2019 год:
• Средний балл за здоровье – 9,24 из 10.
• Средний балл за эмоциональное состояние (от -3 до +3) – 0,86.
• Сформировал идею продукта Selvery и его концепцию.
• Согласовал курс по CRM-маркетингу в Британской высшей школе дизайна.
• 18 выступлений на конференциях.
• Завершили переезд в Москву. Наконец-то вся семья вместе с котом воссоединилась под одной крышей.
• Обратил внимание на вызовы в Apple Watch, решил попробовать взять их. Получилось: не пропустил ни одного месяца.
• Две постановочные фотографии «30 лет спустя»: одну с двоюродным братом, вторую с мамой и сестрой.
• Начал ежедневную практику плотного планирования и моментального подведения итогов.
• Путешествие с друзьями по Черногории, объехали всю страну на машине.
• Пополнил коллекцию беговых городов – плюс 10 мест.
Чем полезно
Когда оглядываешься назад и видишь конкретные результаты, которых ты добился, становится понятно, что месяц или год прожиты не зря. Но вспоминать «постфактум» такие события не получается. Мы просто не привыкли рефлексировать: в начале года мы пишем планы на будущее и забываем зафиксировать результаты прошлого года. Конечно, некоторые из нас пишут итоговые годовые посты в блогах и социальных сетях. Но потом старые записи уходят из вида, а в новых не видно динамики. Важно сохранять итоги в одном месте, чтобы было видно развитие, совершенствование – какие происходят улучшения на длинном отрезке времени.
Сколько занимает времени?
• Завести аккаунт в Evernote или любом другом сервисе хранения заметок: 5–10 минут.
• Сохранить результаты: 10–15 минут в неделю, 30–60 минут раз в году.
Советы по ведению
• Для подведения итогов я использую файл с планами на год – гораздо легче отмечать достижения сразу в планах.
• Раз в месяц я пересматриваю его и вношу коррективы – отмечаю, в каких направлениях продвинулся, решаю, где нужно ускориться.
• В плане на год добавляю подзаголовок «Незапланированное». Записываю под ним неожиданные результаты. Например, в 2020 году в него вошли новые практики «Письма сыну» и «Ежедневный контрастный душ», авторские курсы для Школы миллиардера Forbes и Технократа, челлендж «Пешком по Москве» и увеличение отжиманий до 45 за один подход.
Как это связано с сохранением эмоций?
Эта практика фиксирует радость достижения. Если мы не «консервируем» наши успехи, то удовольствие от них быстро улетучивается. Список не просто превращает достижения в слова в электронном файле – он конвертирует кратковременную радость в долговременное удовлетворение.
Рабочие результаты – тоже часть наших воспоминаний. Нам нравится ощущать себя полезным, созидателем. Чем более значительные и долговременные результаты мы оставляем после себя, тем заметнее наша жизнь. Но иногда одного результата недостаточно – еще нужна история, как это было создано. Дневник кейсов – это заметки, которые помогают мне писать историю сразу. Я не трачу время после завершения проектов, чтобы восстановить в памяти, как они выполнялись. Как только я заканчиваю дело из Плотного календаря, делаю паузу, во время которой я фиксирую результат: что сделано, какие мысли и эмоции у меня появились. Какие выводы я сделал и какой совет хочу себе дать. Сохраняю скриншоты, если это необходимо, и переношу их в папку проекта.
Чем полезно
У меня накапливается материал для кейсов, который я могу потом выгрузить на личный сайт или использовать для презентации готового проекта. Необходимость отчитаться за результат перед самим собой заставляет более ответственно относиться к тому, что ты делаешь.
Сколько занимает времени?
• Немедленные итоги: от 1 до 5 минут, чтобы открыть блокнот кейса и записать выводы. Чем быстрее вы печатаете, тем меньше времени вам на это потребуется.
• Если у меня около 4–6 задач в день, то в целом нужно от 5 до 30 минут, чтобы сохранить всю существенную информацию о проделанной работе. Но полчаса – это большая редкость.
Советы по ведению
• Начинаете новый проект или большую задачу – создайте заметку в Evernote или на другом облачном сервисе. Главное: удобный доступ с любого устройства, чтобы вы могли сделать или надиктовать текст.
• Маркируйте запись каждого дня, чтобы была понятна дата и день недели.
• Старайтесь записывать новый день в конце текста, чтобы по завершению у вас была история в прямой, а не в обратной последовательности.
• Заведите папку кейса, в которую будете сохранять скриншоты. Давайте им подробные названия, чтобы даже через несколько месяцев было понятно, почему вы сделали этот скриншот.
Как это связано с сохранением эмоций?
Эта практика фиксирует радость рабочих результатов. Всегда приятно, когда можешь легко ответить самому себе: чем ты занимался и какой результат получил. Быстрая рефлексия по итогам каждого подхода помогает оценить эмоциональное состояние от выполнения задачи – нравится ли тебе заниматься этим делом вообще.
Этот список я начал вести в бумажном виде. В начале года я распечатывал таблицу со значимыми показателями в разрезе четырех энергий и указывал количество, на которое мне хочется ориентироваться. А потом каждый вечер я отмечал, что и сколько сделано в каждом направлении.
• Здоровье. Сколько проплыл, подтянулся, пробежал бегом и на лыжах? На какую оценку себя чувствовал?
• Отношения. Сколько совместных событий, посещений мероприятий, поездок, развлечений было?
• Интеллект. Сколько деловых и художественных книг прочитано? Сколько курсов пройдено, сколько новых приложений освоено, сколько написано статей и записано видеороликов.
• Смысл. Сколько значимых событий произошло, сколько важных шагов сделано? Тут каждый для себя определяет сам, что нужно ему, чтобы считать свою жизнь осмысленной.
В 2017 году я перешел в электронный формат и начал вести Таблицу ежедневных итогов.
Рисунок 62. Матрица для учета результатов, рукописная версия (старт).
Рисунок 63. Таблица накопительных итогов, первая «рукописная» версия.
Рисунок 64. Скриншот таблицы ежедневных итогов в Google.
Это простая гугл-таблица, в которой каждая страница посвящена конкретному году. Строки в таблице – дни года; колонки – учитываемые характеристики. Я сразу открыл доступ к ней, чтобы любой человек мог посмотреть и оценить силу маленьких шагов. Необязательно делать сверхусилия – небольшие постоянные шаги приводят к значительным результатам.
Чем полезно
Таблица показывает тебе реальный ежедневный прогресс в важных сферах и демонстрирует, когда появляются большие пропуски. Сразу видно, где что недоработано и какое сложилось отставание от плана (или его опережение). Становится легко сравнивать разные годы и выстраивать зависимости между событиями и реальными результатами.
Что я учитываю
• Состояние здоровья по шкале от 0 до 10 и причина отклонения. Что обозначают цифры?
o 10: Полностью здоров, ничего не беспокоит.
o 9: Легкое, не отвлекающее беспокойство.
o 8: Что-то постоянно обращает внимание на себя.
o 7: Потребовалось принимать лекарства, чтобы вернуться в норму.
o 6: Постельный режим, но могу общаться.
o 5: Постельный режим, сон.
o 4: Вызов врача на дом.
o 3: Скорая помощь без госпитализации.
o 2: Госпитализация в стационар.
o 1: Реанимация или операция.
• Состояние эмоций по шкале от –3 до +3 и причина такого состояния. Что обозначают цифры?
o + 3: Состояние счастья, эйфория.
o + 2: Явная радость, смех в голос.
o + 1: Приподнятое настроение.
o 0: Спокойствие.
o – 1: Беспокойство, тревога, раздражение.
o – 2: Злость, тоска, подавленность в течение дня.
o – 3: Гнев, ярость.
• Физическая активность: планка, приседания, отжимания, подтягивания, плавание, бег.
• Участие спикером в деловых мероприятиях: вебинары, конференции и темы докладов.
• Прочитанные книги: название и количество.
• Просмотренные фильмы и театральные постановки.
• Написанный контент: книги, статьи, посты.
Сколько занимает времени?
• Создание формы таблицы: 10–30 минут, чтобы определить параметры для учета, настройка ширины колонок, закрепление столбцов, проверка отображения в телефоне.
• Скачать приложение на телефон: от 1 до 10 минут. Время понадобится, если у вас нет аккаунта на Google. Если аккаунт есть – одной минуты достаточно.
• Занесение результатов: одна-две минуты в день. Обычно записи делаю через телефон после утренней зарядки, когда фиксирую физическую активность. Сразу вспоминаю про результаты по другим показателям.
Советы по ведению
• В первой строке с названиями контрольных показателей пишу план на год, какой объем я считаю достаточным.
• Во второй строке назначаю формулу с автосуммой по колонке, чтобы видеть рядом два значения: план и факт.
• Можно добавить прогресс: сколько процентов времени прошло и сколько процентов плана выполнено.
• Две верхние строки (план и факт) и левую колонку с датой закрепляю, чтобы при прокрутке на телефоне они всегда были перед глазами.
Как это связано с сохранением эмоций?
Стоит посмотреть на себя вчерашнего (а лучше позавчерашнего, прошлогоднего, позапрошлогоднего), как становится понятно, что «я сегодняшний» очень даже ничего. И это стоит запомнить. Конечно, такие наблюдения могут показать, что развития нет, или даже есть ухудшение. Может быть, и так. Но эта «горькая пилюля» станет полезным «волшебным пендалем», который придаст вам желания что-то изменить, и не потому, что «у соседа трава зеленее», а потому что вы сами захотите стать лучше.