мента. В случае необходимости вы можете вручную внести требуемые корректировки.
В нижней части окна в поле Комментарий можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу. Например, можно указать причину, по которой сотрудникам пришлось работать в выходные и праздники, и т.п. Но учтите, что введенное в данном поле значение будет распространяться на всех сотрудников, внесенных в документ.
Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК. После этого содержащиеся в нем суммы будут отражены в начислениях сотрудников за указанный месяц (поле Месяц начисления, см. рис. 8.9), а также во взаиморасчетах с данными сотрудниками за этот месяц, и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудников за данный месяц.
Как оформить невыход сотрудников на работу
Существует немало причин, по которым сотрудник предприятия не появляется на рабочем месте в рабочее время. Эти причины могут быть уважительными или неуважительными. К первым относятся отсутствие по причине болезни, ухода за больным ребенком, очередной отпуск или отпуск без сохранения заработной платы (при условии согласования с руководством), и т.д. Среди неуважительных причин отсутствия на работе наиболее известной является прогул.
Отсутствие на рабочем месте оплачивается лишь в случаях, определенных действующим законодательством. Все остальные невыходы оплате не подлежат, независимо от того, уважительные причины имелись для этого (например, отпуск за свой счет) или нет (прогул, преждевременный уход с работы, и др.). В данном разделе мы расскажем о том, как в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется регистрация неоплачиваемых невыходов на работу.
Для регистрации неоплачиваемых невыходов на работу предназначен документ Невыходы в организациях, вызвать который можно с помощью команды главного меню Расчет зарплаты по организациям▸Неявки▸Невыходы в организациях. При активизации данной команды отобразится окно, изображенное на рис. 8.10.
Рис. 8.10. Документы по невыходам на работу
В данном окне представлен список сформированных ранее документов. Для каждого документа показаны сведения, по которым его можно быстро идентифицировать в списке: дата формирования и порядковый номер, название организации, месяц регистрации невыходов, список сотрудников по документу, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий (два последних параметра могут оставаться незаполненными).
Чтобы зарегистрировать неоплачиваемый невыход на работу, нажмите кнопку Добавить. При этом на экране откроется окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 8.11.
Рис. 8.11. Оформление невыхода сотрудника на работу
В данном окне в поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, нужно выбрать название организации, по сотруднику (или сотрудникам) которой регистрируется неоплачиваемый невыход на работу. Этот параметр является обязательным для заполнения.
В поле Месяц начисления из раскрывающегося списка выбирается месяц и год, в котором регистрируются невыходы по данному документу. Иначе говоря, регистрация невыходов будет отражена в расчетных листках того месяца, который указан в данном поле.
В табличной части окна формируется список сотрудников, у которых имеются неоплачиваемые невыходы. Это можно делать как вручную, так и автоматически. Далее рассмотрим оба варианта.
Для ручного формирования списка сотрудников используйте кнопку Добавить или клавишу Insert. Для новой позиции порядковый номер будет сформирован автоматически, после чего в поле Сотрудник нужно указать сотрудника, не вышедшего на работу. После этого автоматически будет заполнено поле Подразделение – здесь отобразится название подразделения, в котором числится данный сотрудник.
В поле Невыход обязательно нужно указать вид невыхода сотрудника на работу. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможны перечисленные ниже варианты:
♦ Отпуск за свой счет;
♦ Отпуск по невыясненной причине;
♦ Прогул, простой по вине работника;
♦ Дополнительный учебный отпуск без оплаты;
♦ Отпуск без оплаты согласно ТК РФ.
В полях Дата начала и Дата окончания указывается соответственно начальная и конечная даты интервала времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе. Если сотрудник отсутствовал один день, то значения данных полей будут совпадать. В полях Зачесть в норму дней и Зачесть в норму часов указывается соответственно количество пропущенных дней и часов.
Если сотрудник пропустил менее одного рабочего дня, то нужно переключатель Невыходы, который находится в верхней части окна, установить в положение Внутрисменные. В этом случае в табличной части окна указывается дата невыхода и количество пропущенных часов.
Чтобы сформировать список сотрудников автоматически, нажмите в инструментальной панели окна кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду Списком сотрудников. При этом отобразится окно, которое показано на рис. 8.12.
Рис. 8.12. Настройка автоматического заполнения списка
Отбирать сотрудников для включения в список можно по следующим параметрам: принадлежность к организации, структурному подразделению, название занимаемой должности. Также вы можете указать конкретного сотрудника (или выбрать всех сотрудников, за исключением указанных). На рис. 8.12 продемонстрирована настройка, когда в список попадут все сотрудники, работающие в организации ООО «Домстрой», включая уволенных после 1 января 2010 года. Если для всех включаемых в список сотрудников вид невыхода, а также даты пропусков являются одинаковыми, то введите требуемые значения в соответствующие поля области Дополнительно. В этом случае все параметры табличной части окна будут заполнены и рассчитаны автоматически (в случае необходимости вы можете отредактировать их с клавиатуры), кроме полей Зачесть в норму дней и Зачесть в норму часов. Чтобы применить условия отбора, нажмите в данном окне кнопку Выполнить.
После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать кнопку ОК или выполнить команду Действия▸Провести) содержащиеся в нем данные о невыходах на работу будут учтены в начислениях сотрудников за указанный месяц (поле Месяц начисления, см. рис. 8.11), а также во взаиморасчетах с данными сотрудниками за этот месяц, и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудников за данный месяц.
Как произвести начисления по больничным листам
Возможности программы предусматривают регистрацию листков временной нетрудоспособности, выданных сотрудникам предприятия, и начисление выплат по этим листкам. Для решения этой задачи в конфигурации используется документ, который называется Начисление по больничному листу. Этот документ вызывается с помощью команды главного меню Расчет зарплаты по организациям▸Неявки▸Начисление по больничному листу или щелчком на ссылке Начисление по больничному, которая находится в панели функций на вкладке Расчет зарплаты. В любом случае на экране открывается окно сформированных ранее документов, которое показано на рис. 8.13.
Рис. 8.13. Список документов на выплаты по больничным листам
Все зарегистрированные в программе больничные листы автоматически попадают в этот список. Для документа показаны следующие сведения.
♦ Признак проведенного/непроведенного документа. Документы, которые не проведены, только сохраняются в информационной базе, но никакого влияния на начисления и состояние взаиморасчетов с сотрудником не оказывают.
♦ Дата и время формирования документа. Это значение может не совпадать с датой начала нетрудоспособности работника.
♦ Порядковый номер документа в конфигурации (не путать с серией и номером листка временной нетрудоспособности – они указаны далее).
♦ Название организации, сотруднику которой оформлен листок временной нетрудоспособности.
♦ Сотрудник, которому оформлен листок временной нетрудоспособности.
♦ Начальная и конечная даты интервала времени, в течение которых сотрудник был на больничном.
♦ Месяц и год, в котором сотрудник находился на больничном.
♦ Номер первичного листка временной нетрудоспособности, если данный листок является его продолжением.
♦ Серия и номер листка временной нетрудоспособности.
♦ Причина временной нетрудоспособности.
♦ Процент оплаты листка временной нетрудоспособности относительно среднего заработка сотрудника.
♦ Пользователь программы, ответственный за оформление и проведение данного документа.
♦ Произвольный комментарий.
В верхней части окна находится параметр Организация, с помощью которого можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы. Для этого установите флажок, и из раскрывающегося списка выберите название организации, документы которой вас интересуют. Чтобы вернуться к работе с полным списком документов, снимите данный флажок.
Чтобы зарегистрировать предъявленный сотрудником листок временной нетрудоспособности, нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. Ввод и редактирование документа осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.14.
Рис. 8.14. Оформление больничного листа
Если оформляемый документ является продолжением другого листка временной нетрудоспособности (такое бывает в случае продолжительных заболеваний, когда больничный лист продлевается несколько раз) – установите флажок Продолжение листка, и в расположенном справа поле укажите первичный листок временной нетрудоспособности. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне списка оформленных ранее листков временной нетрудоспособности выделите требуемый документ щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter. Очевидно, что предварительный листок должен быть уже зарегистрирован в программе.