Возможности программы предусматривают отбор списка вакансий по виду – для этого следует в списке, расположенном под меню Действия, выбрать значение Открытые вакансии или Закрытые вакансии. Данный механизм особенно удобен при наличии большого числа позиций в списке. Если же этому параметру присвоено значение Все вакансии, то перечень будет включать в себя все вакансии, имеющиеся в конфигурации.
Чтобы ввести в справочник новую вакансию, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить или выполните команду Действия▸Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры вакансии, выполните команду Действия▸Изменить. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 3.42.
Рис. 3.42. Работа по оформлению вакансии
Вначале введите вакантную должность. В поле Должность нажмите F4 (отметим, что эта клавиша является стандартным инструментом и работает во всех полях выбора, имеющихся в окнах конфигурации), затем в появившемся окне справочника должностей выделите курсором нужное значение и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter. Затем по таким же правилам в поле Подразделение выберите подразделение компании, где открыта вакансия. Отметим, что оба этих параметра обязательны для заполнения.
Далее в соответствующем поле введите название вакансии. Это название программа генерирует самостоятельно после заполнения полей Должность и Подразделение, но в случае надобности его можно изменить с клавиатуры.
С помощью соответствующих параметров, находящихся в области Описание вакансии, вы можете указать дополнительные сведения о вакансии, в частности – требования, которым должны удовлетворять кандидаты, их должностные обязанности и условия приема на работу. Необходимые данные можно ввести как вручную, так и автоматически. В последнем случае переведите переключатель в положение Соответствует описанию должности – тогда необходимые значения будут скопированы из описания должности, выбранной в поле Должность, и вручную изменить их будет невозможно. Если же переключатель установить в положение Произвольное, то эти поля станут доступными для редактирования, и вы сможете заполнить или изменить их вручную.
В поле Дата открытия указывается дата открытия данной вакансии. По умолчанию здесь отображается текущая дата, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора. Аналогичным образом заполняется поле Плановая дата закрытия, в котором можно указать дату, до которой должна быть закрыта данная вакансия. Это поле по умолчанию не заполнено, и если срок закрытия вакансии не определен, то его можно так и оставить пустым.
В поле Ответственный указывается сотрудник, который назначен ответственным за данную вакансию, а в поле Заявитель – сотрудник, открывший вакансию. Эти поля заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника пользователей выбрать требуемое значение.
После закрытия вакансии следует присвоить ей статус Закрыта – для этого нужно установить флажок Закрыта, который по умолчанию снят. Как мы уже отмечали ранее, закрытые вакансии в списке отображаются серым цветом, что позволяет быстро идентифицировать их в списке вакансий.
По каждой вакансии можно хранить дополнительные сведения во внешних файлах. Это могут быть, например, графические объекты (диаграммы, картинки, изображения и т.п.), текстовые файлы, и т.д. Для перехода в режим работы с внешними файлами, относящимися к вакансии, нужно в инструментальной панели окна редактирования нажать кнопку Файлы. При этом на экране отобразится окно, состоящее из двух вкладок – Изображения и Файлы.
На первой вкладке хранятся графические объекты, на второй – прочие файлы (текстовые, табличные, и др.). Работа на этих вкладках ведется по одинаковым правилам: ввод новых позиций осуществляется с помощью кнопки Добавить, после чего в появившемся окне нужно ввести путь к требуемому файлу и нажать кнопку Открыть. Отметим, что после этого на вкладке Изображения отобразится изображение выбранного объекта, и вы можете сопроводить его произвольным описанием. Что касается вкладки Файлы, то на ней появится имя выбранного файла, к которому, опять же, можно ввести дополнительную информацию (наименование или краткое описание). Чтобы быстро открыть включенный в список файл для просмотра и возможного редактирования, выделите его щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Открыть.
Чтобы сохранить введенные данные о вакансии, нажмите в окне редактирования кнопку ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.Глава 4. Ведение регламентированного кадрового учета
Итак, можно считать, что все необходимые подготовительные действия мы выполнили: программа настроена и заполнены ее справочники. Теперь можно напрямую приступать к ведению кадрового учета. Как мы уже отмечали ранее, в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрено ведение как управленческого кадрового учета, так и регламентированного.
Управленческий учет позволяет вести учет кадров в рамках всей корпорации, планировать потребность в персонале, вести подбор кадров, осуществлять планирование занятости персонала, а также выполнять некоторые друге операции.
Регламентированный кадровый учет предусматривает документальное оформление отношений с сотрудниками в строгом соответствии с действующим законодательством (трудовые договора, отпуска, командировки и т.д.), а также ведение персонифицированного и воинского учета.
В данной главе мы рассмотрим порядок ведения регламентированного кадрового учета в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8».
Основной документ, который определяет кадровую политику предприятия – это его штатное расписание. Поэтому именно с ним мы и познакомимся в первую очередь.
Штатное расписание
Штатное расписание – главный элемент кадрового учета, во многом определяющий стратегию работы с персоналом. Каждое предприятие разрабатывает собственное штатное расписание, составленное с учетом вида деятельности, специфики кадровой политики и иных факторов.
Чтобы открыть штатное расписание, выберите команду Кадровый учет▸Штатное расписание, или воспользуйтесь ссылкой Штатное расписание, которая расположена в панели функций на вкладке Кадровый учет. Окно штатного расписания представлено на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Работа со штатным расписанием
Если в состав компании входит несколько организаций, то в поле Организация следует указать ту, штатное расписание которой вас интересует.
Окно состоит из двух больших частей. Слева представлен список подразделений, справа отображается список должностей для текущего подразделения – в том случае, если с помощью кнопки По подразделению, расположенной в инструментальной панели окна, включен режим отображения должностей по подразделению. Если отключить этот режим (это делается нажатием кнопки), то в правой части окна отобразится полный список должностей по всей организации.
Сведения о должностях представлены в соответствующих полях, которые размещаются на двух строках для каждой должности. Название активного в данный момент поля подсвечивается более темным цветом (например, на рис. 4.1 курсор установлен в поле Вид тарифной ставки). Для каждой позиции списка представлены следующие сведения: название должности; число выделенных для нее ставок; вид ставки (дневная, месячная и т.д.); валюта ставки; минимальный размер ставки в соответствии с ее видом (если ставка дневная – то размер ставки отображается за один рабочий день, если ставка месячная – то размер ставки отображается за один месяц, и т.д.); максимальный размер ставки в соответствии с ее видом; название графика работы; сведения об особых условиях труда (при наличии таковых).
Для включения в штатное расписание новой штатной единицы нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. Для перехода в режим просмотра и редактирования данных о штатной единице дважды щелкните на ней мышью. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 4.2.
Рис. 4.2. Режим ввода, просмотра и редактирования штатных единиц
В данном окне с помощью параметра Подразделение нужно указать название подразделения, в котором открыта данная штатная единица. Нажмите клавишу F4, и в открывшемся окне справочника подразделений выбрать нужное подразделение. Аналогичным образом в поле Должность выбирается должность, для которой создается штатная единица.
Далее следует приступить к заполнению параметров, находящихся на вкладке Штатная единица (см. рис. 4.2). В поле Количество ставок укажите число вакансий, имеющихся для данной должности. Например, если штатное расписание подразумевает наличие трех менеджеров, то в поле Должность выберите значение Менеджер, а в поле Количество ставок – значение 3.
Далее в соответствующих полях следует с клавиатуры ввести минимальный и максимальный размеры ставки для данной штатной единицы.
После этого в поле Вид ставки нужно из раскрывающегося списка выбрать вид данной ставки. Возможные варианты – Месячная, Дневная и Часовая. В зависимости от значения данного поля впоследствии будет осуществляться расчет заработной платы сотрудникам.
В поле График работы для данной штатной единицы указывается график работы. Для выбора значения данного поля также следует воспользоваться кнопкой выбора, затем в открывшемся окне справочника графиков установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.
Если работа в данной должности подразумевает наличие особых условий труда, то в поле Условия труда из раскрывающегося списка нужно выбрать код этих условий.
В поле Валюта ставки указывается валюта, в которой выражается минимальная и максимальная ставка. Выбор значения данного поля осуществляется в окне справочника валют, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.СОВЕТ