В поле Текст назначения платежа можно с клавиатуры ввести произвольный текст, который будет автоматически подставляться в поле Назначение платежа в платежных документах (например, Зарплата Иванову И.И. за январь 2011 г.).
В полях Дата открытия и Дата закрытия можно указать соответственно дату открытия данного банковского счета и дату его закрытия. Эти параметры не являются обязательными для заполнения.
В поле Представление из раскрывающегося списка можно выбрать вариант представления данного банковского счета. Иначе говоря, именно по значению данного поля можно будет идентифицировать данный счет в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка (то есть перечень возможных представлений счета) формируется программой автоматически по мере заполнения полей Номер счета, Вид счета и БИК.
Завершается ввод и редактирование данных о банковском счете нажатием кнопки ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений (при этом программа выдаст запрос на сохранение).
Отметим, что для каждой организации или контрагента можно указать основной банковский счет, который будет по умолчанию подставляться в платежные документы. Для организации основной счет указывается в поле Осн. банковский счет на вкладке Основные окна редактирования. Для контрагента нужно в режиме его редактирования на вкладке Счета и договоры в области настроек Банковские счета выделить щелчком мыши тот счет, который будет являться основным, и нажать в инструментальной панели (которая расположена над списком счетов) кнопку Основной. Счет, являющийся основным, в этом списке будет выделен жирным шрифтом.
Список статей движения денежных средств
Содержимое справочника статей движения денежных средств позволяет детализировать ведение учета по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные счета в банках». Также оно используется для автоматического заполнения регламентированной формы отчетности № 4 «Отчет о движении денежных средств». Если в программе учет денежных средств ведется в разрезе статей движения, то при оформлении документов на выплату заработной платы нужно будет указать статью, на которую следует отнести сумму выплаченной зарплаты.ВНИМАНИЕ
Учет денежных средств в разрезе статей их движения возможен только в том случае, если в окне Настройка параметров учета (данное окно вызывается с помощью команды главного меню Предприятие▸Настройка параметров учета) на вкладке Денежные средства установлен флажок По статьям движения денежных средств. В этом случае включится соответствующая аналитика по счетам учета движения денежных средств, а в окнах редактирования первичных документов (кассовый ордер, платежное поручение и др.) появится поле для выбора статьи движения денежных средств.
Для перехода в режим работы с данным справочником можно использовать команды главного меню Банк▸Статьи движения денежных средств и Касса▸Статьи движения денежных средств. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 11.19.
Рис. 11.19. Список статей движения денежных средств
Как и многие другие справочники, данный справочник имеет двухпанельную структуру: слева формируется перечень групп статей, справа отображается содержимое текущей группы. При работе со справочником рекомендуется вначале сформировать структуру групп статей, а уже после этого заполнять группы соответствующими позициями. Но это не догма: вы в любой момент можете отредактировать содержимое справочника по своему усмотрению, в том числе добавить в него новые группы и позиции или отредактировать имеющиеся.
Чтобы добавить в справочник новую группу статей, выполните команду Действия▸Новая группа или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 11.20.
Рис. 11.20. Добавление группы статей
Окно редактирования группы выглядит так же, как и окно ввода: для перехода в режим редактирования нужно выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Действия▸Изменить или нажать клавишу F2.
В соответствующих полях данного окна вводится код и наименование группы статей (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать; поле Наименование заполняется вручную). В поле Группа указывается группа статей, которой будет подчинена создаваемая группа (значение данного поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна подчиняться только верхней позиции иерархии, которая называется Статьи движения и создана в программе по умолчанию, то поле Группа следует оставить пустым.
Завершается процесс создания (редактирования) группы статей нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.
Чтобы ввести в справочник новую статью движения денежных средств, нужно выделить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду главного меню Действия▸Добавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования, которое показано на рис. 11.21.
Рис. 11.21. Ввод и редактирование статьи движения денежных средств
В данном окне в поле Наименование нужно ввести наименование статьи движения денежных средств. Заполнять это поле следует таким образом, чтобы суть статьи была понятна – например, применительно к зарплате можно ввести статью Расходы на оплату труда, и т.п.
В поле Код программа автоматически присваивает числовой код каждой новой статье. Значение данного поля формируется в порядке очередности, причем ведется сплошная нумерация – независимо от того, в какую группу добавляется новая статья. При необходимости вы можете изменить код, но для этого нужно включить режим его редактирования с помощью команду Действия▸Редактировать код.
В поле Вид движения денежных средств нужно из раскрывающегося списка выбрать вид движения, который наиболее точно подходит для создаваемой статьи движения денежных средств. Содержимое данного поля необходимо для автоматического формирования формы № 4 регламентированной отчетности, которая называется «Отчет о движении денежных средств» (в этот отчет попадают и данные по выплате зарплаты). Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка.
В поле Группа можно выбрать или заменить группу статей, в которую должна быть включена создаваемая статья. Для этого нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне укажите требуемую группу.
Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку ОК или Записать. Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, нажмите кнопку Закрыть.
План счетов
План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью плана счетов производится группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Однако каждый субъект хозяйствования на основе Типового плана счетов вправе разработать свой собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.
Начисление и выплата заработной платы, удержание налогов, премирования работников и налагаемые на них финансовые санкции, удержания по исполнительным листам и прочие операции, связанные с оплатой труда, в обязательном порядке находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Поэтому пользователь должен уметь работать с Планом счетов в программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» и, при необходимости, вносить в него требуемые изменения, а также формировать проводки и т.д. О том, как это делать, мы и расскажем далее.
Отметим, что в рассматриваемой конфигурации используется два плана счетов: для бухгалтерского и для налогового учета. Изначально они создаются в режиме Конфигуратор (программа поставляется с уже готовыми планами счетов), но пользователь может самостоятельно вносить в них изменения в режиме работы 1С: Предприятие: добавлять новые счета, редактировать имеющиеся, и т.д. Правда, на внесение изменений в план счетов наложены определенные ограничения (в частности, не все счета можно удалить, и т.д.).
Порядок работы с планами счетов бухгалтерского и налогового учета во многом аналогичен, поэтому в данной книге мы рассмотрим его на примере плана счетов бухгалтерского учета.
Счета, внесенные пользователем в режиме 1С: Предприятие, помечаются в крайней левой колонке окна списка (рис. 11.22) соответствующим символом, который отличается от символа счетов, изначально введенных в режиме Конфигуратор. Это позволяет быстро определить, какие счета были добавлены пользователем самостоятельно.
Для всех счетов существует правило: если счет имеет субсчета, то в проводках разрешено использовать только эти субсчета. Иначе говоря, если счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» имеет субсчета 01 и 02, то вставить в проводку вы сможете только счета 70.01 и 70.02, а родительский счет 70 – нет. При попытке включить в проводку любой родительский счет на экране отображается информационное сообщение о невозможности данной операции.
Список счетов
Чтобы перейти к работе с планом счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции▸Планы счетов. В результате откроется окно, в котором будет предложено выбрать план счетов – бухгалтерского или налогового учета. В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку ОК. На рис. 11.22 показано окно плана счетов бухгалтерского учета.