В поле Месяц из раскрывающегося списка нужно выбрать месяц, за который формируется табель. Но, как мы уже отмечали ранее, формировать табель можно не только за месяц, но и за любой произвольный промежуток времени – это определяется с помощью переключателя, расположенного под данным параметром. Если вы хотите сформировать табель на полмесяца, то установите переключатель в положение, соответствующее первой или второй половине месяца. Если же требуется составить табель за произвольный промежуток времени, установите переключатель в последнее положение и в расположенных справа полях введите начальную и конечную даты этого промежутка времени.
Список сотрудников, включаемых в данный табель, формируется в табличной части окна. Это можно делать как вручную, так и автоматически. Для ручного заполнения табеля используйте кнопку Добавить, после чего в поле Сотрудник выберите сотрудника из соответствующего справочника и с клавиатуры заполните сведения об использовании этим сотрудником рабочего времени. Если же вы хотите заполнить табель автоматически (что намного удобнее), нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду По всем сотрудникам. При этом в список будут включены все сотрудники, которые на данный момент работают в организации, указанной в поле Организация (а если указано еще и подразделения, то только сотрудники этого подразделения). Отметим, что при автоматическом заполнении списка сотрудников каждому сотруднику по умолчанию проставляется по всем рабочим дням отработка 8 часов (значение Я8), а по всем выходным дням – значение В.
Учтите, что для заполнения табеля рабочего времени нужно знать условные обозначения использования рабочего времени, определенные действующим законодательством.
Справа от параметров настройки времени находится переключатель Способ ввода времени (см. рис. 8.2), с помощью которого можно задать требуемое представление данных в табеле. Возможные варианты – По дням периода или Сводно, в целом за период. Рассмотрим оба варианта.
При выборе варианта По дням периода (кстати, именно этот вариант предлагается использовать по умолчанию) данные в табеле будут представлены так, как показано на рис. 8.2. Если же выбрать вариант Сводно, в целом за период, то представление табеля изменится – информация будет показана не отдельно по каждому рабочему дню, а сразу по нескольким дням.
Если вы заполнили табель в режиме По дням периода, а после этого переключились в режим Сводно, в целом за период, то перечень необходимых колонок будет сформирован автоматически – на основании введенных вами данных. Однако набор колонок вы можете определять самостоятельно – для этого нужно нажать кнопку Изменить состав колонок, и в открывшемся окне путем установки соответствующих флажков укажите колонки (список выбранных колонок отображается в верхней части окна), после чего нажмите кнопку ОК.ПРИМЕЧАНИЕ
Отметим, что для включения в один табель можно выбрать не более шести вариантов использования рабочего времени.
В нижней части окна в поле Комментарий можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному табелю. Готовый табель можно вывести на печать – для этого нажмите кнопку Печать, расположенную внизу окна (предварительно следует провести или записать документ).
Оформление договора подряда
С работниками, не состоящими в штате, обычно заключаются договоры гражданско-правового характера на выполнение определенных работ. Характерный пример —договор подряда, но также к договорам гражданско-правового характера относятся и авторские договоры.
Возможности программы предусматривают оформление договоров гражданско-правового характера с последующим расчетом и начислением причитающейся по ним оплаты. Для начисления оплаты используется документ Начисление зарплаты сотрудникам, описание которого будет приведено позже, а здесь расскажем о том, как осуществляется оформление договоров гражданско-правового характера.
Чтобы войти в режим работы с такими договорами, выполните команду главного меню Расчет зарплаты по организации▸Плановые начисления▸Договоры на выполнение работ с физ. лицом. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 8.3.
Рис. 8.3. Список заключенных ранее договоров
В данном окне отображается перечень всех договоров гражданско-правового характера, заключаемых с физическими лицами. Для каждой позиции показывается следующая информация:
♦ признак проведенного/непроведенного документа;
♦ дата формирования документа;
♦ его порядковый номер в конфигурации;
♦ название организации, заключившей договор с физическим лицом;
♦ название подразделения этой организации;
♦ ФИО физического лица;
♦ сумма договора;
♦ ответственный за оформление договора сотрудник;
♦ произвольный комментарий.
Чтобы оформить договор гражданско-правового характера, нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сформированного ранее договора, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование договоров гражданско-правового характера осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.4.
Рис. 8.4. Ввод и редактирование договора
В данном окне параметры Номер и от заполняются по тем же правилам, что и в окнах редактирования большинства других документов конфигурации, рассмотренных нами ранее.
В поле Организация нужно указать название организации, которая заключила договор гражданско-правового характера с физическим лицом. Выбор значения осуществляется из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций. В поле Подразделение можно указать название структурного подразделения предприятия, курирующего данный вид деятельности (этот параметр не является обязательным для заполнения).
В поле Сотрудник укажите физическое лицо, с которым заключается договор. Выбор значения осуществляется в окне справочника сотрудников, но учтите, что для выбора будут доступны только те сотрудники, которым при оформлении в поле Вид договора указано значение Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг) или Авторский договор.
Условия заключаемого договора указываются в области Условия договора. В поле Договор отображается вид договора, который назначен сотруднику, указанному в поле Сотрудник, причем это значение изменить вы не сможете. Для авторских договоров в расположенном ниже поле из раскрывающегося списка выбирается вид авторского договора – Авторского заказа, Лицензионный или Об отчуждении исключительных прав.
В полях Сроки с до указывается соответственно начальная и конечная даты интервала времени, в течение которого должны быть выполнены и сданы все работы по договору.
В поле Начисление нужно указать вид расчета по договору. Требуемое значение выбирается в окне справочника дополнительных начислений организации, которое вызывается нажатием кнопки выбора. Для договоров подряда в данном поле по умолчанию предлагается значение Оплата по договорам подряда, для авторских договоров – значение Оплата авторских договоров или Оплата лицензионных договоров (в зависимости от выбранного вида авторского договора).
В поле Оплата определяется порядок оплаты данного договора. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Однократно в конце срока или Ежемесячно.
Сумма, которая подлежит оплате по данному договору, указывается в поле Стоимость, а в расположенном справа поле из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой выражена эта сумма. Если в поле Оплата установлено значение Однократно в конце срока, то указанная сумма должна быть выплачена единовременно по окончании срока действия договора, а если в поле Оплата выбрано значение Ежемесячно, то данная сумма должна оплачиваться ежемесячно в течение всего срока действия договора.
В поле Код вычета можно указать код профессионального вычета, который может быть предоставлен при исчислении НФДЛ с начисленных по данному договору сумм. Что касается параметров Ответственный и Комментарий, то с ними мы уже неоднократно сталкивались при оформлении других документов конфигурации.
Чтобы провести документ по учету, выполните команду Действие▸Провести или нажмите кнопку ОК. В результате начисление по данному договору будет зарегистрировано в плановых начислениях сотрудника в соответствии со сроками договора. Кроме этого, сотрудник будет внесен в отдельный список физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
Чтобы просто сохранить договор, без проведения его по учету, нажмите кнопку Записать.
Готовый договор следует распечатать, после чего он должен быть подписан как со стороны организации, так и со стороны исполнителя работ. Чтобы получить печатную форму документа, нажмите кнопку Печать.
Начисления за сверхурочную работу
По закону все сверхурочно отработанные сотрудниками часы должны быть зарегистрированы и оплачены. Для отражения в учете сверхурочных часов, отработанных сотрудниками предприятия, в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» предназначен документ Оплата сверхурочных часов, который вызывается с помощью команды главного меню Расчет зарплаты по организации▸Первичные документы▸Оплата сверхурочных часов. Также для этого можно воспользоваться ссылкой Оплата сверхурочных, которая находится в панели функций на вкладке Расчет зарплаты. В любом случае на экране отображается список сформированных ранее документов на регистрацию сверхурочно отработанных часов (рис. 8.5).
Рис. 8.5. Документы на оплату сверхурочных
Все документы на оплату сверхурочных, которые формируются в конфигурации, автоматически включаются в данный список. Для каждого документа показаны следующие сведения: признак проведенного/непроведенного документа, дата и время формирования документа, порядковый номер документа в конфигурации, название организации, месяц и год, в котором зафиксированы сверхурочные работы, список сверхурочно работавших сотрудников, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий.