см. урок 26 "Справочник внеоборотных активов” главы 2, урок 80”. Принятие объекта внеоборотных активов к учету" и урок 81 "Изменение параметров начисления амортизации" ранее в этой главе ).
Чтобы перейти в режим начисления амортизации, щелкните в панели навигации раздела Внеоборотные активы на ссылке Амортизация – в результате отобразится окно, изображенное на рис. 9.7.
Рис. 9.7. Документы начисления амортизации
В данном окне содержится список сформированных ранее документов по начислению амортизации. Для каждого из них отображается дата, порядковый номер, наименование организации и ФИО пользователя, оформившего документ.
Примечание
Амортизационные начисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к учету (если при принятии объекта к учету явно не указано начислять в текущем месяце), и начисляются до полного погашения стоимости этого актива либо списания этого актива с учета.
Чтобы начислить амортизацию, нажмите кнопку Создать или клавишу
Рис. 9.8. Начисление амортизации по внеоборотным активам
В данном окне нужно выбрать организацию, по которой производится начисление амортизации, и дату документа (номер документа программа сгенерирует автоматически). После нажатия кнопки Провести и закрыть программа произведет все необходимые начисления в автоматическом режиме.
УРОК 85. Регистрация выработки внеоборотных активов
В программе реализована возможность фиксирования выработки внеоборотного актива – эти сведения используются для расчетов амортизации в случаях применения способа начисления амортизации пропорционально объему продукции. Для решения этой задачи предназначен документ Выработка. Чтобы его оформить, щелкните в панели навигации раздела Внеоборотные активы на ссылке Выработка и в открывшемся окне нажмите кнопку Создать . Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 9.9.
Рис. 9.9. Регистрация выработки внеоборотных активов
В верхней части окна заполняются стандартные параметры Номер , от и Организация .
Одним документом можно произвести регистрацию выработки как одного, так и нескольких объектов внеоборотных активов – их перечень формируется в табличной части окна. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку Добавить , затем в соответствующем поле через клавишу
УРОК 86. Отчетность по внеоборотным активам
Чтобы сформировать отчет по внеоборотным активам, нужно в панели действий раздела Внеоборотные активы выбрать пункт Внеоборотные активы . В результате на экране отобразится окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 9.10.
Рис. 9.10. Настройка параметров отчета
В данном окне с помощью кнопки Выбрать вариант нужно выбрать вариант отчета (Ведомость амортизации или Инвентарная карточка) и при необходимости указать дату, по состоянию на которую вы хотите получить отчет. Если дату не указать, то отчет будет сформирован по состоянию на сегодняшний день.
Чтобы получить отчет, нажмите кнопку Сформировать или комбинацию клавиш
На данном рисунке показан вариант отчета Инвентарная карточка по состоянию на текущую дату. Чтобы распечатать отчет, нажмите комбинацию клавиш . В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализованы широкие функциональные возможности по формированию самой разнообразной финансовой и управленческой отчетности предприятия. На уроках данной главы мы научимся работать с наиболее востребованными из них. В качестве общих показателей деятельности предприятия используются данные о продажах, о доходах и расходах, а также сведения об оборотных средствах предприятия. Чтобы сформировать отчет об этих показателях, откройте раздел Финансы и в панели навигации щелкните на ссылке Общие показатели . Пример сформированного отчета представлен на рис. 10.1. Рис. 10.1. Анализ общих показателей Настройка параметров отчета осуществляется в этом же окне. В полях Период с и по указывается соответственно начальная и конечная даты периода времени, данные которого должны включаться в отчет. В поле Интервал выбирается интервал представления данных, а в поле Организация – название организации, по которой формируется отчет. При этом все изменения параметров вступают в силу немедленно. Сведения о продажах, а также о доходах и расходах представлены в графическом виде, а данные об оборотных средствах – в виде таблицы (параметр Интервал в данном случае не используется). Одним из самых востребованных у пользователей отчетов является отчет о денежных средствах предприятия. Эти сведения программа предоставляет как в графическом, так и в табличном выражении. Чтобы сформировать отчет, щелкните в панели навигации раздела Финансы на ссылке Денежные средства и укажите параметры формирования отчета. Пример готового отчета показан на рис. 10.2. Рис. 10.2. Отчет о денежных средствах предприятия Данный отчет состоит из трех блоков: остатки денежных средств, поступление денежных средств и расход денежных средств, причем каждый из них содержит график и таблицу. В отчете представлены сведения как о наличных, так и о безналичных деньгах предприятия, при этом приход и расход денежных средств детализированы по видам поступления и расхода. Настройка параметров отчета осуществляется так же, как и в отчете по общим показателям ( см. предыдущий урок ). В программе реализована возможность настройки и формирования наглядного и подробного отчета о состоянии расчетов с покупателями. Чтобы получить такой отчет, откройте раздел Финансы и в панели навигации щелкните на ссылке Расчеты с покупателями . Параметры формирования отчета задаются так же, как и в других подобных отчетах ( см. уроки 87 и 88 ранее в этой главе ). Пример готового отчета представлен на рис. 10.3. Рис. 10.3. Отчет о расчетах с покупателями Данный отчет состоит из перечисленных далее блоков. • Дебиторы . Здесь диаграмма и дополняющая ее таблица отражают общий размер задолженности контрагентов перед компанией. С помощью диаграммы можно оценить также процентное соотношение долга каждого контрагента и общей суммы задолженности контрагентов в целом. Диаграмма строится по состоянию на конкретную дату, в качестве которой принимается верхняя граница заданного периода. • Дебиторская задолженность по срокам . С помощью диаграммы и таблицы можно получить представление о сроках задолженности контрагентов и о том, какой процент в ее общей сумме составляют давние (более месяца) и относительно новые задолженности, возникшие за последнюю неделю или месяц до начала указанного в настройках периода времени. • Динамика задолженности дебиторов . Здесь график отражает изменение общей величины дебиторской задолженности в течение интервала времени.Глава 10 Финансовая и управленческая отчетность предприятия
УРОК 87. Общие показатели деятельности предприятия
УРОК 88. Отчет о денежных средствах предприятия
УРОК 89. Сведения о расчетах с покупателями
УРОК 90. Сведения о расчетах с поставщиками
По аналогии с отчетом о состоянии расчетов с покупателями ( см. предыдущий урок ) можно сформировать и отчет о состоянии расчетов с поставщиками. Пример такого отчета показан на рис. 10.4.
Рис. 10.4. Отчет о расчетах с поставщиками
Данный отчет также включает в себя три раздела, которые охарастеризованы далее.
• Кредиторы . Здесь диаграмма и дополняющая ее таблица отражают общий размер задолженности компании перед контрагентами. С помощью диаграммы можно оценить также процентное соотношение долга компании каждому контрагенту и общей суммы задолженности контрагентам в целом. Диаграмма строится по состоянию на конкретную дату, в качестве которой принимается верхняя граница заданного периода.
• Задолженность перед кредиторами по срокам . С помощью диаграммы и таблицы можно получить представление о сроках кредиторской задолженности и о том, какой процент в ее общей сумме составляют давние (более месяца) и относительно новые задолженности, возникшие за последнюю неделю или месяц до начала указанного в настройках периода времени.
• Динамика задолженности перед кредиторами . Данный график наглядно иллюстрирует изменение общей величины кредиторской задолженности в течение выбранного интервала времени.
• Просроченная задолженность перед кредиторами . В данной таблице отражаются сведения о кредиторской задолженности, которая на указанную дату, соответствующую верхней границе заданного периода, будет являться просроченной.УРОК 91. Бюджет движения денежных средств
Для целей управленческого учета немаловажное значение имеет отчет, который называется Бюджет движения денежных средств . Он в наглядной и понятной форме представляет следующие сведения: прогнозный остаток денежных средств на начало и конец периода, прогноз поступления и выбытия, сгруппированные по статьям движения денежных средств, а также суммарный приток (отток) денежных средств.