Внешнее , а если эти работы делаются для собственной организации – значение Внутреннее .
Сотрудник, которому выписывается задание, указывается в поле Сотрудник . В поле Вид работ можно указать планируемый вид работ: требуемое значение выбирается в справочнике номенклатуры, вызываемом с помощью кнопки выбора или клавиши
Если работа выполнена и задание закрыто, то установите в данном окне флажок Закрыто – в этом случае задание перестает отображаться на Рабочем столе в списке запланированных заданий.
В центральной части окна вводится информация о времени выполнения задания (дата, время начала и окончания, длительность), а также произвольное описание. Если требуется ввести несколько позиций (например, когда задание выполняется в течение нескольких дней), то используйте табличное представление данных (как на рис. 8.16), при этом для добавления новой позиции используйте кнопку Добавить или клавишу
Для внешних заданий указывается также предприятие-заказчик, работа или услуга, расценка на ее выполнение и общая сумма выполненных работ (услуг).
В нижней части окна в поле Комментарий можно ввести дополнительную информацию произвольного характера – например, дать пояснение заданию.
Завершается формирование документа нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть .
На основании документа Задание на работу можно ввести документ Учет времени, с которым мы познакомимся на следующем уроке. Для этого нужно в окне списка или редактирования нажать кнопку Создать на основании и в открывшемся меню выбрать команду Учет времени .УРОК 76. Учет времени, затраченного на выполнение задания
Любая работа требует определенного времени, которое нужно учитывать. В рассматриваемой конфигурации для учета потраченного на выполнение тех или иных работ времени предназначен документ Учет времени, которому и посвящен этот урок.
Чтобы сформировать документ по учету времени, потраченного на выполнение задания, щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонал на ссылке Учет времени и в открывшемся окне нажмите кнопку Создать или клавишу
Рис. 8.17. Учет времени, необходимого на выполнение задания
Если документ формируется на основании документа Задание на работу ( см. урок 75 "Планирование занятости персонала”ранее в этой главе ), то его основные параметры будут заполнены автоматически в соответствии с документом-основанием. В противном случае вам нужно будет самостоятельно указать сотрудника, по которому ведется учет времени, а также организацию и подразделение, где он числится.
В полях Неделя с и по указывается первая и последняя даты недели, за которую учитывается рабочее время сотрудника.
В табличной части окна вводятся сведения о выполненных работах и затраченном на них времени. Для каждой позиции списка указывается заказчик, вид работ, выполняемая работа или оказываемая услуга, а также количество затраченного времени за каждый день недели. Программа автоматически рассчитает общее количество затраченного времени, а если указана расценка (стоимость часа работы, ее можно указать для каждой позиции списка в поле Расценка ) – также рассчитает стоимость выполненных работ (оказанных услуг).
В нижней части окна в поле Комментарий можно ввести произвольный комментарий к документу.
Готовый документ можно вывести на печать – для этого нажмите кнопку Печать и в открывшемся меню выберите команду Учет времени . Пример печатной формы документа показан на рис. 8.18.
Рис. 8.18. Печатная форма документа по учету времени, затраченного на выполнение заданияЧтобы сразу отправить документ на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш . Для учета сдельных работ, а также для расчета и начисления зарплаты за сдельную работу в программе используется документ Сдельный наряд. В нем регистрируются сведения о выполненных операциях, о количестве затраченных нормо-часов, о расценках и др. Чтобы оформить сдельный наряд, щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонал на ссылке Сдельные наряды и в открывшемся окне нажмите кнопку Создать или клавишу Рис. 8.19. Формирование сдельного наряда Если исполнителем работ по наряду является один сотрудник, то в поле Исполнитель нужно выбрать значение Сотрудник , а в автоматически открывшемся после этого окне указать конкретного сотрудника. Если же в качестве исполнителя выступает бригада, то в поле Исполнитель нужно выбрать значение Бригада , а в автоматически открывшемся справочнике бригад указать конкретную бригаду, на которую будет оформлен наряд. В этом случае в окне появится вкладка Состав бригады , на которой формируется состав бригады. На вкладке Операции формируется перечень операций, на которые оформляется наряд, причем одним нарядом можно закрыть сразу несколько операций. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку Добавить , после чего в соответствующих полях укажите дату выполнения операции, заказ покупателя, в рамках которого она выполняется, номенклатурную позицию, к которой относится операция (например, операция Резка кабеля относится к номенклатурной позиции Кабель , операция Наладка станка – к позиции Станок и т. д.), расценку и прочие сведения. На основании введенных данных программа для каждой операции рассчитает количество нормо-часов и стоимость выполненных работ. Общее количество нормо-часов по всем операциям, а также итоговая сумма документа отображается справа внизу окна в полях соответственно Нормочасы (итог) и Стоимость (итог) .УРОК 77. Сдельные наряды
УРОК 78. Отчетность по кадрам
В программе реализована возможность формирования разнообразной отчетности по кадровому учету. Как показывает практика, наиболее востребованными отчетами у большинства пользователей являются отчеты по штатному расписанию и списки сотрудников предприятия.
Чтобы сформировать отчет о штатном расписании, нужно в панели действий раздела Зарплата и персонал выбрать пункт Штатное расписание . В результате откроется окно, изображенное на рис. 8.20.
Рис. 8.20. Настройка отчета о штатном расписании
Это окно нам уже знакомо – похожие интерфейсы мы уже рассматривали ранее, при знакомстве с другими отчетами программы (например, см. уроки 43, 57, 66 ). В данном случае отчет формируется только по одному варианту (Основной), а отобрать данные для включения в отчет можно по дате (штатное расписание будет сформировано по состоянию на указанную дату), организации, подразделению и по должности.
Пример сформированного отчета показан на рис. 8.21.
Рис. 8.21. Отчет о штатном расписанииЧтобы сформировать список сотрудников предприятия, нужно в панели действий раздела Зарплата и персонал выбрать пункт Списки сотрудников . В результате откроется окно, изображенное на рис. 8.22. Рис. 8.22. Настройка списка сотрудников
Путем выбора соответствующего варианта отчета можно сформировать список сотрудников, а также получить отчеты об их паспортных данных, контактной информации и плановых начислениях. Пример сформированного отчета показан на рис. 8.23. Рис. 8.23. Список сотрудников
На данном рисунке показан список всех работающих сотрудников предприятия. Чтобы распечатать отчет, нажмите комбинацию клавиш . Расчетный листок – это документ, который выдается работнику после того, как произведены все начисления и удержания. Он включает в себя информацию о состоянии расчетов работника с предприятием за текущий месяц (начальное и конечное сальдо взаиморасчетов, начисления и удержания). Чтобы сформировать расчетные листки, выберите в панели действий раздела Зарплата и персонал пункт Расчетные листки – в результате откроется окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 8.24. Рис. 8.24. Настройка параметров отчета В данном окне в поле Период регистрации нужно указать дату, по состоянию на которую вам нужно получить расчетные листки, а в поле Организация выбрать организацию, по сотрудникам которой нужно сформировать отчет. Валюта отчета указывается в поле Валюта . Если вы хотите получить расчетные листки только по сотрудникам какого-то подразделения, укажите его в поле Подразделение . Чтобы сформировать отчет в соответствии с указанными параметрами, нажмите кнопку Сформировать или комбинацию клавиш УРОК 79. Расчетные листки сотрудников предприятия
Чтобы распечатать расчетные листки сотрудников предприятия, нажмите комбинацию клавиш . Внеоборотные активы, которыми являются основные средства и нематериальные активы, относятся к числу важнейших объектов учета. По сравнению с учетом прочих активов предприятия здесь имеется целый ряд специфических особенностей, касающихся их приобретения, принятия их к учету, списания и иных операций.Глава 9 Учет внеоборотных активов