Или допустим, вам 40 лет, и вы успели накопить и вложить в ценные бумаги уже 250 000 долларов. Ваша цель – к пенсии накопить миллион.
Обязательно придумайте, чем ваше стремление завершится. Вы наверняка сами не заметите, как увлечетесь – и подробно распишете, чего желаете в каждой жизненной сфере.
2. Разбейте долгосрочные цели на небольшие посильные задачи.
Цели, которые мы определили в первом шаге, могут занимать всю вашу жизнь. Но как стремиться к ним ежедневно? Предположим, вы решили, что вам к пенсии необходимо накопить 750 000 долларов. Но какие именно действия предпринять, чтобы постепенно воплотить это стремление в жизнь?
Если разбить долгосрочные цели на краткосрочные задачи, проще будет составить план, который позволит достичь желаемого. Вы будете представлять, что вам нужно успеть за день, неделю или месяц.
Допустим, вы хотите стать директором по маркетингу. Тогда необходимо раз за разом вовремя сдавать качественную работу – и превосходить при этом ожидания начальства. Кроме того, стоит, наверное, находить изобретательные и действенные решения для тех непростых задач, с которыми сталкивается предприятие.
Как только разобьете крупные жизненные цели на ежедневные задачи, добавляйте их в список дел на каждый день. Так вы начнете двигаться навстречу целям.
3. Каждую небольшую задачу расписывайте по методу SMART[7]. Если цель поставлена именно так, ее вероятнее удастся воплотить в жизнь.
Просто для примера: вернемся к долгосрочной цели, согласно которой вам необходимо к 65 годам накопить 750 000 долларов. Допустим, вам сейчас 40 лет. Чтобы достичь желаемого, придется откладывать по 30 000 долларов ежегодно в течение 25 лет. Это 2500 долларов в месяц (чтобы было проще считать, давайте допустим, что вы прежде вообще ничего не откладывали).
Указанная цель – четкая.
И измеримая. Если вы отложили за месяц всего 2000 долларов, то уже понимаете, что следует поднажать.
А насколько достижимы 2500 долларов в месяц, зависит уже от уровня вашего дохода.
Указанная цель значима, поскольку вы, достигнув ее, сможете выйти на пенсию с определенным количеством накоплений (750 000 долларов).
Наконец, цель привязана ко времени. Вы знаете, сколько нужно откладывать ежемесячно. То есть можете проверять себя в конце каждого месяца.
Указанный подход разительно отличается от того, которого придерживается большинство. Большинство просто мечтает. Они надеются – но ничего определенного ради желаемого результата не делают.
4. Упорядочьте задачи по степени значимости. Для этого сначала можно упорядочить по степени значимости сами крупные цели.
Допустим, вы хотите стать не только директором по маркетингу у себя на предприятии, но и опытным яхтсменом. Ради первой цели, возможно, придется поработать на выходных (да, повышения добиться сложно). Однако и мореплаванием вы можете заниматься исключительно в это же время.
Тогда придется упорядочивать задачи по степени важности. А степень их важности будет определяться тем, насколько значима для вас каждая из долгосрочных целей.
5. Отслеживайте, насколько преуспеваете в целом, а не по каждой из задач.
Может показаться, что я сейчас перечеркнул все то, что мы обсуждали до сих пор. Однако важно сосредоточиться на том, что вам подвластно.
Давайте возвратимся к примеру с директором по маркетингу. Как мы уже отмечали, такая долгосрочная цель подразумевает, что вам необходимо вовремя сдавать качественную работу и превосходить ожидания руководителя. Сдадите ли вы работу в нужный срок и насколько она будет хороша, зависит исключительно от вас. Однако от вас не зависит то, нравитесь ли вы начальнику.
Обязательно руководствуйтесь четкими задачами в повседневной трудовой деятельности. Но не переусердствуйте в попытках учесть все на свете, поскольку существуют обстоятельства, совершенно вам неподвластные. Лучше сосредоточьтесь на том, за что действительно отвечаете и на что можете повлиять.
День двадцать восьмойНе подчиняйтесь телефону
Всем телефоны хороши. Близкие в любую минуту могут позвонить. Мы можем быстро выяснить что угодно. Можно снимать на камеру важные мероприятия. И под рукой всегда такие полезные функции, как калькулятор, фонарик, рецепты и навигатор.
Вот только при всем их великолепии телефоны могут вредить в той же мере, в которой помогают. Многие даже на несколько минут не могут их оставить. Согласно исследованиям центра Пью, опубликованным в 2015 году, 46 % участников анализа «жить не могут без телефонов».
У такой зависимости есть последствия. Телефоны открывают перед нами кучу возможностей – можно и видео посмотреть, и в соцсети зайти, и музыку послушать, и друзьям написать – и в итоге определяют нашу работоспособность.
Зависимость от смартфонов распространена сильнее, чем можно подумать, – причем неважно, сколько вам лет и какого вы пола. У четвероклассниц наблюдаются те же признаки зависимости, что и у генеральных директоров именитых предприятий.
Как понять, есть ли у вас зависимость? Перечислим несколько явных признаков:
♦ Вы, пока ведете автомобиль, надеетесь встать на красном, чтобы прочесть или написать сообщение?
♦ Вы хватаетесь за телефон, едва испытав неловкость?
♦ Вы заходите по кругу в различные социальные сети, только бы не упустить нового сообщения?
♦ Вы держите при себе телефон, когда отправляетесь со второй половинкой ужинать?
♦ Вы проверяете телефон, пока едите, смотрите телевизор или общаетесь с родственниками?
Если вы ответили утвердительно хотя бы на один из вопросов, у вас наверняка зависимость от телефона. Ниже мы разберемся, как эта зависимость мешает работать плодотворно.
Как эта пагубная привычка вредит производительности
Эта зависимость, как и любая иная, укореняется тем сильнее, чем чаще вы ей поддаетесь. Когда и где бы вы ни потянулись к телефону, вы приучаете себя тянуться к нему во всех подобных случаях.
Вы не понаслышке должны знать, что телефон сказывается на работоспособности. Однако вы, наверное, даже не представляете, насколько сильно.
Во-первых, вы отвлекаетесь. Вы, может, и говорите себе, что только прочтете новые сообщения, однако стоит вам взять телефон в руку – как хочется внезапно проверить и почту. А возможно, еще и голосовые прослушать. И поглядеть, не выложил кто чего нового в соцсетях.
В предыдущих главах мы уже обсуждали, что мозг настраивается на работу по меньшей мере 20 минут. После каждого перерыва.
Во-вторых, вы мыслите не так творчески. Большинству, чтобы мыслить изобретательно, необходимо какое-то время отдохнуть от потока ярких образов. Если постоянно проверять телефон, от ярких образов отбою не будет. В итоге ваш разум так от них и не отдохнет.
В-третьих, вы в целом отвлекаетесь проще. К телефону зависимые от него тянутся ровно так же, как зависимые от сладкого – к очередной печеньке или пироженке. Чем чаще тянешься – тем сложнее противостоять соблазну в новый раз. Чем сильнее укореняется привычка, тем сложнее не отвлекаться.
В-четвертых, вы не участвуете полноценно во встречах и беседах. Когда вы заходите в соцсети, отвечаете на письма или сообщения, то не слышите окружающих (хуже – вы даже не так хорошо притворяетесь, что слышите их).
В-пятых, вы чаще играете в игры и заходите в бестолковые приложения. Как следствие, вы работаете медленнее и успеваете меньше.
Вообще, прерываться и разнообразить деятельность полезно. Мозгу, чтобы прийти в себя, необходимы передышки. Вот только телефон манит к себе постоянно – отвлекая в итоге тогда, когда вообще не стоит.
В-шестых, вы охотнее занимаете себя тем, что не приносит пользы. Телефон всегда под рукой, а потому вам может казаться, что вы благодаря ему столько всего успеваете разом. В действительности телефон наполняет ваш день бессмысленными задачами – проверить соцсети, выложить пост, ответить на сообщение от друга.
Время избавиться от столь пагубной зависимости. Далее предлагается шесть шагов, которые позволят это сделать.
Какие предпринять шаги
1. Выключайте телефон на то время, когда наметили работу над важными задачами. Не зря же вы так сделали. Не позволяйте телефону отвлекать вас своими уведомлениями, оповещениями и так далее.
Поначалу будет сложно привыкнуть. Ничего страшного. Вредную привычку вы вырабатывали годами. Однако, чем чаще будете выполнять этот шаг, тем будет проще. Кроме того, вы начнете замечать, что становитесь работоспособнее.
2. Не проверяйте телефон от скуки. Скука – одна из наиболее частых причин, по которым мы тянемся к телефону.
Достаточно сходить в ближайшее кафе, чтобы в этом убедиться. Просто приглядитесь к тем, кто ждет свой заказ. Больше половины уткнулись в телефоны – проверяют соцсети, читают посты либо гуглят всякую ерунду.
Отвыкайте развеивать телефоном скуку. Учитесь жить без него. Чем реже будете за него хвататься, тем внимательнее будете к окружающему миру, работе и людям.
3. Определите четко, где и когда телефоном пользоваться можно. Например, дома во время завтрака. Или за обедом на работе. Или выберите какой-нибудь промежуток времени (допустим, с шести до семи вечера).
Смысл в том, чтобы в остальных случаях телефон не использовать. И, например, не отвлекаться на него за семейным ужином.
4. Четко определите, для каких задач позволено использовать телефон. Ограничьтесь пятью.
Например, телефон можно использовать, чтобы отвечать на письма и сообщения, звонить по важным вопросам, а также чтобы включать навигатор. И для иных задач телефон не используйте. То есть выкладывать посты и фотографии через него уже нельзя.
Зная, для чего вам телефон, вы с меньшей вероятностью будете использовать его впустую. То есть, например, заходить в соцсети (именно через него). Я себе такое запрещаю – потому что иначе могу завязнуть там надолго.