Итак, повторяю, что для начала работы с программой ее достаточно просто установить. Однако в некоторых случаях приложение может начать создавать определенные проблемы. Например, вы вводите какую-нибудь аббревиатуру, a Punto Switcher считает это слово неправильным с точки зрения раскладки клавиатуры и, что бы вы ни делали, автоматически переключает раскладку. В этих случаях можно поступить двумя способами:
• перед вводом слова нажать клавишу, временно отменяющую проверку правильности ввода;
• добавить слово в словарь программы (это целесообразно, если данное слово или аббревиатура часто фигурирует в ваших документах).
Чтобы назначить клавишу отмены проверки, нужно перейти в окно настроек (щелкнуть правой кнопкой мыши на значке программы и в появившемся контекстном меню выполнить команду Параметры).
В окне Параметры сразу перейдем в категорию Устранение проблем (рис. 4.37).
Рис. 4.37. Категория Устранение проблем в окне Параметры
Обратите внимание на список клавиш. Любую из них можно назначить для временного отключения проверки правильности ввода – достаточно установить флажок слева от названия клавиши. В дальнейшем перед вводом слова (или аббревиатуры), которое программа может, по вашему мнению, неправильно распознать, нужно всего лишь нажать выбранную клавишу. Слово будет введено с включенной в данный момент раскладкой, и проверка правильности ввода выполняться не будет.
Перейдем в категорию Грамматика. Здесь можно указать программе слова, которые некорректно обрабатываются. То есть, если в свои документы вы часто вводите определенные аббревиатуры, лучше всего добавить их в список исключений. Программа запомнит эти слова и в дальнейшем будет игнорировать их (рис. 4.38).
Рис. 4.38. Категория Грамматика в окне Параметры
В верхнее поле следует ввести слово (или сочетание букв), которое неправильно обрабатывается программой. С помощью переключателей и флажков, расположенных ниже, указываются параметры обработки. То есть слово может начинаться с указанного вами сочетания символов (например, однокоренные слова) или содержать данное сочетание. Регистр букв также может либо учитываться, либо нет. После нажатия кнопки Добавить указанное слово (или сочетание) помещается в словарь исключений программы.
Приложение Punto Switcher может также автоматически отключаться при работе пользователя с определенными программами. Допустим, вы занимаетесь программированием. Исходные тексты программ содержат различные операторы и зарезервированные слова, которые могут быть ошибочно переведены в другую раскладку клавиатуры, что недопустимо. В категории Программы вы можете добавить в список приложения, при работе с которыми Punto Switcher не выполняет проверку правильности ввода (рис. 4.39). В список можно добавить не только исполняемые файлы программ, но и окна с определенными заголовками.
Рис. 4.39. Список программ, при работе с которыми Punto Switcher автоматически отключается
Теперь вернемся в категорию Общие. Здесь есть перечень общих настроек программы, в том числе и некоторые настройки автокоррекции введенного текста. Например, приложение может автоматически заменять две прописные буквы в начале слова на одну прописную, исправлять результат случайного нажатия клавиши CapsLock и т. д. Эти и многие другие возможности автокоррекции, конечно, заложены в редакторе Word и некоторых других, но возможно, пригодятся вам, если вы работаете, например, в Блокноте (в котором вообще не заложено никаких функций проверки правописания).
Здесь же вы можете изменить клавишу переключения раскладки клавиатуры.
Категория Автозамена позволяет создать список символов и сочетаний, которые будут автоматически заменяться на указанные вами (рис. 4.40). Так, например, можно добавить в список автозамены сочетание символов «итд» и указать, что это буквосочетание нужно автоматически заменять на «и т. д.». То есть при вводе символов «итд» программа автоматически проставит нужные пробелы и точки. Согласитесь, удобно и время экономится. Правда, привыкать к этому нежелательно. Может случиться, что вы сядете за другой компьютер (без программы Punto Switcher) и начнете по старой привычке печатать все подряд без пробелов, точек и не переключая раскладку.
Рис. 4.40. Список автозамены
Программа позволяет сохранять все набранные вами тексты вне рамок документов, с которыми вы работаете. В категории Дневник можно установить флажок Вести дневник, а также указать необходимые параметры ведения дневника. Punto Switcher будет перехватывать все нажатия клавиш, а также запоминать программу, в которой эти клавиши были нажаты и дату, когда данный текст набирался. В дальнейшем вы можете нажать кнопку Просмотр дневника и найти нужный текст. Использование данной функции здорово выручает, если вы закрыли документ, не сохранив его, или просто случайно удалили. Иными словами, дневник – это резервная копия всех ваших текстов. Ничего, что форматирование не сохраняется, главное – можно спасти сам текст (рис. 4.41).
Рис. 4.41. Просмотр дневника
Контекстное меню программы содержит пункт Буфер обмена, с помощью которого можно проверить орфографию и выполнить транслитерацию содержимого буфера обмена Windows. Например, есть текст, который ранее введен с ошибочной раскладкой клавиатуры без использования программы Punto Switcher. Вы можете эту ситуацию исправить, поместив текст в буфер обмена и выполнив транслитерацию.
Следует отметить, что Punto Switcher не единственная программа в своем роде. Однако из всех подобных программ мне она показалась наиболее интересной с точки зрения удобства использования и функциональности.
В заключение хотелось бы предостеречь вас от одновременного использования нескольких однотипных программ. Так, например, в разных приложениях у вас могут быть определены одни и те же клавиатурные сочетания или жесты мыши для выполнения разных процедур. Это может привести к тому, что при нажатии определенного сочетания клавиш или выполнении жеста будут активизированы сразу несколько разных команд, то есть каждая программа выполнит свой макрос, с которым ассоциированы выполненные действия.
Глава 5Жесткий диск не резиновый
В процессе работы вы неизбежно используете некий набор программ. Каждое приложение предназначено для выполнения определенных действий. Так сложилось, что для работы с текстами большинство пользователей отдают предпочтение редактору Microsoft Word, для записи дисков – программе Nero Burning ROM, для чтения PDF-фалов – Adobe Acrobat Reader и т. д. Конечно, данные программы не единственные в своем роде. Существует масса альтернативных приложений, но по тем или иным причинам широкую популярность получили только некоторые из них.
Несомненно, программа Microsoft Word – мощнейший текстовый редактор, содержащий полный набор всех необходимых инструментов, да и программа для работы с растровой графикой Adobe Photoshop, казалось бы, вне конкуренции. Однако эти приложения занимают сотни мегабайт на жестком диске. Для настольного компьютера это практически не имеет никакого значения, но винчестеры ноутбуков имеют, как правило, более скромные размеры. Для бюджетных моделей это всего 40–60 Гбайт. К тому же операционная система, например Windows Vista, сразу «откусывает» 10–15 Гбайт дискового пространства. А различные рабочие файлы, фотография, музыка, которые часто приходится хранить на ноутбуке? Очень скоро может случиться так, что на экране появится сообщение Недостаточно места на диске. Что делать? Ведь в ноутбук второй жесткий диск не поставить. Можно, конечно, его заменить более емким, но куда девать старый? Не выбрасывать же. Продать тоже невыгодно. Частично решить эту проблему можно, заменив все или некоторые программы альтернативными и более компактными аналогами.
Все ли функции и возможности Microsoft Word вы используете? Вряд ли. Может, имеет смысл заменить это приложение более компактным, но обладающим всеми необходимыми вам инструментами? О некоторых альтернативных программах мы и поговорим в этой главе.
На все приложения, которые можно описать в данной главе, не хватит книги и даже нескольких. По этой причине цель данной главы – не столько показать альтернативное программное обеспечение, сколько обратить ваше внимание на существование такового. Конечно, мы рассмотрим несколько приложений, и вы убедитесь, что в большинстве случаев, действительно, можно отказаться от многомегабайтных монстров в пользу небольших программок, занимающих на жестком диске всего 5-10 Мбайт. Таким образом, заменив весь набор используемых вами в повседневной жизни программ компактными аналогами, вы можете высвободить несколько гигабайт (или даже несколько десятков гигабайт) дискового пространства, которого, возможно, уже не хватает. Кроме того, многие из подобных программ являются бесплатными или имеют чисто символическую цену.
RoughDraft
RoughDraft (рис. 5.1) – это текстовый редактор, занимающий на жестком диске менее 1,5 Мбайт! Если вы создаете текстовые документы без таблиц и иллюстраций, почему бы не присмотреться к данному приложению повнимательнее?
Рис. 5.1. Окно редактора RoughDraft
Окно RoughDraft типично для любого текстового редактора. Основную часть занимает «лист», то есть область ввода текста. В верхней части окна программы расположены меню и панели инструментов с кнопками наиболее часто выполняемых операций.
Отдельного внимания заслуживает панель с вкладками в правой части окна программы. На вкладке Files (Файлы) расположен древовидный список дисков и папок вашего компьютера. При выборе каталога в списке ниже отображается перечень найденных в нем файлов формата RTF и ТХТ. Переключателем в нижней части панели определяется отображаемое содержимое выделенной папки: RTF Only (Только RTF-файлы) или RTF and Text (Текстовые и RTF-файлы). Кстати, программа позволяет также загружать файлы формата Word, Excel, HTML и некоторых других. При импорте файлы конвертируются в формат RTF.
Отображаемый в списке файл можно быстро загрузить в окно программы. Достаточно дважды щелкнуть кнопкой мыши на нужном документе в списке. Кстати, в приложение может быть загружено сразу несколько файлов. Они располагаются на отдельных вкладках в верхней части рабочей области. На ярлыке вкладки отображается название соответствующего файла. Щелкнув кнопкой мыши на нужном ярлыке, вы мгновенно переходите к работе над одноименным файлом.
Вернемся к панели в правой части окна. Вкладка List (Список) отображает все фрагменты текста найденные в результате выполнения команды Find (Найти). Информация отображается в табличном виде, что очень удобно при поиске определенных слов и сочетаний. Такой подход к поиску, пожалуй, даже удобнее, чем в редакторе Word и подобных.
На вкладке Ins. (Вставить) отображается таблица символов, которые вы можете вставить в текст (рис. 5.2). Набор символов меняется в зависимости от выбранного шрифта. В список AutoWords (Автослова) можно поместить слова и выражения, которые вы часто используете в документах.
Рис. 5.2. Вкладка Ins. (Вставить)
В дальнейшем такое слово (или выражение) можно быстро вставить в документ, дважды щелкнув на нем кнопкой мыши в списке. Очень удобная функция для составления, например, деловых документов или технических описаний, где часто фигурируют одни и те же термины. Экономия времени на лицо.
Вкладки области Clips (Буфер) – это некое расширение стандартного буфера обмена, хотя и не имеет к нему никакого отношения. Информация в этих четырех «буферах» может храниться и после перезагрузки программы. Чтобы поместить выделенный текст в нужную ячейку, нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+F9-Ctrl+F12. В дальнейшем с помощью клавиш F9-F12 вы можете вставить содержимое соответствующей ячейки в активный документ. Кстати, текст в ячейках Clips (Буфер) сохраняется вместе с форматированием (то есть с информацией о размере, цвете и атрибутах шрифта). Если же вы вставляете текст из ячейки в документ формата ТХТ (который не поддерживает форматирование текста), вместе с текстом в документ будут добавлены тэги с информацией о форматировании.
Интересна и вкладка Pad (Блокнот). Она является вспомогательной и представляет собой простейший текстовый редактор с привязкой к активному документу. На ней вы можете делать какие-либо заметки, и они, в свою очередь, сохранятся вместе с документом, но при этом не будут его частью. При загрузке документа в программу все заметки, сделанные на вкладке Pad (Блокнот), будут также загружены.
Мы не будем рассматривать основные методы создания документов. Если вы ранее работали с текстовыми редакторами, то и так умеете это делать. В области ввода набирают текст, который затем с помощью кнопок и раскрывающихся списков инструментальной панели можно отформатировать. Программа поддерживает также создание маркированных и нумерованных списков, в том числе и многоуровневых.
Остановимся на некоторых удобствах.
Поиск
Чтобы начать поиск, следует выполнить команду меню Search → Find/Replace (Поиск → Найти/Заменить) или нажать сочетание клавиш Ctrl+F. В нижней части окна программы появится панель поиска.
В поле Find (Найти) необходимо указать искомое слово (или выражение), а затем нажать кнопку Find All (Найти все) или Find In Files (Найти в файлах). В последнем случае вам будет предложено выбрать папку с файлами, в тексте которых нужно осуществить поиск.
Результаты поиска будут отображены на вкладке List (Список) в табличном виде (рис. 5.3).
Рис. 5.3. Результаты поиска на вкладке List (Список)
В столбце Context (Содержимое) указывается фрагмент текста, где было найдено искомое слово или выражение. При выделении строки таблицы найденное слово в основном тексте документа подсвечивается.
Программа позволяет заменить в документе найденные слова другими. Это может пригодиться при создании деловых документов и договоров. Допустим, у вас есть документ делового договора с определенной организацией, а вам нужно составить точно такой же для другой организации. Все очень просто. В поле Find (Найти) вводите имя организации, фигурирующее в активном документе, а в поле Replace (Заменить) – название новой организации. После нажатия кнопки Replace All (Заменить все) произойдет замена названия организации во всем документе.
Автослова
Часто при создании текстовых документов приходится по многу раз вводить одни и те же слова и выражения. Вы можете ускорить написание текстов, включив нужные слова и выражения в список AutoWords (Автослова) на вкладке Ins. (Вставить).
Вам достаточно ввести нужное слово или выражение в текст всего один раз. Затем необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на этом слове и в появившемся контекстном меню выполнить команду Make AutoWord (Создать автослово). Выбранное вами слово появится в списке AutoWords (Автослова) вкладки Ins. (Вставить) (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Список автослов на вкладке Ins. (Вставить)
Чтобы вставить ранее созданное автослово в текст, следует просто дважды щелкнуть на нем кнопкой мыши в списке AutoWords (Автослова). Слово будет вставлено на позицию текстового курсора.
Из списка AutoWords (Автослова) можно удалить выделенное слово или полностью очистить список. Для этого нужно щелкнуть на списке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду соответственно Remove AutoWord (Удалить автослово) или Clear AutoWord List (Очистить список автослов).
Стили
Программа поддерживает пять стилей, которые вы можете применить к выделенному тексту. Стиль – это предустановленный набор атрибутов текста: размер, цвет, тип, атрибуты шрифта и т. д. Если в вашем документе есть, например, заголовки разных уровней, удобнее их размечать предустановленным стилем, нежели каждый раз изменять шрифт, размер, цвет и т. д.
Доступ к стилям осуществляется в меню Text (Текст) (рис. 5.5).
Рис. 5.5. Выбор стиля
Вы можете также изменить предустановленные стили в окне настройки программы. Для этого выполните команду меню Tools → Options (Инструменты → Свойства) и в появившемся окне перейдите на вкладку Styles (Стили) (рис. 5.6).
Рис. 5.6. Окно редактирования стилей
В полях Name (Имя) указываются имена стилей (вы можете придумать свои), а в правой части отображаются образцы. Таким образом, вы увидите, как будет выглядеть текст после применения стиля. Чтобы изменить стиль, нужно нажать кнопку Font (Шрифт) в соответствующей стилю области и в появившемся стандартном окне Шрифт выбрать нужное форматирование.
Режимы
Программа RoughDraft очень удобна, в первую очередь, для людей творческих профессий: журналистов, писателей, сценаристов и т. д. Ко всем вышеописанным удобствам программа предлагает применение так называемых режимов, которые доступны в меню Mode (Режим).
Что такое режим? Это определенная реакция на нажатие клавиш Tab, Enter, позиционирование абзацев и т. д.
Например, в режиме Prose (Проза) при нажатии клавиши Enter курсор ввода переходит на следующую строку, а при нажатии клавиши Tab автоматически создается отступ (красная строка). При этом красная строка не создается для абзацев, для которых применено выравнивание по центру или по правому краю, или если абзац представляет собой маркированный или нумерованный список. К тому же в данном режиме исключена возможность ввести два пробела подряд: в художественном тексте это не допускается, и программа следит за этим.
В режиме Screenplay (Сценарий), например, реакция на нажатие клавиш Enter и Tab несколько другая. Если нажать клавишу Tab, текст смещается вправо, при нажатии клавиши Enter текстовый курсор переходит на следующую строку и смещается влево. Такая организация записей принята при создании различных сценариев, где название сцены, имена актеров и соответствующие им диалоги вписываются в разные по горизонтали позиции страницы.
Таким образом, использование режимов очень упрощает написание соответствующих текстов: не нужно тратить время на форматирование документа, а также сдвиг и выравнивание определенных строк.
Следует отметить, что программа не задает режим к уже созданным текстам. Режим применяется к вновь создаваемому тексту в процессе его набора.
Проверка правописания
Несмотря на совсем крошечный объем, программа RoughDraft содержит собственный словарь для проверки правописания. К сожалению, тестируемый нами образец не содержал русского словаря (возможно, в дальнейшем словарь программы будет им дополнен). Однако приложение позволяет создать свой словарь, добавив в него любые слова.
Проверить орфографию можно «на лету» (Tools → Live Spellcheck (Инструменты → Проверка орфографии «на лету»)) и вручную (Tools → Spellcheck (Инструменты → Проверка орфографии)). В первом случае приложение будет автоматически проверять правильность орфографии сразу после окончания ввода слова, и в случае обнаружения орфографической ошибки или опечатки оно подчеркнет неправильно набранное слово волнистой линией.
На этом достоинства данной программы не заканчиваются. Вы можете самостоятельно изучить меню приложения и его настройки и обнаружить множество приятных и полезных мелочей, например таких как подсчет слов в активном документе или во всех открытых.