Мы уверены в том, что, приходя в организацию, HR-менеджер вначале может претендовать только на ответственное лидерство. Как правило, менеджера по персоналу наделяют административной властью, и он становится назначенным лидером. Далее все зависит во многом от самого специалиста. В дальнейшем влиятельность, популярность и способность быть своим могут помочь менеджеру по персоналу стать эффективным и даже психологическим лидером, но на это потребуется время.
Поговорим еще на одну интересную тему: стили руководства или стратегии лидерства. В жизни каждый человек выбирает для себя определенный стиль поведения, стиль жизни, стиль общения с людьми. Свой «почерк» имеет и руководитель – это своеобразные управленческие приемы, способы, подходы, инструменты.
Индивидуальный стиль управления складывается из качеств личности лидера и зависит от того, каким образом принимаются решения этим человеком; какие методы управления им используются; какие функции выполняет управленец; уровня взаимоотношений с сотрудниками, партнерских отношений; манеры общения, стиля речи.
Еще одним немаловажным вопросом является то, какому стилю руководства (лидерства) отдает предпочтение менеджер по управлению персоналом или в каком стилевом режиме менеджмента находится в организации функция по управлению персоналом.
Рассмотрим пять наиболее проработанных в научной литературе классификаций стилей руководства (лидерства).
1. Классическое деление стилей руководства на директивный (авторитарный), демократический и либеральный.
Директивный (автократический, авторитарный) стиль отличается чрезмерной централизацией управления; единоличным решением не только крупных, но и мелких вопросов; сознательным ограничением контактов с подчиненными; стремлением руководителя к единовластию, к повелеванию людьми; достижением результатов хозяйственной деятельности, не считаясь со средствами. Данный стиль оправдан в системе управления персоналом лишь в ситуации мощного кризиса, когда необходимы четкие директивы со стороны единого центра управления. Авторитарный стиль имеет следующие разновидности:
1) абсолютно диктаторский (сотрудники вынуждены следовать строгим единоличным приказам под угрозой наказания);
2) автократический (менеджер имеет обширный аппарат власти);
3) бюрократический (авторитет менеджера обусловлен его формальным положением лидера; все подчинены одной детальной системе правил, инструкций, положений);
4) патриархальный (менеджер пользуется авторитетом «главы семьи», сотрудники подчиняются на основе неограниченного доверия);
5) доброжелательный, или благосклонный (авторитет менеджера основан на его личных положительных качествах, в которых уверены сотрудники).
Демократический (коллегиальный, кооперативный, сопричастный) стиль характеризуют следующие черты: предоставление подчиненным самостоятельности действий, соизмеримой с их возможностями, квалификацией и выполняемыми функциям; высокий уровень самоуправления в трудовых коллективах; решение руководителем только наиболее сложных и важных вопросов, главным образом вопросов координации и контроля; постоянная информированность подчиненных о положении дел; реализация полномочий руководителя, как правило, посредством убеждения и внушения, а не административными методами; уважение к личности, к человеческому достоинству. Демократический стиль мы считаем наиболее удачным для менеджера по управлению персоналом. Демократический стиль включает следующие варианты:
1) коммуникационный – сотрудники могут выражать свое мнение, но должны в конце концов следовать распоряжениям;
2) консультативный – менеджер принимает решение только после подробной информации и дискуссии, сотрудники выполняют задания, в разработке которых они участвовали, по которым с ними консультировались;
3) управление с совместным решением – менеджер ставит проблему и ограничения, сотрудники сами принимают решение о мероприятиях, менеджер оставляет за собой право вето;
4) автономный – менеджер берет на себя роль модератора, т. е. умеряющего, сотрудникам предоставлена самостоятельность, контроль и ответственность остаются за менеджером.
При либеральном (пассивном, соглашательском, попустительском) стиле руководства исполнителям предоставляется почти полная свобода в определении своих целей и контроле за своей работой. Либеральное руководство характеризуется минимальным участием руководителя, его безынициативностью, ожиданием указаний сверху, неуверенностью в себе, нежеланием принимать ответственность за решения, легкостью восприятия других мнений. Этот стиль также можно применять в системе управления персоналом, особенно в сфере неформальных взаимоотношений внутрикорпоративной культуры.
2. Классификация в рамках ситуационной модели лидерства «Путь – Цель» Роберта Хауса и Теренса Митчелла: стиль поддержки, инструментальный, партисипативный (поощряющий участие), ориентированный на достижение.
Стиль поддержки (поддерживающее лидерство) основан на дружелюбном, простом и равном обращении руководителя с подчиненными.
Инструментальный стиль руководства (директивное лидерство) заключается в том, что подчиненным сообщают, чего от них хотят, что и как нужно делать, соблюдая установленные стандарты, правила и процедуры.
Стиль, поощряющий участие (партисипативный, или участвующее лидерство), характеризуется в первую очередь групповым принятием решения и постоянными консультациями.
Стиль, ориентированный на достижение (лидерство, ориентированное на достижение), характеризуется постановкой перед подчиненными довольно напряженной цели и надеждой, что они будут и способны эффективно работать для достижения поставленной цели.
3. Классификация лидерских стилей Поля Херси и Кена Бланшарда: указывающий, убеждающий, участвующий, делегирующий.
Указывающий стиль считается лучшим при низкой зрелости исполнителей, когда лидер вынужден проявлять высокую директивность и контроль за работниками, помогая им таким образом устранить неуверенность в том, что работа будет выполнена.
Убеждающий стиль используется при умеренно низкой зрелости исполнителей, заключается в применении в равной мере директивности и поддержки самостоятельности и инициативы к тем, кто не желает работать. Руководитель путем объяснений вселяет уверенность в работниках о возможности выполнения задания.
Участвующий стиль предпочтителен при умеренно высокой зрелости исполнителей, когда они нуждаются в партнерстве со стороны лидера, чтобы быть мотивированными на выполнение работы.
Делегирующий стиль хорош для руководства высокозрелыми исполнителями и характеризуется незначительной директивностью и поддержкой, что позволяет исполнителям брать на себя максимум ответственности за выполнение задания и способствует развитию творческого подхода к работе.
4. Классификация Ренсиса Лайкерта: системы 1, 2, 3, 4.
Система 1 характеризуется как эксплуататорско-авторитарная, а руководители квалифицируются как автократы.
Система 2 называется благосклонно-авторитарной и характеризуется авторитарными отношениями с исполнителями при некотором их участии в принятии решений.
Система 3, или консультативная, характеризуется значительным, но не полным доверием к подчиненным, двусторонним общением и принятием большинства оперативных решений подчиненными.
Система 4, основанная на участии, подразумевает групповые решения, полное доверие подчиненным, дружеские, взаимодоверительные и нетрадиционные отношения между руководителем и подчиненными, высокую степень децентрализации в принятии решений. Это самая действенная система (стиль) управления.
Данные системы стоит использовать в цепочке «1—2—3—4» соответственно цепочке «официальные отношения – неофициальные отношения».
5. Управленческая решетка (сетка, матрица) Р. Блейка и Я. Моутона: стили 1—1; 1 —9; 5—5; 9—1; 9—9.
Стиль, соответствующий значению 1—1, основывается на страхе перед бедностью и требует от руководителя лишь минимальных усилий для достижения такого качества работы, чтобы избежать увольнения.
При стиле со значением 1—9 руководитель основывается на хороших, теплых взаимоотношениях с людьми, но мало заботится об эффективности выполнения заданий.
Стиль со значением 5—5 характеризуется балансом эффективности и хорошего морального настроя в деятельности руководителя.
При стиле 9—1 руководитель сосредоточивается на эффективности выполнения работы и обращает мало внимания на моральное состояние исполнителей.
Стиль руководства, соответствующий значению 9—9, базируется на усиленном внимании руководителя к подчиненным, к эффективности работы, что обеспечивает и высокий моральный настрой, и высокую отдачу исполнителей. Обследование многих менеджеров по персоналу подтвердило, что независимо от ситуаций стиль со значением 9—9 является лучшим.
Но не всегда и не везде выбранный стиль руководства действует. Часто мы становимся свидетелями того, что авторитарный стиль, которого придерживается начальник предпенсионного возраста, равно как и демократический, который внедряет
молодой руководитель, не приносят положительных результатов: в одном случае сотрудники безынициативны, в другом – слишком вольны.
Оказывается, что секрет управления человеческими ресурсами заключается в том, что в каждой конкретной ситуации и с каждым отдельным человеком необходимо придерживаться определенного стиля.
Активность лидера, выбор того или иного стиля проявляются в конкретной ситуации и зависят от качества сотрудников, от особенностей решаемых задач, организационных условий, условий окружающей среды.
Авторитарные стили рекомендуются при выполнении рутинных повторяющихся задач, когда требуется лишь поверхностное общение; при работе с персоналом низкой квалификации; в кризисных ситуациях при условии высокого уровня компетентности авторитета лидера; при строго организованной централизованной системе управления.
О наличии демократического стиля свидетельствуют творческие, без жестко установленных сроков, требующие инициативы и готовности к риску задачи; гибкая («рыхлая») организация, неформальные коммуникации, свободный доступ к информации; освобождение ценностей (нет доминирования одной ценности).