В верхней части окна находится параметр Организация, с помощью которого можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы. Для этого установите флажок, и из раскрывающегося списка выберите название организации, документы которой должны быть включены в список. Чтобы вернуться к работе с полным списком документов, снимите этот флажок.
Чтобы зарегистрировать сверхурочную работу сотрудников, нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. Ввод и редактирование документа осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.6.
Рис. 8.6. Оформление документа на регистрацию сверхурочных часов
Вверху окна содержится ряд стандартных параметров, которые нам уже хорошо знакомы: Организация, Номер, от и Ответственный. Они заполняются так же, как и в окнах редактирования других документов конфигурации, с которыми мы познакомились в предыдущих главах и разделах книги. Отметим, что из них необязательным для заполнения является только поле Ответственный.
В поле Месяц начисления из раскрывающегося списка выбирается месяц и год, в котором выполнялись сверхурочные работы. Другими словами, начисление за сверхурочную работу будет отражено в расчетном листке того месяца, который указан в данном поле.
В табличной части окна формируется список сверхурочно работавших сотрудников. Это можно делать как вручную, так и автоматически. Далее рассмотрим оба варианта.
Для ручного формирования списка сотрудников используйте кнопку Добавить или клавишу Insert. Для новой позиции порядковый номер будет сформирован автоматически, после чего в поле Сотрудник нужно указать работавшего сверхурочно. После этого автоматически будут заполнены поля Подразделение и Часовая тарифная ставка. Часовую тарифную ставку можно изменить вводом требуемого значения с клавиатуры.
В поле Дата выхода укажите дату выхода сотрудника на работу.
В полях Часы в 1,5-м размере и Часы в 2-м размере с клавиатуры введите количество отработанных часов, подлежащих оплате соответственно в 1,5-м и 2-м размере. После этого на основании введенных значений, а также часовой тарифной ставки программа автоматически рассчитает сумму к выплате, которая отобразится в колонке Результат.ПРИМЕЧАНИЕ
Если сотрудник в течение месяца несколько раз выходил на работу сверхурочно, то нужно включить его в список столько раз, сколько раз он выходил на работу (то есть для каждой даты выхода сформировать отдельную позицию).
Для автоматического заполнения табличной части окна нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду Списком сотрудников. При активизации данной команды на экране отобразится окно, изображенное на рис. 8.7, в котором настраиваются параметры отбора сотрудников для включения в список.
Рис. 8.7. Формирование списка сотрудников
Вы можете отобрать сотрудников в зависимости от принадлежности к организации, структурному подразделению, занимаемой должности, а также указать конкретного сотрудника (или выбрать всех сотрудников, за исключением указанных). На рис. 6.18 показана настройка, когда в список для начисления сверхурочных попадут все сотрудники, работающие в организации ЗАО «Станкоимпорт», включая уволенных после 1 января 2010 года. Если для всех включаемых в список сотрудников дата сверхурочных работ, а также количество отработанных часов, подлежащих оплате в 1,5-м или 2-м размере, является одинаковым, то введите требуемые значения в соответствующие поля области Дополнительно. В этом случае все параметры табличной части окна будут заполнены и рассчитаны автоматически (в случае необходимости вы можете отредактировать их с клавиатуры). Чтобы применить условия отбора, нажмите в данном окне кнопку Выполнить.
После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать кнопку ОК или выполнить команду Действия▸Провести) содержащиеся в нем суммы будут отражены в начислениях сотрудников за указанный месяц (поле Месяц начисления, см. рис. 8.6), а также во взаиморасчетах с данными сотрудниками за этот месяц, и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудников за данный месяц.
Как произвести начисления за работу по праздникам и выходным
Для регистрации работы в общегосударственные праздничные и выходные дни в программе предусмотрено ведение документа, который называется Оплата праздничных и выходных дней. На основании этого документа впоследствии производятся соответствующие начисления сотрудникам, которым пришлось выходить на работу в праздничные и выходные дни.
Для перехода в режим регистрации выходов на работу в праздничные и выходные дни нужно выполнить команду главного меню Расчет зарплаты по организации▸Первичные документы▸Оплата праздничных и выходных дней. Также для этого можно воспользоваться ссылкой Оплата праздничных и выходных, которая находится в панели функций на вкладке Расчет зарплаты. В любом случае на экране отображается список сформированных ранее документов на регистрацию работ по праздникам и выходным (рис. 8.8).
Рис. 8.8. Список документов на оплату по праздникам и выходным
Все документы, фиксирующие работу по праздникам и выходным, включаются в данный список. Для каждого документа показаны следующие сведения.
♦ Признак проведенного/непроведенного документа.
♦ Дата и время формирования документа.
♦ Порядковый номер документа в конфигурации.
♦ Название организации, сотрудники которой выходили на работу в выходные и праздники.
♦ Месяц и год, в котором зафиксированы выходы на работу по выходным и праздникам.
♦ Список сотрудников, работавших в выходные и праздники (одним документом можно зарегистрировать выход на работу как одного, так и нескольких сотрудников).
♦ Пользователь программы, ответственный за оформление и проведение данного документа.
♦ Произвольный комментарий.
В верхней части окна находится параметр Организация, с помощью которого можно установить фильтр по организации на содержащиеся в списке документы. Для этого установите флажок, и из раскрывающегося списка выберите название организации, документы которой должны отображаться в списке. Чтобы вернуться к работе с полным списком документов, отключите этот параметр.
Чтобы зарегистрировать работу сотрудников в выходные и праздничные дни, нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. Ввод и редактирование документа осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.9.
Рис. 8.9. Формирование документа на оплату за работу в праздники и выходные
В верхней части окна находится несколько стандартных параметров, которые нам уже хорошо знакомы: Организация, Номер, от и Ответственный. Они заполняются по тем же правилам, что и в окнах редактирования других документов конфигурации, с которыми мы познакомились выше. Отметим, что из этих параметров необязательным для заполнения является только поле Ответственный.
В поле Месяц начисления из раскрывающегося списка выбирается месяц и год, в котором сотрудники работали по выходным или праздникам. Иначе говоря, начисление за работу в выходные и праздничные дни будет отражено в расчетном листке того месяца, который указан в данном поле.
В табличной части окна формируется список сотрудников, которые работали в выходные и праздничные дни. Это можно делать как вручную, так и автоматически. Далее рассмотрим оба варианта.
Для ручного формирования списка сотрудников используйте кнопку Добавить или клавишу Insert. Для новой позиции порядковый номер будет сформирован автоматически, после чего в поле Сотрудник нужно указать сотрудника, который работал в выходные или праздничные дни. После этого автоматически будут заполнены поля Подразделение и Часовая тарифная ставка, а также поле Начисление. Два последних параметра вы можете отредактировать: значение поля Начисление выбирается из раскрывающегося списка (здесь указывается вид оплаты, возможные варианты – Оплата праздничных и выходных дней или Доплата за работу в праздники и выходные), а часовую тарифную ставку можно изменить вводом требуемого значения с клавиатуры.
В поле Дата выхода укажите дату выхода сотрудника на работу. Если это государственный праздник, то выбрать значение можно из раскрывающегося списка, который содержит перечень всех государственных праздников в месяце, указанном в верхней части окна в поле Месяц начисления. Также выбрать дату можно и в календаре, который открывается нажатием кнопки выбора.
В поле Отработано часов с клавиатуры введите количество отработанных часов. После этого на основании введенного значения, а также часовой тарифной ставки программа автоматически рассчитает сумму к выплате, которая отобразится в колонке Результат.ПРИМЕЧАНИЕ
Если сотрудник в течение месяца несколько раз выходил на работу в выходные и праздничные дни, то нужно включить его в список столько раз, сколько раз он выходил на работу.
Для автоматического заполнения табличной части окна нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню укажите требуемый вариант заполнения – Работавшими в праздники или Списком сотрудников. При активизации команды Списком сотрудников на экране отобразится окно, в котором настраиваются параметры отбора сотрудников для включения в список.
Однако удобнее использовать вариант Работавшими в праздники. Правда, это возможно только при наличии заполненного и проведенного табеля учета рабочего времени, сформированного за месяц, указанный в поле Месяц начисления. При активизации данной команды программа автоматически сформирует список сотрудников, у которых в табеле отмечены выходы на работу в праздничные и выходные дни. По каждому сотруднику будет указано подразделение, в котором он числится, вид начисления, дата выхода на работу, количество отработанных часов, часовая тарифная ставка и сумма к начислению. Другими словами, при использовании данного варианта будут автоматически заполнены все реквизиты табличной части доку