Вы можете развить в себе способность делать нужные дела быстро, но не торопясь. Успевать много, не затрачивая больших усилий. Это несложно. Достаточно знать основные правила уплотнения времени.
1. Эволюция устойчивее революции.
2. Маленькие шаги быстрее бега.
3. Утро вечера мудренее.
4. Списки надежнее памяти.
5. Концентрация продуктивнее многозадачности.
6. Привычки упорнее самоконтроля.
7. Трение сильнее желания.
Давайте разбираться, как уплотнить время и не выгореть при этом.
Эволюция устойчивее революции
Все способы, которые помогают нам добиться каких-либо результатов – в личной жизни, в здоровье, в саморазвитии, в карьере, я делю на две группы: революционные и эволюционные.
Примеры? Пожалуйста.
Студенту необходимо выучить материал, чтобы сдать экзамен. Для этого он может или «революционно» загрузить в себя материал семестра за пару ночей перед экзаменом, или «эволюционно» изучать предмет в течение года ежедневными небольшими порциями. Очевидно, что эволюционный способ несет гораздо меньше потрясений и позволяет не только усвоить материал, но и удерживать его в голове.
Спортсмены знают, что ежедневные короткие занятия более эффективны, нежели экстремальные нерегулярные нагрузки. Можно совершить революцию и сесть на шпагат за день, но только через разрыв связок и временную инвалидность. А можно за несколько месяцев регулярных «эволюционных» подходов развить замечательную растяжку и пользоваться ей долгое время. Останется только поддерживать ее.
Эволюционная нагрузка – небольшая, легкая, необременительная, даже незаметная.
Это ее выгодная особенность. Часто это занятия на 1–10 минут, не больше. Редко на полчаса.
Но для «эволюционных» изменений требуется большая самодисциплина, нежели для «вынужденных революций».
Чтобы подстегнуть себя, я вспоминаю, что «революционный» подход не может решить задачи, которые «эволюционным» подходом решаются легко. Многие понимают, что невозможно игнорировать ребенка годами, а потом вдруг выстроить отношения с подростком, завалив подарками и увеселительными мероприятиями. Мы знаем, что связи с близкими людьми создаются ежедневными усилиями. Отношения эволюционируют, а не покупаются.
Эволюционная нагрузка – постоянная, регулярная, ежедневная, без перерывов
Это ее неприятная особенность. Если от ежедневной солнечной радиации нам никуда не деться, она будет влиять на нас, хотим мы этого или нет, то личная эволюция требует самодисциплины. Часто именно эта причина заставляет отказываться от ежедневных небольших нагрузок. Именно недостаток самодисциплины мешает выработать привычку. Но с этим разберемся чуть позже.
Эволюционная нагрузка не требует специальной подготовки
Это еще одно ее преимущество. Если превратить «эволюцию» в привычку, то маленькие шаги совершаются «поверх» основной деятельности, параллельно с решением других задач. Вы их можете делать «попутно», как в жаркий день есть на ходу эскимо, одновременно болтая с близким человеком.
Мы уже определились со своими направлениями, со своими путями. Теперь нужно определиться с действиями, которые нужно совершать регулярно на этом пути, которые нужно превратить в привычки. Их систематическое повторение, постепенное усложнение задач будет вести нас от одного достижения к другому естественным путем. Эволюционным.
Что сделать прямо сейчас?
Напишите действия, которые можно делать на выбранном вами пути. Пусть эти дела будут небольшой продолжительности: от 3 до 15 минут, дольше не нужно. Это эволюционная нагрузка. Дело должно быть достаточно легким, чтобы вы могли выполнять его каждый день, и не требовать подготовки, чтобы вы могли сделать его прямо завтра. Что это будет? Давайте попробуем предположить, исходя из самых простых вариантов.
Здоровый образ жизни.
• Присесть утром 5–10 раз.
• Несколько глубоких вдохов у открытого окна.
• Подняться пешком по лестнице.
• Выходить каждый час из-за рабочего стола, сделать несколько махов руками или прыжков на месте.
• Сделать дыхательное упражнение.
• Любые короткие разминки на шею, поясницу, колени, плечи.
• Подход к планке.
• Упражнения для глаз на смену фокусировки.
• Мимическая гимнастика перед зеркалом.
• Сделать небольшой самомассаж.
• Выпивать стакан воды каждый час-два.
• Делать перед сном десять сидячих наклонов для растяжки спины.
Отношения с близкими людьми.
• Сделать комплимент близкому человеку.
• Отправить приятное или веселое сообщение.
• Почитать ребенку перед сном книгу.
• Короткая игра с ребенком.
• Позвонить родителям, детям, родственникам.
• Улыбнуться, поцеловать, обнять.
• Похвалить.
• Написать от руки милую записку второй половинке.
• Написать сообщение кому-нибудь просто так.
Изучение чего-либо.
• Чтение 5–10–15 минут.
• Выучить 1–3–10 новых слов на иностранном языке.
• Послушать песню на иностранном языке с переводом.
• Перевести одно предложение, повторить неправильный глагол.
• Сделать упражнение в учебном приложении.
• Пройти несколько танцевальных шагов.
• Повторить движение рукопашного боя.
• Узнать и попробовать новый лайфхак.
• Артикуляционное упражнение.
• Мнемоническое упражнение.
• Найти новый рецепт в интернете.
Финансовое благополучие.
• Записать дневные расходы в программу учета.
• Отложить 1–2–3–10 % денег на накопительный счет.
• Задать себе вопросы «Как я могу увеличить доход? Как я могу уменьшить расходы?», записать ответы.
• Настроить автоплатеж.
• Прочитать совет по управлению финансами.
• Сделать пожертвование в благотворительный фонд.
• Актуализировать резюме.
Порядок и дисциплина.
• Исправить мелкий недочет.
• Удалить 3–5 писем из почтового ящика.
• Удалить лишние подписки.
• Актуализировать (очистить) 1–3 записи в телефонной книжке.
• Перенести в архив завершенные чаты в мессенджерах.
• Убрать со стола, вымыть посуду, протереть пыль на столе.
• Перевесить одежду со стула в шкаф.
• Выбросить 3–5 лишних предметов из тумбочки.
• Составить список покупок.
• Очистить корзину компьютера.
• Полить цветок.
• Вымыть руки или ополоснуть лицо.
• Проветрить комнату.
Осознанность.
• Медитация.
• Помолчать, прислушаться к себе.
• Расслабиться, улыбнуться и подумать о любимом человеке.
• Поблагодарить кого-то или что-то.
• Внести отметки в программы рефлексии.
• Сделать запись в дневник кейсов.
• Сфотографировать кадр дня или сделать видео.
• Описать обстановку.
Продолжите сами? Сможете создать себе эволюционную нагрузку? Пройдитесь по своим путям в воображении. Опишите свои маленькие шаги, из которых он сложится. Не задумывайтесь сейчас, где взять на них время. Мы поговорим об этом в следующей главе.
Маленькие шаги быстрее бега
Один из наиболее частых вопросов, который слышу о личной продуктивности и плотности времени, связан с боязнью перегореть. Для меня он по меньшей мере странен. Давайте разбираться. Все дела, с точки зрения энергозатрат, делю на две части:
1. Выжигающая деятельность – бессмысленные действия, которые нужны не нам, а кому-то другому. Мы перегораем, когда пытаемся выглядеть хорошо в глазах других людей, переступая через собственные ценности, или не имея их вообще.
2. Заряжающие – действия, наполняющие нас энергией. Мы их подробно описали в главе о разнообразии энергий.
Мы перегораем, теряем желание жить и действовать оттого, что занимаемся выжигающей деятельностью. Если ошибиться с выбором дела, то личная производительность превращается в способ выгореть быстрее. Многие ошибочно используют техники тайм-менеджмента, чтобы успеть сделать больше именно такой работы. Мы пытаемся избавиться от неприятных дел побыстрее, но попадаем в ловушку производительности – дел меньше не становится. Наше окружение подбрасывает нам новые задачи. Вместо того чтобы снизить градус, мы его повышаем.
Уплотнение времени не об этом. Нам нужно заполнить пустоты своего времени тем, что дает нам энергию для жизни. Делами для здоровья, отношений, интеллекта, смысла. Чем больше сделаем таких дел, тем сильнее будут заряжены наши жизненные аккумуляторы. Все просто, и в этом нет метафизики. С точки зрения биохимии все объясняется логично. Заряжающие дела подпитывают нас коктейлем из дофамина, серотонина, эндорфина и окситоцина – гормонов счастья. Выжигающие дела выбрасывают в кровь адреналин и кортизол – гормоны тревоги и страха. Мозг получает гормональные инъекции и ведет себя соответственно: воодушевляется или подавляется.
Кратковременные «инъекции» адреналина и кортизола полезны – они стимулируют развитие и рост. В книге «На пике. Как поддерживать максимальную эффективность без выгорания» Брэд Сталберг и Стив Магнесс рассказывают, как правильно чередовать периоды нагрузки и отдыха, чтобы эффективно использовать гормоны стресса.
Как можно перегореть от регулярных небольших физических нагрузок? Это же кислородное обогащение тела, быстрое движение крови, ускоренный обмен веществ. Как можно перегореть от положительных эмоций, рожденных общением с любимыми людьми? Неужели состояние потока и увлеченности любимым занятием выжигает в вас пустоту? Наоборот, мы получаем мощный заряд для желания жить.
Не бойтесь перегореть, если собираетесь заполнить день заряжающими делами
Теперь нужно решить, где взять время на ежедневные эволюционные упражнения? Это время у нас есть, просто мы его не замечаем. Весь день забит утомляющей нас деятельностью. Восемь часов (или даже больше) мы на работе, час (а у кого-то и два-три) в дороге, несколько часов посвящаем домашнему хозяйству, еще несколько – безделью, которое (почему-то) называем отдыхом. Но в сутках огромное количество временных пустот, как в губке. Они мелкие, как пузырьки, но их много. В результате наш день похож на поролоновый «кирпич» – по размеру как глиняный, но весит в десятки раз меньше.