Наименование нужно с клавиатуры ввести произвольное название кассы. Валюта кассы выбирается из раскрывающегося списка в поле Валюта по умолчанию (содержимое этого списка формируется в справочнике валют, с которым мы познакомимся позже, при прохождении урока 24 "Настройка многовалютного учета"). В поле Счет учета указывается счет управленческого учета, на котором будут отражаться операции по данной кассе. Чтобы заполнить данное поле, нажмите кнопку выбора или клавишу
УРОК 20. Справочник контрагентов
Справочник контрагентов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех контрагентах предприятия (поставщиках, покупателях, банках, налоговых органах и др.). Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в панели навигации раздела Маркетинг и продажи щелкнуть на ссылке Контрагенты . В результате откроется содержимое справочника, которое показано на рис. 2.23.
Рис. 2.23. Справочник контрагентов
В данном окне представлен список введенных ранее контрагентов. Отметим, что в начале использования программы, до заполнения ее справочников, данный список будет пустым. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается краткое и полное наименование контрагента, уникальный числовой код и индивидуальный номер налогоплательщика.
В справочнике реализована возможность группировки контрагентов – довольно удобный механизм, позволяющий разделить их по категориям (например, Поставщики , Покупатели , Заказчики , Подрядчики , Прочие и т. д.). Если вы хотите использовать группировку, то при заполнении справочника рекомендуется вначале сформировать список групп, а затем заполнять группы позициями (партнерами и контрагентами).
Чтобы добавить в справочник группу контрагентов, нужно выполнить команду Все действия → Создать группу либо нажать комбинацию клавиш
В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится наименование создаваемой группы. Рекомендуется вводить такое наименование, чтобы оно кратко характеризовало отнесенных к группе контрагентов (например, Поставщики , Покупатели , Подрядчики , Черный список и т. п.).
В поле Группа контрагентов можно выбрать родительскую группу из числа созданных ранее групп. Для этого в данном поле нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу
Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения записи. Здесь указывается уникальный числовой идентификатор группы.
Завершается ввод и редактирование группы контрагентов нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть . Если вы хотите сохранить введенные данные без закрытия окна (чтобы была возможность продолжить редактирование в этом же сеансе), нажмите кнопку Записать (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или комбинацию клавиш .
Чтобы ввести в справочник информацию о новом контрагенте, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия → Создать , вызываемую также нажатием клавиши
В поле Наименование с клавиатуры вводится краткое наименование контрагента; введенное в данном поле значение впоследствии будет отображаться для данного партнера в интерфейсах списка и выбора. В поле Полное наименование вводится полное наименование контрагента в соответствии с его учредительными документами.
В поле Код программа автоматически генерирует уникальный числовой код партнера (это происходит в момент записи введенных данных). При необходимости значение данного поля можно отредактировать с клавиатуры: для этого нужно щелкнуть в нем мышью, нажать любую клавишу и положительно ответить на появившийся запрос программы. Отметим, что без особой надобности редактировать поле Код не рекомендуется – в некоторых случаях это может привести к нарушению целостности данных либо иным негативным последствиям.
С помощью переключателя Юр. лицо / Физ. лицо нужно указать, каким лицом является данная организация – юридическим или физическим, а в поле Группа контрагентов можно выбрать группу, в состав которой следует включить данного контрагента.
Дальнейшие сведения вводятся на вкладках Общие , Адреса, телефоны и Дополнительная информация . Последняя вкладка предназначена для ввода дополнительной информации произвольного характера.
Содержимое вкладки Общие показано на рис. 2.25. Здесь в соответствующих полях с клавиатуры нужно ввести индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет (указывается только для юридических лиц), а также код ОКПО.
В области Значения по умолчанию можно определить значения, которые будут по умолчанию подставляться в формируемые от имени данной организации документы.
В полях Расчеты с покупателем , Расчеты с поставщиком , Авансы покупателя и Авансы поставщику указываются счета Плана счетов управленческого учета, на которых будут учитываться соответствующие взаиморасчеты с данным контрагентом.
На вкладке Адреса, телефоны вводятся сведения об адресах и телефонах данного контрагента. Работа на данной вкладке ведется по тем же правилам, что и в справочнике организаций ( см. урок 14 "Справочник организаций" ранее в этой главе ).
Завершается ввод и редактирование данных о контрагенте нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть или с помощью комбинации клавиш
В программе реализована возможность добавления в справочник новых контрагентов путем копирования уже имеющихся. Это бывает целесообразно, например, когда многие параметры нового контрагента совпадают с аналогичными параметрами введенного ранее контрагента, а также в иных случаях. Использование данного механизма позволяет значительно ускорить процесс ввода партнера, поскольку пользователю остается лишь отредактировать те параметры, которые отличаются от параметров копируемой позиции. Чтобы скопировать контрагента и создать на его основании новую позицию, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия → Скопировать или нажмите клавишу
Иногда возникает необходимость удаления тех или иных позиций из справочника контрагентов. При этом следует помнить о двух важных нюансах. Во-первых, удалить можно только тех контрагентов, на которых нет ссылок из других мест программы (например, удаляемый контрагент не должен фигурировать в документах, отчетах и иных объектах). А во-вторых, удаление объектов в программе 1С осуществляется в два этапа: вначале нужно пометить объект на удаление и только после этого можно будет его удалить с помощью специально предназначенной функциональности Удаление помеченных объектов , доступ к которой осуществляется из раздела Сервис и администрирование .
Чтобы пометить контрагента на удаление, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия → Пометить на удаление/Снять пометку или нажмите клавишуУРОК 21. Классификатор стран мира
В классификаторе стран мира ведется перечень государств, из которых поступают импортные или куда отгружаются экспортные товарно-материальные ценности либо услуги, а также гражданами которых являются физические лица. Информация, которая находится в данном классификаторе, применяется в справочниках номенклатуры и физических лиц, а также в некоторых иных режимах работы.
Чтобы открыть классификатор стран мира, нужно в панели навигации раздела Сервис и администрирование щелкнуть на ссылке Страны мира . Окно классификатора показано на рис. 2.26.
Рис. 2.26. Классификатор стран мира
В данном окне представлен список введенных ранее стран. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается код, краткое и полное наименование страны, а также двузначный буквенный код Альфа-2 и трехзначный буквенный код Альфа-3.
Чтобы ввести в классификатор информацию о стране, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать . Чтобы просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры введенной ранее страны, дважды щелкните на ней мышью. Дальнейшие действия выполняются в окне ввода и редактирования, которое показано на рис. 2.27.
Рис. 2.27. Ввод и редактирование страныВ данном окне следует ввести краткое и полное наименование страны, а также ее числовой код, двузначный буквенный код Альфа-2 и трехзначный буквенный код Альфа-3 (коды вводятся в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира), после чего нажать кнопку Записать и закрыть