В-четвертых, из-за социальных сетей вы теряете в собранности. Вам кажется, что на любое сообщение непременно нужно отвечать здесь и сейчас («Человек ведь ждет!»), и вручаете безраздельную власть над вашим временем соцсетям.
Компания Microsoft однажды провела исследование и выяснила, что среднестатистический человек способен сосредоточиться не более чем на восемь секунд. Даже золотые рыбки могут дольше! Еще в 2000 году обычный человек мог сосредоточиться на чем-то одном аж на двенадцать секунд.
В-пятых, соцсети – это очередной повод откладывать дела. Переписываться с друзьями значительно приятнее, чем составлять отчеты. Добавьте к этому то, что вы заходите в соцсети «всего на минуточку» – и вот перед соблазном уже не устоять.
Если вышеперечисленных причин недостаточно, чтобы счесть эту привычку пагубной, добавлю вот что: ведущие соцсети только и стремятся, что обмануть вас. В 2014 году в газете New York Times написали, что Facebook специально выстраивает ленты пользователей особым образом. Сайт меняет соотношение положительного и отрицательного контента – в некоторых случаях полностью убирая либо первый, либо второй, – чтобы отслеживать отклик пользователей.
Соцсети – это, конечно, не зло во плоти. Проверять их пару раз в день даже полезно – чтобы мозг отвлекался от работы и отдыхал.
По-настоящему жизнь портит злоупотребление соцсетями, которое для кого-то оборачивается настоящей зависимостью.
Ниже предлагается несколько шагов, которые позволят избавиться от привычки заходить в соцсети слишком часто.
Какие предпринять шаги
1. Отключите всевозможные уведомления. И на телефоне, и в браузере. Пусть даже вы не зайдете в соцсеть – вас все равно отвлечет звуковой сигнал. Отключите уведомления, чтобы сосредоточиться на работе.
2. Установите для себя правила. Во-первых, решите, сколько раз вы заходите в социальные сети в течение дня. Я бы советовал придумать ограничения и для будней, и для выходных. Помните: мы вырабатываем новую привычку. А значит, не стоит давать себе послаблений. Привычка не укоренится, если вы будете воздерживаться с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье зайдете в соцсети по сотне раз.
Во-вторых, определите, сколько минут вы будете уделять соцсетям ежедневно. Купите себе, например, кухонный таймер и отмечайте, сколько времени вы проводите в соцсети каждый раз, когда заходите. Записывайте показатели, чтобы знать, когда запас исчерпан. Постепенно сокращайте время на соцсети, чтобы уделить его задачам поважнее.
3. Включайте в расписание перерывы. Чем дольше вы работаете без перерыва, тем проще отвлекаетесь. Именно поэтому знатоки в вопросах управления временем советуют почаще прерываться.
Я понял, что мне недостаточно задумывать перерывы. Мне нужно, чтобы они прямо значились в расписании. Иначе я работаю без перерыва – даже зная, что в дальнейшем это непременно аукнется.
Старайтесь так не делать. Мало сказать себе: «Я буду устраивать перерывы и отдыхать». Вписывайте их в расписание.
4. Используйте приложение для фокусировки внимания. Они позволяют составлять списки сайтов, на которые нельзя заходить, пока работаешь. В итоге приложение на них просто не пускает. Сколько времени – решать только вам.
Существует множество хороших приложений, которые позволяют так сосредоточиться. Если вы используете Chrome, загляните в интернет-магазин Chrome и установите расширение StayFocusd. Если Firefox, поищите Leechblock NG. Существуют инструменты и для разных операционных систем. Если у вас MacOS, попробуйте использовать SelfControl. Если Windows – то FocalFilter.
Все вышеперечисленные сервисы бесплатные.
Буду честен. Я не поклонник программ, которые не пускают на сайты. Почему? Потому что для меня это костыль, который не вырабатывает настоящей привычки. Как по мне, совсем не отвлекаться вы сможете лишь тогда, когда как следует поработаете над своим поведением самостоятельно.
При этом многие очень хвалят приложения подобного рода – мол, те правда помогают. Попробуйте какие-нибудь и сами решите для себя, что вам подходит.
5. Не заходите в соцсети без достойной причины. Соцсети так притягательны потому, что можно бездумно пролистывать пост за постом и бесцельно переходить со страницы на страницы. У этого есть недостаток – нам все мало. Похожим образом затягивает переключение с одного телевизионного канала на другой. У тебя есть пятьсот каналов на выбор – и перескакивать с одного на другой можно бесконечно. Соцсети работают примерно так же.
Поэтому прежде, чем заходить в них, решите, зачем именно вы это делаете. Хотите просмотреть новые комментарии к увлекшему вас посту? Или последние публикации любимой знаменитости? Или фотографии со свадьбы друзей? Заходите в соцсети за чем-то определенным. И как только это определенное сделаете, тут же все закрывайте – и возвращайтесь к работе.
День тринадцатыйНачните уже прерываться
Только представьте: приходите вы на работу с длиннющим списком дел. Смотрите на телефон – а там вас уже ждет не дождется несколько голосовых. А на почту даже заглядывать не нужно – вы уже знаете, что там новые письма, на каждое из которых ответить следует срочно-пресрочно.
День предстоит нелегкий.
Вы решаете втиснуть короткий перекус между двумя деловыми встречами в середине дня. Ну, или можно поесть что-нибудь в ходе одного из запланированных онлайн-созвонов.
Прерваться, чтобы поесть по-человечески? Нет, не слышали. Некогда ведь.
Такое положение не редкость. День за днем многие из нас заняты настолько, что решают не прерываться. При этом жизнь за пределами рабочего помещения у нас нередко такая же суетная.
Согласно исследованию компании по обучению персонала Right Management, часовой обед себе позволяет меньше 20 % американских сотрудников. По результатам анализа поставщика товаров и услуг для организаций OfficeTeam, 29 % сотрудников вовсе не обедают.
Нам все кажется, что прерываться некогда. Однако в действительности это не так. Мы суетимся потому, что составляем слишком внушительные списки дел (вспоминаем третий день), соглашаемся на все подряд (шестой), откладываем дела на потом (десятый) и так далее.
Кроме того, многим попросту не хочется прерываться – хочется продолжать работу. Ты ведь только-только вошел во вкус!
Вот только если трудиться без перерыва, снижается работоспособность, из-за чего человек работает медленнее, чем мог бы.
Как эта пагубная привычка вредит производительности
Когда трудишься без перерывов, это снижает работоспособность по нескольким причинам. Во-первых, работа быстрее наскучивает. Вы наверняка не понаслышке знаете, насколько тяжело сосредоточиться, когда работа неинтересная и нудная. А если не сосредоточиться, трудиться плодотворно не получится.
Во-вторых, вы хуже отслеживаете, насколько успешно продвигаетесь по списку дел и в целом по важным для вас целям. Вы настолько погружены в суету рабочего дня, что забываете о самом важном.
Уверен, вы слышали поговорку «дальше своего носа не видит». Именно так воспринимает действительность тот, кто не позволяет себе передышек.
В-третьих, вашему мозгу некогда отдохнуть и расслабиться. В итоге вы хуже мыслите. А уже из-за этого страдает ваша изобретательность и собранность.
В-четвертых, вам сложнее держать в памяти важные сведения. Если верить ученым, мозг переводит данные из кратковременной памяти в долговременную, когда мы отдыхаем. Именно тогда образуются нейронные связи, которые закрепляют в нашем сознании необходимые знания.
А пока мы работаем, ничего такого не происходит – ну, или происходит, но результаты выходят так себе. К чему это ведет? К тому, что мы все забываем.
В-пятых, у вас снижается бдительность. В том смысле, что, чем дольше вы работаете без перерыва, тем хуже ваш мозг сосредоточен. И чем дальше, тем невнимательнее вы становитесь. Закон убывающей доходности (если применять его к работе мозга).
В-шестых, без перерывов вы быстрее выматываетесь – как разумом, так и телом. Неудивительно, что именно чрезмерно сосредоточенные на работе люди зачастую не выдерживают – становятся измотанными, с больной спиной, желудком и так далее.
Если вы запрещали себе прерываться, самое время это изменить. Предлагаю вам пять полезных шагов, применить которые можно уже сегодня.
Какие предпринять шаги
1. Включайте перерывы в расписание. Не включите и, скорее всего, не прерветесь. Особенно если работаете сразу над несколькими важными задачами. Обещайте себе, что отдыхать будете совсем немного – пяти-десяти минут уже достаточно (и в строго определенное время). К примеру, можно прерываться на 10 минут через каждые 50.
Попробуйте разные подходы. Есть достаточно известное правило «52/17». Согласно ему, вы работаете 52 минуты и отдыхаете 17 минут. Исследования показывают, что сверхработоспособные люди обычно примерно так и трудятся.
Кому-то нравится работать без перерыва полтора часа. Тогда прерывайтесь на 20 минут каждые полтора часа. Мне такое расписание не особенно подходит. Я устаю где-то через час. Однако очень советую попробовать и этот способ – вдруг подойдет.
Еще один распространенный метод – «метод помидора», о котором я уже говорил. Мне он нравится сильнее прочих. Я даже написал целое руководство, в котором рассказал, как можно внедрить этот метод в свою трудовую жизнь (подробнее об этом – в конце книги).
Попробуйте различные подходы и выберите тот, с котором вам проще всего сосредоточиться.
2. Составьте список дел, которыми вы будете заниматься в перерыв. Тогда вы будете отчетливее понимать, зачем вам перерывы, они будут иметь смысл.
Допустим, в перерыв можно зарезервировать столик на ужин или записаться к врачу. Перезвоните другу или родственнику, которому не ответили, пока работали (но сразу предупредите, что у вас лишь несколько минут). Прогуляйтесь, выпейте кофе и послушайте любимую музыку. Прочтите уже ту журнальную статью, которая привлекла ваше внимание. Сделайте небольшую разминку, чтобы разогнать кровь. Подумайте, как проведете предстоящее свидание со второй половинкой.