Автосервис. Структура и персонал: Практическое пособие — страница 35 из 76

Если полученные детали не использованы по каким-либо причинам, сдать их мастеру или на склад (сделав соответствующую отметку в “заявке”).

В случае необходимости использования специализированного инструмента, литературы и т. д. получить необходимое на складе (либо у механика), после использования вернуть.

Вписать свою фамилию в “заявку” в графу “исполнитель работ”.

При поломке инструмента, выходе из строя оборудования сообщить мастеру.

При необходимости временно покинуть рабочее место получить разрешение мастера, сообщив причину и предполагаемое время отсутствия.

Закончив ремонт, подготовить рабочее место для ремонта следующего автомобиля.

По окончании рабочего дня:

Получить разрешение на окончание работ у мастера.

Протереть и убрать инструмент.

Убрать рабочее место и прилегающую территорию ремонтной зоны.

Обесточить оборудование.

Сдать инструментальный бокс-тележку мастеру.

Переодевшись, сдать ключ от раздевалки мастеру.

Общие обязанности механика:

Соблюдать требования техники безопасности, технологии работ, правил использования оборудования и инструмента.

Содержать в порядке инструмент, закрепленный за ним.

Посещать занятия по повышению квалификации.

Содержать рабочее место в чистоте.

Обеспечивать возврат автомобилей клиенту чистыми, какими они были до обслуживания.

Соблюдать график выхода на работу, перерывов и окончания рабочего дня.

Быть приветливым и любезным в общении с клиентами и персоналом.

Прилагать усилия для выполнения целей фирмы, поставленных перед персоналом.

Знакомиться с технической информацией, рекомендованной руководством.

Экономно использовать расходные материалы, применяемые в работе.

Конструктивно общаться с сотрудниками, чтобы удовлетворять потребности клиентов.

Сообщать руководству о любых обстоятельствах или фактах, которые представляют угрозу безопасности фирмы, персонала или клиентов, а также репутации фирмы.

Содержать в чистоте бытовые помещения фирмы.

Очищать инструмент и запирать его в ящике в конце рабочего дня.

Возвращать без задержек на склад взятые специальные инструменты и оборудование.

Демонтированные детали сдавать согласно действующим инструкциям.

Пристегиваться ремнями безопасности при вождении автомобилей клиентов.

Записывать пробег до и после ремонта в заказ-наряде.

Не включать, не изменять настройки радиоприемников клиентских автомобилей.

Не регулировать положение сиденья автомобиля клиента, кроме случаев, когда необходимо безопасно перегнать машину, но в таких случаях восстанавливать прежнее положение сиденья перед возвращением автомобиля клиенту.

Не выезжать на автомобиле клиента за пределы СТО, кроме случаев испытаний с согласия мастера и по согласованному маршруту.

Не курить, не есть и не пить в автомобиле клиента.

Не выполнять на автомобиле никаких работ, не указанных в заказ-наряде.

Все замечания писать только на обороте заказ-наряда.

Не устанавливать детали, не предусмотренные заказ-нарядом.

Не заходить в приемную для клиентов, если об этом не просил мастер.

Задачи уполномоченного по экологии

Уполномоченный действует по поручению дирекции и отвечает за надлежащую реализацию на предприятии всех мер по охране окружающей среды.

Основные задачи:

Контроль надлежащей утилизации отходов.

Контроль состояния сточных вод и проведение мероприятий по их очистке.

Контроль состояния атмосферного воздуха и уровня шума. Проведение мероприятий по очистке воздуха и снижению уровня шума.

Разработка и внедрение методов, позволяющих уменьшить долю отходов.

Информирование – в интересах поддержания положительного имиджа предприятия – общественности и клиентов о принятых мерах по защите окружающей среды

Информирование коммерческой дирекции о выявленных опасностях, недостатках и нарушениях.

Организационные функции:

Постоянный контроль каналов утилизации отходов.

Проверка и отбор фирм, предлагающих различные услуги, по экологическим критериям.

Участие в принятии решений о приобретении эксплуатационных и других материалов, потенциально опасных для окружающей среды.

Экономика и организация автосервиса:

Постоянный контроль расходов на охрану окружающей среды.

Регулярное изучение альтернативных и более рациональных природоохранных мер.

Информирование руководства об альтернативных возможностях утилизации отходов с меньшими затратами.

Участие в принятии решений о приобретении эксплуатационных и других материалов с учетом возможного удешевления утилизации отходов.

Работа с кадрами:

Информирование всех работников о вредном воздействии опасных материалов, отходов и стоков, а также о правилах обращения с ними.

Контроль соблюдения правил охраны окружающей среды всеми работниками предприятия.

Подготовка и проведение учебно-разъяснительных мероприятий.

Тесное взаимодействие с другими уполномоченными лицами предприятия (отвечающими, например, за охрану труда).

Нормативно правовые аспекты:

Приобретение для предприятия изданий, содержащих все распространяющиеся на него законы и распоряжения по охране окружающей среды.

Снабжение служб предприятия необходимыми для них специальной литературой, инструкциями и информационными материалами.

Получение требуемых разрешений.

Регулярная связь с компетентными представителями властей.

Участие в мероприятиях по повышению квалификации.

Полномочия и место в организационной структуре:

Уполномоченный по охране окружающей среды имеет право давать указания по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

Он имеет право участвовать в принятии решений о плановых капиталовложениях в мероприятия по охране окружающей среды и утилизации отходов.

Уполномоченный по охране окружающей среды в своей работе подчиняется непосредственно коммерческому директору, который издает письменный приказ о его назначении.

Как правило, уполномоченный совмещает свои функции с другими обязанностями, в рамках выполнения которых он подчиняется соответствующему руководителю.

Положения

Положение о персонале предприятия

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение принято на основании ст._Устава Предприятия и

в соответствии с действующим на Предприятии Положением о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов.

1.2. Положение определяет основные требования к формированию Персонала Предприятия, разработке и осуществлению программ развития Персонала; регулирует условия оплаты, порядок найма, продвижения по службе, аттестации, высвобождения Персонала, вопросы формирования социального партнерства Персонала и Администрации Предприятия.

2. Понятие Персонала

2.1. Под Персоналом понимается совокупность лиц, осуществляющих трудовые функции на основе заключенных с Предприятием трудовых договоров.

2.2. Не признаются входящими в состав Персонала лица, осуществляющие выполнение работ (услуг) на основе договора подряда либо иного соглашения, не подпадающего под понятие “трудовой договор”.

3. Принципы взаимоотношений Администрации Предприятия и Персонала

3.1. Администрация Предприятия и Персонал в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности Персонала:

3.1.1. Понимать стоящие перед Предприятием стратегические и текущие проблемы.

3.1.2. Осознавать свою принадлежность к Предприятию.

3.1.3. Увязывать личные интересы с интересами Предприятия.

3.1.4. Разделять и поддерживать декларируемые Предприятием ценности.

3.1.5. Принимать на себя ответственность и риск за дела Предприятия, экономические результаты его деятельности, успех и неудачи.

3.2. Предусмотренные п. 3.1 настоящего Положения принципы имеют для Персонала нравственное значение и только в случаях, прямо указанных в настоящем Положении, юридически обязательны для Персонала.

4. Программа развития Персонала

4.1. Основным документом, определяющим на основе настоящего Положения взаимоотношения Администрации Предприятия и Персонала, является Программа развития Персонала. Администрация Предприятия обеспечивает разработку, утверждение и реализацию Программы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Программа развития Персонала включает:

4.2.1. Планирование обеспечения производства трудовыми ресурсами (с учетом необходимости пополнения и высвобождения работников).

4.2.2. Отбор кадров, формирование банка рынка труда.

4.2.3. Порядок найма рабочей силы.

4.2.4. Профориентацию и переподготовку кадров.

4.2.5. Аттестацию кадров.

4.2.6. Организацию продвижения работников по службе и ротацию Персонала.

4.2.7. Обеспечение гарантированной занятости.

4.2.8. Организацию труда и стимулирующей его оплаты.

4.2.9. Правила поведения Персонала и правила работы с ним.

4.2.10. Социальное развитие Персонала.

4.2.11. Высвобождение Персонала.

4.3. Составной частью Программы развития Персонала является специальный раздел, регулирующий производственное, экономическое и социальное партнерство владельцев, Администрации Предприятия и профсоюзных объединений.

5. Система найма Персонала

5.1. Наем Персонала осуществляется Администрацией Предприятия в соответствии с действующим трудовым законодательством на основе трудового договора.

6. Повышение квалификации Персонала

6.1. Постоянное повышение квалификации – право и юридическая обязанность каждого работника. Все работники обязаны постоянно повышать свою квалификацию. Обязанность Администрации Предприятия – обеспечить каждому работнику Предприятия необходимые условия для поддержания и повышения уровня профессиональной квалификации.

6.2. В случае необходимости в интересах Предприятия перехода на новую продукцию, технологию, новые методы организации производства и управления Администрация обязана предоставить всем работникам, которые вследствие указанных причин могут потерять работу, возможность переподготовки.