Как так – ограничение расширяет возможности?
Есть еще один парадокс планирования.
Нам кажется, широкий перечень возможностей позволит быстрее продвигаться вперед и быстрее реализовывать наши цели. Как много раз мы слышали: «Мне бы его возможности! Ух, я бы тогда!» Но нет, это заблуждение. Избыточный выбор парализует нас. Да что там «избыточный выбор»! Иногда мы, как буридановы ослы, стоим перед двумя примерно равнозначными вариантами и не можем сдвинуться с места. Мы просто боимся ошибиться и упустить лучшую альтернативу. И тогда вместо выбора действия предпочитаем бездействовать.
План – это сегодняшнее решение, ограничивающее наш завтрашний выбор. В результате мы перестаем метаться между разными вариантами, мы не тратим драгоценную энергию и начинаем действовать. С каждым действием, с каждым шагом мы становимся сильнее и можем добавлять к своему первоначальному решению новые и новые выборы. Ограничить свою свободу сейчас, чтобы расширить ее в дальнейшем – вот в чем кажущееся противоречие. Но если вы пробовали планирование, то знаете, что так оно и есть.
План предвосхищает события, создает картину будущего, но не загоняет вас в рамки
Я часто встречал задание «Идеальный день», когда предлагается представить, как будет выглядеть идеальный день через несколько лет: пять или десять. Что, где и как происходит в этот день. Сколько времени тратится на рабочую деятельность и досуг, что ты чувствуешь, когда просыпаешься, в течение дня и когда засыпаешь. Планирование – это упражнение «на ближайший день». Представь, что должно произойти, чтобы этот день стал идеальным? Какие действия ты должен сделать? Какие результаты получить? Тогда планирование превращается в увлекательное занятие. Тебе нужно найти «клад» свободного времени, разгадать головоломку, спланировать путешествие.
Регулярное планирование – как работа предсказателя. Каждое утро ты сам себе «пишешь гороскоп», сочиняешь историю своего дня. Но откуда ты знаешь, как все пройдет и чем закончится? Поэтому я решил провести длинный эксперимент «Плотное планирование», чтобы оценить «способность предсказателя». С утра я составляю во встроенном календаре телефона план на день, не оставляя никаких пустот, рассказываю, как я проведу его, и делаю скриншот.
В течение дня я фиксирую результат каждого дела и корректирую его продолжительность – уложился или нет в заданное время. Если появляется «непредсказанная задача», или какое-то дело требует больше времени, то они «выдавливают из календаря» дела ниже по списку. И я сразу решаю: переносить «выдавленное» дело на другой день или сокращать время на работу над ним. Вечером я делаю скриншот результата дня и сопоставляю план и факт.
Чтобы явно видеть отклонения, дела в «факте» раскрашены в три цвета:
• Зеленые. Это то, что было запланировано с утра и выполнено к вечеру. Эти дела могут поменяться местами, у них может измениться продолжительность: увеличиться или сократиться. Но главное то, что они сделаны.
• Оранжевые. Это чужие дела, которые «вмешались без предупреждения». Как раз из разряда «что-то пошло не так». Случилась непредвиденная авария, незапланированный длинный разговор и тому подобное.
Рисунок 2. Скриншоты Плотного планирования автора.
• Синие. Это дела, которые я сам поставил в неожиданно появившиеся окна. Так бывает: какое-то дело сделал быстрее, что-то отменилось или перенеслось на следующий день. А иногда получилось так, что кто-то решил задачу за тебя. Бывает, что это осознанная замена одного моего дела другим, моим же, делом.
Есть еще один дополнительный цвет:
• Желтые. Это совместные семейные дела, которые отражаются в общих календарях. А мне так видно соотношение времени, которое я провожу с семьей и с работой.
И что получилось? Годовая практика ежедневного плотного планирования и будней, и выходных дней научила «делать предсказания» гораздо точнее. Чем дальше, тем реже появляются оранжевые строчки, тем меньше перестановок и «выдавленных» задач. Я пока еще не придумал, как отмечать в календаре «невыполненные дела», потому что я их просто переношу на следующий день в более ранние слоты. Но в сравнении «план-факт» видно, что я еще не сделал.
Хотите посмотреть, как это у меня получается? Вот папка со скриншотами «план-факт».
Плотное планирование подтверждает: ты есть то, что ты практикуешь. Непрерывное внимание к своему времени развивает способность предсказывать, как сложится твой день и какие результаты ты от него получишь. Что вы практикуете? Выполнение важных дел или навык прятаться от них: от работы со здоровьем, отношениями, от развития интеллекта или поиска смысла?
Вы делаете важные дела или играете с ними в прятки? Раз-два-три-четыре-пять, я иду искать. С такими словами каждое утро вместе с нами просыпаются важные задачи. «Я иду искать, кто меня сможет выполнить. Кто не спрятался – я не виноват!»
Но мы-то умеем прятаться. Каждый день мы оттачиваем мастерство убегать от важных дел. Мы находим себе дела-тайники: рутину мелочи, легкие задачи. Нашему мозгу проще оставаться в привычной колее «протоптанных нейронных тропинок». Нам гораздо легче делать сегодня то, что мы делали вчера. Письма, месседжи, чужие дела. У нас это хорошо получается, и «большое важное дело» не находит нас и времени в нашем календаре. Ходит оно по нашему рабочему дню, заглядывает в утренние часы, в вечерний досуг. А нас нет. Спрятались где-то.
День заканчивается, все засыпают: и мы, и наши важные дела, чтобы утром начать все сначала. Каждый следующий день будет похож на предыдущий. Мы становимся сильнее в том, что регулярно практикуем. Мы становимся «мастерами рутинных дел». И важное дело постепенно начнет злиться. С каждым днем оно будет все настойчивее и резче. В какой-то момент оно превратится в монстра. Если прятаться от важных дел, то они тебя обязательно найдут – болезнями, одиночеством, бесполезностью, бессмысленностью. И их будет уже очень сложно решить.
Плохая стратегия – прятаться от важного в бестолковых делах
Вы даже не представляете, на что похож мой день! Мне иногда на работе в туалет некогда сходить, неотвеченных писем больше, чем я могу прочитать, уведомления на экране телефона, как красная сыпь. С трудом добираюсь до кровати и сплю по максимуму, иначе на следующий день буду зомби. Когда планировать?
Одно из распространенных оправданий, которое слышу от людей, избегающих планирования, – вечный цейтнот: «Времени не хватает на решение очереди проблем, зачем еще что-то планировать?» Хотите один секрет?
Проблемы находят всех: и организованных, и безалаберных людей. Всех. Непредвиденные события случаются с каждым. Если мы ведем активную жизнь, то эта самая жизнь не устает нам подбрасывать новые и новые вопросы. И их всегда больше, чем часов в сутках для решения потока задач: рабочих, личных, семейных, общественных, связанных со здоровьем, обучением, отношениями. Все мы: и организованные, и неорганизованные люди – находимся в постоянном состоянии неопределенности. Разница только в отношении к этому состоянию.
Большинству из нас кажется, что нет смысла планировать будущее, потому что в настоящем слишком много проблем и сложностей. На самом деле все наоборот.
В настоящем слишком много проблем, потому что мы не определились с будущим
Ловушки сверхзанятости
Откуда берутся эти авральные задачи? Просто кому-то близкому или постороннему нужно, чтобы вы что-то сделали для него. Чужие требования толпятся вокруг вас, оттесняя ваши внутренние потребности. Какие-то обязательства находят вас без спроса (начальник, подчиненные, коллеги, соседи), а какие-то вы сами на себя приняли (дети, социальная ответственность).
Аврал – это не наши задачи
Конечно, можно поспорить с тем, что все авральные задачи «чужие». Мы можем легко назвать острые задачи, решение которых нужно только нам самим: вылечить больной зуб, наладить натянутые отношения с ребенком, спасти распадающийся брак, найти денег на очередной платеж за ипотеку или устроиться на новую работу. Но посудите сами: личные задачи, требующие немедленного решения, обострились, потому что вы не уделяли им внимания раньше. Они долго молчали и пропускали вперед более настойчивых посторонних. Мы думаем, что здоровье, отношения, интеллект от нас никуда не денутся – они же наши, мы к ним привыкли. И мы теряем их, доводим до состояния, когда они больше не могут молчать. Вместо радости они начинают доставлять нам боль. Тело мешает жить, отношения выматывают нервы, голова не может ни о чем думать, кроме того, как разгрести аврал. Но это не так просто, потому что мы находимся во второй ловушке.
Проблем всегда больше, чем времени на их решение
Вы не можете решить все задачи сразу же. Люди стараются мыслить разумно: решать задачи по мере их поступления. И у вас наверняка существует очередь задач? И каждая из них имеет свой «номер» и важность? Да? Не обманывайте себя.
Если вы находитесь в состоянии вечного аврала, то никакой очереди не существует. Вместо стройной очереди есть неуправляемая толпа задач, которая требует немедленного выполнения и лезет в одну дверь. Вы хватаетесь за ту, которая именно сейчас кричит громче всех. И часто это не самая важная, а всего лишь самая настырная задача. А потом ее место занимает очередной «трамвайный хам», требующий внимания. И так далее. Вы выбиваетесь из сил, но толпа меньше не становится.
А почему бы не протащить в эту очередь задачу, которую вы сами поставите? Представьте, что у вас есть «родственник», которого вы проводите через секретную дверь. Толпа у дверей от этого точно тише не станет. Скорее всего, даже начнет орать громче, возмущаясь тем, что вы протащили кого-то «по блату». Не обращайте внимания – взамен у вас появится одна решенная важная задача. Ваша задача. Когда вы сделаете это, то почувствуете разницу в ощущениях.