Розничная торговля – это тот вид деятельности, с которого многие коммерсанты начинают свой путь на предпринимательском поприще. Многие современные олигархи и магнаты когда-то начинали со скромных киосков, палаток и ларьков, расставленных на рынках, остановках общественного транспорта и просто на улицах. Да и количество магазинов и супермаркетов растет с каждым днем, поэтому можно смело сказать, что розничная торговля – один из самых распространенных видов деятельности.
Фирма «1С» для автоматизации розничной торговли предлагает отдельное типовое решение, которое называется «1С 8 Розница». Но и в конфигурации «1С Управление торговлей 8.2» есть механизм, позволяющий вести учет розничных продаж и осуществлять управление розничной торговлей. Он реализован в разделе Розничные продажи, о котором и пойдет речь в данной главе.
Построение структуры розничных торговых точек
Перед тем как приступать к ведению розничных продаж, необходимо выполнить некоторые подготовительные действия. Первое, что нужно сделать – это просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры учета (см. в главе 3 раздел «Настройка параметров учета»). После этого следует сформировать список розничных торговых точек (необходимо наличие как минимум одной торговой точки) и назначить каждой точке кассу. О том, как вводить сведения о торговых точках, мы расскажем здесь, а о привязке к ним касс пойдет речь в следующем разделе.
Перечень розничных торговых точек ведется в специальном справочнике, переход в который осуществляется из раздела Розничные продажи по ссылке Розничные магазины, которая находится в панели навигации. Содержимое справочника показано на рис. 7.1.
Рис. 7.1. Перечень розничных торговых точек
Все торговые точки, зарегистрированные в конфигурации, автоматически попадают в этот список. Для каждой из них в соответствующих колонках отображается название торговой точки и тип склада, которым в данном случае будет являться Розничный магазин. В программе «1С Управление торговлей 8.2» розничная торговая точка рассматривается как разновидность склада. Поэтому о том, как вводить и редактировать сведения о розничных торговых точках, а также как их группировать и выполнять ряж иных действий, см. в главе 3 раздел «Справочник складов (мест хранения)». Отметим лишь, что для розничной торговой точки в окне редактирования (см. рис. 3.15) в поле Тип склада нужно из раскрывающегося списка выбрать значение Розничный магазин, после чего в открывшемся ниже поле Розничный вид цен выбрать вид цен для данной торговой точки (подробнее о видах цен см. в главе 4 раздел «Регистрация видов цен»).
Назначение касс торговым точкам
Каждой торговой точке назначается как минимум одна своя касса. В то же время для одной точки можно назначить и несколько касс, однако одна касса может обслуживать не более одной торговой точки.
ПРИМЕЧАНИЕ
В программе «1С Управление торговлей 8.2» рассматривается два вида касс. К первому относятся те кассы предприятия, которые предназначены для учета и хранения всех наличных денежных средств предприятия (о них мы говорили ранее, см. в главе 3 раздел «Справочник касс», и еще вернемся к ним в главе 8). Что касается второго вида касс, то они предназначены для розничной торговли (кассы ККМ), и именно о них мы будем говорить в данном разделе. Отметим, что денежные средства (наличная денежная выручка) сдаются из кассы ККМ в кассу предприятия, а уже из кассы предприятия они могут сдаваться в банк на оприходования на расчетный счет или расходоваться на иные цели, в соответствии с действующим законодательством.
Для перехода в режим ввода, редактирования и хранения информации о кассах, используемых в торговых точках, нужно в панели навигации раздела Розничные продажи щелкнуть на ссылке Кассы ККМ. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 7.2.
Рис. 7.2. Кассы розничных торговых точек
В этом окне отображаются все кассы розничных торговых точек, которые ранее были зарегистрированы в конфигурации. При первом открытии данного окна в нем не будет ни одной позиции, но по мере ввода и сохранения информации о кассах они будут автоматически включаться в этот перечень. Для каждой кассы в списке представлены следующие сведения: название кассы; ее код; наименование организации, к которой относится касса; наименование склада, с которого будут регистрироваться продажи по данной кассе; тип кассы; валюта кассы и название используемого внешнего оборудования (если оно используется).
Для регистрации в программе новой кассы ККМ выполните команду Все действия▸Создать или нажмите клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования сведений о зарегистрированной ранее кассе выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите F2 или выполните команду Все действия▸Изменить. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 7.3.
Рис. 7.3. Регистрация кассы ККМ
В соответствующих полях данного окна нужно указать название организации, к которой относится касса ККМ, и название валюты, с которой будет работать данная касса.
Если данная касса будет функционировать в неавтоматизированной торговой точке, то в поле Тип кассы из раскрывающегося списка нужно выбрать значение Автономная ККМ. Если же вы создаете кассу для использования в автоматизированной торговой точке, то в данном поле укажите значение Фискальный регистратор.
Привязка кассы к торговой точке осуществляется в поле Склад (другими словами, здесь указывается название торговой точки, продажи которой будут регистрироваться в данной кассе ККМ). При этом для выбора будут доступны только те склады, которым в режиме редактирования назначен тип Розничный магазин.
Параметр Внешнее оборудование отображается только в том случае, если в поле Тип кассы выбрано значение Фискальный регистратор. Если предполагается подключать к данной кассе внешнее оборудование, то в данном поле из раскрывающегося списка нужно выбрать название этого оборудования. Предварительно данное оборудование должно быть настроено – для перехода в соответствующий режим нужно в панели навигации раздела Администрирование щелкнуть на ссылке Подключение и настройка внешнего оборудования.
Произвольное название кассы вводится в поле Наименование. Подходящий вариант можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения предыдущих параметров данного окна.
Завершается процесс регистрации кассы ККМ нажатием кнопки Записать и закрыть или с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter.Отражение розничных продаж
Возможности программы предусматривают отражение розничных продаж как в автоматизированной, так и в неавтоматизированной торговых точках. Далее мы узнаем, как работать и в первом, и во втором случае.
Автоматизированная торговая точка
Ведение розничных продаж через автоматизированную торговую точку подразумевает применение контрольно-кассовой машины, которая подключается и настраивается в режиме фискального регистратора (это делается в разделе Администрирование). Поскольку в рассматриваемой конфигурации розничная торговая точка представляет собой разновидность склада, необходимо оприходовать в эту точку товар, который впоследствии будет через нее продаваться. Это делается с помощью документов Поступление товаров и услуг или Перемещение товаров (в первом случае – если товар поступил от поставщика, во втором – если он приходуется в результате внутреннего перемещения). Порядок работы с этими документами был рассмотрен выше – отметим лишь, что в поле Склад окон редактирования этих документов нужно указать ту розничную торговую точку, через которую этот товар будет продаваться.
Что касается ценовой политики, то продажные цены программа формирует автоматически в соответствии с выбранным для данной торговой точки видом цен. Напомним, что это осуществляется в режиме редактирования торговой точки с помощью параметра Розничный вид цен.
Доступ в режим работы автоматизированной торговой точки осуществляется из панели навигации раздела Розничные продажи с помощью ссылки Чеки ККМ. В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 7.4.
Рис. 7.4. Кассовые чеки
В данном окне в поле Касса ККМ из раскрывающегося списка нужно выбрать кассу, с которой вы намерены работать. При этом выбор возможен только из числа касс, для которых в окне редактирования в поле Тип кассы указано значение Фискальный регистратор (см. рис. 7.3). Если до этого кассовая смена закрыта не была – то отобразится перечень сформированных по ней чеков (см. рис. 7.4). Если же предыдущая кассовая смена была закрыта – список будет пустым, и чеки в него будут добавляться автоматически по мере оформления розничных продаж.
ПРИМЕЧАНИЕ
Продолжительность кассовой смены не может превышать 24 часов. По истечении данного времени ее следует закрыть, и открыть новую смену. Также закрытие и открытие кассовой смены должно осуществляться при каждой смене кассира.
Если предыдущая кассовая смена была закрыта, то начинать работу следует с открытия новой кассовой смены. Для этого нужно нажать кнопку Открыть смену, расположенную в верхней части окна правее поля Касса ККМ. После открытия смены эта кнопка становится недоступной вплоть до ее закрытия.
ВНИМАНИЕ
Если к выбранной кассе не подключено необходимое внешнее устройство (фискальный регистратор), то открытие смены будет невозможным.
Известно, что на начало кассовой смены в кассе должно находиться определенное количество денег – для того, чтобы было чем давать покупателям сдачу. Поэтому сразу после открытия смены нажмите кнопку Внесение денег – при этом отобразится окно, которое показано на рис. 7.5.