После закрытия кассовой смены все пробитые чеки автоматически исчезнут из списка чеков (но при этом они будут сохранены в информационной базе).
Для просмотра перечня сгенерированных отчетов о розничных продажах в панели навигации раздела Розничные продажи предназначена ссылка Отчеты о розничных продажах. Кроме этого, можно сформировать и вывести на экран полный список документов о розничных продажах, содержащий товарные чеки (в том числе и возвратные) и отчеты о розничных продажах. Для этого используйте ссылку Розничные продажи, которая также находится в панели навигации данного раздела.
Неавтоматизированная торговая точка
Выше уже отмечалось, что в программе «1С Управление торговлей 8.2» розничные продажи, произведенные через неавтоматизированную торговую точку, оформляются путем составления документа Отчет о розничных продажах. Сдача поступившей розничной выручки оформляется по тем же правилам, что и для автоматизированных торговых точек – путем создания и проведения приходного кассового ордера, которому назначен вид операции Поступление ДС из кассы ККМ. При этом соблюдается следующий алгоритм действий.
Чтобы приступить к работе с отчетами о розничных продажах, откройте раздел Розничные продажи и в панели навигации щелкните на ссылке Отчеты о розничных продажах. При этом отобразится окно с перечнем сохраненных ранее документов (рис. 7.11).
Рис. 7.11. Перечень отчетов о розничных продажах
Для каждого содержащегося в списке отчета (отчеты включаются в перечень автоматически при их сохранении или проведении) представлены следующие сведения: порядковый номер, дата создания, наименование кассы ККМ, статус кассовой смены, сумма зарегистрированных в документе продаж и валюта документа.
С помощью параметров Касса ККМ и Статус кассовой смены можно отфильтровать содержащиеся в списке документы. Например, если вы хотите просмотреть только отчеты, у которых кассовая смена открыта – выберите в поле Статус кассовой смены значение Открыта.
Для перехода в режим формирования отчета следует в поле Касса ККМ указать кассу, для которой в окне ее редактирования назначен тип Автономная ККМ, после чего нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Создать (эта команда вызывается также нажатием клавиши Insert). Чтобы открыть сформированный ранее отчет для просмотра и возможного редактирования, выполните команду Все действия▸Создать или нажмите клавишу F2. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно, изображенное на рис. 7.12.
Рис. 7.12. Формирование отчета о розничных продажах
В данном окне в поле Склад отображается название розничного склада (торговой точки), за которой закреплена касса, указанная в поле Касса ККМ. Значения этих полей выбираются из соответствующих раскрывающихся списков.
Номер отчета о розничных продажах и дата его формирования генерируются в соответствующих полях автоматически, и без особой необходимости редактировать эти параметры не рекомендуется.
Остальные параметры окна редактирования чека находятся на вкладках Товары, Оплата платежными картами и Дополнительно. Перечень проданных товаров (спецификация) формируется на вкладке Товары. Добавление позиций осуществляется с помощью кнопки Добавить, удаление – с помощью клавиши Delete. Здесь мы не будем описывать порядок заполнения спецификации, поскольку он является стандартным и неоднократно рассматривался в предыдущих главах книги.
Содержимое вкладки Дополнительно показано на рис. 7.13.
Рис. 7.13. Дополнительные параметры отчета о розничных продажах
Здесь содержится несколько дополнительных параметров. Значения полей Вид цены и Налогообложение выбираются из раскрывающихся списков, а параметры Подразделение, Ответственный и Статья движения денежных средств выбираются в соответствующих справочниках, вызываемых по кнопке выбора. Наличие последнего параметра (он не является обязательным для заполнения) обусловлено тем, что в программе реализована возможность учета денежных средств в разрезе статей движения. Эта информация впоследствии используется при формировании целого ряда финансовых и иных отчетов. Чтобы выбрать статью движения денежных средств, нажмите в данном поле кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать.
В поле Комментарий при необходимости вводится дополнительная текстовая информация произвольного характера, относящаяся к данному чеку.
Если расчет за товар осуществляется с применением платежной карты, то откройте вкладку Оплата платежными картами, нажмите кнопку Добавить и в поле Эквайринговый терминал из раскрывающегося списка выберите терминал, который будет использоваться для регистрации оплаты по платежной карте. Если с кассой, указанной в верхней части окна в поле Касса ККМ, используется один терминал, то его название будет подставлено в данное поле автоматически. После выбора терминала укажите вид платежной карты, введите ее номер и оплачиваемую сумму.ПРИМЕЧАНИЕ
Если используемый терминал поддерживает работу только с одним видом платежных карт, то информация о карте отобразится автоматически, в противном случае ее нужно будет ввести вручную.
Розничная продажа товаров, включенных в спецификацию документа, будет зарегистрирована после проведения отчета. Для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter или кнопку Провести и закрыть, которая находится вверху окна.
После того как отчет сформирован, его можно вывести на печать. Для этого нажмите кнопку Печать, и в открывшемся меню укажите форму отчета – Отчет о розничных продажах (пример такого отчета показан на рис. 7.14) или Справка отчет кассира-операциониста (КМ-6).
Рис. 7.14. Отчет о розничных продажах
Для немедленной отправки отчета на принтер нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Сдача наличной выручки
Выше уже отмечалось, что сдача наличной выручки оформляется приходным кассовым ордером, которому назначается соответствующий вид операции. Для перехода в данный режим работы нужно открыть раздел Финансы, и в панели навигации щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера. При этом отобразится окно, изображенное на рис. 7.15.
Рис. 7.15. Список приходных кассовых ордеров
В данном окне содержится список всех созданных ранее приходных кассовых ордеров. Если вы до настоящего времени не вводили ни одного приходного кассового ордера, то этот список будет пустым. Подробно рассматривать окно списка мы здесь не будем, поскольку его описание приводится в следующей главе.
Чтобы ввести документ, выполните в данном окне команду Все действия▸Создать▸Поступление ДС из кассы ККМ. В результате отобразится окно, которое представлено на рис. 7.16.
Рис. 7.16. Кассовый ордер на прием и оприходование наличной выручки
Номер приходного ордера и его дата, как и в других документах конфигурации, будут заполнены автоматически. Изменить их значения можно, но без особых причин не рекомендуется (в первую очередь это касается номера документа). Необходимо в поле Касса выбрать кассу, в которую будут оприходована наличная денежная выручка. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике касс (подробнее см. в главе 3 раздел «Справочник касс»).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если в списке приходных кассовых ордеров был установлен фильтр по кассе (соответствующий параметр находится слева вверху окна, см. рис. 7.15), то поле Касса в окне редактирования будет заполнено автоматически – в нем отобразится название этой кассы.
В поле Операция отображается название операции по приходному кассовому ордеру. Это поле будет заполнено автоматически, поскольку вид операции мы выбрали при переходе в режим создания документа. Значение данного поля можно перевыбрать в раскрывающемся списке, но в данной ситуации это бессмысленно (с другим видом операции сдачи и оприходования розничной выручки не произойдет).
Название торговой точки, из которой принимается выручка по данному документу, выбирается из раскрывающегося списка в поле Касса ККМ. В поле Сумма с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, вводится сумма сдаваемой розничной выручки.
Сотрудник предприятия, который отвечает за оприходование выручки в кассу предприятия, указывается в поле Кассир. А в поле Принято от с клавиатуры вводится ФИО сотрудника, от которого оформляется прием наличной выручки по данному документу. Введенное в данном поле значение подставляется в печатную форму приходного кассового ордера. Точно так же подставляется и значение параметра Основание – здесь вводится название хозяйственной операции по документы (в данном случае оптимальным названием будет Прием розничной выручки).
В поле В т.ч. НДС указывается сумма и ставка налога на добавленную стоимость по данному документу. В поле Приложение обычно перечисляются названия и реквизиты документов, подтверждающих происхождение розничной выручки (чеки, отчеты о продажах, и др.).
После проведения документа (для этого нужно нажать кнопку Провести и закрыть) денежная выручка будет оприходована в кассу предприятия.
Для получения печатной формы документа (рис. 7.17) выполните команду Печать▸Приходный кассовый ордер.
Рис. 7.17. Приходный кассовый ордер на прием наличной выручки
На данном рисунке показана печатная форма документа, формирование которого изображено на рис. 7.16. Чтобы сразу отправить приходный кассовый ордер на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть или изменить параметры печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.