Основы делового поведения персонала предприятия
Приложение к Положению о персонале
1. Основной принцип, которым должен руководствоваться любой работник Предприятия независимо от его должности, места работы и выполняемых служебных функций, – уважение к личности другого работника.
Соблюдение принципа взаимного уважения личности обязательно в равной мере как для Администрации Предприятия (должностных лиц) в отношении работников, так и для работников в отношении Администрации и других лиц персонала Предприятия.
2. Администрация Предприятия обеспечивает всем работникам равные возможности для профессионального роста и проявления себя как личности в трудовой деятельности.
3. Запрещаются со стороны Администрации Предприятия и отдельных должностных лиц по отношению к персоналу:
3.1. Любые формы дискриминации работников по любым признакам, охватывающие процессы подбора кадров, продвижения по службе и высвобождения персонала; подбор и продвижение кадров должны происходить исключительно на основе профессиональных способностей, знаний и навыков; при этом
Администрация обязана обеспечить беспристрастное и справедливое отношение ко всем работникам.
3.2. Любые виды протекционизма, привилегий и льгот отдельным работникам иначе как на законной основе, согласно принятым в Предприятии системам оплаты труда и мерам социального характера при обязательном обеспечении Администрацией Предприятия равных возможностей для получения указанных льгот и привилегий.
4. Администрация Предприятия вправе требовать от всех работников, чтобы они руководствовались в процессе своей трудовой деятельности самыми высокими нормами делового общения:
4.1. Поддерживали деловую репутацию и имидж Предприятия в деловых кругах и в обществе.
4.2. Во взаимоотношениях с работниками других предприятий и организаций, в том числе при заключении и исполнении договоров, действовали честно, этично и справедливо; избегали любых действий, которые могли бы быть расценены либо истолкованы как протекция или иная мера, обеспечивающая преимущества или льготы для отдельного предприятия или организации или их работников.
4.3. Обеспечивали конфиденциальность полученной информации; никогда не использовали эту информацию для целей личной выгоды либо в интересах третьих лиц.
4.4. Никогда не вступали ни прямо, ни косвенно в коммерческие отношения с третьими лицами, если это может привести к ущемлению коммерческих интересов Предприятия или нанести ущерб его деловой репутации.
4.5.Действовали на основе доверия стратегии и тактике, проводимой Предприятием, а также принимаемым Администрацией решениям.
5. Все работники обязаны в процессе трудовой деятельности:
5.1. Исходить из заботы об общих интересах Предприятия и общности (единства) всего персонала Предприятия.
5.2. Всемерно поддерживать корпоративную культуру и корпоративные ценности.
5.3. Вести себя корректно, достойно, не допуская отклонений от признанных норм делового общения, принятых на Предприятии.
6. Администрация Предприятия обязана уважать частную (личную) жизнь своих работников, не допуская какого-либо вмешательства в нее.
Примерные правила внутреннего трудового распорядка
1. Общие положения
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка (далее – Правила) регулируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения на Предприятии и распространяются на работников, работодателя, их представителей. Правила определяют порядок приема и увольнения работников, трудовой распорядок на Предприятии (режим труда и отдыха), устанавливают обязательные для всех работников правила поведения, права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания.
1.2. Все вопросы, связанные с применением настоящих Правил, решаются работодателем в пределах своей компетенции, а в случаях, предусмотренных законодательством, с учетом мнения представительного органа работников Предприятия.
1.3. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем Предприятия с учетом мнения представительного органа работников. Все изменения и дополнения вносятся в Правила в таком же порядке.
1.4. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с действующими на Предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка.
2. Порядок приема и увольнения работников
2.1. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в письменной форме. В случаях и порядке, установленных законом, иным нормативным правовым актом или положением Предприятия, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности.
2.2. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем Предприятия (иным уполномоченным заключать трудовые договоры должностным лицом Предприятия) и работником. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При утрате работником своего экземпляра трудового договора по его просьбе выдается надлежаще заверенная копия.
2.3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить следующие документы:
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (временное удостоверение личности, выдаваемое органами внутренних дел);
– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
– документ воинского учета – для военнообязанных граждан, пребывающих в запасе, – военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), для граждан, подлежащих призыву на военную службу, – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. При приеме указанных документов выдается расписка;
– документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
– другие необходимые документы (когда это вытекает из специфики работы) – в случаях, установленных федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ.
При приеме на работу, требующую обязательного предварительного медицинского осмотра, предъявляется также медицинская справка установленного образца.
При приеме на работу по совместительству на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда поступающий предъявляет также справку с основного места работы о характере и условиях труда.
2.4. Прием на работу оформляется приказом руководителя Предприятия (иного должностного лица, уполномоченного на осуществление приема-увольнения работников), изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника ему выдается надлежаще заверенная копия указанного приказа.
2.5. На всех работников, проработавших в Предприятии свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки, если работа в этом Предприятии является для работника основной.
2.6. При приеме на работу работодатель обязан:
– ознакомить работника с настоящими Правилами, иными локальными нормативными актами в сфере труда, имеющими отношение к трудовой функции работника;
– ознакомить работника с порученной работой, условиями труда, его правами и обязанностями;
– провести инструктаж по охране труда, организовать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим;
– обеспечить обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов;
– обеспечить обязательное медицинское освидетельствование лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, а также иных лиц в случаях, предусмотренных законодательством.
2.7. Прекращение трудового договора допускается только по основаниям, в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством.
Прекращение трудового договора оформляется приказом руководителя Предприятия или иного должностного лица, уполномоченного осуществлять прием-увольнение работников.
В трудовую книжку работника вносится запись о причине прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, иных федеральных законов со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона.
2.8. При прекращении трудового договора работник обязан вернуть работодателю все полученные им для выполнения трудовой функции материальные ценности, документы, иное имущество работодателя.
2.9. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Днем увольнения работника является последний день его работы.
2.10. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя (заработная плата, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск) производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требований о расчете.