Каждый год я публиковал в своем профиле Facebook планы на год и сразу отчитывался о предыдущем периоде. Я подводил итоги и оценивал: какие цели выполнены полностью, какие только частично, а к каким я даже не приступил. Я видел, что мне не хватает времени на все желания, поэтому сокращал список, оставляя то, что действительно важно. Вы можете посмотреть на мои отчеты и сами оценить динамику.
• Отчет за 2016 год.
• Отчет за 2017 год.
• Отчет за 2018 год.
• Отчет за 2019 год.
Зачем такая публичность? Какой смысл выкладывать свои планы в открытом доступе?
Когда вы рассказываете окружающим о своих планах, вы подключаете к своему движению других людей. Как только я рассказал о своих планах в Facebook, сразу получил неожиданную обратную связь. Люди советовали мне, каким образом лучше и легче достичь моих целей. Мне присылали видеоподсказки, ссылки на ресурсы и практический опыт других людей, на день рождения я получал подарки, четко соответствующие моим желаниям. Мне делали предложения по работе в разрезе моих интересов и помогали устранить препятствия на пути к ним. Будьте смелее – делитесь с людьми своими планами, и они исполнятся быстрее.
Из каких задач состоит список?
• Эмоциональные всплески. Дела, оставляющие яркие воспоминания. Отпуск в новом месте, общение с друзьями, творческие занятия, освоение новых навыков, семейные мероприятия. Все, что радует вас в личном развитии, формирует ваши ценности. Хотите полетать на параплане, прыгнуть с парашютом, сделать что-то безбашенное? Может быть, вы хотите создать личный сайт или семейный видеопроект? Напечатать альбом воспоминаний? Наша жизнь – это то, что мы помним. Что вы хотите запомнить на всю жизнь?
• Промежуточные цели. Дела, помогающие продвинуться к большим целям. Этапы на пути к ним. Что вы сделаете в этом году, чтобы увеличить свой доход? Чтобы купить квартиру? Чтобы переехать в другой город? Чтобы устроиться на новую работу? Чтобы жениться или выйти замуж? Чтобы издать свою книгу? Чтобы открыть свой бизнес? Чтобы освоить новую профессию?
Если вы еще не начали, то каким будет ваш первый шаг? Например, я хочу уехать в кругосветное путешествие с семьей на целый год после того, как мой сын получит высшее образование. Это будет еще не скоро, но я уже составил маршрут и календарь путешествия. Главное – начать, это самое сложное. Но, когда вы приступите, вам будет гораздо легче.
• «Коллекционирование». Маленькие шаги на ваших путях, описанные количественно. Сколько вы хотите пробежать, проплыть, подтянуться, сделать на пути здорового образа жизни. Сколько фильмов посмотреть, книг прочитать, постановок и музеев посетить на пути культурного развития? Сколько дней провести с семьей, увидеть новых мест, сыграть новых игр на пути семейных отношений? Сколько романтических свиданий, подаренных букетов, встреченных рассветов на пути взаимоотношений с любимым человеком?
Не стесняйтесь измерять «дела душевные». Никто не будет заставлять вас «любить по расписанию» – это должно идти от сердца, в любой удобный момент времени. Должно, но часто работа и повседневные обязанности отодвигают отношения на второй план. Поэтому важно обозначить для себя, что отношения находятся в приоритете. Просто прикиньте, сколько неожиданных свиданий, посещений ресторана вдвоем, подаренных букетов позволяют вам считать, что «все в порядке». Прикиньте и запишите, чтобы в течение года делать что-то важное для отношений. Не обязательно стремиться покупать 2 букета в последнюю неделю декабря, если подарено за год четыре, а планировал 6. Просто в конце года вы увидите, насколько вы приблизились к тому, что считаете «качеством отношений». И тогда сможете подкорректировать свою активность в следующем году, или наоборот: решить, что все можно оставить как было и снизить планку.
• Дела житейские. Рутина, от которой никуда не деться. Что вам нужно сделать в этом году, чтобы создать себе условия для развития? Посетить стоматолога? Закончить ремонт в квартире? Купить что-то необходимое? Найти нового клиента? Сделать страховые взносы? Выбросить лишнее из шкафа? Сдать медицинские анализы? Настроить синхронизацию данных?
Не стесняйтесь фиксировать в этом списке «мелочи», которые вы постоянно откладываете. Один раз я записал в этот список 100 дел на год «увезти в офис ковер». Дело в том, что он лежал заваленный разным барахлом на большом шкафу. Достать его оттуда означало устроить генеральную уборку, вот эта задача и откладывалась раз за разом. Пришлось включить в список – в итоге ковер уехал в офисную переговорную, а дома стало чище.
Когда писать Топ-100 на год?
Писать его лучше в начале года, пока не закончились новогодние каникулы. Это удобное время, чтобы сфокусироваться на своих целях, помните про «утро вечера мудренее»? Открывайте свой список Топ-100 на всю жизнь и выбирайте, что вы сделаете в предстоящем году.
Не забудьте проверить свой список на соответствие четырем энергиям. Отметьте, какая энергия будет пополняться с каждым выполненным делом. Что работает на здоровье, что – на отношения, что – на интеллект, а что привносит смысл в вашу жизнь. Наверняка в списке будут дела, отнимающие энергию – многие житейские дела в списке требуют финансовых ресурсов и времени. Проверьте баланс «зарядов» и «разрядов». Дел, пополняющих жизненную энергию, должно быть больше.
Что делать прямо сейчас?
Даже если сейчас не начало января, никто не мешает вам составить список дел на оставшиеся 2–6–10 месяцев. Выберите ближайшее субботнее или воскресное утро, заведите будильник на 7–8 утра и запишите, что вы хотите сделать до конца этого года. Не получится за один подход? Сделайте еще один. Не стесняйтесь, пишите. Вы уже знаете, что время у вас есть, что любое сложное дело можно сделать «по кусочкам».
Зачем нужны «100 дел на год» для уплотнения времени?
Со списком нам не нужно терять время, чтобы решить, чем заниматься в свободную минуту, в выходные дни, по вечерам или на больничном. Задачи, которые нам интересны, определены. Мы можем дробить их на подзадачи и на маленькие шаги. На элементарные частицы, которыми мы будем заполнять пустоты времени в своем дне.
В сотне дел на год будут разные задачи. Некоторые можно решить «с одного подхода», а некоторые нужно повторять ежедневно. Есть задачи «на один зубок», а есть «куски слона», которого нужно есть по чуть-чуть. Для всего этого разнообразия нужны отдельные списки: для крупных задач – стодневки и проекты месяца, для коротких дел – Топ-5 на день, список привычек и список идей.
Строго говоря, стодневка – это даже не список, а одно крупное дело на 100 дней. Я выбираю что-то значительное и важное из своего списка и решаю каждый день посвящать ему не меньше часа.
• Сделать ремонт или организовать переезд.
• Написать книгу.
• Разработать новый учебный курс.
• Создать личный сайт.
• Подготовиться к марафону или к крупному мероприятию.
• Пройти курс иностранного языка.
• Освоить скорочтение или слепую печать.
• Найти новую работу.
• Снизить вес.
Такое дело автоматически перекочевывает в список Топ-5 на день – я решаю, что каждый день обязательно буду его выполнять и отдавать ему максимальный приоритет. При плотном планировании дня оно занимает слот сразу за часом силы. Например, этот текст я готовлю в рамках стодневки «Издать Принципы «Тетриса», в календаре часовой слот для этой задачи стоит на 6 утра в будни и 7 утра в выходные. Часто такой крупный проект невозможно завершить в пределах одной стодневки. Тогда он повторяется в следующей. Например, предыдущую крупную книгу «Бизнес в порядке!» про внедрение CRM, я писал больше года. Так и создавал стодневку за стодневкой. Или цель «Создать цифровой продукт, востребованный на глобальном рынке», – точно за 100 дней и даже за год не получится.
Список «Проекты месяца» попроще – дела, которые можно сделать за 30 дней или даже меньше. В конце каждого месяца я выбираю несколько сложных дел, которые хочу закончить за предстоящие тридцать дней.
• Разработать презентацию для выступления.
• Написать новую статью.
• Разобрать завал в почтовом ящике, телефонной книге или в шкафу.
• Получить сертификат или сдать экзамен.
• Сменить автомобиль.
• Разработать план путешествия.
• Организовать большое семейное мероприятие.
• Составить список из 100 дел на всю жизнь.
• Освоить новое приложение или программу.
• Изучить новую технику памяти.
• Выучить новый танец или песню.
• Нарисовать картину.
Главное в стодневке и в проектах месяца – закрепить «перед глазами». Это может быть небольшая карточка на рабочем столе, заставка в телефоне, стикер на холодильнике или зеркале в ванной, запись в приложениях. Важно напоминать себе, каким проектам нужно уделить время в первую очередь.
Я использую приложение 2DO, в котором я веду свой список Топ-5. Пять важных дел дня. О нем мы поговорим ниже.
Что делать прямо сейчас?
Посмотрите на свои большие проекты. Представьте, какие из них вы сможете завершить за 100 или 30 дней, если будете посвящать им всего тридцать минут или по часу в день. Думаете, что невозможно решить сложные задачи, уделяя им так немного времени? Первую версию этой книги я написал в режиме стодневки. Каждый день я тратил на работу над текстом всего от 30 до 60 минут. И предыдущую книгу «Маркетинг по любви» я написал точно также. За 120 дней я подготовился к своему первому марафону «с нуля». За 100 дней сделали с командой MVP Selvery (минимально жизнеспособную версию продукта). За месяц освоил слепой набор на латинице.
Даже не знаю, что можно написать про этот список, кажется, что вопрос уже исхожен вдоль и поперек самыми разными авторами. ТОП-5 – инструмент, без которого не обходится ни одна книга по саморазвитию. О нем сложено с десяток легенд и баек. Авторство способа приписывается консультантам самых разных миллионеров. И цена, которую заплатили магнаты за овладение этим способом, тоже сильно колеблется.