Внимание!
Формирование бюджетных и прогнозных отчетов (некоторые из них мы рассмотрим также и на следующих уроках) возможно только в том случае, если в программе используется механизм бюджетирования. Чтобы задействовать этот механизм, нужно войти в режим настройки параметров учета ( см. урок 11 "Настройка параметров учета" главы 2 ) и в разделе Прочие разделы установить флажок Использовать бюджетирование .
Чтобы сформировать такой отчет, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Бюджет движения денежных средств . Затем в открывшемся окне укажите вариант формирования отчета, при необходимости установите период времени, данные которого должны попасть в отчет, выберите организацию, а также период планирования. Порядок настройки параметров подобных отчетов мы рассматривали ранее ( см. урок 43 "Отчетность по оптовым продажам" главы 4, урок 57 "Формирование ведомости складских остатков" главы 6, урок 66 "Отчетность по денежным средствам предприятия" главы 7 ).
Пример готового отчета показан на рис. 10.5.
Рис. 10.5. Бюджет движения денежных средств
Чтобы отправить отчет на принтер, нужно нажать в данном окне комбинацию клавиш . По аналогии с бюджетом движения денежных средств ( см. предыдущий урок ) можно сформировать и бюджет прибылей и убытков – для этого в панели действий раздела Финансы выберите пункт Бюджет прибылей и убытков . Пример сформированного отчета показан на рис. 10.6. Рис. 10.6. Бюджет прибылей и убытков Данный отчет содержит сведения о прибылях и убытках организации за указанный интервал времени (если он не определен, то показываются сведения за все время эксплуатации программы). В нижней части отчета выводится информация о плановых доходах и расходах до налогообложения и плановой прибыли (убытке). Любого предпринимателя или бизнесмена интересует информация о предстоящих доходах и расходах. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность формирования прогнозного отчета о доходах и расходах предприятия. Чтобы получить этот отчет, откройте раздел Финансы и в панели действий выберите пункт Доходы и расходы (прогноз) . Затем по уже знакомым нам правилам укажите параметры формирования отчета и нажмите кнопку Сформировать . Пример прогноза доходов и расходов представлен на рис. 10.7. Рис. 10.7. Прогноз доходов и расходов предприятия Обратите внимание – в этом прогнозном отчете данные представлены в разрезе направлений деятельности предприятия. По каждой цифре отчета можно просмотреть расшифровку – для этого дважды щелкните на ней мышью и в открывшемся меню выберите команду Расшифровать . Баланс предприятия является одной из главных форм как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Баланс состоит из двух частей: актив и пассив. В активе баланса представлена денежная оценка активов предприятия, в пассиве – денежная оценка пассивов предприятия. Говоря иными словами, в активе баланса представлена информация об имуществе и денежных средствах предприятия, а в пассиве баланса – информация об источниках возникновения имущества и денежных средств предприятия. При этом итоговые суммы актива и пассива бухгалтерского баланса должны совпадать – в противном случае баланс является недостоверным и недействительным. Чтобы сформировать управленческий баланс, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Баланс . Фрагмент управленческого баланса представлен на рис. 10.8. Рис. 10.8. Управленческий баланс предприятия Для данного отчета выбор варианта не предусмотрен – предлагается лишь один вариант Основной . Остальные параметры можно настроить по аналогии с тем, как это делается в других отчетах конфигурации. Отчет о прибылях и убытках также относится к числу основных форм бухгалтерской и управленческой отчетности. Чтобы получить такой отчет, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Прибыли и убытки , при необходимости укажите параметры формирования отчета (период времени и организация) и нажмите кнопку Сформировать . Пример отчета о прибылях и убытках организации изображен на рис. 10.9. Рис. 10.9. Отчет о прибылях и убытках Чтобы отправить сформированный отчет на печать, нажмите комбинацию клавиш . В отчете о движении денежных средств (он известен также под названием "кэш-фло"), который мы рассмотрим на данном уроке, отображается сводная информация о движениях денежных средств организации за указанный период: денежные средства на начало и конец периода, поступления и выбытия, сгруппированные по статьям движения денежных средств, а также суммарный приток (отток) денежных средств. Чтобы сформировать отчет, откройте раздел Финансы и в панели действий выберите пункт Движение денежных средств . Выбор варианта отчета не предусмотрен, но вы можете указать период времени, данные которого должны быть включены в отчет, и выбрать организацию. После нажатия кнопки Сформировать программа сгенерирует отчет в соответствии с указанными параметрами (рис. 10.10). Рис. 10.10. Отчет о движении денежных средств Чтобы отправить отчет на принтер, нужно нажать в данном окне комбинацию клавиш . Оборотно-сальдовая ведомость – это отчет, который содержит сведения об оборотах и остатках по счетам управленческого учета за указанный интервал времени. Чтобы сформировать такой отчет, откройте раздел Финансы и в панели действий выберите пункт Оборотно-сальдовая ведомость . Пример готового отчета показан на рис. 10.11. Рис. 10.11. Оборотно-сальдовая ведомость Выбор варианта отчета в данном случае не предусмотрен, но зато вы можете указать множество других параметров его формирования: кроме стандартных периода и организации, можно настроить фильтр также по периоду планирования и счетам управленческого учета, а для валютных счетов включить режим вывода валютных сумм. Настройка этих параметров осуществляется по тем же правилам, что и в режиме формирования других отчетов конфигурации, с которыми мы сталкивались на предыдущих уроках. По каждой цифре отчета можно просмотреть расшифровку – для этого дважды щелкните на ней мышью и в открывшемся меню выберите команду Расшифровать . Отчет, с которым мы познакомимся на данном уроке, позволяет получить сведения о финансовом результате работы предприятия с детализацией по направлениям деятельности. Отметим, что перед формированием данного отчета необходимо выполнить закрытие месяца – для перехода в данный режим щелкните в панели навигации раздела Финансы на ссылке Закрытие месяца (эта процедура должна выполняться ежемесячно – в противном случае итоги работы за месяц подведены не будут, а сам учет будет иметь незавершенный характер). Чтобы сформировать отчет о финансовых результатах, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Финансовый результат , укажите параметры формирования отчета и нажмите кнопку Сформировать . На рис. 10.12 показан пример такого отчета. Рис. 10.12. Отчет о финансовых результатах деятельности предприятия Обратите внимание – данные в отчете представлены в разрезе направлений деятельности, а также статей доходов и расходов. Вы можете сформировать такой отчет по какому-то одному направлению деятельности либо выборочно – по нескольким предварительно отобранным направлениям: для этого укажите их с помощью параметра Направление деятельности . Если на предприятии ведется управленческий учет, он в обязательном порядке должен содержать сведения о начисленных и уплаченных налогах. Чтобы получить такой отчет, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Расчеты по налогам , затем в открывшемся окне по уже знакомому нам алгоритму укажите параметры формирования отчета и нажмите кнопку Сформировать . В результате программа сгенерирует отчет, в котором будут представлены сведения отдельно по каждому виду налогов (рис. 10.13). Рис. 10.13. Отчет по налогам Данный отчет предусматривает выбор варианта формирования – Остатки (этот вариант представлен на рис. 10.13) или Ведомость . Напомним, что для выбора варианта отчета нужно нажать кнопку Выбрать вариант . По каждой цифре отчета (за исключением данных строки Итого ) можно просмотреть расшифровку – для этого дважды щелкните на ней мышью и в открывшемся меню выберите команду Расшифровать . И последний отчет, с которым мы познакомимся, содержит данные о доходах и расходах организации, рассчитанные методом начислений "по отгрузке". Для перехода в режим работы с этим отчетом в панели действий раздела Финансы предназначен пункт Доходы и расходы . После настройки параметров отчета (ни один из них обязательным не является, при этом предлагается единственный вариант – Ведомость ) и нажатия кнопки Сформировать программа сгенерирует отчет (рис. 10.14). Рис. 10.14. Отчет о доходах и расходах предприятия Для более тонкой настройки отчета нажмите кнопку Настройка (она находится справа от кнопки Сформировать ) и в открывшемся окне укажите требуемые параметры. Данные в отчете сгруппированы по направлениям деятельности и детализированы по статьям доходов и расходов предприятия. Для вывода отчета на принтер используйте комбинацию клавиш УРОК 92. Бюджет прибылей и убытков
УРОК 93. Прогноз доходов и расходов
УРОК 94. Баланс предприятия
УРОК 95. Отчет о прибылях и убытках
УРОК 96. Отчет о движении денежных средств
УРОК 97. Оборотно-сальдовая ведомость
УРОК 98. Финансовый результат деятельности предприятия
УРОК 99. Отчетность по налогам
УРОК 100. Отчет по доходам и расходам предприятия