1.1. Найм персонала (работников) на Предприятие производится путем заключения письменных трудовых договоров.
Трудовой договор – соглашение между Предприятием и работником, в соответствии с которым Предприятие обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные на Предприятии.
1.2. Трудовой договор может быть заключен:
– на неопределенный срок;
– на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
1.3. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для генерального директора Предприятия и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
2. Порядок и сроки оформления приема на работу
2.1. Претендент, нуждающийся в трудоустройстве, обращается с личным заявлением в отдел кадров и представляет следующие документы:
а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
б) трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;
в) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
г) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
д) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются отделом кадров Предприятия.
2.2. Претенденты на руководящую работу и должности специалистов со всеми вышеперечисленными документами направляются в отдел профессионального развития персонала для собеседования, заполнения анкет, профильных тестов.
Претенденты на должность руководителей или специалистов представляют резюме (краткое изложение анкетных данных, профессиональной и личностной характеристики, сведений об опыте работы), желательно также рекомендательные письма с прежнего места работы, от известных специалистов в определенной профессиональной сфере, от авторитетных лиц, являющихся работниками Предприятия.
Претенденты на должность руководителей или специалистов могут принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности на условиях, утвержденных на Предприятии.
2.3. Претендент на вакантную должность руководителя или специалиста при положительном результате собеседования в отделе профессионального развития персонала направляется к соответствующему руководителю для собеседования о найме.
2.4. Претендент на рабочее место направляется отделом кадров (без собеседования в отделе профессионального развития персонала) непосредственно на собеседование и согласование вопроса найма к руководителю структурного подразделения.
2.5. Руководитель структурного подразделения на направлении отдела кадров удостоверяет целесообразность принятия конкретного кандидата, указывает срок установления трудовых отношений, исходя при этом из наличия вакансий в штатном расписании и имеющегося у структурного подразделения фонда оплаты труда; согласовывает с отделом охраны труда рабочие места, на которые можно принимать лиц моложе 18 лет.
2.6. Претендент, найм которого согласован руководителем структурного подразделения, проходит первичное оформление в отделе кадров (направление на предварительное медицинское освидетельствование в установленных действующим законодательством случаях, сбор недостающих документов, оформление свидетельства ИНН в ИМНС, если оно отсутствует, и др.).
2.7. После прохождения (при необходимости) предварительного медицинского освидетельствования и получения положительного заключения о состоянии здоровья претендент заполняет трафаретную форму заявления о приеме на работу и направляется отделом кадров к руководителю структурного подразделения для заключения трудового договора, а также подписи заявления и визирования проекта приказа (распоряжения) по форме № Т-1) о приеме на работу с установлением (по усмотрению руководителя) испытательного срока или срока обучения на рабочем месте.
Ответственность за своевременное и надлежащее оформление трудовых договоров возлагается на руководителя структурного подразделения.
2.8. Порядок заключения трудового договора:
2.8.1. Обязательным приложением к трудовому договору является должностная инструкция – для руководителей и специалистов или квалификационные требования к выполняемой работе – функциональные обязанности – для рабочих; договор о полной материальной ответственности – индивидуальной или коллективной – по перечню должностей, установленных трудовым законодательством.
Должностная инструкция утверждается генеральным директором или заместителем генерального директора по персоналу по представлению руководителя структурного подразделения; функциональные обязанности – руководителем структурного подразделения.
2.8.2. При установлении срока обучения на рабочем месте с работником заключается ученический договор на профессиональное обучение в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Положением о подготовке персонала и иными локальными нормативными актами Предприятия.
2.8.3. Руководитель структурного подразделения при приеме на работу или переводе работника в установленном порядке на другую работу в возглавляемое им подразделение обязан:
а) ознакомить работника с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями в соответствии с той должностью, специальностью, профессией, на которую он принимается, ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией (функциональными обязанностями);
б) информировать работника об охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся ему компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
в) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, с режимом рабочего времени и времени отдыха, специфическими для данного структурного подразделения вопросами защиты коммерческой тайны;
г) направить работника для прохождения вводного инструктажа по охране труда, пожарной безопасности, для оформления пропуска.
2.8.4. Трудовой договор заключается по определенной должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием или на определенную трудовую функцию.
Совмещение профессий (должностей) может выступать в качестве самостоятельного условия трудового договора. В договор вносится соответствующая запись о работе по совмещаемой профессии (должности) с указанием дополнительных обязанностей работника и дополнительной оплаты труда.
2.8.5. Руководитель структурного подразделения представляет на подпись генеральному директору трудовой договор, подписанный работником и завизированный руководителем структурного подразделения, с приложенной к нему должностной инструкцией (функциональными обязанностями рабочего), а при заключении ученического договора – ученический договор на профессиональное обучение.
2.8.6. Бланки трудового и ученического договоров заполняются и подписываются в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу.
2.8.7. Трудовой, а при установлении срока обучения на рабочем месте – ученический договор, вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем в лице генерального директора либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению руководителя структурного подразделения или иных ответственных должностных лиц Предприятия.
2.8.8. В трехдневный срок с момента подписания генеральным директором трудового или ученического договора руководитель структурного подразделения:
– выдает один экземпляр договора работнику на руки;
– доводит до сведения отделов и служб, связанных с реализацией предусмотренных в трудовом или ученическом договоре условий, содержащуюся в них необходимую информацию (например, отделу учета расчетов с персоналом – сведения об оплате труда, о страховании жизни и здоровья работников, об установленной стипендии и проч.).
2.8.9. Второй экземпляр оформленного трудового договора с должностной инструкцией (функциональными обязанностями) работника или соответственно ученического договора опечатывается руководителем структурного подразделения в отдельный конверт и передается для учета и хранения в отдел кадров Предприятия.
2.8.10. Руководитель структурного подразделения на конверте указывает следующие сведения: фамилию, имя, отчество работника, занимаемую должность (профессию, специальность), структурное подразделение (производство, служба, отдел, цех, участок), порядковый (табельный) номер, срок обучения на рабочем месте, наличие особых (вредных, опасных, тяжелых) условий труда и количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, срок действия договора, если договор заключен в соответствии с п. 1.2 настоящего Положения на определенный срок.