Если же операция добавляется вручную, то в журнале операций нужно выполнить команду Действия▸Добавить операцию, либо в инструментальной панели нажать кнопку Добавить операцию. В результате на экране откроется окно вода и редактирования операции, изображенное на рис. 11.35.
Рис. 11.35. Ввод и редактирование операции
В данном окне выполняются все действия по вводу и редактированию операции (для перехода в режим редактирования следует выделить операцию в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия▸Изменить или нажать клавишу F2). Для этого определяются значения перечисленных ниже параметров.
♦ Номер – в данном поле вводится номер операции, с помощью которого ее можно впоследствии идентифицировать. Значение данного поля формируется программой автоматически при записи операции с помощью кнопки Записать или команды Действия▸Записать, но его можно отредактировать по своему усмотрению (предварительно нужно включить режим редактирования номера с помощью команды Действия▸Редактировать номер).
♦ от – здесь указывается дата и время ввода операции. В момент создания операции значение данного поля формируется программой автоматически – в нем отображается текущая дата. После того как операция записана с помощью кнопки Записать, к дате добавляется время записи операции. И дату, и время при необходимости можно изменить вручную.
♦ Организация – в этом поле вводится наименование организации, от имени которой создается данная операция. Значение поля выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.
♦ Типовая операция – поле заполняется в том случае, если текущую операцию необходимо создать на основании типовой операции. Значение данного поля выбирается в окне справочника типовых операций, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. После выбора типовой операции будут автоматически сформированы бухгалтерские проводки и заполнены другие реквизиты окна.
♦ Сформировать проводки – кнопка предназначена для переформирования бухгалтерских проводок по данной операции. Это бывает необходимо, например, если данная операция была создана на основании типовой операции, но после этого бухгалтерские проводки были отредактированы вручную, а также в иных случаях. Подобные изменения вступают в силу только после нажатия кнопки Сформировать проводки.
♦ Содержание – в данном поле с клавиатуры вводится содержание текущей операции. Это может быть произвольная информация, кратко отражающая суть данной операции (например, Предоплата за материалы, Возврат задолженности, и т.д.).
♦ Сумма операции – здесь указывается полная сумма текущей операции. Это значение нигде по конфигурации не проводится и носит исключительно информационный характер. Отражение в учете и отчетности находят только суммы бухгалтерских проводок. Пример: первая проводка операции составлена на сумму 10 000 рублей (приход товаров от поставщика), вторая проводка на сумму 1 800 рублей (НДС по поступившим ценностям). Эти две суммы будут соответствующим образом отражены в учете и отчетности, а общая сумма операции (11 800) лишь справочно показывает общую сумму сделки в поле Сумма операции.
Центральная часть окна предназначена для формирования бухгалтерских проводок по текущей операции. Она состоит из двух вкладок – Бухгалтерский учет и Налоговый учет, порядок работы на которых идентичен.
Над списком проводок расположена инструментальная панель, предназначенная для работы с этим списком. Для формирования новой проводки нужно выполнить команду Действия▸Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (также для этого можно воспользоваться клавишей Insert). Новую проводку можно также создать путем копирования текущей проводки – для этого предназначена команда Действия▸Скопировать, которая вызывается также нажатием клавиши F9.
При выполнении любого из перечисленных действия в списке проводок будет создана новая позиция, которой автоматически присвоится порядковый номер. Счета по дебету и кредиту проводки выбираются в окне списка счетов бухгалтерского учета, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Значение субконто счетов по дебету и по кредиту выбирается из соответствующих справочников. Окно справочника также выводится на экран с помощью кнопки выбора. Как мы уже отмечали ранее, в программе реализована возможность ведения трех уровней субконто по каждому счету.
Значение поля Количество можно ввести только для тех счетов, в настройках которых установлен признак количественного учета. Чаще всего это счета, предназначенные для учета товарно-материальных ценностей. Например, если создается бухгалтерская проводка на сумму полученных от поставщика материалов, то можно указать точное количество поступивших товарно-материальных ценностей.
Поле Валюта доступно для редактирования только для счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета. В данном поле указывается наименование валюты. Значение поля выбирается в окне справочника валют, которое открывается на экране с помощью кнопки выбора.
В поле Валютная сумма вводится валютная сумма в той валюте, которая выбрана в поле Валюта. Данное поле также доступно для редактирования только для тех счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета.
В поле Сумма вводится сумма текущей бухгалтерской проводки. При формировании проводок с помощью типовой операции данное поле может быть заполнено автоматически.
В поле Содержание с клавиатуры вводится краткое содержание текущей бухгалтерской проводки. Данное поле также может быть заполнено автоматически в случае формирования текущей проводки на основании типовой операции.
Для изменения порядка следования проводок в списке следует использовать кнопки со стрелками. Эти кнопки находятся в инструментальной панели, которая расположена над списком проводок.
С помощью кнопки Удалить, которая находится в этой же панели, осуществляется удаление текущей проводки из списка. При этом программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.СОВЕТ
Если вы все же случайно удалили проводку, то ситуацию можно исправить. Для этого достаточно выйти из окна ввода/редактирования операции без сохранения выполненных изменений – с помощью кнопки Закрыть (при этом на запрос программы о сохранении изменений следует ответить отрицательно). Однако этот способ приемлем только тогда, когда сама операция предварительно была сохранена (иначе она просто исчезнет из программы).
В нижней части окна (под списком проводок) расположено поле Комментарий. В данном поле при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной операции.
В инструментальной панели окна редактирования операции находится кнопка Перейти. При нажатии данной кнопки открывается меню, с помощью команд которого вы можете быстро перейти в другие режимы работы программы (например, открыть журнал бухгалтерских проводок, и др.).
Завершается процесс ввода и редактирования операции нажатием кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Как мы уже отмечали ранее, ввод операций вручную может использоваться для формирования бухгалтерских справок. Вы можете распечатать этот документ – для этого нужно нажать внизу окна кнопку Бухгалтерская справка. Печатная форма документа показана на рис. 11.36.
Рис. 11.36. Бухгалтерская справка
Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл▸Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Глава 12. Начисление, расчет и выплата заработной платы
Теперь у нас есть все необходимые знания для того, чтобы приступать к начислению и расчету заработной платы в программе «1С Бухгалтерия предприятия 8».
В программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» учет заработной платы состоит из нескольких этапов. На первом этапе осуществляется начисление заработной платы с одновременным расчетом НДФЛ. После этого производится расчет и начисление страховых взносов на основании ставок, хранящихся в соответствующем регистре сведений. На следующем этапе осуществляется подготовка сумм заработной плате к выплате, оформление выплаты и формирование соответствующих бухгалтерских проводок. В случае необходимости параллельно производится депонирование сумм, печать расчетных листков и платежных ведомостей, а также выполнение иных необходимых действий, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда.
Как начислить зарплату и рассчитать НДФЛ
Ввод информации о начислениях заработной платы работникам предприятия вводится в конце месяца с помощью документа Начисление зарплаты работникам организаций. Переход к работе с этими документами осуществляется с помощью соответствующей команды меню Зарплата или ссылки Начисление зарплаты работникам организаций, находящейся в панели функций на вкладке Зарплата. Окно списка документов, которое при этом открывается на экране, изображено на рис. 12.1.
Рис. 12.1. Документы по начислению зарплаты
В данном окне для каждой позиции, помимо стандартных параметров, отображается месяц и год, за который произведено начисление по документу.
Чтобы сделать новое начисление зарплаты, нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или выполнить команду Действия▸Добавить. Чтобы отредактировать сделанное ране начисление, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование начислений осуществляется в окне, которое показано на рис. 12.2.
Рис. 12.2. Ввод и редактирование начислений
В верхней части данного окна в поле Месяц начисления указывается месяц, за который производится начисление. Кроме этого, заполняются стандартные поля Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный.
Центральная часть окна состоит из двух вкладок: Начисления и НДФЛ, на которых производится соответственно начисление зарплаты и удержание налога на доходы физических лиц. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.