раметр не является обязательным для заполнения.
Завершается ввод группы нажатием кнопки ОК или Записать. Для выхода из данного режима без сохранения изменений предназначена кнопка Закрыть.
При необходимости вы можете впоследствии изменить параметры любой введенной ранее группы. Для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия▸Изменить либо аналогичную команду контекстного меню, или нажать клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования группы (см. рис. 11.14), в котором вносятся необходимые корректировки.
Чтобы ввести в справочник информацию о новом банке, нужно выделить щелчком мыши группу, к которой его следует отнести, и выполнить команду главного меню Действия▸Добавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенного ранее банка выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. Отметим, что ввод новых и редактирование введенных ранее банков можно осуществлять как в отдельном диалоговом окне, так и непосредственно в окне списка. Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия▸Редактировать в диалоге либо кнопки Редактировать в диалоге, находящейся в инструментальной панели (названия кнопок инструментальных панелей отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Если включен режим редактирования в окне списка, то все необходимые данные вводятся в соответствующих полях с клавиатуры, а завершение ввода и редактирования осуществляется щелчком мыши на любой другой позиции списка.
Если же включен режим редактирования в отдельном диалоге, то ввод и редактирование данных осуществляется в окне, которое показано на рис. 11.15.
Рис. 11.15. Ввод и редактирование данных о банке
В данном окне в поле Группа указывается название группы, в состав которой будет включен данный банк. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить название требуемой группы и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter. Если данный банк должен находиться в корневой директории Банки, которая создана по умолчанию, то поле Группа следует оставить пустым. Если же это поле ранее было заполнено, то для его очистки щелкните в нем мышью и нажмите клавишу Delete или комбинацию клавиш Shift+F4.
Все остальные параметры данного окна заполняются с клавиатуры. В соответствующих полях вводится наименование банка, номер корреспондентского счета и БИК, название города, адрес и контактный телефон. Завершается ввод данных нажатием кнопки ОК или Записать, а с помощью кнопки Закрыть можно закрыть окно без сохранения выполненных изменений.
Справочник банков можно заполнять и в автоматическом режиме – путем загрузки данных из внешнего источника. Для этого нужно в инструментальной панели окна справочника нажать кнопку Добавить из классификатора банков РФ, затем в открывшемся окне с помощью переключателя указать источник загрузки – с диска «Информационно-технологическое сопровождение» или с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг», и нажать кнопку Далее. Отметим, что в первом случае необходимо предварительно вставить в привод компьютера соответствующий компакт-диск, а во втором – иметь действующее подключение к Интернету.Справочник банковских счетов
Справочник банковских счетов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о банковских счетах субъектов хозяйствования. Причем в справочнике хранятся сведения о счетах как собственной организации (и всех компаний, входящих в состав корпорации или холдинга), так и о счетах сторонних организаций (контрагентов).
ПРИМЕЧАНИЕ
При учете заработной платы данные о банковском счете будут необходимы, если заработная плата перечисляется со счета предприятия на счета работников.
Справочник банковских счетов имеет одну особенность, отличающую его от большинства других справочников. Она заключается в том, что данный справочник находится в подчинении справочникам организаций и контрагентов. На практике это означает, что ввод новых позиций в справочник банковских счетов возможен только в режиме редактирования элемента справочника организаций или контрагентов. Иначе говоря, если вы хотите ввести банковский счет нового контрагента, то нужно вначале создать этого контрагента в соответствующем справочнике, и в окне его ввода/редактирования на вкладке Счета и договоры в области настроек Банковские счета выполнить команду Действия▸Добавить или нажать клавишу Insert. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования банковского счета, с которым мы познакомимся чуть позже.
Если же необходимо добавить новый счет для собственной организации или для организации, входящей в состав своей корпорации, то нужно вначале ввести ее в соответствующий справочник, и в окне ее ввода/редактирования на вкладке Основные в поле Осн. банковский счет нажать кнопку выбора. Затем в открывшемся окне справочника банковских счетов следует выполнить команду Действия▸Добавить или нажать клавишу Insert. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования банковского счета, описание которого будет приведено чуть позже.
Что касается редактирования банковского счета, то в данный режим можно переходить как из интерфейсов редактирования организаций и контрагентов, так и непосредственно из окна справочника банковских счетов.
Чтобы вызвать справочник банковских счетов сразу, не открывая интерфейсы редактирования организаций и контрагентов, выполните команду главного меню Операции▸Справочники, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделите позицию Банковские счета и нажмите кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 11.16.
Рис. 11.16. Список банковских счетов
В окне справочника отображается перечень счетов, введенных ранее в режимах редактирования организаций и контрагентов, а также – в режиме Стартового помощника. Если вы попытаетесь ввести новый счет непосредственно из окна справочника банковских счетов (например, выполните команду Действия▸Добавить или нажмете клавишу Insert), то на экране отобразится сообщение о невозможности совершения данной операции по причине того, что неизвестен владелец счета (рис. 11.17).
Рис. 11.17. Сообщение о невозможности добавления счета
Правда, обойти это ограничение можно путем создания новых позиций на основе уже имеющихся. Например, в справочнике банковских счетов уже есть счет организации, и вы хотите для этой же организации ввести еще один счет. В этом случае нужно выделить имеющийся счет щелчком мыши и выполнить команду Действия▸Скопировать или нажать клавишу F9. В результате откроется окно редактирования, в котором вам останется лишь внести требуемые изменения (номер счета, и др.), и нажать кнопку ОК. Учтите, что владельца счета в данном режиме изменить вы не сможете.
Чтобы отредактировать данные по введенному ранее банковскому счету, нужно выделить в списке соответствующую позицию щелчком мыши и выполнить команду Действия▸Изменить или аналогичную команду контекстного меню (можно также воспользоваться клавишей F2 или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели). В результате на экране откроется окно ввода и редактирования банковского счета, изображенное на рис. 11.18.
Рис. 11.18. Редактирование банковского счета
Отметим, что именно в этом окне осуществляется не только редактирование имеющихся, но и ввод новых банковских счетов.
В поле Номер счета с клавиатуры вводится номер банковского счета. Затем в поле Вид счета из раскрывающегося списка выбирается его вид: Расчетный, Депозитный, Ссудный или Иной. Последнее значение выбирается в том случае, если ни одно из трех предыдущих не подходит к данному банковскому счету. Для обычного счета предприятия, по которому проводятся текущие платежи, снимаются и вносятся наличные деньги и т.п., в данном поле нужно указать значение Расчетный (его предлагается использовать по умолчанию).
В поле БИК следует указать БИК данного банка. Требуемое значение вводится с клавиатуры, причем программа автоматически проверяет правильность данного реквизита. Введенное значение автоматически сверяется с содержимым классификатора банков, и если в нем не нашлось банка, соответствующего введенному БИК – на экране отобразится соответствующее информационное сообщение с предложением добавить новый банк в классификатор. При утвердительном ответе на этот запрос на экране отобразится окно ввода нового банка (см. рис. 11.15), с которым мы познакомились ранее.
В поле Корр. счет вводится номер корреспондентского счета, используемого при проведении непрямых расчетов. В этом случае нужно снять расположенный ниже флажок Прямые расчеты. Если же банк проводит платежи без использования корреспондентского счета (то есть напрямую), то флажок Прямые расчеты следует установить.
Поскольку ввод нового банковского счета возможен только при привязке к конкретной организации или контрагенту, то наименование владельца счета автоматически подставляется программой в поле Текст наименования контрагента в поле «Получатель». Содержащееся в данном поле значение будет автоматически подставляться в поле Получатель при формировании платежных документов. И если изменить владельца счета вы не можете, отредактировать способ представления его названия программа разрешает. Для этого нужно установить расположенный справа флажок Редактировать текст, и с клавиатуры ввести подходящее значение (например, вместо СП «Новое время» можно ввести значение Совместное предприятие «Новое время»). По окончании ввода снимите флажок Редактировать текст – и данное поле вновь станет нередактируемым.
С помощью переключателя Указывать КПП плательщика вы можете указать, в каких случаях необходимо указывать код причины постановки на учет организации-плательщика: При перечислении налогов (в данном случае КПП будет указываться только в налоговых платежных документах) или Во всех платежных поручениях (КПП будет указываться во всех без исключения платежных поручениях, в том числе и на выплату заработной платы).