▸Касса и банк▸Расходный кассовый ордер. Также для этого можно просто щелкнуть на любой ссылке в колонке Документ. Учтите, что вы не сможете отредактировать документ Зарплата к выплате после того, как на его основании сформирован расходный кассовый ордер.
Взносы в Пенсионный фонд России
Следующий этап – это расчет сумм страховых взносов. Задача решается с помощью документа Начисление страховых взносов. Чтобы рассчитать и начислить страховые взносы, нужно в главном меню программы выполнить команду Расчет зарплаты по организациям▸Налоги и взносы▸Начисление страховых взносов, после чего в открывшемся окне списка нажать клавишу Insert или кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования документа, которое показано на рис. 8.23.
Рис. 8.23. Начисление страховых взносов
Первое, что нужно сделать – это в поле Месяц начисления указать месяц, в котором текущий документ должен быть проведен по бухгалтерскому учету.
В середине окна находятся вкладки Взносы, Осн. начисления, Доп. начисления, Необлагаемые суммы, Пособия по соц. страхованию и По уходу за ребенком до полутора лет. Параметры, расположенные на первой вкладке, предназначены для расчета сумм страховых взносов. Что касается вкладок Осн. начисления и Доп. начисления, то находящиеся на них данные о начисленных работникам суммах дохода используются для расчета сумм страховых взносов. На остальных вкладках содержатся сведения о необлагаемых суммах, о полученных социальных пособиях, и о выплатах по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Заполнять табличную часть окна можно как вручную, так и автоматически (это касается всех вкладок). В первом случае добавление позиций осуществляется стандартным способом – с помощью кнопки Добавить, которая находится в инструментальной панели. После этого вручную вводятся необходимые сведения.
Для автоматического заполнения вкладок и расчета сумм страховых взносов нажмите кнопку Заполнить и рассчитать, расположенную в верхней части окна. После этого на основании введенного ранее документа Начисление зарплаты сотрудникам, а также иных имеющихся в конфигурации данных будут заполнены все вкладки окна. Что касается вкладки Взносы, то здесь на основании сведений о ставках налога, хранящихся в соответствующем регистре, отобразятся суммы начисленных страховых взносов по каждому сотруднику.
Для проведения документа по учету нажмите кнопку ОК, а чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа – кнопку Записать.
Бухгалтерские проводки по зарплате
Бухгалтерские проводки по заработной плате, а также по начислениям и удержаниям программа автоматически сформирует после того, как создан и проведен документ Отражение зарплаты в регламентированном учете. Для перехода в режим работы с этим документом нужно в главном меню выполнить команду Расчет зарплаты по организациям▸Учет зарплаты▸Отражение зарплаты в регл. учете. Но не забывайте, что предварительно должны быть созданы и проведены документы Начисление зарплаты сотрудникам и Начисление страховых взносов за соответствующий месяц.
Список сохраненных ранее документов хранится в окне, которое изображено на рис. 8.24.
Рис. 8.24. Документы по отражению зарплаты в учете
Чтобы оформить новый документ, выполните в данном окне команду Действия▸Добавить или нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать введенный ранее документ, дважды щелкните на нем мышью. В любом случае на экране отобразится окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис 8.25.
Рис. 8.25. Ввод и редактирование документа
Поскольку все подготовительные действия мы уже выполнили, для формирования проводок по зарплате нужно лишь нажать в данном окне кнопку Заполнить. После этого нужно провести документ нажатием кнопки ОК или с помощью команды Действия▸Провести. Чтобы убедиться в том, что документ проведен по учету и в конфигурации сформированы все необходимые проводки, выполните команду Перейти▸Отражение основных/дополнительных начислений в бухучете сотрудников организаций, которую можно вызвать как в окне списка, так и в окне редактирования.
Управленческая заработная плата
Все основные действия по начислению и расчету управленческой зарплаты выполняются с помощью команд, находящихся в меню Расчеты с персоналом. Далее мы рассмотрим, как в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется учет управленческой заработной платы сотрудников предприятия.Корректировка начислений и удержаний
Расчет управленческой зарплаты – это процесс, включающий в себя один или несколько видов начислений. В частности, это может быть расценка, тарифная ставка, твердый оклад, или оклад с премией по результатам работы, и т.д. Ну и, само собой, из заработной платы сотрудника могут производиться удержания (штраф, депремирование, погашение ссуды, и т.д.), и т.д. Сведения о начислениях и удержаниях хранятся в соответствующих справочниках, доступ к которым осуществляется с помощью команд главного меню Расчеты с персоналом▸Начисления и удержания▸Начисления и Расчеты с персоналом▸Начисления и удержания▸Удержания. Эти сведения используются для регулярных начислений управленческой зарплаты: например, сотруднику каждый месяц начисляется оклад, премия в размере 20%, и удерживается определенная сумма в счет погашения полученной ранее ссуды в размере 10% от среднемесячного заработка.
Но иногда стандартные начисления или удержания требуется подкорректировать. Характерный пример – когда сотрудник взял отпуск за свой счет: в этот период начисления ему производиться не должны. Подобных примеров можно привести немало, но суть у них одна: иногда могут возникать ситуации, когда обычные, постоянные начисления и удержания на какой-то период следует подкорректировать или вообще отменить.
Эта задача в рассматриваемой конфигурации решается с помощью документа, который называется Ввод постоянного начисления или удержания. Чтобы сформировать такой документ, нужно выполнить команду главного меню Расчеты с персоналом▸Ввод постоянного начисления или удержания, и в открывшемся окне нажать кнопку Добавить (для формирования нового документа) или дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции списка (для перехода в режим редактирования документа). В любом случае на экране отображается окно ввода и редактирования, которое показано на рис. 8.26.
Рис. 8.26. Формирование и редактирование документа
Если действие документа должно распространяться на всех сотрудников определенного подразделения, то укажите его в поле Подразделение (выбор осуществляется в окне справочника организационной структуры, вызываемом с помощью кнопки выбора). Если же список сотрудников будет формироваться независимо от принадлежности к подразделению, оставьте этот параметр незаполненным. С помощью переключателя Действие нужно указать действие, которое будет применено к расчету, выбранному в поле Вид расчета. Например, если вы хотите прекратить начисление оклада с 1 октября 2010 года, то установите переключатель в положение Прекратить начисление, затем в поле Вид расчета нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне справочника начислений выберите значение Оклад, а в поле Прекратить с введите значение 01.10.2010. Если же вам нужно, к примеру, изменить размер удержаний из управленческой зарплаты сотрудника на период с 1 октября по 31 декабря 2010 года, то установите переключатель в положение Внести или изменить удержание, затем в поле Вид расчета нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника удержаний выберите требуемый вид удержания, а в полях Период с и по введите значения соответственно 01.10.2010 и 31.12.2010.
ПРИМЕЧАНИЕ
При прекращении начисления или удержания вводится только дата, начиная с которой будет действовать это прекращение. При изменении начислений или удержаний вводятся начальная и конечная даты интервала времени, на протяжении которого будут действовать эти изменения.
В табличной части окна формируется список сотрудников предприятия, на которых должно распространяться действие документа. Это можно делать как вручную, так и автоматически.
ВНИМАНИЕ
Настройки, указанные в верхней части окна, распространяются на всех сотрудников, включенных в список. Иначе говоря, вы не сможете в одном документе одному сотруднику изменить оклад, а другому – премию.
Для ручного добавления сотрудников в список используйте кнопку Добавить или клавишу Insert. После этого нужно выбрать сотрудника, и указать конкретное изменение. Последний параметр зависит от значения, выбранного в поле Вид расчета.
Для автоматического заполнения табличной части нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду Списком сотрудников. В результате на экране откроется окно, в котором осуществляется настройка параметров отбора сотрудников для включения в список.
Для удаления позиций из табличной части окна используйте клавишу Delete или кнопку Удалить текущий, которая находится в инструментальной панели. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы сохранить введенные данные и провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия▸Провести.
Как сформировать документ по начислению управленческой зарплаты
Начисление заработной платы в управленческом учете осуществляется с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам. Для перехода в режим работы с этим документом в главном меню программы предназначена команда Расчеты с персоналом▸Начисление зарплаты сотрудникам. В открывшемся окне выполните команду Действия▸Добавить или нажмите клавишу Insert, чтобы сформировать новый документ. Дальнейшие действия выполняются в окне ввода и редактирования, которое показано на рис. 8.27.