♦ порядок разработки и оформления технической документации;
♦ основы экономики, организации производства, труда и управления;
♦ основы трудового законодательства;
♦ правила и нормы охраны труда.
Обязанности
Осуществлять руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Организовывать проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.
Участвовать в составлении технических заданий по созданию ИС и отдельных ее подсистем.
Обеспечивать подготовку планов проектирования и внедрения ИС и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем ИС, создание и внедрение типовых блоков.
Организовывать работу по совершенствованию документооборота на предприятии:
определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи;
оптимизации документов;
рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям ИС и удобствам для работы соответствующих исполнителей;
проектированию технологических схем обработки информации по всем задачам ИС.
Осуществлять руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением ИС (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, услуг, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т. п.), организацией подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.
Проводить работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств ИС.
Обеспечивать бесперебойное функционирование системы и принимать оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
Организовывать контроль за своевременностью и правильностью ввода первичных документов, предусмотренных системой, использования в соответствующих подразделениях обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.
Анализировать случаи отказа системы, разрабатывать меры по повышению качества и надежности ИС, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования ИС.
Оказывать методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для ИС, по автоматизации и механизации процессов управления производством.
Нести ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения и за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.Начальник склада запчастей
Начальник склада является материально ответственным лицом.
Начальник склада ответственен за размещение, хранение, приемку, отгрузку, сохранность товаров.
Начальник склада обладает знаниями о правилах складской обработки, приемки товаров по количеству и качеству, о складском учете, о менеджменте, умеет работать с каталогами товаров и прейскурантами.
Начальник склада в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, “Положением о складе”, нормативными документами по учету товаров, указаниями руководителей предприятия, условиями трудового договора (контракта) и договора о материальной ответственности, настоящей должностной инструкцией.
Начальник склада при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать квалифицированно, добросовестно и разумно в интересах предприятия.
Начальник склада несет ответственность перед предприятием в соответствии с действующим законодательством, уставом, настоящей инструкцией, в том числе материальную за ущерб (убытки), причиненные предприятию его действиями (бездействием), связанными с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.Основные обязанности начальника склада
Рациональное использование объема склада. Размещение товаров в стеллажах наиболее экономичным способом.
Обеспечение склада необходимым оборудованием, инвентарем, материалами. Оптимизация оборудования склада, минимизация расходов.
Обеспечение эффективного планирования, адекватного имеющимся мощностям и рабочей силе.
Организация приемки поступивших товаров, проверки количества и качества.
Организация отбора, упаковки и отгрузки товаров по заказам.
Организация и контроль оформления товаро-сопроводительных документов.
Организация подготовки претензий на поврежденные товары и неудовлетворительное исполнение отгрузок поставщиками.
Обеспечение сохранности товаров от повреждений и хищений.
Строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы. Своевременная корректировка базы данных при изменении адресов хранения товаров.
Выявление неликвидов, подготовка предложений об их возврате поставщикам, реализации по сниженным ценам или списании на убытки.
Обеспечение безопасности сотрудников, клиентов, оборудования и собственности фирмы установлением жестких мер по технике безопасности и контролем их исполнения.
Своевременное представление в бухгалтерию отчетов о движении товаров.
Постановка задач для развития компьютерной системы предприятия.
Рациональная организация труда складских работников.
Организация сторожевой и пожарной охраны.
Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдения режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечение их своевременного ремонта.
Организация погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам оборотной тары и другого погрузочного реквизита.
Организация физической инвентаризации по утвержденному графику и по согласованию с бухгалтером.
Организация и контроль учета движения товаров.
Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Другие функции, связанные со статусом руководителя.
Должен знать:
♦ нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
♦ стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
♦ виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
♦ организацию погрузочно-разгрузочных работ;
♦ правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
♦ условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
♦ порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
♦ правила эксплуатации компьютерной и оргтехники, коммуникаций и связи;
♦ основы экономики, организации производства, труда и управления;
♦ основы трудового законодательства;
♦ правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.Специалист по логистике
В данном примере логистик понимается не как исполнитель операций по перемещению товаров, а как организатор исполнения логистических операций на предприятии.
Специалист по логистике – организатор выполнения процессов, в том числе и процессов управления, наиболее целесообразным способом – с учетом научных и экономических обоснований и расчетов, здравого смысла, логики и интересов потребителей.
Обязанности
Участие в разработке стратегии развития предприятия.
Разработка мер по развитию организационно-технических возможностей предприятия по организации, управлению и исполнению логистических операций.
Постановка задач для развития логистической информационной системы.
Разработка и внедрение совместно с другими службами рациональных форм организации и методов выполнения бизнес-процессов, по совершенствованию документооборота, обработки информации, контроля за прохождением документов, по применению технических средств управления.
Участие в составлении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций исполнителей и их корректировке по мере необходимости.
Оказание методической помощи структурным подразделениям в оптимизации бизнес-процессов и повышении их эффективности на отдельных рабочих местах, участках, в подразделениях, на предприятии.
Изучение передового опыта в области логистики, разработка предложений по его использованию, содействие их внедрению.