Рис. 11.22. План счетов бухгалтерского учета
В данном окне содержится перечень счетов бухгалтерского учета. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается следующая информация:
♦ Код счета (субсчета).
♦ Код для быстрого выбора (при его вводе можно быстро выбрать счет в списке).
♦ Наименование счета.
♦ Признак забалансового счета. Сальдо и обороты по забалансовым счетам не учитываются при расчете баланса и других отчетных форм.
♦ Активность счета: А – счет активный, П – пассивный, АП – активно-пассивный. Активный счет может иметь только дебетовое сальдо, пассивный – только кредитовое (в обоих случаях сальдо может быть со знаком «минус»), активно-пассивный – как дебетовое, так и кредитовое.
♦ Признак ведения валютного учета. Этот признак обычно устанавливается, например, для валютного счета в банке, для валютной кассы, для некоторых счетов по расчетам с контрагентами и др.
♦ Признак ведения количественного учета. Обычно этот признак устанавливается счетам, по которым ведется учет в натуральных показателях (например – счета по учету товарно-материальных ценностей).
♦ Название субконто. По каждому счету возможно ведение аналитического учета в разрезе 3-х уровней субконто.
Символ, расположенный в крайней левой колонке, указывает, где был создан данный счет – в режиме Конфигуратор или в режиме 1С: Предприятие. Среди счетов, которые видны на рис. 11.22 в режиме 1С: Предприятие создан только счет 20.03.
Кроме этого, некоторые счета в списке подсвечиваются другим цветом (по умолчанию – светло-желтым). Такие счета запрещено использовать в проводках (этот признак устанавливается в режиме редактирования счета, мы на нем еще остановимся позже). Как мы уже отмечали ранее, по умолчанию таковыми являются родительские счета (в проводках можно использовать только их субсчета).
Если счет создан в режиме работы Конфигуратор, то в режиме 1С: Предприятие можно будет изменить только его код, наименование, родительский счет и признак запрета использования в проводках, а также информацию по субконто.
Как ввести или отредактировать счет
Чтобы добавить в план счетов новый счет, нужно выполнить команду Действия▸Добавить либо нажать клавишу Insert. Можно ввести новый счет путем копирования уже имеющегося – для этого предназначена команда Действия▸Скопировать, вызываемая также нажатием клавиши F9 (этот механизм удобно использовать, например, при вводе субсчетов к счету). Для перехода в режим редактирования счета нужно выделить его в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия▸Изменить либо нажать клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования счета, которое представлено на рис. 11.23.
Рис. 11.23. Ввод и редактирование счета
В данном окне определяются значения перечисленных ниже параметров.
♦ Код – в данном поле с клавиатуры вводится код счета и, при необходимости – субсчета (после точки).
♦ Вид – в данном поле указывается вид счета в зависимости от сальдо. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Активный, Пассивный либо Активный/Пассивный.
♦ Наименование – в данном поле вводится полное наименование счета.
♦ Подчинен счету – это поле заполняется при вводе (редактировании) субсчетов. Значение поля выбирается в окне списка счетов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора, и представляет собой код родительского счета.
♦ Забалансовый, Валютный, Количественный – с помощью данных флажков устанавливаются признаки соответственно забалансового счета, валютного счета и количественного учета по счету. Данные параметры недоступны в окнах редактирования счетов, созданных в режиме Конфигуратор.
♦ Запретить использовать в проводках – при установленном данном флажке счет нельзя будет использовать в бухгалтерских проводках. Выше отмечалось, что данную возможность целесообразно применять к родительским счетам, имеющим субсчета.
В нижней части окна формируется список субконто, в разрезе которых будет вестись аналитический учет по данному счету. По каждому счету возможно применение до трех уровней субконто. Над списком субконто расположена инструментальная панель, кнопки которой предназначены для добавления субконто в список, изменения текущего субконто, удаления текущего субконто, а также для изменения порядка следования субконто (две последние кнопки со стрелками).
Для каждого субконто путем установки соответствующих флажков можно отметить следующие признаки учета:
♦ Только обороты – если по данному субконто предполагается вести учет только оборотов.
♦ Суммовой – если по данному субконто обороты и остатки должны рассчитываться в национальной денежной единице.
♦ Количественный – параметр отображается только в том случае, когда для редактируемого счета установлен признак количественного учета (флажок Количественный). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в натуральных показателях.
♦ Валютный – параметр отображается только в том случае, когда для редактируемого счета установлен признак валютного учета (флажок Валютный). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в валюте.
При добавлении субконто в списке сформируется новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. При нажатии на кнопку выбора в поле Вид на экране отображается окно с перечнем видов субконто, в котором необходимо выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter.
Завершается процесс формирования нового либо редактирования текущего счета нажатием кнопки ОК либо Записать (в первом случае окно редактирования будет закрыто с сохранением выполненных изменений, во втором – изменения будут сохранены, но окно при этом не закроется); также для этого можно воспользоваться командами Действия▸Записать и закрыть или Действия▸Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима редактирования без сохранения выполненных изменений.Список корректных корреспонденций счетов бухгалтерского учета
В программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» реализована возможность формирования списка корректных корреспонденций счетов. Данные этого регистра впоследствии можно использовать для контроля корректности корреспонденций.
Например, вы можете определить, что в вашей организации все операции, связанные с учетом заработной платы, ведутся исключительно на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В этом случае проводка, отражающая выплату зарплаты из кассы предприятия, будет выглядеть так: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 50 «Касса». Эту проводку рекомендуется внести в список корректных корреспонденций: тогда при проверке бухгалтерских проводок на предмет их корректности (о том, как это делать, мы поговорим позже) программа выявит все некорректные проводки. И если у вас выплата зарплаты отражена, например, проводкой Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета», то программа уведомит вас о несоответствии данной проводки списку корректных корреспонденций, и предложит либо отредактировать проводку, либо добавить ее в этот список.
Чтобы перейти в режим работы со списком корректных корреспонденций счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции▸Регистры сведений, и в открывшемся окне выделить щелчком мыши позицию Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета (рис. 11.24).
Рис. 11.24. Выбор регистра корректных корреспонденций счетов
После нажатия в данном окне кнопки ОК на экране отобразится окно Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета (рис. 11.25).
Рис. 11.25. Список корректных корреспонденций счетов
В данном окне представлен перечень сформированных ранее корректных корреспонденций (если ранее корректные корреспонденции не составлялись, данный список будет пустым). Для каждой позиции отображается счет по дебету, счет по кредиту и комментарий, кратко раскрывающий суть данной корреспонденции.
Чтобы добавить в список корректных корреспонденций новую позицию, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Добавить или клавишу Insert. Чтобы отредактировать имеющуюся запись, выделите ее щелчком мыши и нажмите F2 или выполните команду Действия▸Изменить. Ввод новых и редактирование имеющихся корреспонденций осуществляется в окне, которое показано на рис. 11.26.
Рис. 11.26. Ввод и редактирование корректных корреспонденций
В данном окне в полях Дебет и Кредит нужно указать соответственно счет по дебету и счет по кредиту. Для этого нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне выбрать требуемый счет. В поле Комментарий с клавиатуры вводится произвольный комментарий к данной корреспонденции (это не обязательно, но желательно, чтобы сразу был понятен смысл корреспонденции).
Как мы уже отмечали ранее, в плане счетов предусмотрены некоторые ограничения по использованию счетов в проводках. В частности, не допускается включать в проводки родительские счета, имеющие субсчета. Однако к регистру корректных корреспонденций это не относится: здесь вы можете формировать абсолютно любые корреспонденции, безо всяких ограничений. Например, вы можете указать только счет по дебету – и в этом случае все проводки, в которых дебетуется данный счет, будут автоматически считаться корректными. Или вы можете указать только родительский счет, без конкретики по субсчету – в этом случае программа выдаст запрос, изображенный на рис. 11.27.
Рис. 11.27. Запрос на добавление в корреспонденцию счетов
Если на этот запрос ответить отрицательно, то корреспонденция будет сформирована именно в таком виде – без субсчетов. Если же ответить утвердительно, то на экране отобразится окно, пример которого показан на рис. 11.28. В данном случае изначально формировалась корреспонденция Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 52 «Валютные счета», но поскольку у счета 60 есть субсчета, программа и выдала этот запрос.