Без выгорания. Как быть в ресурсе 24/7 — страница 33 из 54

• Минимальная форма или «Касание».Это та форма, в которой я могу себе засчитать выполнение привычки и сохранить связь ежедневного действия и неразрывность цепочки. Продолжая пример с книгой, если опытным путем я для себя вывел, что мой МЭД – это 2500 слов или 3 страницы текста, то минимальным «касанием» станет «Ни дня без строчки» от Стивена Кинга. Благодаря этому я, вне зависимости от настроения, поездок и жизненных ситуаций, сохраняю связь с материалом.

• Максимум.Я человек увлеченный. И в случае с той же книгой легко увлечься, попасть в состояние Потока и не заметить, как пролетело несколько часов. Но наша жизнь должна быть сбалансированной, в течение дня у нас может быть множество других занятий. Потому я часто устанавливаю себе потолок, тот максимум, который могу уделить этому действию. Лучше оставить у себя некоторый «голод» и ощущение незавершенности, остановиться посреди Потока, с осознанием того, что сделал во много раз больше, чем запланировал, чем понять, что своим увлечением разрушил остальные свои планы.

В совокупности, когда привычка или малый шаг находится внутри коридора «Касание-МЭД-Максимум», следовать ей на протяжении длительного периода времени намного проще.

И последнее, мое любимое. Это «Активное не-действие». Форма привычек, которые занимают около половины в моем ежедневном списке.

Активное не-действие– это когда мы следим за тем, что мы прекратили выполнять какое-то деструктивное действие или вредную привычку. Несомненных плюсов у этой формы сразу два. Первый: следование такой привычке чаще всего совсем не требует времени. Ни минуты. Второй: перестав что-то делать, чего не делает «ваша лучшая версия себя», вы моментально, буквально в тот же день, становитесь этой самой «лучшей версией». Не тратя время на последовательное движение, развитие и достижение результата. Одним лишь фактом прекращения деструктивного и нежелательного действия вы моментально становитесь тем человеком, которым хотите себя видеть.

Например, каким я хочу стать: «Я совсем не смотрю телевизор», «Я не сквернословлю», «Я не провожу в соцсетях больше, чем 15 минут в день», «Я не превышаю суточную норму калорий», «Я не ложусь спать позже полуночи».

Теперь о минусах. Сложно «не думать о белой обезьяне». Первое: сам факт того, что мы отслеживаем невыполнение какого-то действия, сохраняет то, что мы о нем помним. Второе: любая привычка-действие требует времени. В моем случае это 3–5–10–15 минут. Ты сделал его и все, целые сутки о нем больше не вспоминаешь. Но активное не-действие требует постоянного контроля. Ведь ты его не делаешь постоянно, все 24 часа 365 дней в году. Часто это требует внимания, саморефлексии и некоторого волевого ресурса, каждый раз, когда ты себя останавливаешь, сталкиваясь с триггером. А это означает постоянную «утечку» нашего ментального ресурса и силы воли. Капля за каплей. Особенно пока привычка не наработана и требует максимального контроля. Потому не стоит обольщаться кажущейся простотой «не-действия».

Теперь, обладая нужными привычками, мы освободили ресурсы своего сознания. Мы можем не задумываться о том, что нужно делать, и можем обратить свое внимание на силу трения, которая мешает нам ускоряться.

Сила трения сильнее желания

Наше желание действовать постоянно встречается с препятствиями. Повседневный хаос, чужие просьбы, взятые ранее обязательства пытаются остановить нас, заставить плясать под свою дудку. Знакомо, не правда ли?

Чаще всего, эти препятствия не похожи на непреодолимую стену, иначе мы бы и не начали действовать. Эти препятствия – мелкий абразивный песок в двигателе, мешающий нам плавно двигаться в выбранном направлении. Мы не обращаем на него внимания, а он способен полностью нас остановить. И вся наша энергия будет тратиться на то, чтобы преодолеть силу трения.

Что крадет у нас время?

• Лишние движения.

• Ошибки.

• Распределенная рутина.

• Прерыватели.

• Тайм-киллеры.

• Мусор.


Раз существует сила трения, значит, есть способ ее снизить. Конечно, как и в механике, полностью избавиться от нее не получится, но постараться сократить – наша обязанность. Если лишние действия, ошибки и рутина мешают нам ускоряться, то нужно поискать способы от них избавиться. Давайте разбираться, что нас замедляет, и какой смазкой мы можем снизить силу трения.

Устранение лишних движений

КПД нашей деятельности зависит от того, насколько они продуманы. Мы совершаем слишком много лишних движений: повторы, возвраты за забытыми вещами, нерациональные движения. Все начинается с мелочей. Сколько раз вы переносите руку с клавиатуры на мышь при работе на компьютере? 200, 300, 500 раз за день? Каждое касание – минус 10 секунд на движение руки туда и обратно, выполнение действия или клика по иконке. 3000 секунд в день. 5 минут за день. 25 минут за рабочую неделю. Почти два часа в месяц. Сутки за год. Кажется немного, но тут день, тут два – и из «ниоткуда» появляется пара недель, а то и целый месяц дополнительного времени. Чтобы получить это время, изучите горячие клавиши на клавиатуре, с помощью которых можно выделять, копировать, удалять текст и совершать другие действия в операционной системе без мышки.

Сколько раз мы проходим по квартире туда-сюда, собираясь утром на работу? Вам ведь знакомо «бестолковое» блуждание в подготовке к какому-то делу? Или лишние круги по супермаркету от отдела к отделу? Откуда это берется? От отсутствия плана (опять эти планы, будь они неладны!). Если четко представлять свой следующий шаг в типовых повседневных делах, то можно сэкономить много времени. Представьте себе, что ваша рутина – это шахматная партия, когда вы в каждый момент времени думаете не о текущем, а о следующем шаге. А может, вам будет легче сравнить рутинный процесс с отрепетированным танцем?

Для меня сработала история из военного прошлого. В курс физической подготовки военнослужащих входит общевойсковая полоса препятствий. Чтобы ее пройти «на отлично», не нужно бежать быстро. Главное – не совершать лишних движений, каждый шаг должен быть продуман, каждое действие должно продвигать солдата только вперед. Так же и в повседневной современности. Не нужно торопиться, нужно думать об эргономике своих движений.

Например, по утрам я собираюсь в бассейн. С момента пробуждения я бываю в спальне, ванной, туалете, на кухне и в прихожей. Сколько раз я проделаю путь между спальней и прихожей? Когда я не задумывался об эргономике, мне приходилось неоднократно возвращаться «на исходную позицию», чтобы сделать какое-то нужное дело или взять вещь, которую я забыл. Очередной возврат добавлял лишние минуты к общему времени. Так «по капельке» собирались лишние пяти- и десятиминутки.

Но стоило только задуматься о недостатке времени, как общий путь по комнатам сократился втрое. Когда я перечислил все дела в каждом помещении, стало понятно, какие из них нужно объединить, чтобы не накручивать круги по квартире. Сборы в бассейн превратились в своеобразный ритуал, который можно делать «на автомате», думая не о текущем, а о следующем шаге. При этом на отрепетированное ритуальное исполнение уходит гораздо меньше времени, чем на импровизированное.

Может показаться смешным намерение планировать утренние передвижения по квартире. Но ведь мы переносим этот подход на другие, более масштабные перемещения. Представьте свой путь по продуктовому супермаркету. Сколько раз вы проходите через одно и то же место во время одного похода в магазин? Попробуйте подсчитать, сколько лишних сотен метров вы намотали и сколько драгоценных минут вы потеряли. Посещение продуктового или хозяйственного магазина должно напоминать освобождение заложников спецназом: ворвались в помещение, схватили заложника и исчезли. Ваш путь не должен проходить дважды вдоль одного и того же прилавка.


Рисунок 37. Маршруты «Звезда» и «Кольцо».


Кажется, что супермаркет – это недостаточно серьезный пример? Оцените свои «командировки» по хозяйственным и домашним делам. Куда от них денешься? Детей в секцию, садик, школу, поликлинику. Сами к чиновникам, за документами, в банк, к врачам. Хозяйственные и продуктовые магазины, покупки подарков и инструментов. Все находится в разных местах города, а наши перемещения подчиняются эгоцентричному принципу – исходная точка находится в центре. Мы возвращаемся после каждой поездки домой, вместо того чтобы составить идеальный маршрут: наша исходная точка должна лежать на замкнутой кривой. Представьте, сколько времени вы можете сэкономить на этих лишних движениях.

Сколько времени мы тратим, приезжая в аэропорт заранее – для регистрации на рейс? А ведь практически все авиакомпании поддерживают возможность регистрации через интернет, да еще и с выбором места в салоне. Можно приехать за 15 минут до окончания посадки, если у вас только ручная кладь. Сколько времени вы сэкономите, исключив (или грамотно использовав) лишнее пребывание в очередях аэропорта: на регистрацию, на досмотр, на посадку, на трап самолета?

Нам приятно наблюдать за отточенными движениями профессионалов. Их работа превращается в своеобразный танец. Они делают свою работу быстро, потому что держат в голове всю последовательность действий. Попробуйте сделать такой же «танец» из своих повседневных обязанностей. Просто спросите себя: «Можно ли это сделать быстрее?» Только не за счет ускорения самих движений, а за счет исключения лишних действий.

Например, на правильно организованных кухнях оборудование и рабочие поверхности расставлены так, чтобы повар вместе с продуктом двигался последовательно, не совершая возвратов. Холодильник – мойка – разделочный стол – плита – сервировочный стол. Все стоит в строгой последовательности, чтобы не делать лишних шагов. Посмотрите на свою кухню – часто холодильник и мойка находятся далеко друг от друга. Сколько вы делаете лишних шагов из-за этого каждый день?