♦ участие в разработке должностных инструкций для управленческого персонала и сотрудников финансовых служб;
♦ повышение собственной квалификации, контроль повышения квалификации кадров;
♦ подготовка аналитических материалов и финансовых отчетов для принятия стратегических и тактических решений;
♦ разработка с привлечением специалистов и контроль исполнения планов повышения рентабельности;
♦ разработка с привлечением специалистов и контроль исполнения программ развития;
♦ подготовка решения вопросов кредитования крупных клиентов;
♦ рассмотрение предложений руководителей подразделений о мерах по ликвидации непроизводительных расходов, по совершенствованию бизнес-операций;
♦ участие в разработке крупных торговых и рекламных мероприятий;
♦ посещение выставок, конференций и т. п. мероприятий в своей сфере бизнеса для поддержания уровня информированности в части изменений нормативной документации, а также в части развития рыночной ситуации.Технический директор
Технический директор руководит отделом организации технического обслуживания и обеспечивает проведение политики предприятия в области сервиса и исполнения гарантийных обязательств.
Технический директор назначается и увольняется генеральным директором и отчитывается перед ним и его заместителем по коммерческим вопросам.
Технический директор имеет подготовку по управлению, организации и планированию, по работе с персоналом, обладает профессиональными знаниями о системах автомобилей и технологии ремонта, владеет вопросами гарантийной политики, обладает знаниями федеральных, региональных и местных нормативных актов, касающихся предпринимательской деятельности.Технический директор ответственен за исполнение функций отдела организации технического обслуживания, предусмотренных “Положением об отделе”, за достижение результатов, необходимых для дальнейшего развития деловых операций, за отношения с деловыми кругами, административными органами.
Технический директор в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, уставом предприятия, указаниями генерального директора, утвержденными планами работы предприятия, условиями трудового договора (контракта), настоящей должностной инструкцией.
Технический директор при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать квалифицированно, добросовестно и разумно в интересах предприятия.
Технический директор несет ответственность перед предприятием в соответствии с действующим законодательством, уставом, настоящей инструкцией, в том числе материальную за ущерб (убытки), причиненные предприятию его действиями (бездействием), связанными с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
Технический директор имеет право:
♦ действовать от имени предприятия и представлять его интересы в отечественных и иностранных предприятиях, организациях, учреждениях, включая судебные;
♦ по доверенности заключать от имени предприятия договоры и соглашения, отнесенные к его компетенции;
♦ привлекать на договорных началах и использовать финансовые средства, объекты интеллектуальной собственности, имущество и отдельные имущественные права граждан и юридических лиц;
♦ оспаривать в суде в установленном законом порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления, предъявлять от имени предприятия претензии и иски к юридическим и физическим лицам;
♦ определять структуру, штат и квалификацию персонала отдела;
♦ определять формы и размер оплаты труда персонала отдела;
♦ ходатайствовать о приеме на работу и увольнении специалистов.
Обязанности технического директора:
♦ организация товарно-экспертных операций, методического руководства работой центров технического обслуживания и ремонта автомобилей, повышения квалификации кадров для технического обслуживания и ремонта;
♦ разработка годовых и квартальных планов и бюджетов отдела, контроль их исполнения;
♦ участие в разработке и проведении торговой, сервисной и гарантийной политики предприятия;
♦ участие в разработке и исполнении мероприятий PR, по рекламе, по участию в выставках, пробегах, соревнованиях, шоу и т. п.;
♦ участие в разработке и исполнении планов внедрения инжиниринговых, логистических и др. методов совершенствования организации бизнес-процессов;
♦ участие в разработке и выполнении мер по повышению конкурентоспособности, развитию сбыта машин, проверке их эффективности;
♦ участие в разработке и исполнении программ развития предприятия;
♦ участие в разработке и выполнении мер по повышению рентабельности;
♦ организация разработки и контроль исполнения технологических инструкций по исполнению операций (бизнес-процессов) и должностных инструкций для персонала;
♦ осуществление личных контактов с административными органами, с деловыми кругами, с заказчиками, с прессой и т. д. в стиле, выбранном для паблик рилейшнз;
♦ обеспечение соблюдения действующего законодательства в деятельности отдела;
♦ обеспечение юридической поддержки договоров, заключаемых отделом с юридическими и физическими лицами;
♦ изучение аналитических материалов и выработка решений по управлению деятельностью отдела, по повышению конкурентоспособности и рентабельности предприятия;
♦ постановка задач для применения современных компьютерных технологий в деятельности отдела и предприятия;
♦ подбор, расстановка и обеспечение повышения квалификации кадров;
♦ обеспечение рационального распределения обязанностей между работниками, содействие созданию нормального психологического климата в коллективе отдела;
♦ стимулирование дополнительных усилий персонала по повышению результативности работы, за ликвидацию непроизводительных расходов, совершенствование бизнес-операций;
♦ повышение собственной квалификации;
♦ посещение выставок, конференций и т. п. мероприятий в сфере автобизнеса, мониторинг прессы для информированности о развитии рыночной ситуации и изменениях в регулировании предпринимательской деятельности;
♦ обеспечение соблюдения правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, промышленной санитарии и пожарной безопасности работниками отдела;
♦ обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну предприятия;
♦ периодическое информирование персонала предприятия на собраниях о поступившей технической информации заводов-изготовителей, о необходимых корректировках методов работы и т. д.;
♦ выполнение иных обязанностей, обусловленных статусом руководителя.
Главный инженер
На должность назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли.
Должен знать:
♦ законодательные и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
♦ организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
♦ профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
♦ перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
♦ порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
♦ производственные мощности предприятия;
♦ научно-технические достижения в соответствующей отрасли и опыт лучших предприятий;
♦ технологию производства продукции предприятия;
♦ рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
♦ порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
♦ экономику и организацию производства, труда и управления;
♦ основы экологического законодательства;
♦ основы трудового законодательства;
♦ правила и нормы охраны труда.Обязанности
Определять техническую политику и направления технического развития предприятия, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие продукции действующим стандартам, техническим условиям.
В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий руда и повышению технической культуры производства.
Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
На основе передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организовывать работу по совершенствованию и обновлению работ (услуг), по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов тр