Еще один пример. Мне нужно было внедрить привычку «Рабочие итоги», перед уходом домой зафиксировать результаты дня. Но я «на автомате» выключал компьютер, вставал из-за стола и прощался с коллегами. Вспоминал про итоги, когда компьютер уже выключился, а обратно загружать его не хотелось. Поэтому я наклеил стикер «Итоги» на монитор в левом нижнем углу, рядом с кнопкой «Пуск», которой я выключал компьютер. Как только мышь тянулась к «Пуску», взгляд падал на стикер, и я останавливался.
Правило триггера: создавать его сразу, как только подумал «нужно не забыть что-то сделать»
Кстати, небольшой лайфхак. В приложении «Уведомления» на айфоне есть настройка «уведомление по месту». Например, вам нужно не забыть купить какую-то мелочь в хозяйственном магазине: крючок для полотенца или ополаскиватель для посудомоечной машины. Специально за ней идти нет времени, а когда оказываешься около магазина, даже не вспоминаешь, что нужно было заглянуть в него. Так и забываешь раз за разом. Но если настроить «уведомление по месту», то телефон пиликнет и напомнит: «купить ополаскиватель», когда вы окажетесь в 100 метрах от магазина. Очень полезно со всеми редкими делами, о которых не вспоминаешь в «нужном месте».
Просто начать выполнять какое-то действие недостаточно для того, чтобы оно стало привычкой. Нужно регулярное повторение в течение длительного времени. Очень легко взять и не сделать несколько дней подряд нужное дело. Но… Привычка откладывать на завтра превращается в привычку откладывать навсегда.
Нам кажется, что если мы не сделали что-то сегодня, то в этом нет ничего страшного. Сделаем завтра, что нам помешает? Это заблуждение.
Если мы что-то не сделали сегодня, то что-то мы уже не сделаем никогда
Представьте, что у вас есть тысяча дней до конца пути. Каждый день вы можете делать только один шаг. Каждый шаг будет приносить вам новые открытия, каждое из которых все удивительнее и удивительнее. Но если вы не сделаете шаг сегодня, то вы никогда не доберетесь до тысячного открытия. А если еще один шаг пропустите завтра, то не совершите девятьсот девяносто девятое открытие. И так далее. Как постоянно напоминать себе об этом?
Рисунок 33. Матрица привычек и результатов.
Эта «матрица привычек» стала для меня отличным завершением дня, одним из элементов вечернего ритуала. Приятно сесть под теплым светом настольной лампы и карандашом заштриховать квадратик за квадратиком, создавая свой ежедневный «Тетрис». Вот тут-то и становятся видны пустоты, упущенные дела. Сразу понятно, какая привычка начинает ускользать от меня, а какая все сильнее и сильнее закрепляется в ежедневном распорядке.
Потом я перешел на приложения. Существует много вариантов, я выбрал для себя бесплатный Momentum. Его иконка вынесена на главный экран смартфона в группу DO. Когда я достаю телефон «по привычке», я захожу в эту группу и запускаю приложения, которые развивают меня. Momentum сразу напоминает мне, какие важные мелочи, привычки, рутины мне нужно практиковать. Он показывает, насколько я следую своим решениям, складывая «Тетрис привычек».
Рисунок 34. Скриншоты приложения Momentum.
Что сейчас в моем списке привычек.
• Фрирайтинг – ежедневная утренняя практика, часть Часа силы.
• Медитация – ежедневная утренняя практика, часть Часа силы.
• Тема дня – практика поиска подсказок и тем для черновиков публикаций. Я себе напоминаю, что любые события – рабочая ситуация, чтение, размышление, общение, видеоролик, фильм – должны оставлять что-то полезное, стать триггером для обогащения моего контента. Такие темы я собираю в отдельном блокноте в Evernote, они помогают мне писать новые посты для блога, статьи для отраслевых изданий или модули для лекций и выступлений. Записал тему-зацепку – закрасил квадратик.
• Сохранять данные в справочник – практика фиксации интересных фактов, которые я узнал из разговора с собеседником. Люди много рассказывают про себя, но мы это забываем. Если записывать факты в заметки телефонной книжки, то это помогает общаться с человеком в будущем, разговаривая о том, что важно ему.
• Зарядка – ежедневная утренняя практика, часть Часа силы.
• Топ-5 – просмотр. Напоминание, что с утра нужно заглянуть в список важных дел и проверить: запланированы ли в моем календаре слоты для их выполнения.
• Фитнес-разминки – два перерыва в течение дня, когда я выполняю упражнения на растяжку спины, прогуливаюсь по лестнице или вокруг дома-офиса. Мне нужно «разогнать кровь», обогатиться кислородом, проветрить голову.
• Одно улучшение – практика наблюдения за недостатками и их немедленным устранением. Вокруг нас множество мелких проблем: какая-то вещь не на месте, перегоревшая лампочка в люстре, бумажка на полу, незначительная поломка. Важно научиться не просто замечать их, а сразу исправлять. Сделал – закрасил квадратик. Постепенно начинаешь за один подход исправлять все более серьезные недостатки.
• Работа над № 1 – действия, которые меня продвигают к цели «Стать № 1 в профессиональной области». У меня есть разработанный план, например, написание этой книги – его часть. Все действия, направленные на углубление профессиональных компетенций, расширение моей известности – все в эту копилку.
• Топ-5, выполнение. Проверка, выполнены ли дела из списка в конце дня.
• Дневник кейсов – привычка вести учет ежедневных результатов по моим длинным проектам. Обычно после завершения проекта трудно восстановить его историю. А если каждый день записывать пройденный путь, то к его концу у тебя есть готовый кейс, который можно опубликовать на сайте.
• Благодарность – напоминание, что хорошие события начинаются с внимательного отношения к ним. Сначала нужно обратить внимание на то, за что ты благодарен: себе, другим людям, природе, случайностям, планам. Чем больше я фокусируюсь на внутренней благодарности, тем больше подобных событий происходит в моей жизни.
• Запись доходов-расходов – практика управления личными финансами. Каждый день нужно записать движение денег в личном кошельке, разнести по статьям доходы и расходы. Сейчас я использую для этого приложение CoinKeeper.
• Подведение итогов – практика вечерней рефлексии, ответов на важные вопросы, фиксация событий, описание значимых результатов, ошибок, удачных решений и неожиданных случайностей.
• Отбой до 23:00 – вообще, подъемы в 5 утра приводят к тому, что в 22:00 тело уже засыпает, поэтому закрасить этот квадратик не представляет никакой сложности. Я веду эту цепочку, чтобы отследить, как часто она прерывается в течение года, и понять, какие события к этому приводят.
А зачем вести эту матрицу, тратить на это время? Разве нельзя просто запомнить то, что нужно делать?
Если не напоминать себе каждый день о важных делах, то все свободное время легко поглощает рутина. Когда я прекращал учитывать выполненные шаги, я все чаще и чаще начинал делать пропуски. Эти матрицы кажутся чем-то банальным, но у меня они работают на 100 %. Точнее, меня они заставляют работать на 100 %.
В моей матрице регулярно пропадают какие-то строчки. Некоторые из них превращаются в уверенные привычки, некоторые просто заканчиваются заданным результатом. Например, что я вычеркнул за первый год?
• Лестницы вместо лифта – стало совершенно естественным ходить по лестнице не только потому, что это полезно, а еще и потому, что я просто могу ходить по лестнице, это доставляет мне удовольствие и насыщает кровь кислородом.
• Отказ от кофе – сначала мне нужно было избавиться от «кофеиновой зависимости», которая приводила к ускоренному падению внутренней «энергетики». Чем дольше пьешь кофе, тем короче становятся периоды самостоятельной подпитки, тело начинает просить дозу все раньше и раньше, острота мышления начинает падать все быстрее. Поэтому я исключил его и получил гораздо больше энергии в результате. Разница была настолько ощутимой, что я просто перестал его употреблять и следить за этой практикой больше не понадобилось.
• Использование цифро-буквенного кода – это была тренировка, которая помогла запоминать числа с помощью их кодирования в слова. Когда я научился делать это «на лету», смело убрал эту практику из списка.
• Упражнение на внимательность «30 секунд» – еще одна тренировка внимательности: делать 30-секундные выводы после каждого «информационного контакта». Как только закончил разговаривать с кем-то, читать текст, смотреть видео – сделай резюме: не больше чем за 30 секунд изложи основную мысль того, что ты прочитал-услышал-увидел. Научился – перестал контролировать.
• Осанка за столом – когда я заметил, что сутулюсь за завтраком-обедом-ужином, мне понадобилось напоминание выпрямлять спину и расправлять плечи. Как и с кофе, разница в ощущениях сделала практику естественным состоянием.
• Упражнения по английскому «Полиглот-16» – тренировка английского языка. Прошел все упражнения – убрал из списка.
За последующие годы в списке появлялись и пропадали самые разные привычки и практики:
• Адженда. Для ежедневных встреч с клиентами, с командой, с подрядчиками я практиковал обязательную подготовку повестки в гугл-документах и рассылку ее всем участникам, чтобы они могли внести свои предложения.
• Контент. Для тренировки регулярной работы с текстами я ежедневно писал посты в блог, статьи, инструкции, кейсы.
• TED-видео. В течение года мое утро начиналось с просмотра выступления на конференциях TED и TEDx. Закончил, когда перешел от режима «обучение» к режиму «применение».
• Чтение утро/день/вечер. Для практики скорочтения выделял фиксированные слоты по 30–60 минут. Исключил из списка привычек, когда начал включать слоты в календарь плотного планирования.
• Аудиокнига. После переезда из Перми в Москву увеличилась продолжительность нахождения в метро и в дороге. Чтобы не терять время зря, ежедневно слушал аудиокниги.