• Испортил – исправь.
Попробуйте придерживаться этих простых правил. Тогда вам не придется разгребать мусорные завалы раз в неделю.
• В моей матрице привычек есть отдельный маленький шаг: «Устранение недостатка». Каждый день я должен увидеть небольшое несовершенство и исправить его. Сделать, даже если меня никто не просил, даже если это не входит в мои обязанности. Это важный навык – видеть несовершенства, которые мешают жить. Когда вы научите себя следить за внешним миром, вы постепенно научитесь обращать внимание на порядок в своем круге влияния.
Все эти советы – для мужчин. В отличие от женщин, на них нет домашнего хозяйства и детей, которым все равно, что ты там себе спланировал. Как уплотнять время, когда оно заполнено ежедневной хозяйственной рутиной?
Вам ответит Таисия Кудашкина – создатель сообщества предпринимателей Websarafan. Так получилось, что в ее ответе сложилось сразу несколько пунктов из принципов, перечисленных в этой книге. Думаю, что это отличный практический пример из женской практики.
Как я все успеваю с двумя бизнесами, двумя детьми (5 и 7 лет) и без мужа? Ответа два: удалением всего лишнего и регулярным планированием.
Первое: удаляю лишнее. Убираю из рутины все, что мне неинтересно, в чем я не вижу дополнительных ценностей или мне просто лень. Называю это красивыми словами: мое время стоит дороже. А именно:
• Готовлю по готовым рецептам из фасованных ингредиентов. Раз, высыпал из пакета, два – приготовил. И голову не включаешь, и вкусно получается.
• Не драю унитазы, не стираю свои вещи, не глажу, вообще, не убираюсь дома уже лет так 10. Все делает домработница.
• Нанимаю нянь. Всегда. Ага, когда малышня была совсем маленькая, даже две няни, потому как с двумя почти погодками одна няня нормально не уследит.
• Всегда взвешиваю, сколько стоит мое время. Например, не буду перепродавать что-то на Avito: поставить, сфотографировать, писать объявление, списаться/созвониться, отдать, а еще, может быть, и недовольства выслушивать. Лучше выкину и глазом не моргну. Мое время дороже.
• Практически никогда не разговариваю по телефону.
• Всякие оплаты коммуналки или телефона, все, что можно, ставлю на автопилоты.
• Основную часть продуктов заказываю через интернет-доставку. Не люблю магазины, 2 часа, да еще и с детьми, меня не радуют.
Второе: планирую.
• Вечером. При планировании задаю себе вопрос: что самое важное на сегодня, что нужно сделать 100 %? Самая важная задача на день. Стараюсь делать ее первой, а иначе залипаю в текучке и день потерян.
• Еженедельно и на год (сверхцели).
• Планирую новые привычки или новую рутину, которую хочу внедрить. Давно уже поставила приложение Daily Goals.
• Социальные сети пла-ни-ру-ю по таймеру. Ставлю таймер на 15 минут и быстро-быстро пытаюсь сделать в Facebook все, что мне тут надо по работе. Если не успела сделать все задачи, то все равно вкладку с соцсетями закрываю, чтобы выползти из болота и подумать, надо мне еще туда сейчас или нет.
• Разделяю время для семьи и время для работы. Никогда, слышите, никогда не пытайтесь одновременно с детишками гулять и работать. Будет плохо для обеих активностей. Внимание или там, или там. Лучше только вечером с детьми, или только час, но только им, без лаптопа и телефона под мышкой.
• Спорт? 3 раза в неделю? Да запросто! Записываю детей в спортивные секции таким образом, чтобы мне тоже можно было заниматься. Так мы 3 года все вместе в бассейн ходили 2 раза в неделю. Они занимаются, и я рядом на соседней дорожке плаваю. Детей надо на кружки водить? Надо, не отвертишься. Ну, значит, и мою попу приходится отрывать. А значит, и я занимаюсь.
Еще важно: режим дня.
• Рано встаю. Это самое большое достижение последних лет – в 5:30 утра. До прихода няни и детских криков успеваешь «съесть слона» и чувствуешь себя героем. Потом можешь поваляться с детьми, позавтракать с ними, и из-за этого чувствовать себя еще большим героем.
• Дремлю днем. Сейчас уже почти «на автомате», полчаса, иначе я до вечера только мегерой дотягиваю. Использую приложение White Noise – моментально засыпаю.
• Спать ложусь в 10 вечера, с детьми.
• Я не загнанная белка. Каждый день ровно в 13:00 няня уходит, и все остальное время я провожу без работы и как хочу. Работаю только водителем у детей (на кружки развожу) или гуляю, или читаю, или учусь, или готовлю. Времени на себя более чем достаточно.
• И я не идеальна – у меня бывают срывы. До сих пор не научилась, например, не выбиваться из графика во время поездок/путешествий и саммитов. Я такая же, как и все. Просто чуть дальше продвинулась в этой сфере, на шажочек впереди.
Обратите внимание: чтобы много успевать, не нужно делать это быстрее. Нужно делать это умнее.
Чтобы увеличить скорость, не нужно пытаться сразу бежать изо всех сил. Огромная ошибка людей, которые никогда не бегали, начать первую тренировку с полноценной пробежки. На следующее утро будут болеть все мышцы, суставы, сухожилия, а желание продолжать будет стремиться к нулю. То же самое и с личной эффективностью – мы стартуем с места в карьер. Некоторое время держимся, а потом слабая подготовка расставляет все по своим местам. У нас кончается желание, сила воли, мотивация. Чтобы такого не случилось, действуйте «от обратного».
1. Сократите силу трения – ослабьте незаметного противника, существующего всегда. Одного нашего желания недостаточно, чтобы преодолеть ее. Если вы будете действовать, опираясь только на твердость своего характера, то быстро перегреетесь. Нужно использовать «смазку», чтобы ваши планы реализовывались «как по маслу».
2. Когда сила трения снизится, будет легче управлять своими привычками: отказываться от старых вредных и приобретать новые полезные. Постепенно вы станете более управляемым, а время освободится для осознанной деятельности.
3. В осознанном состоянии будет гораздо легче фокусироваться на важных задачах, чтобы доводить их до конца. Умение концентрироваться на конкретном деле научит завершать все больше и больше задач.
4. Все большее количество решенных задач поможет легче составлять списки этих самых задач. Успехи подарят уверенность в том, что эта работа со списками не пустое времяпрепровождение. Постепенно в списках будут появляться все более и более сложные дела. Дела, которые не решить с наскока. Дела, которые требуют планомерного и постоянного подхода.
5. С большими делами и сложными задачами будет легче освоить практику маленьких шагов, эволюционных изменений. Сохранить настрой и продолжать шагать помогут все наработанные навыки: списки, фокусировка, привычки, свободное скольжение.
Эволюция устойчивее революции. Быстро – это медленно без перерыва. Делайте маленькие, но ежедневные шаги к вашим большим целям.
Три кита экономии времени
Если вам катастрофически не хватает времени, то нужно проверить три ключевые способности «информационного общества». Мы живем и работаем с информацией: принимаем, обрабатываем, используем или передаем ее дальше. Хотите «наточить топор», которым вы будете продираться через информационные джунгли? Вам нужно увеличить скорость ввода информации, обработки и вывода.
1. Скорость «ввода» информации.
• Освойте скорочтение: но не для художественной литературы, а для рабочих текстов. Вы можете читать в 2–3 раза быстрее, это реально. Представляете, сколько времени вы можете высвободить на чтении электронных писем, сообщений, брифов, технических заданий, деловой документации, статей, новостей? Развивайте способность заблаговременно формулировать вопросы к источнику информации, потому что вопросы – это крючки для смыслов.
• Научитесь концентрировать свое внимание, чтобы впитывать все смыслы на слух. Смотрите обучающее видео в ускоренном режиме. Учитесь конспектировать – фиксировать ключевые идеи на бумаге или в электронных заметках. Познакомьтесь со стенографией или скрайбингом, чтобы превращать длинный текст в знаки и образы. Создайте свою систему символов для обозначения часто встречающихся понятий или примечаний.
2. Скорость «обработки» информации.
• Освойте техники развития памяти: способы запоминания слов, цифр, лиц, имен, дат. Прочитайте книги с описанием методик мнемотехники, например, «Самоучитель по развитию памяти – техника скоростного запоминания» Татьяны Никитиной. На рынке очень много книг на эту тему – выбирайте любую. Вы можете не тратить время на то, чтобы записывать рутинную информацию и искать ее. Развитая память поможет вам находить ответы на сложные вопросы, потому что вы будете удерживать в оперативном управлении гораздо больше фактов для новых комбинаций в поиске решений. Вы сможете не пользоваться калькулятором в простых расчетах. Вы сможете запоминать больше иностранных слов, технических терминов, профессиональных выражений.
• Создайте свою систему хранения данных в компьютере, структуру папок и каталогов. У каждого файла должно быть свое место. Таким образом, вы сделаете первый шаг к тому, чтобы в вашей голове начала формироваться ментальная система хранения данных. Вы научитесь задавать себе «на лету» вопрос – куда это нужно положить? С его помощью новые «кванты» информации будут связываться с вашими знаниями и обогащать их, вместо того чтобы «влетать в одно ухо и вылетать из другого». Систематизация информации помогает находить нужные факты гораздо быстрее.
• Изучите техники поиска креативных идей, теорию решения изобретательских задач – это поможет вам быстро находить оригинальные ответы на любые вопросы: рабочие, личные, социальные, организационные.
3. Скорость «вывода» информации.
• Освойте слепой десятипальцевый набор – вам нужно быстро писать письма, сообщения, концепции, решения. Вы сможете печатать всеми пальцами, не глядя на клавиатуру. Смотреть видео и одновременно набирать ключевые идеи, слушать лектора и фиксировать тезисы лекции, вести совещание и заполнять протокол. Вы сможете набирать текст, не задумываясь о движении пальцев так же, как не задумываетесь о движении ног при ходьбе.