♦ Справочник “Прайс-лист”
♦ Справочник “Сотрудники”
♦ Справочник “Цеха” и подчиненный ему справочник “Исполнители”
♦ Справочник “Налоги”
• Список документов конфигурации и Отчеты, реализованные в системе
Данная конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся розничной и оптовой торговлей запчастями. Она позволяет вести оперативный учет наличия и движения запасных частей и автомобилей, состояния взаиморасчетов с контрагентами. В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная, основная.
Конфигурация “Альфа-Авто” реализует следующую модель торгового предприятия:
• Торговая компания состоит из нескольких фирм, от лица которых работает компания.
• Торговля и учет автозапчастей ведется на складах (магазинах) компании.
По каждому складу ведется учет остатков и стоимости запчастей.
• При выписке счетов автозапчасти могут резервироваться на определенный срок.
• Данная конфигурация поддерживает многовалютность, выполняет автоматический пересчет цен и сумм по накладным и счетам при замене валюты или курса в документе.
• Ведется учет наличных денег отдельно по каждой фирме и валюте.
• В конфигурации реализована возможность использования ККМ в различных режимах.
В конфигурации реализованы следующие виды торговой деятельности:
♦ торговля и оказание услуг по факту, за наличный расчет;
♦ торговля с отложенным платежом;
♦ торговля на реализации.
В конфигурации реализованы следующие виды списания себестоимости товаров: по средней, FIFO.
Автозапчасти, взятые (выданные) на реализацию, учитываются раздельно по комитентам (комиссионерам). Раздельный учет по комитентам позволяет определять момент возникновения задолженности при реализации автозапчастей конкретного комитента (сама задолженность формируется автоматически в момент продажи товара, взятого на реализацию). Раздельный учет по комиссионерам служит средством контроля полноты расчетов за взятый на комиссию товар.
Клиенты компании – это покупатели, поставщики, дилеры, дистрибьюторы, партнеры, частные лица и т. д. Конфигурация “Альфа-Авто” ведет учет общих взаиморасчетов с клиентами, и взаиморасчеты с реализаторами (по каждому автомобилю и по каждой запасной части автомобиля).
Подбор автозапчастей при формировании спецификации расходных документов может производиться как из “Прайс-листа”, так и из справочника товаров.
Все первичные документы (счета-фактуры, накладные, счета, кассовые ордера, платежные поручения, выписки из банка, отчеты реализаторов, акты списания) имеют возможность их заполнения на основании других имеющихся документов.
Виды торговых операций и реализующие их документы:Закупка автозапчастей
Конфигурация поддерживает все основные операции, связанные с закупкой материалов:
♦ поступление на склад (документы “Приходная накладная на материалы”);
♦ регистрация счета-фактуры поставщика (документ “Счет-фактура полученный”, вводится на основании приходных документов).
♦ выплата аванса поставщику (документы “Платежное поручение”, “Расходный кассовый ордер”);
♦ оплата поставщику за полученные товары (документы “Платежное поручение”, “Расходный кассовый ордер”);
♦ возврат запчастей поставщику (документ “Расходная накладная”, вводится на основании документа “Приходная накладная”);
♦ возврат денег от поставщика за возвращенный товар (документы “Приход денег на счет”, “Приходный кассовый ордер”).
При оформлении приходных накладных можно посмотреть оперативную информацию о взаиморасчетах. На основе зарегистрированных счетов-фактур строится книга покупок.Продажа автозапчастей
Конфигурация поддерживает операции, связанные с продажей автомобилей и запчастей, и расчетами с покупателями:
♦ выписка счета и резервирование (документ “Счет”);
♦ поступление предварительной оплаты от покупателей (документы “Приход денег на счет”, “Приходный кассовый ордер”);
♦ поступление оплаты от покупателей за отгруженные товары (документы “Приход денег на счет”, “Приходный кассовый ордер”, “Кассовый чек”);
♦ отгрузка покупателю (документ “Расходная накладная на материалы”);
♦ выставление счета-фактуры покупателю (документ “Счет-фактура”, вводится на основании документа “Расходная накладная”);
♦ снятие с резерва (документ “Снятие резерва”);
♦ возврат от покупателя (документ “Приходная накладная”, вводится на основании документа “Расходная накладная”);
♦ возврат денег покупателю (документы “Платежное поручение”, “Расходный кассовый ордер”).
Товар покупателю может быть отгружен как по предварительной оплате, так и в долг. При оформлении этих операций учитываются задолженности покупателей. Документ “Снятие резерва” имеет возможность автоматического заполнения спецификации товарами, зарезервированными просроченными счетами. При отгрузке товар снимается с резерва документом “Расходная накладная” автоматически. На основе выданных счетов-фактур строится книга продаж.Торговля комиссионными автозапчастями
Конфигурация позволяет вести учет запчастей, взятых на реализацию:
♦ прием на реализацию (документ “Приходная накладная на реализацию на материалы”, документ “Приходная накладная на реализацию”);
♦ продажа принятых на реализацию (документы “Расходная накладная реализ. на материалы”);
♦ перечисление денег комитенту за реализованные автомобили (документы “Платежное поручение”, “Расходный кассовый ордер”);
♦ возврат товаров комитенту (документ “Расходная накладная реализ. на материалы “, вводится на основании документа “Приходная накладная реализ. на материалы”).
Учет ведется раздельно по каждому комитенту.
Передача автозапчастей на комиссию.
Система предусматривает оформление операций, связанных с передачей товаров на комиссию:
♦ передача товаров на комиссию (документ “Расходная накладная реализ. (на материалы)”);
♦ поступление оплаты от комиссионеров за реализованные товары (документы “Приход денег не счет “, “Приходный кассовый ордер”, “Кассовый чек”);
♦ выставление счета-фактуры комиссионеру (документ “Счет фактура” для торговых операций, вводится на основании документов “Отчет реализатора (на материалы)”);
♦ возврат товаров от комиссионера (“Приходная накладная реализ. на материалы” вводится на основании документа “Расходная накладная реализатора”).
Конфигурация ведет учет отданных на реализацию автомобилей и запасных частей раздельно по каждому комиссионеру.Складские операции
Конфигурация поддерживает операции складского учета:
♦ межскладские перемещения (документ “Перемещение”);
♦ списание (документ “Списание”);♦ инвентаризацию запчастей (документ “Инвентаризацию”);
♦ переоценку запчастей (документ “Изменение цен”).
Справочники системы
Справочник “Фирмы” и подчиненные ему справочники “Лицензии” и “Банковские счета”.
Справочник позволяет вести неограниченный список фирм. Предполагается, что фирма может иметь несколько банковских счетов. Для хранения информации о выданных фирме лицензиях, используется подчиненный ему справочник “Лицензии”.
Справочник “Контрагенты” содержит информацию о контрагентах компании (юридических и физических лицах).
Справочник “Валюты” предназначен для хранения списка валют, используемых при вводе и редактировании документов, с хранением истории курсов валют.
Справочник “Места хранения” предназначен для ведения списка мест хранения (складов) автозапчастей.
Справочник “Номенклатура” и подчиненные ему справочники “Единицы измерения” и “Комплектация” предназначены для хранения списка автозапчастей и материалов. Кроме этого, в справочнике могут храниться оказываемые и приобретаемые услуги, а также описания комплектов автозапчастей.
Справочник “Прайс-лист” в конфигурации “Альфа-Авто” является динамическим справочником, здесь хранится информация только о тех автозапчастях, которые вы включили в “Прайс-лист” из общего каталога запчастей. Этот справочник предназначен для быстрого и удобного формирования расходных документов. Он повторяет структуру каталога автозапчастей.
Справочник “Сотрудники” предназначен для хранения списка сотрудников. Он используется при выписке первичных документов и заполнения других справочников.
В справочнике “Налоги” хранится информация о ставках налогов. Значения ставок налогов являются периодическими реквизитами.Список документов конфигурации
В конфигурации “Альфа-Авто” реализованы следующие виды торговых документов:
♦ расходная накладная на материалы;
♦ расходная накладная по реализации на материалы;
♦ приходная накладная на материалы;
♦ приходная накладная по реализации на материалы;
♦ заказ-клиента;
♦ заказ поставщику;
♦ изменение цен;
♦ инвентаризация;
♦ инвентаризация реализатора;
♦ отчет реализатора;
♦ кассовый чек;
♦ товарный чек;
♦ перемещение материалов (внутреннее перемещение между подразделениями);
♦ счет на материалы;
♦ счет-фактура;
♦ регистрация счета-фактуры;
♦ снятие резерва;
♦ платежное поручение;
♦ приход денег на счет;
♦ расходный кассовый ордер;
♦ приходный кассовый ордер;
♦ списание;
♦ ввод остатков материалов на реализации;
♦ ввод остатков материалов;
♦ ввод остатков взаиморасчетов.Отчеты, реализованные в системе
Конфигурация включает следующие основные виды торговых отчетов и обработок:
• Отчет “Взаиморасчеты”;
• Отчет “По кассе”;
• Отчет “Динамика движений по кассе”;
• Отчет “Динамика движений по банку”;
• Отчет “Долги клиентов”;
• Отчет “Долги предприятия”;
• Отчет “Динамика взаиморасчетов”;
• Отчет “Движение товара по складу”;
• Отчет “Отчет по остаткам товаров”;
• Отчет “Динамика продаж в количестве”;