▸Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+P.
Как получить справку по форме 2-НДФЛ
Данные о доходах физических лиц, предоставляемые в налоговую инспекцию, оформляются в виде справки по утвержденной форме 2-НДФЛ. Чтобы получить такую справку, выполните в главном меню команду Расчет зарплаты по организациям▸Налоги и взносы▸Сведения о доходах физлиц 2-НДФЛ, и в открывшемся окне нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert. В результате на экране отобразится окно формирования документа, изображенное на рис. 9.6.
Рис. 9.6. Формирование справки по форме 2-НДФЛ
В данном окне нужно указать налоговый период, за который требуется сформировать справки, выбрать организацию, ответственного сотрудника и указать должность этого сотрудника. После этого с помощью переключателя Сведения формируются для выберите вариант формирования справки.
В табличной части окна формируется список физических лиц, по которым нужно получить справки. Если выполнить команду Заполнить▸Физ. лицами, получавшими доходы, то список будет сформирован автоматически: в него будут включены все физические лица, получавшие доходы в организации, указанной в поле Организация (это касается не только штатных сотрудников, но и всех остальных – например, лиц, получавших доходы по договорам гражданско-правового характера). При необходимости вы можете сформировать или отредактировать список вручную с помощью соответствующих кнопок инструментальной панели.
Кнопка Получить файл предназначена для автоматического формирования файла с данными в формате налоговой службы. При необходимости можно сохранить этот файл на внешний носитель. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Получить файл на диск. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно Укажите каталог, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь для сохранения. Учтите, что кнопки Получить файл и Получить файл на диск доступны только в том случае, когда переключатель Сведения формируются для установлен в положение передачи в ИФНС с идентификатором файла.
Чтобы провести документ, необходимо выполнить команду Действия▸Провести либо нажать кнопку ОК. С помощью кнопки Записать документ осуществляется сохранение введенных данных без закрытия окна и без проведения документа. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения изменений.
Для отправки документа на принтер нажмите кнопку Печать (предварительно нужно записать или провести документ). Пример справки по форме 2-НДФЛ показан на рис. 9.7.
Рис. 9.7. Справка по форме 2-НДФЛ
Отправка готового документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл▸Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.
Отчетность управленческого учета
Далее мы рассмотрим несколько популярных у пользователей отчетов, которые можно сформировать на основании данных управленческого учета персонала и заработной платы.
Сведения о перемещениях и увольнениях сотрудников
В программе реализована возможность получения сводной информации о перемещениях и увольнениях работников. Для этого нужно сформировать отчет, который вызывается с помощью команды главного меню Персонал▸Отчеты по персоналу▸Перемещения сотрудников. При выполнении данной команды открывается окно, которое представлено на рис. 9.8.
Рис. 9.8. Настройка параметров отчета
Справа находится кнопка Настройки, предназначенная для управления отображением области настроек. В ней содержатся параметры, позволяющие задать критерии отбора данных для включения в отчет. В частности, вы можете сформировать отчет по отдельным подразделениям, по сотрудникам, по должностям.
В верхней части окна нужно указать период времени, на который формируется отчет. Вы можете выбрать из раскрывающегося списка один из стандартных периодов, либо указать произвольный период в полях с и по.
В верхней части окна отображается панель вариантов, кнопки которой позволяют выбрать подходящий вариант отчета. При подведении указателя мыши к любой кнопке отображается соответствующая всплывающая подсказка, помогающая понять, что это за отчет. Таким образом, за один и тот же период времени при прочих одинаковых настройках вы можете сформировать и отправить на печать несколько разных отчетов. Например, на рис. 9.9 показан отчет Список перемещений.
Рис. 9.9. Отчет о перемещениях работников
Этот отчет содержит список документов на внутреннее перемещение или увольнение сотрудников предприятия. В нем отображается дата события (в соответствии с датой проведения документа на перемещение или увольнение работника), ФИО сотрудника (полностью), название должности и реквизиты документа (название, номер и дата), которым оформлено данное событие.
Если в данном отчете дважды щелкнуть мышью на ФИО сотрудника, то на экране отобразится окно с информацией об этом сотруднике (эти сведения берутся из справочника сотрудников). Если дважды щелкнуть мышью на названии должности, то откроется окно редактирования этой должности. Если же дважды щелкнуть мышью на ячейке с реквизитами документа, то откроется окно редактирования этого документа.
Все сформированные отчеты выводятся на печать одинаково – нажатием кнопки Печать сформированного отчета сразу, которая находится справа от кнопки Сформировать, или с помощью команды главного меню Файл▸Печать, вызываемой также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.
Статистический кадровый отчет
В рассматриваемой конфигурации предусмотрен механизм настройки, формирования и вывода на печать отчета о кадровой статистике. Переход в режим работы с этим отчетом осуществляется с помощью команды главного меню Персонал▸Отчеты по персоналу▸Статистика кадров, при активизации которой на экране отображается окно, изображенное на рис. 9.10.
Рис. 9.10. Настройка параметров отчета
В верхней части окна нужно указать дату, по состоянию на которую формируется отчет. Вы можете выбрать из раскрывающегося списка одну из стандартных дат, либо ввести произвольную дату в поле Дата.
В правой части окна расположена область настроек. Вы можете управлять ее отображением с помощью кнопки Настройка, поэтому если при открытии окна по каким-то причинам эта область не отображается – просто нажмите данную кнопку.
Отчет можно получить как по одному или нескольким предварительно отобранным подразделениям, так и в целом по компании (без отбора подразделений). Чтобы получить данные по одному или нескольким подразделениям, нужно в области Отбор по подразделению из раскрывающегося списка выбрать значение Только выбранные, затем в расположенном ниже поле щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Добавить. В результате в список добавится новая позиция, в которой нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне выделить щелчком мыши требуемое подразделение и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter. Вы можете отобрать для отчета любое количество подразделений.
Подобным образом производится отбор сотрудников для включения в отчет – для этого предназначена область Отбор по сотруднику. Как мы уже отмечали выше, формировать список как сотрудников, так и подразделений можно с помощью кнопки Подбор.
Внизу области настроек имеется два флажка: Количество физических лиц и Количество работающих. Они предназначены для включения в отчет (или, в случае снятия флажка – исключения из отчета) соответствующих показателей.
На рис. 9.11 показан пример сформированного отчета, в который включены сведения только о физических лицах (флажок Количество работающих снят).
Рис. 9.11. Пример статистического отчета
Если на любой позиции списка отчета дважды щелкнуть мышью, то откроется меню, содержащее команды Расшифровать, Открыть и подменю Упорядочить. С помощью команд подменю Упорядочить можно отсортировать позиции в списке по значению того или иного поля. Команда Открыть предназначена для открытия окна редактирования соответствующего объекта (например, подразделения). При активизации команды Расшифровать открывается окно с расшифровкой отчета.
Ведомость заработной платы по управленческому учету
На основании произведенных начислений и удержаний, а также текущего состояния взаиморасчетов работника с предприятием можно сформировать расчетную ведомость по управленческой зарплате. Для этого выполните команду Расчеты с персоналом▸Расчетная ведомость – в результате откроется окно настройки отчета, которое во многом напоминает окна настройки других отчетных форм. Пример сформированного отчета показан на рис. 9.12.
Рис. 9.12. Расчетная ведомость по управленческой зарплате
Для отправки документа на принтер выполните команду Файл▸Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Отчет по начислениям и удержаниям
Возможности программы предусматривают получение сводного отчета по всем начислениям и удержаниям, производимым в управленческом учете. Чтобы получить такой отчет, выберите в главном меню команду Расчеты с персоналом▸Свод начисленной зарплаты. Затем в открывшемся окне настройки параметров отчета укажите период его формирования, при необходимости – задайте условия отбора данных для включения в отчет, и с помощью соответствующих флажков определите показатели, которые должны быть выведены в отчете.
Пример сформированного отчета показан на рис. 9.13.
Рис. 9.13. Отчет по начислениям и удержаниям
Для отправки готового отчета на принтер выполните команду Файл▸Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Часть 2. Конфигурация «1С Бухгалтерия предприятия 8»
Глава 10. Знакомство с программой «1С Бухгалтерия предприятия 8»
В данной главе мы узнаем, какие задачи можно решать с помощью программы «1 Бухгалтерия предприятия 8», а также научимся быстро вводить исходные данные.
Функциональные возможности программы
Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.