Пример. В компании работает дизайнер, и у него есть должностная инструкция. Инструкция фиксирует, как дизайнер получает задачи, например карточки в Trello. Там же написано, куда и как дизайнер передает промежуточные и готовые версии макетов и отчеты о сделанном.
Может быть фраза с таким смыслом: дизайнер получает служебные задания по корпоративной электронной почте, а все версии выполненных макетов складывает в папку, которая хранится на сетевом диске работодателя. Макет – выполненное служебное задание. Отчет отправляется работником в ответном электронном письме с ссылкой на макет.
Всё: формальности описали, теперь главное – хранить и письма с заданиями и отчетами, и макеты в папке. Так как вам нужно будет соблюдать всё, что придумали юристы, то и придумывайте сразу это удобным и рабочим бизнес-процессом.
Идеально, если работодатель готовит на каждую задачу служебное задание. Прямо документ, который так и называется: служебное задание. В нем: что сделать, когда, зачем. А потом сотрудник должен отчитаться по заданиям, которые выполнил. Это, кстати, должно позитивно повлиять на творческих сотрудников: они будут видеть свой прогресс и степень продуктивности.
Менее идеальный вариант (но тоже рабочий) – когда служебное задание и отчет формируются на группу задач.
Задания и отчеты могут быть в электронном виде: письмо по корпоративной почте, презентация или документ в «Ворде».
Не нужно впадать в крайности и подписывать всё на бумаге – тогда придется выделить под эту бюрократию отдельный ангар.
Еще есть вознаграждение за передачу прав. Порядок оплаты описывается в документах, они называются «локальные нормативные акты» либо трудовой договор, и это могут сделать юрист с кадровиком. Вот основные принципы.
Сумма может быть символической, хоть тысяча рублей за каждое служебное задание. Дизайнер сделал десять макетов, работодатель выплачивает десять тысяч рублей. Эта сумма необязательно должна быть «сверх» зарплаты дизайнера. Например, зарплата у дизайнера – сто тысяч рублей, теперь вы платите зарплату – девяносто тысяч рублей и компенсацию за передачу исключительных прав – десять тысяч рублей. Главное – формально выделить этот платеж, а не «склеивать» его с зарплатой.
В документах на перевод пишем, что это не просто зарплата или премия, а «вознаграждение за передачу исключительных прав в полном объеме». Иначе, если дело дойдет до суда, будет сложно доказать факт оплаты.
Вознаграждение за права можно переводить раз в месяц за выполненную работу или по итогам проекта.
Права у подрядчика. Если работу выполняет не штатный сотрудник, а внешний подрядчик по договору оказания услуг – тем более оформляем передачу прав. Пригодятся три типа договора: лицензионный договор, договор отчуждения права и договор авторского заказа. Тип договора зависит от того, что делает автор.
Лицензионный договор – когда подрядчик создал свой РИД еще до вашего заказа и не хочет отдавать права навсегда и целиком. Право дается на время – это называется лицензией. Например, если вы хотите использовать чужую уже написанную песню в своей рекламе, которая будет крутиться в интернете год, то вам нужна лицензия минимум на год. При этом такая лицензия может быть исключительной, тогда никто другой не может ее использовать, например, в рекламе. А через год, когда лицензия закончится, эта же песня может появиться в чужой рекламе.
Договор об отчуждении исключительного права – когда вы хотите целиком и навсегда забрать у правообладателя исключительное право на РИД и использовать его сами. Это когда песня для вашего рекламного ролика уже написана, вы хотите ее купить, при этом чтобы никакая другая компания не смогла бы ее больше использовать. Если только вы ей это не разрешите в будущем.
Договор авторского заказа – РИД еще не создан и будет создаваться для вас по вашему заказу. В этом договоре советую отдельно прописать, передается ли исключительное право целиком или вы получаете лицензию. Такой договор может заключаться только с авторами – физическими лицами, но не с компаниями. Это значит, что вы можете заказать у музыканта песню, он напишет ее специально под вашу рекламу и передаст права: навсегда или на время.
А вот для случая, когда что-то разрабатывает компания, а не отдельный человек, есть еще универсальный вариант: договор возмездного оказания услуг (выполнения работ). В него можно включить и отчуждение исключительного права уже созданного РИД и предусмотреть создание нового РИД с будущим отчуждением исключительного права.
Как защититься от кражи бизнес-секретов
Это немного не про интеллектуальные права, но об интеллектуальной собственности – нематериальной составляющей бизнеса, которая ценна и которую можно украсть.
Есть термины «коммерческая тайна» и «ноу-хау». Это немного разные вещи, но для бизнеса суть одна: секрет компании, который нельзя разглашать.
Ноу-хау (секретами производства) может стать не всё что угодно, у таких секретов есть критерии:
● Секрет касается бизнеса, а не личной жизни владельца. Например, рецепт плюшек или структура построения бизнес-модели.
● Имеет коммерческую ценность, ее можно монетизировать. Взять рецепт плюшек. Если его использует другая булочная, она начнет продавать плюшки по этому рецепту и заработает.
● Секрет не знают посторонние. Если булочная сама опубликовала рецепт в соцсетях, он больше не считается секретом.
● Нет свободного доступа к секрету. Рецепт не валяется на барной стойке, мимо которого проходят все, кому не лень.
● Компания его защищает. В булочной есть регламент, кто и как пользуется рецептом и как его хранит, сам рецепт спрятан в сейфе. А еще есть режим коммерческой тайны, и рецепт считается такой тайной.
Для защиты секретов используется два документа: положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении или NDA. Положение обычно используется для штатных сотрудников, NDA – для клиентов и подрядчиков. Хотя NDA с сотрудниками тоже часто подписывают, это помогает для защиты сведений и психологического закрепления.
В российской практике эти документы работают нестабильно. Закон работает так, что, если передавать сведения или документы не по регламенту, юридически режим коммерческой тайны не соблюден, а значит, и нарушения нет.
Чтобы закон защищал компанию, надо сначала ввести режим коммерческой тайны, а потом его поддерживать. Это стопка документов: например, приказ о введении режима коммерческой тайны и локальный нормативный акт – положение о коммерческой тайне.
Еще нужно собирать подписи сотрудников об ознакомлении с положением, проставлять гриф «Коммерческая тайна» на документы, которые считаются секретными, ограничивать доступ к файлам – целый процесс. Если что-то из этого не доделать, считай, режима коммерческой тайны нет, рассказывай что хочешь и кому хочешь.
Для справки: базы данных потенциальных или действующих клиентов также могут защищаться: и интеллектуальными правами, и режимом коммерческой тайны. Сведения в базах данных защищаются авторским и смежным правами.
Еще одна причина слабой эффективности коммерческой тайны – факт кражи сложно доказать, поэтому большинство юристов скептически относятся к защите секретов. Но я вот что вам скажу. Есть пункты, которые срабатывают психологическим стоп-фактором. Вот подписываете соглашение с сотрудником, а там штраф в полмиллиона рублей за каждый факт разглашения секрета и еще много-много абзацев, как компания будет расследовать кражу. И вот этот сотрудник увольняется. Он дважды подумает, прежде чем забирать базу клиентов. И, скорее всего, не станет рисковать, даже если новый работодатель начнет намекать, мол, давай сюда своих клиентов.
С другой стороны, большой штраф на работника в документах может стать предметом претензий трудовой инспекции к работодателю. Тут выход один – в каждой ситуации решать по обстоятельствам.
Если эту главу прочитал какой-нибудь недобросовестный сотрудник и думает, что он теперь безнаказанно сможет всё украсть, знайте, что с момента написания этой книги судебная практика в России могла поменяться и в тот момент, когда сотрудник украдет коммерческую тайну, он может оказаться в не самом выгодном положении.
Поэтому мой совет такой: вводить режим коммерческой тайны с подписанием всех документов и проведением всех необходимых процедур в организации. Включать мотивирующий штраф, чтобы ни у кого не возникало желания увести с собой базу клиентов. Это нудно и хлопотно, но стоит того.
Если продаете права
Ваша компания может зарабатывать на продаже исключительных прав. Например, вы занимаетесь производством видеороликов. Или вы IT-компания, которая продает лицензии на программное обеспечение. В этих бизнес-моделях компания зарабатывает на интеллектуальной собственности, поэтому таким предпринимателям нужно понимать, какие у них права на то благо, которое они продают.
Полезно разобраться в ценообразовании и менять цену в зависимости от того, насколько широкие права вы продаете. Например, я знаю фотографа, которая продает права на фотографии для интернета по одной цене, а для журналов или наружной рекламы – в несколько раз дороже. При этом в обоих случаях она не отдает исключительные права навсегда, а дает их как бы в аренду – продает лицензию. Я знаю предпринимателей, которые с такой политикой не согласны, но по закону фотограф права. По-юридически это называется «лицензионные договоры на право использования».
Кристина Чайковская,
владелец бренда женской одежды Little Drama by N&C
После того как мы сделали фотосессию новой коллекции, несмотря на то, что вроде бы ключевые моменты обсудили еще на старте, начали возникать щекотливые вопросы с фотографом по использованию отснятого материала. Договор с фотографом не подписали, потому что, как обычно, торопились не пропустить сезон, а подписание и согласование заняли бы вечность. Но мы чуть было об этом не пожалели, поскольку вроде бы понятные обсужденные в WhatsApp условия «До» – «После» начали обретать дополнительные смыслы.