ным для редактирования, выполните команду Действия▸Редактировать номер.
В табличной части данного окна на вкладке Сотрудники формируется перечень физических лиц, которых нужно принять на работу. С помощью одного документа Прием на работу можно оформить поступление на работу сразу нескольких сотрудников.
Чтобы добавить в табличную часть новую позицию, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Номер новой позиции будет сформирован автоматически; кроме этого, нужно заполнить следующие поля:
♦ Сотрудник – в данном поле указывается кандидат, прием на работу которого оформляется данным документом. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне выбрать требуемое значение.
♦ Подразделение – в этом поле нужно указать структурное подразделение предприятия, в которое принимается данный сотрудник. Требуемое значение выбирается в окне справочника подразделений, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
♦ Должность – здесь указывается название должности, на которую принимается сотрудник. Чтобы заполнить это поле, нужно воспользоваться кнопкой выбора – при нажатии на нее на экране открывается окно справочника должностей, в котором следует выделить курсором требуемую должность и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.
♦ Дата приема – здесь указывается дата, с которой сотрудник оформляется на работу (как правило, это дата первого рабочего дня). Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.
♦ По – данное поле заполняется только в том случае, если сотрудник принимается на работу на какой-то определенный период времени (например, для временной замены другого работника, либо для выполнения каких-то работ в течение определенного времени). Здесь указывается дата последнего рабочего дня в данной должности для данного сотрудника. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.
♦ Испытательный срок – в данном поле указывается, проходил ли принимаемый на работу сотрудник испытательный срок. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – С испытательным сроком и Без испытательного срока.
♦ График работы – здесь указывается график, в соответствии с которым сотрудник будет работать на предприятии. Выбор значения осуществляется в окне справочника графиков, которое вызывается нажатием кнопки выбора.
Вы можете заполнить табличную часть документа и в автоматическом режиме. Для этого используйте команды меню, открываемого нажатием кнопки Заполнить. При активизации команды Кандидатами в табличную часть будут включены кандидаты, которым предложена работа, а при выборе команды Сотрудниками, принятыми в организацию, в список будут включены сотрудники организаций, входящих в состав компании.
После того, как на вкладке Сотрудники сформирована табличная часть документа, можно при необходимости в поле Комментарий ввести с клавиатуры дополнительную информацию произвольного характера.
На вкладках Начисления и Взыскания можно сформировать перечни соответственно начислений и взысканий, которые будут применяться к принимаемым на работу сотрудникам.
С помощью команд, расположенных в подменю Действия▸Перейти, можно быстро перейти в некоторые другие режимы работы.
При выполнении команды Действия▸Перейти▸Занятые рабочие места на экране открывается окно, которое показано на рис. 6.12.
Рис. 6.12. Занятые рабочие места компании
Это окно можно вызвать, если необходимо наглядно увидеть, какие рабочие места будут заняты после оформления текущего документа Прием на работу. В данном окне приведен перечень этих рабочих мест. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата ее формирования, наименование структурного подразделения предприятия, название должности, количество занимаемых ставок и название документа, на основании которого это рабочее место занято. Следует учитывать, что по умолчанию в данном окне может быть установлен фильтр на отображаемые данные; этот фильтр можно отключить, воспользовавшись командой Действия▸Отключить отбор. Если фильтр не установлен, то данная команда будет недоступна.
Чтобы настроить печатную форму списка для последующей распечатки, нужно выполнить команду Действия▸Вывести список, затем в открывшемся окне выбрать тип печатной формы документа (текстовый либо табличный), напротив включаемых в документ колонок установить флажки и нажать кнопку ОК.
Для настройки представления содержащейся в окне информации следует выполнить команду Действия▸Настройка списка, и в открывшемся окне на вкладке Колонки определить перечень колонок, которые должны отображаться в окне.
Команда Действия▸Перейти▸Намеченные события по персоналу, вызываемая в окне формирования документа Прием на работу, предназначена дл перехода в режим просмотра предстоящих кадровых событий компании. При активизации данной команды на экране открывается окно списка предстоящих кадровых изменений компании.
После того, как все необходимые действия в окне ввода и редактирования документа выполнены, нужно для сохранения изменений нажать кнопку ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения выполненных изменений. После проведения документа все сотрудники, включенные в его табличную часть, считаются принятыми на работу.Внутреннее перемещение сотрудников
Для отражения в управленческом кадровом учете операций по переводу сотрудников на другие должности внутри предприятия в конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Кадровое перемещение. Чтобы оформить внутреннее перемещение работника, выполните команду главного меню Персонал▸Кадровые перестановки▸Кадровое перемещение, и в открывшемся окне списка нажмите кнопку Добавить или клавишу Enter. В результате на экране отобразится окно формирования документа, изображенное на рис. 6.13.
Рис. 6.13. Кадровое перемещение компании
Список сотрудников, которых нужно перевести на другие должности, формируется в табличной части данного окна (одним документом можно оформить перевод нескольких сотрудников) на вкладке Сотрудники (см. рис. 6.13). Для добавления нового сотрудника нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert – при этом в списке появится новая позиция, которой автоматически будет присвоен порядковый номер.
После этого в поле Сотрудник нужно указать работника, который будет переведен на другую должность. Значение данного поля выбирается в окне справочника физических лиц, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Название должности, которую теперь будет занимать переводимый сотрудник, указывается в поле Должность. Значение можно выбрать из раскрывающегося списка. Также для заполнения данного поля можно воспользоваться кнопкой выбора (она находится справа от кнопки раскрывающегося списка) – при нажатии на нее на экране открывается окно справочника должностей, в котором следует выделить курсором требуемую должность и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.
В поле Подразделение указывается наименование структурного подразделения предприятия, в которое переводится данный сотрудник. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника подразделений компании выбрать требуемое значение.ПРИМЕЧАНИЕ
Поля Должность и Подразделение состоят из двух строк, причем верхняя строка не редактируется – в ней серым цветом отображается название соответственно должности и подразделения, где работает сотрудник в данный момент.
В поле С указывается дата первого дня работы сотрудника в новой должности. В поле График работы нужно указать график, в соответствии с которым сотрудник будет работать на новом месте. Выбор значения осуществляется в окне справочника графиков, которое вызывается нажатием кнопки выбора.
Чтобы удалить позицию из списка, выделите ее щелчком мыши и выполните команду контекстного меню Удалить, вызываемую также нажатием клавиши Delete, или нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий (напомним, что названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к текущему документу. Например, если оформляется перевод на другую должность на время отпуска другого сотрудника, то в данном поле можно указать: Переведен на эту должность до выхода из отпуска Иванова И.И.
ВНИМАНИЕ
При формировании табличной части документа необходимо учитывать, что все включаемые в список сотрудники должны быть приняты на работу в компанию и до настоящего момента не уволены. В противном случае при попытке проведения документа (для проведения документа нужно нажать кнопку ОК либо выполнить команду Действия▸Провести) на экране отобразится соответствующее предупреждение и сообщение о невозможности проведения документа.
На вкладках Начисления и Взыскания можно сформировать перечни соответственно начислений и взысканий, которые будут применяться к принимаемым на работу сотрудникам.
При необходимости можно перейти в режим просмотра динамики (движения) рабочих мест. Иначе говоря, в данном режиме можно увидеть, каким образом изменялась каждая каждое рабочее место (т.е. когда был принят сотрудник на эту должность, когда был с нее уволен или переведен на другую должность, и т.д.). Для перехода в этот режим нужно в окне Кадровое перемещение выполнить команду Перейти▸Занятые рабочие места – при этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 6.14.
Рис. 6.14. Список занятых рабочих мест компании