандартных ситуаций. Иначе говоря, его можно применять в качестве свободного документа для списания прочих недостач ТМЦ или ценностей, отпущенных со склада без товарно-сопроводительных документов.
Ввод и редактирование документа Списание запасов осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.7.
Рис. 6.7. Оформление документа на списание запасов
В целом порядок работы в данном окне является таким же, как и в окне ввода и редактирования документа Оприходование запасов , с которым мы познакомились на предыдущем уроке. Отметим лишь, что в поле Склад нужно указывать именно тот склад, на котором списываемые ценности ранее были оприходованы.
УРОК 55. Инвентаризация хранящихся на складе ценностей
Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия ТМЦ и прочего имущества субъекта хозяйствования в натуральном выражении (литры, штуки, комплекты, граммы и т. д.) данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Инвентаризации проводятся в случаях, установленных действующим законодательством, а также по мере необходимости, в обязательном присутствии материальноответственных лиц.
Для оформления результатов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначен документ Инвентаризация запасов . Ввод и редактирование документа выполняется в окне, которое показано на рис. 6.8.
Рис. 6.8. Оформление результатов инвентаризации
В верхней части окна содержатся стандартные поля, предназначенные для идентификации документа. К ним относятся: Номер , от и Организация .
В поле Структурная единица из справочника организационно-структурных единиц, вызываемого нажатием клавиши
В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.
При ручном формировании списка для добавления в него новой позиции следует нажать клавишу
После выбора номенклатуры надо в соответствующих колонках с клавиатуры ввести фактическое и учетное количество товара.
Для автоматического заполнения табличной части документа следует нажать кнопку Заполнить и в открывшемся меню выбрать вариант заполнения – Заполнить по остаткам на складе (колонки Количество и Количество (учет) будут заполнены в соответствии с числящимися на складе остатками) или Заполнить только учетные данные (будет заполнена только колонка с учетными данными). При необходимости фактическое и учетное количество можно отредактировать с клавиатуры.Совет
Рекомендуется табличную часть документа заполнять автоматически, а вручную – лишь вносить в нее необходимые корректировки (добавлять или удалять позиции, корректировать количество, указывать характеристики и упаковку товаров и т. д.).
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу (например, Выборочная инвентаризация).
Чтобы сохранить и провести текущий документ, нажмите кнопку Провести и закрыть .
Следует особо отметить, что после проведения документа Инвентаризация товаров на складе с финансовой точки зрения никаких изменений в конфигурации не произойдет. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по финансовым и бухгалтерским регистрам, следует на основании данного документа ввести документы Оприходование запасов и Списание запасов . Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами меню, открываемого нажатием кнопки Создать на основании .
При создании документа Оприходование запасов в него автоматически будут внесены только те товары, по которым в документе Инвентаризация запасов был выявлен излишек. Аналогично при создании документа Списание запасов в него включаются только те номенклатурные позиции, по которым инвентаризация выявила недостачу.
УРОК 56. Журнал складских документов
Все документы складского учета, сохраненные в информационной базе, автоматически включаются в журнал складских документов, который вызывается из панели навигации раздела Склад и производство с помощью ссылки Документы по складу . Окно журнала показано на рис. 6.9.