Теперь вернемся в режим редактирования заявки и продолжим изучение данного окна (см. рис. 6.6). В большом текстовом поле, которое находится чуть ниже параметра Подразделение, можно ввести произвольную текстовую информацию, относящуюся к данной заявке. Например, если у кандидата есть хорошие рекомендации, или какой-то особенный опыт работы, или какие-то другие достоинства и недостатки – сведения об этом можно ввести в данное поле.
В поле Дата поступления заявки указывается дата оформления данной заявки. По умолчанию при формировании новой заявки в данном поле предлагается текущая дата, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.
В правой части окна в поле Важность указывается степень важности данной заявки. Как мы уже отмечали ранее, заявка может иметь одну из трех степеней важности – высокую, среднюю или низкую. Выбор требуемого значения осуществляется из раскрывающегося списка, а по умолчанию всем новым заявкам присваивается степень важности Средняя.
В таблице Текущая работа по заявке формируется список мероприятий и действий, выполненных в рамках ведения работ по данной заявке. Например, здесь можно указывать сведения о собеседованиях, опросах, проведении анкетирований, и т.п. Чтобы добавить в таблицу информацию о новом мероприятии, щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить. Затем в поле Дата укажите дату мероприятия, в поле Что сделано – название мероприятия или краткое описание того, что было сделано, а в поле Результат – результат выполнения мероприятия. Значение последнего параметра выбирается из справочника состояний заявок кандидатов, который вызывается нажатием кнопки выбора.ПРИМЕЧАНИЕ
После заполнения в таблице Текущая работа по заявке поля Результат выбранное значение отобразится в поле Результат, которое находится над полем Важность.
Справа внизу окна редактирования находится область Дополнительно. Здесь можно ввести ряд дополнительных данных о текущей заявке.
В поле Источник информации можно указать источник, из которого была получена информация о данном кандидате. Это может быть, например, кадровое агентство, средство массовой информации, рекомендация знакомого, и т.д. Требуемое значение выбирается в окне справочника источников информации о кандидатах, которое вызывается нажатием кнопки выбора.
В программе реализована возможность группировки заявок по тем или иным критериям. Чтобы включить заявку в состав группы, нужно в поле Группа заявок нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне указать требуемую группу.
Как мы уже отмечали ранее, в наименовании заявки обычно указывается фамилия, имя и отчество кандидата. Однако в программе реализована возможность привязки заявки к конкретному человеку, предварительно внесенному в справочник физических лиц. Для этого в поле Физическое лицо нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника физических лиц выберите требуемое значение.
В поле Ответственный можно указать сотрудника предприятия, ответственного за оформление данной заявки кандидата. Выбор осуществляется из справочника пользователей, который вызывается нажатием кнопки выбора или клавиши F4.
Если данная заявка уже отработана и работы по ней завершены (например, человек принят на работу или ему дан окончательный отказ), то нужно установить флажок Работа по заявке завершена. Как мы уже отмечали ранее, такие заявки отображаются в списке серым цветом. В расположенном ниже текстовом поле можно указать, по какой причине данная заявка считается отработанной.
По каждой заявке можно хранить дополнительные сведения во внешних файлах. Это могут быть как изображения, так и иные файлы (текстовые, табличные и др.). Для перехода в режим работы с внешними файлами, относящимися к заявке кандидата, нужно в инструментальной панели окна редактирования нажать кнопку Файлы. При этом на экране отобразится окно, изображенное на рис. 6.8.
Рис. 6.8. Окно дополнительных файлов
Это окно содержит вкладки Изображения и Файлы. Первая предназначена для хранения картинок, изображений и прочих графических объектов, а вторая – для хранения файлов иных форматов (текстовых, табличных и т.п.). В целом порядок работы на данных вкладках почти одинаков: для добавления новой позиции нужно нажать кнопку Добавить, после чего в появившемся окне указать путь к соответствующему файлу и нажать кнопку Открыть. На вкладке Изображения после этого отобразится изображение выбранного объекта, к которому можно добавить произвольное описание. Что касается вкладки Файлы, то здесь появится имя выбранного файла, к которому также можно ввести дополнительную информацию. Чтобы быстро открыть тот или иной файл для просмотра и возможного редактирования, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Открыть.
Чтобы сохранить введенные данные о заявке, нажмите в окне редактирования кнопку ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна без сохранения выполненных изменений.
Проведение опросов сотрудников
Ни один прием на работу ни в одной организации не обходится без проведения собеседования с кандидатом. Кроме стандартного собеседования можно предложить кандидату пройти какой-нибудь тест либо поучаствовать в каком-либо опросе (анкетировании). Цели этих тестов и опросов могут быть самыми разными: выявить профессиональные качества кандидата, особенности его характера, склонности и привычки, честность и порядочность и т.д. В этом разделе рассказывается о том, как в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» оформляется проведение различного рода опросов и анкетирований.
Для перехода в режим работы с опросами выполните команду главного меню Персонал▸Анкетирование▸Опрос. В результате откроется окно списка опросов, изображенное на рис. 6.9.
Рис. 6.9. Список опросов
Для каждого проведенного опроса в соответствующих колонках данного окна показывается следующая информация:
♦ Признак проведенного документа (этот признак отображается в крайней слева колонке; на рис. 6.9 проведены все опросы).
♦ Дата формирования документа. Некоторые пользователи путают дату формирования и дату проведения документа. В данном случае показана дата именно формирования документа.
♦ Порядковый номер документа в конфигурации.
♦ Опрашиваемое лицо.
♦ Название типовой анкеты, на основании которой проводился опрос.
♦ Имя ответственного пользователя.
♦ Произвольный комментарий.
Из окна списка можно перейти в режим формирования нового и редактирования текущего опроса. Чтобы создать новый опрос, следует выполнить команду Действия▸Добавить либо нажать клавишу Insert; для перехода в режим редактирования опроса нужно установить на него курсор и выполнить команду Действия▸Изменить либо нажать клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно редактирования опроса (рис. 6.10).
Рис. 6.10. Формирование и редактирование опроса
В полях Номер и Дата регистрации отображается соответственно номер текущего документа и дата его формирования (при необходимости присвоенные по умолчанию значения в этих полях можно отредактировать по своему усмотрению).
В поле Анкетируемый следует указать кандидата, с которым проводится опрос (анкетирование). Для заполнения данного поля следует воспользоваться расположенной справа кнопкой выбора. При нажатии на данную кнопку появится раскрывающийся список, в котором нужно выбрать тип данных – Заявки кандидатов или Физические лица. Затем на экране открывается окно, в котором нужно выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (данная кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу Enter.
В поле Типовая анкета нужно выбрать типовую анкету. После этого в табличной части окна отобразится список вопросов этой анкеты. Для ответа на вопрос нужно дважды щелкнуть мышью в поле Ответ и ввести требуемое значение.
Опрос можно считать завершенным после того, как полностью сформирован список вопросов и даны ответы на все вопросы. При необходимости в поле Комментарий можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к текущему документу.
Чтобы сформировать печатную форму текущего документа и вывести его после этого на печать, следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.
При нажатии на кнопку ОК окно будет закрыто с сохранением всех выполненных изменений; при этом документ будет проведен (также для проведения документа по учету можно воспользоваться командой Действия▸Провести). Если необходимо отменить проведение документа, то следует воспользоваться командой Действия▸Отмена проведения. Чтобы сохранить изменения, не закрывая окно, нужно нажать кнопку Опрос завершен или Записать. При нажатии на кнопку Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.
Прием сотрудника на работу
Чтобы новый сотрудник мог приступить к исполнению своих служебных обязанностей, нужно в первую очередь оформить его прием на работу. Для этого в рассматриваемой конфигурации предусмотрен соответствующий документ – Прием на работу. Чтобы перейти в режим формирования данного документа, нужно выполнить команду главного меню Персонал▸Кадровые перестановки▸Прием на работу, и в открывшемся окне списка нажать кнопку Добавить или клавишу Insert. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.11.
Рис. 6.11. Прием на работу в компанию
На рисунке показан пример окна, в котором уже заполнены все реквизиты. Однако при первом открытии данного окна в нем будут заполнены только поля Номер и От, в которых отображается соответственно номер текущего документа, а также дата и время его формирование (значения, предложенные в данных полях по умолчанию, при необходимости можно отредактировать по своему усмотрению). Заполнение полей Номер и От обязательно. Чтобы номер документа стал доступ