• Easelly – один из самых простых сервисов для создания инфографики: http://www.easel.ly.
• Quadrigram – платный сервис (есть trial-доступ) для создания сложных и детализированных диаграмм и инфографики: http://www.quadrigram.com.
Помимо онлайн-сервисов имеются и стационарные программы. Например, Smart Draw – в ней можно создавать красивые и наглядные схемы, матрицы и описания бизнес-процессов.
134. Периодическая система методов визуализации
Но как выбрать подходящий шаблон или график? Здесь вам может помочь «Периодическая система методов визуализации», доступная по ссылке http://goo.gl/hxoJnC.
Подавляющее большинство методов визуализации разбито на шесть категорий. Каждый метод проиллюстрирован примером. Таблица доступна только на английском, но для понимания многих примеров знание языка не обязательно.
135. Сервисы с бесплатными фотографиями и иконками
Большинство фотографий защищены авторским правом, но есть и бесплатные сервисы, на которых вы сможете подобрать материалы для своей презентации.
• Free Photos: http://www.freedigitalphotos.net.
• Free Images: http://www.freeimages.com.
• Freerange: https://freerangestock.com.
• Free Photos Bank: http://freephotosbank.com.
• iStock: http://www.istockphoto.com/ru.
А на сайте Noun Project можно найти тысячи простых иконок для обозначения чего угодно. Адрес проекта – https://thenounproject.com.
Еще несколько похожих проектов.
• Icons8: https://icons8.com.
• SmartIcons: https://smarticons.co.
• IcoMoon: https://icomoon.io.
• Flaticon: http://www.flaticon.com.
136. Смотрим TED
Выступления TED доступны на сайте конференции (http://www.ted.com).
Для многих роликов есть русский перевод и почти для всех – русские субтитры.
Смотрите хотя бы несколько роликов в неделю, и тогда:
• вы научитесь правильно выступать;
• поймете, как лучше оформлять слайды;
• получите много полезной информации;
• будете параллельно учить английский.
Если не знаете, с чего начать, посмотрите на список самых популярных выступлений: http://goo.gl/KUMfKH.
137. Используйте реквизит
Как известно, если в первом акте на стене висит ружье…
Возьмите на презентацию реквизит – какой-то предмет, связанный с темой выступления. Пусть он лежит на столе и ждет момента, когда вы сможете его показать и использовать в качестве примера в своем рассказе.
Реквизит будет интриговать слушателей, а его использование позволит больше вовлечь их в презентацию.
138. «У вас десять минут»
Бывает, придешь на ранее согласованную встречу с клиентом, которая должна длиться час.
А клиент вам неожиданно заявляет: «У вас десять минут».
Что делать?
Не комкайте свою получасовую презентацию – лучше подготовьте ее заранее в формате печа-куча или Ignite!
Печа-куча – это 20 слайдов, которые нужно показать за 6 минут и 40 секунд – на каждый слайд у вас всего 20 секунд.
Ignite! – формат еще динамичнее.
В нем у вас всего 20 слайдов и 15 секунд на каждый.
Готовить такие презентации непросто, но смотрят ее не отрываясь! (Сказать «затаив дыхание» преувеличением не будет.)
139. Бутылка воды
Берите с собой одну-две бутылки воды или просите позаботиться об этом организаторов мероприятия. Во-первых, вам в любом случае нужно много пить во время выступления (мы теряем больше жидкости, чем может казаться). Во-вторых, если вы вдруг потеряете нить своего повествования или из аудитории поступит неожиданный вопрос, вы сможете выиграть несколько десятков секунд, пока будете неспешно открывать бутылку, наливать воду в стакан и пить ее.
140. Если пропадает голос
Еще одна уловка от Максима Дорофеева.
Если чувствуете, что посреди выступления у вас пропадает голос, першит в горле или вы «пускаете петуха», прижмите подбородок к груди (как боксер) и некоторое время поговорите так. В этом положении вы меньше нагружаете голосовые связки.
HR, наем и увольнение
Находите лучших кандидатов и отсеивайте неподходящих вовремя, помогайте новичкам адаптироваться и обучайте команду без лишних затрат.
141. Ничего личного, только бизнес
Своим опытом и лайфхаками (этот и следующие три) делится HR-менеджер МИФа Римма Дмитриева.
Не стоит входить в положение кандидата – в смысле не надо ломать свой алгоритм подбора (иногда мы даем кандидатам пробные проекты, но бывает, что они просят нанять их раньше, так как им не на что жить и они уже уволились и т. д.) это всегда плохо заканчивается, к сожалению.
142. Кейсы, а не стандартные вопросы
Каждый нанимающий менеджер имеет в арсенале много примеров. Это дает возможность увидеть человека «в деле», а не слушать его социально ожидаемые ответы. Очень показательно.
Римма Дмитриева:
На интервью я предлагаю много кейсов. Кейсы – это ситуации, с которыми кандидат будет ежедневно сталкиваться в работе.
143. Фундаментальные компетенции
Важно, чтобы у человека были не столько ПК – профессиональные компетенции, сколько ФК – фундаментальные компетенции (результативность, ответственность, интерес к делу, парадигма «победа – победа»).
Мы считаем, что если человек умный, адекватный, берет на себя ответственность и у него горят глаза, то есть он «наш» по фундаментальным компетенциям, то ПК мы можем его научить.
Безусловно, это касается не абсолютно всех случаев – на некоторые позиции нужны готовые эксперты.
144. Муха, которая превратится в слона
Если на интервью вас смущает малейшая деталь – в работе она превратится в огромного слона. Хороший тест – не всегда показатель, что кандидат наш.
145. Как быстро отсеять лентяев
Еще один бизнесхак от Андрея Пометуна (см. также «Как выучить доклад»).
Чтобы сократить время на изучение кандидатов, создайте в почте готовые шаблоны с тестовыми заданиями:
Не тратьте время на изучение поступившего резюме – в нем можно написать все что угодно. Вам нужен сотрудник, способный не составлять красивые резюме, а «взять и сделать». Работа сведется к трем шагам:
1) открыть резюме, чтобы скопировать адрес;
2) открыть нужный шаблон, вписать имя, дату исполнения;
3) отправить и забыть про резюме, пока не получите ответное задание.
Если человек не сделает задание, когда он ищет работу, то он не будет выполнять ваши задания и когда станет вашим сотрудником. Такие вам не нужны.
Подготовьте для кандидатов задания, которые проверят их рабочие навыки. Эти задания должны соответствовать двум требованиям:
• нельзя давать коммерческие задания, иначе кандидат решит, что его используют;
• задания должны проверять способности, нужные на этой вакансии.
146. Набирайте сотрудников так, словно вы набираете их в команду экипажа МКС
Этот и следующие два бизнесхака (а также один бизнесхак для раздела «Мотивация и управление») нам прислала Ирина Шамина, исполнительный директор проекта 1PS.ru. Спасибо!
Вам с этими людьми лететь до Марса, и, если в ком-то сомневаетесь, лучше даже не пробовать. Чтобы экономить свое время, мы ведем предварительный отсев соискателей. Каждый из них проходит у нас три этапа.
Сначала мы смотрим резюме. Если что-то в нем зацепило, отправляем письмо с просьбой выполнить тестовое задание. Задание должно быть выполнено строго к оговоренному сроку (обычно к 12 часам через два рабочих дня), о чем предупреждаем соискателя в письме. Задание не очень сложное, но требующее на выполнение около часа. Таким образом мы отсеиваем тех, кто по-настоящему не заинтересован в работе, и тех, кто не пришлет ее в срок, – если человек не может вовремя выполнить тестовое задание, то и работать он будет так же.
На втором этапе проводим первичное собеседование. За подбор персонала на этом этапе отвечают два человека: специалист отдела кадров, который определяет, подходит ли соискатель по темпераменту, духу, вольется ли в коллектив, комфортно ли ему будет работать и т. д., и руководитель отдела, который оценивает соискателя с профессиональной точки зрения: сможет ли человек выполнять ту работу, которая ему будет поручена.
И если руководитель и специалист отдела кадров в соискателе уверены, то его приглашают на третий этап – собеседование с исполнительным директором. Здесь уже окончательно оговариваются все нюансы – от размера зарплаты до договоров и отпусков. Как правило, 90 % отсеиваются еще на тестовом задании, зато те, кто приходит на собеседования, действительно стоящие кадры.
Римма Дмитриева:
Добавлю, что в МИФе бывают тесты и на восемь часов ☺. Задание должно быть достаточно объемным, чтобы проверить мотивацию кандидата, так как он должен потратить на это день. Тест на час делают все подряд (мой опыт). Мы называем это «прожить один день с МИФом».
147. Берите на работу человека с горящими глазами
Если встает вопрос, кого брать: специалиста, который все умеет и все знает, но «ровно дышит» к тому, что он делает, или новичка, который только пробует, но у него глаза горят, – мы берем второго. Ибо жажда – это великий двигатель всего и вся. Круто, если найдется специалист с горящими глазами, но такие встречаются крайне редко.
148. Если задумались об увольнении человека, увольняйте не думая
Вам в голову закралась мысль, что человека стоит уволить? Даже если кажется, что учить нового не хочется, этот умеет уже все, а найти профессионала будет сложно и т. д. и т. п., – увольняйте! Рано или поздно это все равно случится. Помните,