Рисунок 53. Скриншоты Toggl автора: дневной, за месяц и за год.
• Сон:
o Дневной.
o Ночной.
• Личное:
o Семья (вся совместная деятельность, в том числе релакс и еда).
o Здоровье (медицина, обследования, анализы).
o Спорт (бег, бассейн, упражнения, перерывы-разминки).
o Обучение (лекции, чтение, ментальные упражнения).
o Час силы (медитация, зарядка, фрирайтинг).
o Планы и итоги (составление планов и регулярная рефлексия).
o Систематизация (наведение порядка, составление алгоритмов, работа со списками GTD).
o Соцсети (непродуктивное время).
o Дела домашние (гигиена, дом, ремонт, порядок, уют, квартира, банковские вопросы, платежи, страховки, рутина).
• Самопродвижение:
o Выступления (собственно выступления и комментарии участникам).
o Создание контента (комментарии, посты, статьи, книги).
• Selvery:
o Selvery рутина (переписка, найм сотрудников, оргвопросы).
o Selvery контент (статьи, учебные материалы).
o Selvery стратегия (совещания, методология развития, обучение).
o Selvery продажи (пресейл, презентации, компреды, лиды, продвижение).
o Selvery пилоты (контент для пилотов, сопровождение).
• Сбербанк:
o Сбербанк рутина (переписка, Джира).
o Сбербанк контент (тексты для шаблонов, брифинги, новые продукты).
o Сбербанк продажи (новые отделы, вопросы оплат).
• Консалтинг:
• Пресейл:
Посмотрим, какие инсайты появятся при таком подходе через год-два.
Если вам интересно узнать, как развивается учет времени, напишите мне письмо andrey@pometun.ru с темой «Практика учета времени», и я отправлю вам ссылки на отчеты или новые публикации по этой теме.
Сколько занимает времени?
• Скачать приложение на телефон: от 3 до 5 минут, чтобы скачать и завести аккаунт, создать список из первых дел для контроля, настроить доступ через web-интерфейс.
• Включение-выключение таймера: секундное дело, чтобы взять телефон в руки, открыть приложение и нажать кнопку начатого дела.
Советы по ведению
• Начинайте учет с небольшого количества дел, например, проверьте, как распределяется время между сном, личным временем и работой. Потом, когда привыкнете, можно дробить Работу на отдельные проекты, а Личное время на отдельные виды досуга.
• Если забыли переключиться – обязательно сделайте это, как только вспомните, и откорректируйте время. Это усилие и нежелание вносить правки в будущем быстрее выработает внутреннее ощущение «следи за тем, что ты делаешь». Переключиться проще, чем корректировать, поэтому мозг будет становиться внимательнее.
• Вынесите иконку приложения на главный экран смартфона, а остальные иконки спрячьте. Когда вы достанете телефон и посмотрите на экран, он вас сам «спросит» этой иконкой: «А чем ты сейчас занимаешься?».
• Открывайте web-версию таймера отдельной вкладкой в браузере. Я ставлю ее крайней левой, чтобы у меня всегда была возможность переключиться при работе за компьютером. Кроме того, в браузере легче настраивать виды деятельности.
• У меня был вопрос: куда относить время на перемещения? Просто поставить тип дела «Дорога» не вариант, ведь в поездке я могу заниматься личными или рабочими делами. Поэтому я решил так. Дорога плюсуется к тому делу, куда я поехал. Например, если я выехал на переговоры в Сбербанк, тогда я засчитываю эту дорогу в «Проект в Сбербанке». Но если в пути я занимаюсь чем-то другим, например, читаю книгу, тогда время чтения засчитываю в «Личное время».
Как это связано с сохранением эмоций?
Кажется, что никак – где эмоции и где сухой учет времени. Но нет, такой учет времени приводит к тому, что я концентрируюсь на той задаче, которой сейчас занимаюсь. Когда учитывается время рабочих проектов, я работаю более эффективно, быстрее получаю результат и удовлетворение. А когда начинается личное время и досуг, то таймер позволяет сфокусироваться на отдыхе и оградиться от рабочих вопросов и звонков решением – «сейчас время неработы».
Кроме того, непрерывный учет времени наглядно показывает статистику: сколько ты спал, работал и отдыхал. Если ты видишь, что работа или рутина начинают захватывать время для физического и эмоционального восстановления, отбирают время общения с семьей, то можешь принять решение изменить свой график. А чем больше времени на осознанный досуг в «парном и детском зачетах», тем больше эмоций и хороших воспоминаний вам обеспечено.
Приложение для учета финансов. Ежедневно заношу в него доходы и расходы по всем счетам, кошелькам и картам.
Чем полезно
В сочетании с предыдущим приложением дает очень интересные данные: сколько денег приносит тот или иной проект или деятельность. Особенно интересно становится, когда есть доходы из нескольких источников: можно оценить, какой КПД в деньгах у каждого проекта. В целом – очень помогает в финансовой дисциплине. Сразу пропадают вопросы типа «сколько мы заработали» и «куда делись все деньги». Финансовые консультанты утверждают, что именно учет движения денег – первый шаг к экономической стабильности.
Что я учитываю, на какие статьи бюджета разбиваю расходы
• Продукты.
• Еда.
• Одежда.
• Дом: квартплата, ипотека, интернет, связь, хозтовары.
• Машина: бензин, ремонт, запчасти, парковка.
• Здоровье: спортинвентарь, абонементы, обследования, лекарства.
• Работа: если что-то из личного кошелька ушло на офисные нужды.
• Банк: все комиссии.
• Транспорт: такси, метро – все, что перевозит по городу.
• Красота: парикмахерская.
• Вадим: обучение, карманные расходы.
• Техника: hard&soft, приложения и подписки на программы.
• Досуг: кино, театр, подарки, благотворительность.
• Путешествия: авиабилеты, гостиницы, туры, экскурсии, расходы в дороге.
• Самопродвижение: личный сайт, издание книг, видеозаписи.
• Потери: налоги и все, что забыл записать.
Сколько занимает времени?
• Скачать приложение, привязать аккаунт, настроить статьи доходов-расходов: 15–30 минут.
• Внести затраты: 3–5 минут каждый день.
Советы по ведению
• Подключите интернет-банк, если у вас его нет. Тогда расходы по банковской карте вы сможете вносить не сразу после каждой операции, а в конце дня.
• Расходы наличными вносите сразу – потом они забываются.
• Попробуйте вести совместный учет финансов с второй половиной: это отличная практика для доверительных отношений и совместного ведения дел.
• Заносите расходы каждый день без пропусков.
• Используйте теги, чтобы можно было просмотреть статистику расходов.
Как это связано с сохранением эмоций?
Кажется, что никак – где эмоции и где сухой учет денег? Но тут та же история, что и с таймером: прозрачная картина по доходам и расходам показывает, где есть ресурсы и где самые большие дыры в бюджете. Финансовая неудовлетворенность – одна из самых распространенных. Попробуй порадуйся, когда не хватает денег. Но ведение учета помогает увидеть, как их распределить и сэкономить. Кроме того, подобное приложение помогает «овеществить» доходы, чтобы видеть свои результаты – вот сколько я заработал. Определенную долю удовлетворения это вам точно добавит.
• Замечательный накопитель воспоминаний. И вы наверняка им пользуетесь – делаете сотни фотографий с самых разных мероприятий. Сколько у вас фотографий в памяти телефона?
Чем полезно
• Можно сказать, что вы сохраняете отпечатки ярких событий. Но когда их становится слишком много, они превращаются в рябящий фотопоток, в котором сложно что-то поймать. Нужно превратить эти «отпечатки моментов» в качественные воспоминания.
Советы по ведению
• Первый и самый сложный барьер, который мне пришлось преодолеть – удаление лишних фотографий. Из десятков снимков с одного события оставить только один. Если есть несколько ключевых снимков, то сделать из них коллаж: для этого можно использовать подходящее мобильное приложение. Задача на этом этапе – сконцентрировать воспоминание. Оставить один-два снимка. Не бойтесь удалить лишнее. Через несколько лет вам будет легче раскручивать воспоминания из одной фотографии-зацепки, чем перелистывать десяток однообразных снимков, отличающихся незначительными деталями.
• Второй шаг – описать эти самые детали. Посмотрите на фотографию, которую вам не хочется удалять. Что она зафиксировала такого, что вы не хотите потерять? Опишите это словами. Возьмите лист бумаги, блокнот, создайте электронный файл, заметку и расскажите, какие детали делают это событие особенным. Что вы хотите запомнить, какие мелочи. Что важного осталось за кадром?
• Третий шаг – сохранить. Создайте отдельную папку, если собираетесь хранить воспоминания в электронном виде. Купите фотоальбом, если хотите распечатать результаты на бумаге. Но об этом чуть позже – в главе «Альбомы артефактов». А сейчас нужно научиться эссенциализировать воспоминания.
Это кажется сложным – описывать каждый раз события словами. Все потому, что мы забыли, как это делается, наш словарный запас беднеет с каждым днем. Попытки ускорить жизнь приводят к тому, что ускоряется наша речь, ускоряются наши мысли. Ускоряются в ущерб качеству. Мелочи не запоминаются, если просто скользнуть по ним взглядом. Для этого мы должны научиться описывать происходящее – об этом поговорим в главе «Списки и дневники».
Сколько занимает времени?
• Сделать снимок – секундное дело. Если хотите выстроить кадр, то минутное.
• Навести порядок: от 5 до 30 минут в неделю. Зависит от того, сколько снимков появилось за прошедшую неделю, нужно ли делать коллажи и насколько подробно описывать события.
Как это связано с сохранением эмоций?