ть два: выполнит или не выполнит (частичное выполнение считаем за невыполнение). И ожидать мы тоже можем одно из двух: плохого или хорошего результата. Если мы готовимся к худшему, то начинаем заранее формировать в себе негативный эмоциональный фон, накапливать лишнюю тревожность. Если мы ожидаем необходимого развития событий, то формируем положительный (или нейтральный) эмоциональный фон. В результате формируется 4 сценария.
Рисунок 17. Сценарии ожиданий.
1. Положительные ожидания, положительный результат.
Неделя уверенного ожидания; в результате проект сдан. Что происходит? Взаимная благодарность за хорошую работу; продолжаем действовать «на эмоциональном подъеме».
2. Положительные ожидания, отрицательный результат.
Неделя уверенного ожидания; в результате проект не сдан. Что происходит? Конечно, настроение портится. Но мы уже создали себе положительный эмоциональный настрой – мы хотим, чтобы результат обязательно был. Благодаря этому мы легче справляемся с раздражением и быстро находим решение в сложной ситуации.
3. Отрицательные ожидания, отрицательный результат.
Неделя «на взводе» и в тревогах; в результате проект не сдан. Что происходит? Эмоции выплескиваются, звучат взаимные оскорбления, рациональные решения откладываются, проблема усугубляется.
4. Отрицательные ожидания, положительный результат.
Неделя «на взводе» и в тревогах; в результате проект сдан. Что происходит? Мы все равно не можем получить удовлетворение. Всю неделю мы сами портили себе настроение и теперь не можем поверить в то, что все в порядке. Мы продолжаем придираться и искать недостатки.
Очевидно, что положительные ожидания помогают поддерживать настроение в течение дня и эффективно разрешать возникающие проблемы. Мы не изматываем себя лишними «самодельными» тревогами, а работаем над собственными задачами. Применяйте этот подход ко всему: ожидайте хорошего результата, если нужно составьте «план Б» на случай непредвиденных событий. Продумайте, каким наилучшим образом вы выйдете из проблемы. А сейчас займитесь своими делами. В результате вечером мы быстрее засыпаем, а ночью получаем спокойный глубокий сон.
Совет звучит провокационно, пока не вдумаешься в смысл слова «меньше». Конечно, планировать нужно ежедневно, просто нужно составлять выполнимый план. Составляйте список дел, который вы точно выполните. Или сокращайте размер ваших личных задач, если вы загружены чужой рутиной.
Это еще один совет по формированию эмоционального фона к вечеру. Дело в том, что невыполненные планы сильно демотивируют. Гораздо сильнее, чем бесцельная деятельность. Это одна из причин, по которой люди не строят никаких конкретных планов. Зачем лишний раз расстраиваться? Мы предпочитаем делать то, что нам скажут. Реагировать в течение дня проще, чем проявлять инициативу.
Результат? Чужие задачи раздергивают нас на куски. Никто не спрашивает, чем ты сейчас занят – тебя просят сделать, помочь, выполнить, поучаствовать. Мы погружаемся в ожидание звонков, писем, комментариев. И это участь не только подчиненных менеджеров. Начальник также попадает в зависимость от вышестоящих руководителей. Управляющие попадают в зависимость от внешних контрагентов и клиентов, инвесторов и проверяющих. Знакомо? Целый день что-то делал и ничего не сделал. Чем занимался, непонятно.
Бесцельная деятельность вызывает чувство глубокой неудовлетворенности, ощущение бессмысленности своей работы. А в таком состоянии очень неприятно засыпать. Как уж тут выспаться?
Что именно делать?
Ставьте себе небольшие, но обязательные задачи. Выполняйте их. Сделайте это своей привычкой. Вы почувствуете, как повышается настроение, когда вы видите результат работы, которую запланировали себе сами. Это интересный лайфхак. Нашему мозгу в общем-то без разницы, насколько значительная цель достигнута. Коктейль из эндорфина и дофамина вам обеспечен примерно одинаковый, независимо от того, закончили вы мегазадачу или выполнили небольшое обещание, данное самому себе.
Перечитайте еще раз раздел про плотное планирование. Подробнее о том, какие планы вам нужны и как их сделать частью повседневности, мы поговорим в главе «Списки надежнее памяти».
Что мы собирались сделать?
1. Меньше работать.
2. Меньше распыляться.
3. Меньше отвлекаться.
4. Меньше беспокоиться.
5. Меньше планировать.
Что получили? Если выполнять все правила, то в течение дня мы не просто работаем меньше. Мы действуем умнее и получаем больше:
• работаем с большей отдачей, не устаем к концу дня;
• фокусируем ресурсы на одном типе задач, экономим силы;
• концентрируемся на одной конкретной задаче, работаем быстрее;
• держим настрой, спокойнее управляем своими ресурсами;
• уделяем внимание важному, видим смысл своей деятельности.
С таким подходом днем мы получаем легкое засыпание и быстрое восстановление ночью. Может быть, теперь советы из интернета про «продуктивный сон» не понадобятся. Подготовка ко сну начинается с утра.
Перейдем к «светлой» части силы – поговорим о том, что мы можем делать, чтобы подпитывать себя в течение дня.
Нам нужна энергия, которая заряжает нас желанием жить. Вот так, ни больше ни меньше – желанием жить, несмотря ни на какие трудности. Вы ведь знаете это ощущение? Когда любое испытание превращается в приключение. Сложная задача – в интересную головоломку. Когда вопросы не пугают, а увлекают. Когда новое не раздражает, а воодушевляет. Когда ошибки – всего лишь полезные уроки, а падения – возможность подняться. Помните, как это было в детстве, в юности?
Тогда все было гораздо легче. Наше тело справлялось с вредными привычками и тяжелой пищей. Наше сознание многое нам прощало: неправильный образ жизни, деструктивный образ мышления, отсутствие целей. Наше окружение «списывало на молодость-горячность» грубые слова и заблуждения, самодостаточность и самовлюбленность. Нашему «я» хватало жизненной энергии из рабочих процессов. Но любой «кредит доверия» когда-то кончается. Мы выгораем. Вокруг нас множество историй о том, как люди теряют интерес к жизни, к работе, ничего больше не хотят. Их ничего не радует, все задолбало. Возможно, вам знакомо это состояние внутренней пустоты и апатии.
В такие моменты нам особенно нужны источники энергии. В моей личной стратегии все крутится вокруг четырех опор, четырех точек приложения сил, четырех энергий, определяющих качество жизни.
1. Здоровье. Базовая энергия, без которой мы не можем в полной мере ощутить вкус жизни. Если у нас что-то болит, то это отравляет все остальное. Если наше тело не способствует достижению целей, а мешает этому, то нужно срочно что-то исправлять. Если мы не высыпаемся, то у нас нет сил действовать днем.
2. Эмоции. Энергия, которую дарят отношения со всеми кругами нашего общения: близким, средним и дальним. С родными, друзьями и обществом в целом, с окружающим миром, в том числе и с неодушевленным. Способность создавать отношения определяет, какие эмоции мы будем получать. Если не умеем общаться, то мы раздражены, озлоблены, враждебны, замкнуты. Если наоборот, то испытываем чувство благодарности, воодушевления, счастья от контактов с людьми.
3. Интеллект. Энергия, позволяющая применять наши знания, определяющая, насколько эффективно можем использовать наши способности, насколько мы полезны. Развитый интеллект позволяет нам пройти всю цепочку трансформации информации – от вопроса до определения смысла. Чем более сложными и полезными навыками обладаем, тем выше ценимся обществом. Деньги, финансовое благополучие – производное от интеллекта и навыков. Чем меньшее количество людей могут повторить то, что умеем мы, тем выше наша ценность в обществе.
4. Смысл. Последняя энергия может носить разные названия: характер, вера, воля. Если коротко, то для меня лично Смысл существования сводится к простой формуле – радость быть собой, развиваясь с пользой для окружающих.
Любое действие работает на пополнение (или сокращение) одной из этих энергий:
• выкурили сигарету, выпили рюмку, поработали день без перерывов, провалялись на диване у телевизора – сократили физическую энергию. Отправились в спортзал вечером, прошлись по лестнице вместо лифта, сделали зарядку утром или разминку в течение дня – пополнили энергию.
• Проигнорировали ребенка, съязвили близкому человеку, прикрикнули на коллегу, ввязались в скандал – уменьшили эмоциональную энергию. Признались в любви, обнялись с близким человеком, прочитали ребенку книгу, помогли коллеге – увеличили энергию.
• Поленились прочитать свежую статью, отказались от новой технологии, сделали работу спустя рукава, не задали вопрос, сделали «умный вид» – снизили интеллектуальную энергию. Научились новому, попробовали незнакомый способ, проявили любопытство, сделали упражнение на запоминаемость – повысили энергию.
• Нарушили собственный принцип, проигнорировали личные ценности, проявили низменные качества, пошли на поводу у чужого мнения, переступили через себя – потеряли энергию смысла. Сформулировали личный принцип, совершили осмысленные изменения, написали собственные правила, проявили самодисциплину – приобрели энергию смысла.
Чтобы эффективно действовать, нужны все четыре энергии. Мы не можем быть продуктивными, если:
• физически измотаны,
• морально подавлены,
• не в состоянии разобраться в чем-либо,
• не понимаем, зачем что-то делать, то не можем быть продуктивными в принципе.
Качество жизни зависит от состояния всех четырех энергий.
Зачем нужны 4 энергии для уплотнения времени?
Задача в том, чтобы гармонично распределить свои усилия. Нужно знать, чем уплотнять время, чтобы не выжечь себя. Мы можем сконцентрироваться только на одной ценности, но это приведет к «перекосу» и вымотает нас.