♦ делают один из следующих выводов:
– установлен класс опасности;
– рабочее место полностью соответствует требованиям безопасности.
После оценки фактического состояния условий труда дается заключение о результатах аттестации, заполняются “Карты аттестации рабочих мест по условиям труда”.
Рабочее место признается аттестованным:
♦ с классом 1 или 2 с оценкой “соответствует требованиям обеспеченности средствами индивидуальной защиты”, если:
– фактические значения факторов производственной среды и трудового процесса соответствуют требованиям гигиенических нормативов;
– требования травмобезопасности выполнены полностью;
– работники обеспечены средствами индивидуальной защиты;
♦ с классами 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 4 по вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса;
♦ с классом 3 – по травмобезопасности;
♦ с оценкой “не соответствует требованиям обеспеченности средствами индивидуальной защиты” – при отсутствии СИЗ или сертификата их соответствия нормативным требованиям;
♦ с классом 4 по вредности и опасности производственных факторов и с классом 3 по травмобезопасности при проведении работ в условиях чрезвычайных ситуаций (спасательные работы, тушение пожаров и т. д.).
При отнесении условий труда на рабочем месте к классу 4 (опасному) необходимо незамедлительно разработать комплекс мер направленных:
– на снижение уровня воздействия опасных факторов;
– на уменьшение времени воздействия опасных факторов.
Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда
оформляются в следующем порядке:
♦ собираются копии документов на право проведения измерений и оценок условий труда аттестующимся предприятием;
♦ заполняются карты аттестации на все рабочие места;
♦ формируются и оформляются: ведомость рабочих мест подразделений и результатов их аттестации по условиям труда, сводная ведомость рабочих мест предприятия и результатов их аттестации по условиям труда;
♦ составляется план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на предприятии;
♦ оформляется протокол заседания аттестационной комиссии;
♦ издается приказ о завершении аттестации рабочих мест по условиям труда.
Реализацией результатов аттестации рабочих мест по условиям труда будет улучшение этих условий. Для этого аттестационной комиссией разрабатывается план мероприятий, подписывается председателем комиссии, согласовывается с профсоюзом, утверждается руководителем предприятия и включается в коллективный договор. План должен включать следующие мероприятия: по улучшению техники и технологии производства; по применению средств защиты; по охране труда; по приведению рабочих мест в соответствие с требованиями.
Порядок проведения аттестации рабочих мест предусматривает обязанность аттестационной комиссии подготовить предложения работодателю по приведению наименований профессий и должностей работников предприятия в соответствие с требованиями “Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов” OK 016-94, если для этих профессий и должностей предусмотрено предоставление льгот и компенсаций.
Если в соответствии с условиями труда, определенными в результате аттестации рабочих мест, работник имеет право на получение льготной пенсии, но ему было отказано в этом из-за несоответствия наименования должности, указанному в справочнике, работник может претендовать на полное возмещение ущерба за счет средств работодателя. Например, на выплату суммы, равной начисленной ему пенсии за все время, которое пройдет до назначения ему пенсии по старости на обычных условиях. Если на предприятии есть работы, за которые полагаются льготы (молоко, дополнительное питание, доплаты, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день и льготная пенсия), необходимо привести наименования должностей и профессий работников в соответствие с квалификационными справочниками.
На предприятии должен быть приказ о проведении аттестации по условиям труда и перечень рабочих мест – это покажет проверяющим, что аттестация рабочих мест начата. Если при проверке сотрудники контрольных органов обнаружат не полностью оформленные документы, санкции могут быть мягче, чем при полном отсутствии документов по аттестации рабочих мест.
После проведения аттестации рабочих мест по условиям труда работодатель обязан направить в государственную инспекцию труда в субъекте Федерации:
♦ перечень рабочих мест;
♦ ведомости рабочих мест подразделений;
♦ сводную ведомость рабочих мест;
♦ информацию об аттестующей организации.
Качество проведения аттестации рабочих мест подтверждается заключением государственной экспертизы условий труда (ст. 216 ТК РФ).
При проверке качества выполненной аттестации эксперт Роструда, проводящий государственную экспертизу, оценивает наличие и содержание следующих документов:
♦ приказ о проведении аттестации;
♦ перечень рабочих мест, имеющихся на предприятии;
♦ протоколы измерений вредных факторов производственной среды (химических, физических, биологических);
♦ протоколы определения тяжести и напряженности трудового процесса на рабочих местах;
♦ протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест;
♦ протоколы обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
♦ карты условий труда на рабочем месте для определения величины доплат;
♦ карты аттестации рабочих мест;
♦ ведомости рабочих мест в подразделениях;
♦ сводная ведомость рабочих мест;
♦ план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на предприятии;
♦ протокол выполненных работ по аттестации;
♦ приказ об утверждении результатов аттестации.
Информирование работника об условиях труда является
обязанностью работодателя (ст. 212 ТК РФ). Сделать это по результатам аттестации нужно, ознакомив работника под роспись с картой аттестации его рабочего места.
Предупреждение злоупотреблений
Хищения
Не только малые, но и крупные фирмы разоряются из-за воровства их работников в сочетании с неблагоприятной ситуацией на рынке. Например, как утверждают некоторые публикации, в США хищения персонала у владельцев предприятий составляют от 15 до 25 млрд долл. ежегодно.
Объясните служащим, что если кто-то из них ворует, то работу в итоге потеряют все.
На складах бывают хищения товаров при распаковке и упаковке, хищения целых грузовых мест при доставке груза от перевозчика или к перевозчику – эти способы создают видимость недостач, с которыми долго разбираются между собой поставщики и получатели. Возможны хищения товаров прямо из ячеек в расчете на то, что при большом количестве товаров в ячейке недостачу обнаружат не скоро. Известны способы хищения и руководителями разного уровня под предлогом отправки образцов на испытания или анализ. Приписки по сговору с поставщиками якобы закупленного товара, израсходованного затем для внутренних потребностей предприятия – на ремонт помещений или оборудования, – один из способов выкачивания средств из предприятия. Многие случаи хищений возможны лишь при беспрепятственном выходе с территории склада. Поэтому при наличии риска хищений необходимо вводить личный досмотр сотрудников, проверку их сумок или автомобилей, однако эти меры необходимо закрепить соглашением с профсоюзной организацией или в коллективном договоре. В большинстве случаев со склада ничего просто так не пропадает, для хищений нужен помощник, имеющий необходимые полномочия. Поэтому кроме подписи кладовщика на приходных и расходных документах должна быть подпись бухгалтера. Комплектовать заказы к отгрузке не должны сотрудники, занимающиеся приемкой товара. Для противодействия хищениям обязательно документирование всех приобретаемых товаров и материалов независимо от того, проходили они через склад или нет.
Злоупотребления менеджеров.
Руководители подразделений потенциально могут иметь дополнительные доходы в ущерб фирме [12] :
♦ исполнительный директор – на возможностях связей с деловой элитой города;
♦ технический директор – на продаже “мозгов” фирмы, использовании технических ресурсов фирмы, продаже ноухау, промышленном шпионаже, инженерных услугах;
♦ менеджер по капитальному строительству – на торговле строительными материалами и услугами;
♦ менеджер по экономическим вопросам – на обеспечении работы параллельных производств, игре с ценами, перепродаже ценных бумаг, “отмывке” акций, внешних и внутренних финансовых махинациях;
♦ менеджер по производству – на организации производства на резервах, реализации дополнительной продукции, производстве “чужих” заказов;
♦ менеджер по коммерческим вопросам – на продаже и перепродаже ресурсов и продукции, выгодных заказов;
♦ менеджер по качеству выпускаемой продукции – на браке продукции, реализации параллельной продукции;
♦ менеджер по персоналу – на торговле выгодными “местами” на фирме, организации командировок за границу, торговле благами фирмы, рабочей силой, пособничестве в хищениях;
♦ менеджер по социально-бытовым вопросам – на продаже объектов социальной инфраструктуры, распределении благ для персонала фирмы.
Предупреждение воровства. Около 80 % потерь от воровства товаров в складах и магазинах приходится на долю персонала.
Предотвращение воровства при помощи технических средств наблюдения и препятствования выносу помогает слабо, так как большинство причин воровства лежит в области психологии. Причины возникновения воровства в фирме можно разделить на 4 группы [13] :
Свойства личности. Есть люди, которые не воруют никогда, есть люди, которые воруют всегда, и есть те, кто ворует, когда им позволяют.
Влияние коллектива. Почти каждый новичок, попавший в коллектив, где воруют, быстро осваивает способы воровства.
Неэффективная мотивация персонала. Особо сказывается на персонале высшего звена, имеющего возможность наносить ущерб компании кражами товара еще на пути от поставщиков, использованием особых финансовых схем, продажей информации конкурентам и т. п.