♦ обеспечивать выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, действующих в предприятии инструкций и правил, а также условий трудовых договоров. В случае совершения работниками предприятия дисциплинарных и иных проступков привлекать их к ответственности в установленном порядке;
♦ обеспечивать участие представителей администрации в переговорах с представителями работников предприятия по разработке, заключению или изменению коллективного договора. Обеспечивать выполнение обязательств предприятия по коллективному договору;
♦ обеспечивать соблюдение нормативных требований по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности в предприятии;
♦ определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну предприятия, определять порядок ее защиты, обеспечивать ее сохранение. При заключении трудовых договоров с работниками предприятия устанавливать для каждого работника состав и объем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну предприятия;
♦ отслеживать с привлечением специалистов ситуацию на рынках сбыта, изучать тактику, стратегию, экономическое положение и тенденции развития конкурирующих компаний;
♦ анализировать с привлечением специалистов рынок аналогичных товаров, определять потенциал рынка, разрабатывать методы продвижения товаров предприятия;
♦ осуществлять необходимые деловые, политические, имиджевые контакты с деловыми кругами и административными учреждениями;
♦ повышать собственную квалификацию;
♦ обеспечивать, при необходимости, наличие мобилизационных мощностей и выполнение требований по гражданской обороне;
♦ исполнять функции финансового директора при отсутствии такой должности в штате;
♦ замещать финансового директора на период его длительного отсутствия;
Оперативные функции генерального директора:
♦ организация разработки, корректировка и контроль эффективности функциональной структуры предприятия;
♦ подбор и расстановка управленческих кадров;
♦ организация разработки, корректировка и контроль эффективности кадровой политики и системы оплаты труда;
♦ организация разработки, корректировка и контроль эффективности финансовой политики;
♦ организация разработки, корректировка и контроль эффективности торговой, сервисной и гарантийной политики;
♦ организация разработки, корректировка и контроль эффективности планов паблик рилейшнз и рекламы;
♦ организация разработки и контроль эффективности планов внедрения инжиниринговых, логистических и др. методов совершенствования организации бизнес-процессов;
♦ организация внедрения современных компьютерных технологий в управленческую и производственную деятельность;
♦ организация эффективного планирования деятельности предприятия, адекватного имеющимся мощностям и рабочей силе;
♦ утверждение и контроль бюджетов всех подразделений;
♦ организация разработки и корректировка должностных инструкций для управленческого персонала. Определение необходимой квалификации для каждой должности. Оценка деятельности управленческого персонала;
♦ выработка стратегических и тактических решений на основе изучение аналитических материалов и финансовых отчетов подразделений;
♦ организация разработки и контроль исполнения планов повышения рентабельности;
♦ организация разработки и контроль исполнения программ развития предприятия;
♦ решение вопросов кредитования крупных клиентов;
♦ организация разработки и контроль исполнения мер по технике безопасности и экологическому контролю, контроль их исполнения. Утверждение должностных и нормативно-технических инструкций, инструкций по вопросам техники безопасности, противопожарной безопасности и т. п.;
♦ контроль степени удовлетворения клиентов;
♦ стимулирование руководителей подразделений за принятие мер по ликвидации непродуктивных затрат времени, непроизводительных расходов, по совершенствованию бизнес-операций;
♦ контроль материалов для публикаций;
♦ собеседования с желающими поступить на работу в качестве управленческого персонала;
♦ контроль повышения квалификации управленческого персонала;
♦ обеспечение продвижения по службе квалифицированных и достойных служащих;
♦ участие в деятельности общественных организаций, в которых предприятие является членом;
♦ координация крупных торговых и рекламных мероприятий;
♦ посещение выставок, конференций и т. п. мероприятий в сфере бизнеса для информированности о развитии рыночной ситуации и изменениях в регулировании предпринимательства;
♦ ознакомление управленческого персонала с изменениями в политике, операциях и задачах предприятия в целях поддержания уровня информированности персонала, увеличения его заинтересованности в политике и планах предприятия и покупке акций предприятия;
♦ другие функции, необходимые для достижения целей деятельности предприятия и обеспечения его нормальной работы.
Финансовый директор
Если его в штате предприятия нет, функции исполняются генеральным директором (но не главным бухгалтером!).
Финансовый директор обязан:
♦ контролировать обязательное проведение юридической экспертизы договоров, заключаемых подразделениями с юридическими и физическими лицами;
♦ разрабатывать с привлечением специалистов и утверждать инструкции по исполнению финансовых операций (бизнес-процессов) для персонала подразделений.
Оперативные функции финансового директора:
♦ организация финансовой работы на предприятии:
– разрабатывает прогнозы и проекты прямых, венчурных и портфельных инвестиции;
– выполняет необходимые к ним расчеты, оценивает альтернативные варианты вложения капитала с учетом степени риска и размера дохода;
– выбирает оптимальные варианты;
– разработка проектов перспективных и текущих (годовых, а при необходимости квартальных) финансовых планов, планов поступления и расходования иностранной валюты, доводит показатели этих планов до подразделений;
♦ участие в разработке бизнес-плана (в части финансовых показателей) предприятия;
♦ участие в разработке финансовых нормативов (нормативы оборотных средств по видам сырья, материалов, других товарно-материальных ценностей, нормативы затрат и т. п.);
♦ определение показателей внутрихозяйственного подряда;
♦ определение объемов поступления и расходования денежных средств, доходы и расходы, размеры налогов для предприятия;
♦ определение кредитных взаимоотношений. Составление кассовых планов, кредитных заявок и соглашений. Участие в составлении гарантийных писем, залоговых свидетельств, страхового полиса, в выпуске векселей и т. п.;
♦ проведение валютной политики. Организует проведение валютных операций (конверсия валюты, покупка и продажа валюты, валютные расчеты и кредиты, страхование от валютных рисков);
♦ оформление финансовой документации (банковскую, статистическую, оперативную и т. п.);
♦ анализ финансового состояния предприятия и его подразделений, финансовых результатов хозяйственных мероприятий, эффективности использования финансовых ресурсов, уровня валютной самоокупаемости;
♦ контроль выполнения плановых финансовых показателей, соблюдения кассовой дисциплины, своевременности поступления денежных средств, расчетов с другими предприятиями, налоговыми органами, банками, органами государственного управления (контроля);
♦ ведение переписки по счетам, не оплаченным в установленные сроки;
♦ участие в разработке и внедрении предложений по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия и подразделений, улучшению использования финансовых ресурсов, наращиванию капитала, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов товарно-материальных ценностей, повышению ликвидности активов, в том числе ценных бумаг, выпускаемых предприятием;
♦ ведение учета выполнения финансового плана, плана по договорам и прибыли, уплаты налогов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности, наличия средств, в том числе валютных на счетах в банке;
♦ подготовка отчетности о выполнении финансового плана;
♦ проверка финансовой деятельности всех подразделений, дача им указания, направленные на повышение отдачи финансовых ресурсов, вложений капитала и рациональной организаций финансовой работы;
♦ контакты с банками по вопросам кредитования, депозитов, расчетов;
♦ контакты с инвесторами;
♦ подготовка отчетов для собраний акционеров;
♦ контроль и анализ бухгалтерской отчетности;
♦ работа с банками, поставщиками и оптовыми заказчиками по оформлению специфических видов расчетов (аккредитивы, рассрочки, залоги и т. д.);
♦ личные контакты с административными органами, с деловыми кругами, с прессой и т. д. в стиле, выбранном для паблик рилейшнз;
♦ подготовка заданий для развития корпоративной информационной системы;
♦ повышение собственной квалификации;
♦ подбор и расстановка кадров для сотрудников служб;
♦ организация разработки и корректировка функций сотрудников служб и должностных инструкций персонала;
♦ контроль повышения квалификации кадров подчиненннх служб;
♦ подготовка аналитических материалов;
♦ участие в разработке, корректировке и контроле эффективности торговой, сервисной и гарантийной политики;
♦ участие в разработке, корректировке и контроле эффективности планов паблик рилейшнз и рекламы;
♦ участие в разработке, корректировке и контроле эффективности планов внедрения инжиниринговых, логистических и др. методов совершенствования организации бизнес-процессов;
♦ участие в разработке, корректировке и контроле эффективности планов развития корпоративной информационной системы на базе современных компьютерных технологий;
♦ личные контакты с административными органами, с деловыми кругами, с прессой и т. д. в стиле, выбранном для паблик рилейшнз;
♦ разработка с привлечением специалистов и контроль бюджетов подразделений и предприятия;